MØTEREFERAT
Møtet gjaldt:
Dato:
Tidsrom:
Sted:
Til stede:
Forfall:
Referent:
Kopi til:
Brukerrådsmøte Granåsen barnehager
29.11.2016
19.00 - 21.00
Møterom, Granåsen barnehage
Ann-Karin Skamfer (foreldrerepresentant, Granåsen)
Per Morten Stendahl (fagleder)
Anna Ingeborg Aalberg (enhetsleder)
Birgitte Øksenvåg (ansattrepresentant, Brannhaugen)
Ingrid Meese Lindvik (ansattrepresentant, Kolsås)
Marianne C. Ree (ansattrepresentant, Granåsen)
Lisa Owesen Grostad (foreldrerepresentant, Brannhaugen)
Kristian Mjøen (leder foreldrerepresentant, Kolsås)
Maja Berger (vara, foreldrerepresentant, Kolsås)
Per Morten Stendahl
Alle
Sak 34/16
Godkjenning av møteinnkalling
Innkallingen ble godkjent. Kommentar til møtereferat sak 24/16, Lisa Owesen Grostad er på
sitt andre år, ikke første år.
Sak 35/16
Arrangementer i Granåsen
Barnehagen har fått henvendelse fra World-cup arrangørene om hvordan vi skal samarbeide
når det er store arrangementer i Granåsen. For World-cup arrangøren sin del er det to store
arrangementer i året, der de har et ønske om at barnehagen flytter ut av området mens
arrangementet pågår. Barnehagen får også tilsvarende henvendelser fra andre arrangører
(konserter/messer m.m.).
Barnehagen har ikke tatt stilling til om vi synes det er greit å flytte ut av området, vi ønsker i
første omgang en dialog med alle parter.
Det ligger ingen føringer/vedtak på dette, annet et sterkt ønske fra idretten. Tidligere har dette
blitt avklart direkte med barnehagen. Nå vet vi at det skjer mye spennende i Granåsen
området og det er store planer om konsertarena, sportsarrangementer og andre
arrangementer som vil påvirke vår hverdag i stor grad. Barnehagen ønsker å være tilstede og
er åpen for å finne en løsning som alle parter kan være fornøyd med.
Barnehagen inviterer representanter fra kommunen og andre slik at vi kan få en felles
forståelse og en avklaring på hvordan dette skal løses i fremtiden.
Sak 36/16
Barnehagefotografering
Flere foreldre har etterspurt barnehagefotografering. Granåsen barnehager har som kjent gått
bort ifra dette de siste årene. Barnehagen ser nytteverdien av fotografering, da spesielt
gruppebildene.
Etter refleksjon i brukerrådet ble det bestemt at vi tar gruppebilder av alle team/avdelinger.
Barnehagen oppfordrer foreldre som ønsker portrettbilder å organisere dette selv med en
fotograf. Noe av årsakene til at fotografering ikke har vært på Granåsen er akkurat
organiseringen rundt portrettbilder, samtidig som vi mener dette ikke er innenfor vårt mandat.
Brukerrådsmøte
Side 1 av 3
Barnehagen bestiller fotografering for inneværende barnehageår, som kun tar gruppebilder i
løpet av januar/februar. Dette vil senere bli organisert slik at fotografering skjer etter oppstart,
fra og med barnehageåret 2017/2018.
Sak 37/16
Kostpenger
Kostprisen foreldre betaler har vært uendret siden 2006. Kostprisen dekker ikke utgiftene vi
har på mat, derfor ser vi det nødvendig å øke denne. I dag utgjør kost 240,-, en økning til 300,er nødvendig for å komme i balanse.
Barnehagen har siden august hatt et stort fokus på kosthold i barnehagen, et fokus vi skal
fortsette med. Vi har vært opptatt av å tilby barn et variert og sunt kosthold med sunne
råvarer. Vi lager mye mat fra bunnen av, fremfor pose- og ferdigprodusert mat. Kravet til
kosthold vil også bli tydeligere i ny rammeplan, om vi skal ta utgangspunkt i høringsutkastet.
Barnehagen lager et informasjonsskriv til alle foreldre/foresatte om ny kostpris. Ny kostpris vil
etter all sannsynligvis gjelde fra 1.1.2017. Friluftsavdelingen Himmeltoppen vil ligge noe under
da de har et annet tilbud enn resten av barnehagen. Det vil også komme tydeligere frem
hvorfor vi øker kostprisen i barnehagen.
Sak 38/16
Årsplan 2017
En gjennomgang av årsplan (se vedlegg). Barnehagen vil arbeide videre med årsplanen, og legge
den frem for brukerrådet for godkjenning ved neste møte. Vedlagt årsplan er et utkast.
Ingen store kommentarer annet enn at den så oversiktlig og bra ut. Barnehagen ønsker innspill
fra foreldre/foresatte på innholdet.
Sak 39/16
Hovedvedlikehold
Kolsås og Brannhaugen barnehage har nylig hatt hovedvedlikehold. På Brannhaugen er det
gjort mindre oppgraderinger, det mest synlige er dør fra garderobe og inn til avdeling/kjøkken,
byttet bekledning på vognskur og skifte/utbedring på bygningsplater utvendig. Det er også
utført annet arbeid som ikke er direkte synlig inne på avdelingene. Tilstanden på Brannhaugen
barnehage er veldig bra, utbedringene som er gjort er på grunn av normal slitasje. Mattene
som er i garderoben til barn vil også bli byttet.
På Kolsås har stellerommet blitt oppgradert vesentlig. Det er også gjort utskiftinger på
ventilasjonsanlegget. Utvendig er det drenert rundt vogn- og lekeskuret og plassert et ekstra
sluk. Dette for å unngå vannoppsamling, spesielt om vinteren. Kolsås vil også få nytt gulv på
barnearealene i løpet av desember.
Sak 40/16
Tilsyn i barnehagen
30. november er det tilsyn i barnehagen. Bakgrunnen for tilsynet er etablering av ny
barnehage i Granåsen og i den sammenhengen gjøres det tilsyn på alle byggene. Tilsynet
utføres av Miljøenheten og Fagenheten (tidl. Oppvekstkontoret) i Trondheim kommune.
Miljøenheten vil se på vårt internkontrollsystem og om våre lokaler ivaretar de
bestemmelsene som er i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager. Fagenhetens formål
med tilsynet er å se om vi har godkjente lek- og oppholdsarealer opp mot barneantall og
bemanning.
Tilsynsrapporten vil i sin helhet bli publisert på våre hjemmesider.
Brukerrådsmøte
Side 2 av 3
Sak 41/16
Parkering
Se også sak 32/16. Barnehagen har full forståelse for at det kan oppleves problematisk og
vanskelig om vinteren i Granåsen. Utfordringene er store når det er glatt eller mye snø, da kan
levering med vogn og utstyr bli en utfordring. Flere foreldre har etterspurt parkering på
oversiden. Det er en mulighet vi ikke umiddelbart kan garantere, da adkomsten skjer via en
bom vi ikke har kontroll over. Under drift i de midlertidige lokalene hadde vi en nøkkel til
denne bommen, det har vi ikke i dag. Bommen åpnes en gang etter 08.00 og stenges en gang
mellom 15-15.30. Foreldre kan risikere å bli stengt inne dersom de benytter seg av parkering
på oversiden.
Barnehagen skal gå i dialog med bl.a. Trondheim Bydrift og eiendom for å se om vi kan finne en
løsning. Inntil videre må vi forholde oss til parkeringsplassen nede ved Sparebank1 hytten. Vi
har fått forsikringer om at adkomsten skal brøytes og strøs godt, men også her vil det nok bli
avvik ved enkelte værforhold.
Barnehagen følger opp saken videre.
Sak 42/16
Julen 2016
Kolsås og Brannhaugen stenger i mellomjulen, 27.12.16-30.12.16, de som er påmeldt disse
dagene må møte opp i Granåsen barnehage. Der vil det være kjente voksen fra alle
team/avdelinger. Det er normal åpningstid. Eget skriv om dette vil bli sendt ut.
Sak 43/16
Økonomi
Det er litt tidlig å si hvordan økonomien for Granåsen barnehage er, den største usikkerheten
har vært barnetallet som i år er vesentlig lavere enn tidligere. Det har stor betydning for
tildelingen av midler til barnehagen. Prognosene tilsier at vi går mot et lite pluss, noe som er
anbefalt av Rådmannen.
Tallene for 2016 vil bli klar først på nyåret. Vi har i 2016 hatt et et mål om å styre mot et lite
mindre-forbruk. Det må nevnes at besparelsene ikke har vært på vikarer og utstyr på
avdelingene. Det er ikke gitt restriksjoner på utflukter, innkjøp til barn og pedagogisk arbeid og
innleie av vikarer.
Sak 44/16
Intern overflytting
Det gis mulighet for intern flytting mellom byggene før kommunens interne overflyttinger
begynner. Eget skriv sendes ut, intern overflytting er kun mulig dersom det er ledig plass.
Sak 45/15
Eventuelt
Trondheim kommune har et prosjekt gående som heter helhetlig ledelse. Det handler om å
styrke ledelsen på hver enkelt enhet og vil gjelde alle kommunale enheter. For interesserte
som vil lese mer om dette, ligger det Bystyrevedtak (arkivsak 15/201615) bak dette. På Granåsen
barnehage vil faglederstillingen forsvinne og bli erstattet av avdelingslederstilling. Intensjonen
er å styrke ledelsen og føre til kortere avstand mellom ledelsen og ansatte. På sikt tror vi dette
vil gi et bedre tjenestetilbud til Trondheims befolkning.
Per Morten Stendahl
Brukerrådsmøte
Side 3 av 3