1. No category

Julebrev 2016
A A B S I L K E B O RG
Vi takker for glæder i året som gik,
for hilsen og alle besøg som vi fik,
nu ønsker vi jer en jul fuld af glæde
med varme og lys, og alle til stede.
Traditionen tro skal I have et julebrev som i år er
suppleret med en lille december-video, der kan ses
på vores hjemmeside. www.aab-silkeborg.dk
Vi vil gerne ønske dig og din familie en glædelig jul
og et godt og lykkebringende nytår.
Samtidigt vil vi takke for et godt samarbejde i det
snart forgangne år til glæde for såvel beboere, medarbejdere og boligorganisation.
De bedste julehilsner
Formand
Direktør
Joan Nielsen
Flemming Jensen
Ny procedure
vedr. markvandringer
De første tilbagemeldinger på
det nye tiltag om opdeling af
markvandringen til én årlig
grøn og én årlig teknisk
markvandring har været meget positive. Dette medfører
at tiltaget bliver fast procedure fremover.
”Da der kun var en markvandring om foråret, var det
svært at nå både anlæg, bygninger og langtidsplan.
Med to markvandringer er der
bedre tid til at komme rundt
og kikke på anlægget om foråret og om efteråret få kikket
på bygninger og set langtidsplanen ordentlig igennem.”
- Paul Erik Holmgaard,
formand afd. 36
Julelukket på Borgergade
Administrationen på Borgergade holder julelukket fra og
med d. 24. december 2016.
Vi ses igen d. 2. januar
2017.
Se vores december-video på:
www.aab-silkeborg.dk
Borgergade 103
Medarbejdere
Efter et år med en større omrokering i administrationen glæder
vi os over at alle de ”nye” nu er ved at være på plads. En lille
opsummering på personale ændringerne;

Den tekniske chefstilling er nedlagt

Inspektør stillingen er ligeledes nedlagt

Udlejningschef stillingen er nedlagt.
Nye lokaler på Borgergade 103

Helle Winge Hansen fortsætter som teamleder i udlejningen.

Torben Bennekov har fået udvidet sit ansvarsområde til også at indbefatte udlejningen. Er derfor nyudnævnt som administrationschef.
Fra d 1. november 2016 kunne AAB Silkeborgs administration byde velkommen i
nye lokaler på Borgergade 103.

Claus Hansen er ansat i en nyoprettet stilling som teamleder for driften. Claus overtager således det overordnede
driftsmæssige ansvar som før lå hos Ulla Hedevang.

Loa Benedikte Theibel er blevet teamleder for
kommunikation.

Ulla Dahl Johansen er ansat i en nyoprettet sekretariatsfunktion som administrativ koordinator for kommunikation og
teknisk afdeling.

Silas Haargaard er ansat i en nyoprettet stilling som projektleder.

Cecillie T.O. Munk er tiltrådt som ny medarbejder i udlejningen.

Anders Nielsen er ansat som ny driftsleder i Dybkær.

Ny medarbejder i Nørrevang—Syd. Efter ansættelsesproces
med 71 ansøgere, hvoraf 3 personer har været til samtale,
har vi valgt at ansætte Susanne Skov Sørensen som ejendomsfunktionær.
Udlejningen på Borgergade 103
Synlighed på Borgergade
Efter en del forarbejde omkring hvor administrationen skulle have til huse, faldt valget på erhvervslokalerne på Borgergade
103. Ovenpå og bagved de 750 kvadratmeter nye administrationslokaler i stueetagen ligger AAB Silkeborgs afdeling 46,
som består af 20 boliger fordelt på etageboliger og rækkehuse. AAB Silkeborg opførte i samarbejde med Silkeborg Boligselskab i 2015, 24 lejligheder og 16 rækkehuse på matriklen.
12 ansatte i administrationen er flyttet ind i
de nye lokaler og de har alle været en stor
del af processen omkring flytningen. De
forrige administrationslokaler på Estrupsgade var i tre plan, mens vi på Borgergade
råder over cirka 750 sammenhængende
kvadratmeter i et plan.
Der er ingen tvivl om at AAB Silkeborgs
administration har til huse i disse lokaler.
Den nye placering går rigtig fint i tråd med
vores strategi om at være synlige i Silkeborgs bybillede. Vi har i samarbejde med
arkitekterne som er tilknyttet projektet
blandt andet skabt en grafisk spændende
og iøjefaldende facadebeklædning, som
skal være med til at fremme en god atmosfære.
Den 2. december havde vi åbent hus, det
tiltrak næsten 500 nysgerrige beboere og
samarbejdspartnere—skøn dag!
Tak til jer alle. Se billeder på www.aabsilkeborg.dk
Det ekstraordinære repræsentantskabsmøde
d. 5. november 2016
Vi er på alle måder stolte af at 54 stemmeberettigede
deltog på det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.
Organisationsbestyrelsesformand Joan Nielsen gennemgik hvad AAB har arbejdet med i løbet af året.
Hans Ole Zacho fremlagde sidste nyt fra Kunstforeningen. Bodil Viborg meldte sig som 3. medlem i kunstforeningen foruden Ole Hanelius og Hans Ole Zacho.
Flemming Jensen gav en status på igangværende byggerier og fremtidens mulighed for Spaze-boliger
(enighed i salen om at Spaze-boligerne er en god idé).
Efter det ordinære møde var der en fremlæggelse af
2016-2020 strategien.
Herefter fortsatte dagen med workshops (de to første
workshops omhandlende den netop fremlagte strategi
for 2016-2020) og hernæst blev mødedeltagerne fordelt
i 3 forskellige workshops, hvor de arbejdede med emnerne; leverandørstyring/indkøb, indeklima og udvendig
vedligeholdelsespligt.
Workshop: udvendig vedligeholdelsespligt
Workshop: strategi 2016-2020
Husk at tilmelde dig e-Boks
Du kan få tilsendt din
forbrugsopgørelse, den evt. årlige
huslejeforhøjelse og flytteopgørelse
via e-Boks.
Tilmeld allerede nu AAB Silkeborg
som afsender til din
e-Boks via www.e-boks.dk.
Det nye medie forlig
Pr. 01.07.2016 har folketinget indgået et medieforlig, som indebærer at
beboere får en større valgfrihed, når
det gælder TV-programpakker (ikke
internet/fiberbredbånd).
Forslaget omhandler bl.a.:
• Alle lejere skal kunne fravælge at
modtage og betale for TVprogrampakker, som tilbydes i deres
boligafdeling.
• Alle beboere skal fortsat deltage i
betaling af det tekniske udstyr, kabling i ejendommen og evt. administration af kabel-TV i afdelingen.
• I anlæg, der ejes af andre end boligafdelingen (f.eks forsyningsselskaber,
programleverandører o.l.) kan beboere fortsat pålægges at betale til etablering, forbedring og drift, herunder
administration af anlægget, under
forudsætning af, at anlægget også
anvendes til andet end fremføring af
kabel-TV (fx også benyttes som bredbåndsforbindelse).
AAB Silkeborg gør samtlige beboere
opmærksomme på den kollektive aftale, der er indgået i jeres afdeling,
medfører en betragtelig rabat i forhold
til privatkunder, og at det for de allerfleste stadig vil være mest fordelagtigt
at modtage signalforsyning via en
kollektiv aftale.
BoligSilkeborg
Late Night
Trækvognen var pakket med over 400 goodiebags da
udlejningsmedarbejdere fra de tre boligorganisationer
fredag d. 3. juni 2016 drog ud til Late Night i Silkeborgs
gader. I løbet af blot 30 minutter var alle goodiebags
uddelt. Der var også BoligSilkeborg balloner til stor glæde for de mange børn i gaderne.
Boligsocial Helhedsplan
Helhedsplanen dækker afd. 18, 22 og
25 (samt afd. 18 i Arbejdernes Byggeforening) og har til formål at arbejde for
godt naboskab og fællesskab i lokalområderne, samt støtte beboere, der
har behov for vejledning og hjælp til at
få et mere aktivt liv, bedre livskvalitet
og afklaring omkring personlige problemstillinger. Projektperioden løber
indtil oktober 2019.
Helhedsplanens 4 medarbejdere er
tilstede i hvert lokalområde to-tre dage
om ugen, og her ved afslutningen af
det første projektår af helhedsplanens
virke, har mange beboere kontaktet os
for at få råd og bistand, hjælp til igangsættelse af en aktivitet eller bare en
snak om løst og fast. Vi oplever, at beboerne er trygge ved os - og det er vi
selvfølgelig meget glade for.
Almindsø-stafetten
I Boligsilkeborg regi deltog medarbejdere fra de tre
boligorganisationer i dette års Almindsø-stafet som blev
afholdt d. 24. august 2016. BoligSilkeborg logoet
prydede ryggen på de mange medarbejdere og det blev
til flotte resultater for både walk, løb og stafet-holdene.
Vi har i år haft fokus på "det gode naboskab", det vil vi fortsætte med i
2017, og derudover vil vi arbejde med
lokal kompetenceudvikling gennem fx
kurser og foredrag. Det kan handle om
kommunikation, styrkelse af frivilligområdet, ansøgninger om aktivitetsmidler
og meget mere - men som altid i helhedsplanen vil udgangspunktet være
de lokale ønsker og behov. Vi ser frem
til endnu et spændende år!
God jul & godt nytår fra teamet i helhedsplanen
Thomas, Lisa, Caja og Mia
Walk-hold Almindsø-stafet
Status på renovering
Afdeling 1, Frederiksberggade/Bryndumsvej:
Byggeriet blev færdigmeldt medio juni 2016. Projektet er forløbet planmæssigt. Med mange gode indspark fra en meget
engageret bestyrelse.
Selve færdiggørelsen af renoveringen blev markeret samtidigt med at afdelingen fejrede deres 75 års jubilæum.
Afdeling 4 Bryndumsvej:
Onsdag den 23. november var Landsbyggefonden på besigtigelse i afdelingen. De var meget positive omkring støtte til en
gennemgribende renovering af afdelingen. I starten af det
nye år skal der gennemføres en teknisk gennemgang af afdelingen for at afklare, om der er udfordringer der ikke kan
kortlægges med det blotte øje, før en endelig plan kan udarbejdes. Byggeudvalget fra afdelingen har deltaget aktivt og
medskabende, så vi sikre at beboernes ønsker til en renovering bliver hørt.
Afdeling 5, Århusvej:
Vejret var flot, solen skinnede fra en skyfri himmel og pølsevognen var kørt i stilling, da der torsdag d. 12. maj 2016 var
rejsegilde for håndværkerne tilknyttet renoveringen af afdeling 5, Århusvej 16-44. Rejsegildet blev blandt andet markeret med flotte taler.
Renoveringen af afdelingen forventes afsluttet medio 2017.
Afdeling 7, Rylevej/Solsortevej:
Efter en del forhandlinger mellem vores totalrådgiver og hovedentreprenør ser der nu ud til
at være fælles forståelse for fremdrift og økonomi. For nuværende er der en teknisk tidsfristforlængelse på 8 måneder. Det forventes
at denne forlængelse stort set kan indhentes
inden for den tidsramme der fra starten af projektet har været udlagt.
Afd. 11A/B
Landsbyggefonden var den 22. juni forbi til besigtigelse af
afdelingen for at undersøge muligheden for en ”mini” helhedsplan i første omgang. Vi afventer stadig endeligt svar fra
Landsbyggefonden.
Afdeling 33, Borgergade:
Det var med en vis skepsis vi indgik en aftale med Silkeborg
kommune om at huse flygtningene i afdelingen.
Men enhver frygt er gjort til skamme. Vores nye beboere passer og plejer deres nye hjem på fornemmeste vis og har på
ingen måde givet anledning til problemer.
Status på nybyggeri
Afd. 47 Estrupsgade:
Vores nye arkitekter KPF har præsenteret
et spændende nyt projekt for Estrupsgade.
I projektet indgår Estrupsgade nr. 8, hvor
der er indgået en købsaftale med overtagelse 1. februar 2017.
For at kunne få økonomi i dette projekt,
kræver det ekstra kvoter tildelt af kommunen. Vi afventer i skrivende stund svar fra
kommunen.
Projektet har været i nabohøring. Der var
ingen indsigelser mod projektet. Vi forventer at nedbrydning kan igangsættes i foråret 2017.
Afd. 48 Sydbyen:
Silkeborg Byråd har på mødet den 29.
marts 2016 godkendt tilsagn om støtte
(skema A) til AAB Silkeborgs opførelse af
76 familieboliger i Sydbyen.
Projektet blev sendt i udbud d. 27 maj. Licitationsresultatet forelå d. 27. juni 2016.
Vi havde, set med boligorganisationsøjne,
en god licitation.
De første 16 boliger forventes at stå indflytningsklar medio 2017.
Nedbrydningen er i
gang på
grunden
som skal
huse afd 48
(her før og efterbilleder).
Organisationsbestyrelsen på seminar
Det ”nye” kontanthjælpsloft
Organisationsbestyrelsen og direktøren har været på et 3
dagsseminar d. 3.,4. og 5. februar. Den øvrige chefgruppe
deltog fredag d. 5 februar.
Vi har nu set konsekvenserne af det
nye kontanthjælpsloft.
Lidt tal:
8% af vores beboere bliver direkte
berørt af det nye kontanthjælpsloft.
Formålet med seminaret var at skabe en udviklingsproces i
AAB Silkeborg, som indledes med denne aktivitet således, at
der sættes fokus på nødvendigheden af en fælles, fremadrettet samarbejdsstil i organisationsledelsen. Vi skal “tømre gruppen sammen”, fordi ledelsen af AAB Silkeborg er et teamarbejde.
En af de mange ideer der blev arbejdet med kommer også til
at få betydning for repræsentantskabet.
Ud over vores byggeudvalg og sommerhusudvalg, besluttede
organisationsbestyrelsen at nedsætte et kompetenceudvalg
som efterfølgende blev stiftet i september og som allerede er
trukket godt og grundigt i arbejdstøjet.
Alt dette er skabt med baggrund i efterårets input fra repræsentantskabsmødet i november 2015 og på en medarbejder
dag i december 2015.
Besøg af Bolig Korsør
Onsdag d. 18. maj 2016 havde administrationen på Estrupsgade
besøg af Bolig Korsør som var på inspirationstur. De ville gerne
høre mere om, hvordan vi er organiseret, driftet og om den
forandringsproces AAB Silkeborg har været igennem.
Vi er meget stolte af at det er BL der har anbefalet Bolig
Korsør at besøge os.
159 beboere/familier bliver ramt af
kontanthjælpsloftet hos AAB med
mere end 400 kr. om måneden.
72 beboere/familier bliver ramt af
kontanthjælpsloftet hos AAB med
mere end 1.500 kr. om måneden.
Repræsentantskabsmødet
d. 12. april
Hele 61 repræsentanter deltog i
repræsentantskabsmødet den
12. april 2016. Det var et spændende møde med en høj aktivitet
og en god dynamik. Referatet og
slides fra mødet er at finde på
www.aab-silkeborg.dk.
HUSK at følge os på
Facebook
Besøg af Boligselskabet B45
Nørrevang-Syd havde onsdag d. 27. april besøg af boligselskabet
B45 fra Grenå som var på studietur for at se på afdeling 1
(Frederiksberggade/Bryndumsvej). Besøget var arrangeret af Kuben, og de var på besøg, for at se hvordan vores boliger ser ud efter en totalrenovering, da de selv skal i
gang med en stor renovering af i alt 160 boliger.
Besøg af AAB Århus
Den 10 november havde administrationen besøg af AAB Aarhus, der fik en introduktion til hvorledes
vi bruger e-Boks og ISyn.
Tak for gode afdelingsmøder
Mandag d. 12. september 2016 blev det sidste af dette års afdelingsmøder afholdt. Alle møder er forløbet godt. Der har været mange gode snakke, hvor ideér, projekter og beslutninger er blevet vendt.
Alle referater kan du finde på www.aab-silkeborg.dk under de respektive afdelinger.
Vi vil gerne takke alle, der mødte op til afdelingsmøderne, og som har været med til at bakke op omkring
beboerdemokratiet i de enkelte afdelinger. Beboerdemokratiet er en vigtig ting at værne om, hvis vi skal
holde fast i det, som almene boliger står for.
Vi opfordrer derfor også til, at alle fremover deltager aktivt i de enkelte afdelinger. Kun på den måde kan
vi fortsat sikre, at såvel jeres boliger som arealerne omkring boligerne så vidt muligt lever op til netop
jeres krav og ønsker til et godt hjem.