MØTEREFERAT Møtet gjaldt: Dato: Tidsrom: Sted: Til stede: Forfall: Referent: Kopi til: Brukerrådsmøte Granåsen barnehager 29.11.2016 19.00 - 21.00 Møterom, Granåsen barnehage Ann-Karin Skamfer (foreldrerepresentant, Granåsen) Per Morten Stendahl (fagleder) Anna Ingeborg Aalberg (enhetsleder) Birgitte Øksenvåg (ansattrepresentant, Brannhaugen) Ingrid Meese Lindvik (ansattrepresentant, Kolsås) Marianne C. Ree (ansattrepresentant, Granåsen) Lisa Owesen Grostad (foreldrerepresentant, Brannhaugen) Kristian Mjøen (leder foreldrerepresentant, Kolsås) Maja Berger (vara, foreldrerepresentant, Kolsås) Per Morten Stendahl Alle Sak 34/16 Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen ble godkjent. Kommentar til møtereferat sak 24/16, Lisa Owesen Grostad er på sitt andre år, ikke første år. Sak 35/16 Arrangementer i Granåsen Barnehagen har fått henvendelse fra World-cup arrangørene om hvordan vi skal samarbeide når det er store arrangementer i Granåsen. For World-cup arrangøren sin del er det to store arrangementer i året, der de har et ønske om at barnehagen flytter ut av området mens arrangementet pågår. Barnehagen får også tilsvarende henvendelser fra andre arrangører (konserter/messer m.m.). Barnehagen har ikke tatt stilling til om vi synes det er greit å flytte ut av området, vi ønsker i første omgang en dialog med alle parter. Det ligger ingen føringer/vedtak på dette, annet et sterkt ønske fra idretten. Tidligere har dette blitt avklart direkte med barnehagen. Nå vet vi at det skjer mye spennende i Granåsen området og det er store planer om konsertarena, sportsarrangementer og andre arrangementer som vil påvirke vår hverdag i stor grad. Barnehagen ønsker å være tilstede og er åpen for å finne en løsning som alle parter kan være fornøyd med. Barnehagen inviterer representanter fra kommunen og andre slik at vi kan få en felles forståelse og en avklaring på hvordan dette skal løses i fremtiden. Sak 36/16 Barnehagefotografering Flere foreldre har etterspurt barnehagefotografering. Granåsen barnehager har som kjent gått bort ifra dette de siste årene. Barnehagen ser nytteverdien av fotografering, da spesielt gruppebildene. Etter refleksjon i brukerrådet ble det bestemt at vi tar gruppebilder av alle team/avdelinger. Barnehagen oppfordrer foreldre som ønsker portrettbilder å organisere dette selv med en fotograf. Noe av årsakene til at fotografering ikke har vært på Granåsen er akkurat organiseringen rundt portrettbilder, samtidig som vi mener dette ikke er innenfor vårt mandat. Brukerrådsmøte Side 1 av 3 Barnehagen bestiller fotografering for inneværende barnehageår, som kun tar gruppebilder i løpet av januar/februar. Dette vil senere bli organisert slik at fotografering skjer etter oppstart, fra og med barnehageåret 2017/2018. Sak 37/16 Kostpenger Kostprisen foreldre betaler har vært uendret siden 2006. Kostprisen dekker ikke utgiftene vi har på mat, derfor ser vi det nødvendig å øke denne. I dag utgjør kost 240,-, en økning til 300,er nødvendig for å komme i balanse. Barnehagen har siden august hatt et stort fokus på kosthold i barnehagen, et fokus vi skal fortsette med. Vi har vært opptatt av å tilby barn et variert og sunt kosthold med sunne råvarer. Vi lager mye mat fra bunnen av, fremfor pose- og ferdigprodusert mat. Kravet til kosthold vil også bli tydeligere i ny rammeplan, om vi skal ta utgangspunkt i høringsutkastet. Barnehagen lager et informasjonsskriv til alle foreldre/foresatte om ny kostpris. Ny kostpris vil etter all sannsynligvis gjelde fra 1.1.2017. Friluftsavdelingen Himmeltoppen vil ligge noe under da de har et annet tilbud enn resten av barnehagen. Det vil også komme tydeligere frem hvorfor vi øker kostprisen i barnehagen. Sak 38/16 Årsplan 2017 En gjennomgang av årsplan (se vedlegg). Barnehagen vil arbeide videre med årsplanen, og legge den frem for brukerrådet for godkjenning ved neste møte. Vedlagt årsplan er et utkast. Ingen store kommentarer annet enn at den så oversiktlig og bra ut. Barnehagen ønsker innspill fra foreldre/foresatte på innholdet. Sak 39/16 Hovedvedlikehold Kolsås og Brannhaugen barnehage har nylig hatt hovedvedlikehold. På Brannhaugen er det gjort mindre oppgraderinger, det mest synlige er dør fra garderobe og inn til avdeling/kjøkken, byttet bekledning på vognskur og skifte/utbedring på bygningsplater utvendig. Det er også utført annet arbeid som ikke er direkte synlig inne på avdelingene. Tilstanden på Brannhaugen barnehage er veldig bra, utbedringene som er gjort er på grunn av normal slitasje. Mattene som er i garderoben til barn vil også bli byttet. På Kolsås har stellerommet blitt oppgradert vesentlig. Det er også gjort utskiftinger på ventilasjonsanlegget. Utvendig er det drenert rundt vogn- og lekeskuret og plassert et ekstra sluk. Dette for å unngå vannoppsamling, spesielt om vinteren. Kolsås vil også få nytt gulv på barnearealene i løpet av desember. Sak 40/16 Tilsyn i barnehagen 30. november er det tilsyn i barnehagen. Bakgrunnen for tilsynet er etablering av ny barnehage i Granåsen og i den sammenhengen gjøres det tilsyn på alle byggene. Tilsynet utføres av Miljøenheten og Fagenheten (tidl. Oppvekstkontoret) i Trondheim kommune. Miljøenheten vil se på vårt internkontrollsystem og om våre lokaler ivaretar de bestemmelsene som er i forskrift om miljørettet helsevern i barnehager. Fagenhetens formål med tilsynet er å se om vi har godkjente lek- og oppholdsarealer opp mot barneantall og bemanning. Tilsynsrapporten vil i sin helhet bli publisert på våre hjemmesider. Brukerrådsmøte Side 2 av 3 Sak 41/16 Parkering Se også sak 32/16. Barnehagen har full forståelse for at det kan oppleves problematisk og vanskelig om vinteren i Granåsen. Utfordringene er store når det er glatt eller mye snø, da kan levering med vogn og utstyr bli en utfordring. Flere foreldre har etterspurt parkering på oversiden. Det er en mulighet vi ikke umiddelbart kan garantere, da adkomsten skjer via en bom vi ikke har kontroll over. Under drift i de midlertidige lokalene hadde vi en nøkkel til denne bommen, det har vi ikke i dag. Bommen åpnes en gang etter 08.00 og stenges en gang mellom 15-15.30. Foreldre kan risikere å bli stengt inne dersom de benytter seg av parkering på oversiden. Barnehagen skal gå i dialog med bl.a. Trondheim Bydrift og eiendom for å se om vi kan finne en løsning. Inntil videre må vi forholde oss til parkeringsplassen nede ved Sparebank1 hytten. Vi har fått forsikringer om at adkomsten skal brøytes og strøs godt, men også her vil det nok bli avvik ved enkelte værforhold. Barnehagen følger opp saken videre. Sak 42/16 Julen 2016 Kolsås og Brannhaugen stenger i mellomjulen, 27.12.16-30.12.16, de som er påmeldt disse dagene må møte opp i Granåsen barnehage. Der vil det være kjente voksen fra alle team/avdelinger. Det er normal åpningstid. Eget skriv om dette vil bli sendt ut. Sak 43/16 Økonomi Det er litt tidlig å si hvordan økonomien for Granåsen barnehage er, den største usikkerheten har vært barnetallet som i år er vesentlig lavere enn tidligere. Det har stor betydning for tildelingen av midler til barnehagen. Prognosene tilsier at vi går mot et lite pluss, noe som er anbefalt av Rådmannen. Tallene for 2016 vil bli klar først på nyåret. Vi har i 2016 hatt et et mål om å styre mot et lite mindre-forbruk. Det må nevnes at besparelsene ikke har vært på vikarer og utstyr på avdelingene. Det er ikke gitt restriksjoner på utflukter, innkjøp til barn og pedagogisk arbeid og innleie av vikarer. Sak 44/16 Intern overflytting Det gis mulighet for intern flytting mellom byggene før kommunens interne overflyttinger begynner. Eget skriv sendes ut, intern overflytting er kun mulig dersom det er ledig plass. Sak 45/15 Eventuelt Trondheim kommune har et prosjekt gående som heter helhetlig ledelse. Det handler om å styrke ledelsen på hver enkelt enhet og vil gjelde alle kommunale enheter. For interesserte som vil lese mer om dette, ligger det Bystyrevedtak (arkivsak 15/201615) bak dette. På Granåsen barnehage vil faglederstillingen forsvinne og bli erstattet av avdelingslederstilling. Intensjonen er å styrke ledelsen og føre til kortere avstand mellom ledelsen og ansatte. På sikt tror vi dette vil gi et bedre tjenestetilbud til Trondheims befolkning. Per Morten Stendahl Brukerrådsmøte Side 3 av 3
© Copyright 2024