Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
Lantmäterinämnden
Sida
2007-09-26
Ärendeförteckning
Sid nr
§ 16
Justering ....................................................................................2
§ 17
Avtal med statliga lantmäteriet avseende tillgång till
handläggningssystemet Trossen................................................3
§ 18
Delårsrapport 2 - 2007 stadsbyggnadskontoret och
lantmäterikontoret .....................................................................4
§ 19
Riktlinjer jämte handlingsplan för miljöarbetet på kontoren....5
§ 20
Jämställdhetsplan 2007-2008....................................................6
§ 21
Ärendestatistik ..........................................................................7
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
1
Tid
Kl 17.05-17.15
Plats
Sammanträdesrum 434
Beslutande
Leif Nilsson (s)
Lars Hillerström (mp)
Bodil Hansson (s)
Erland Solander (m)
Leif Carlsson (fp)
ordförande
vice ordförande
Övriga
Stefan Söderlund
Gunilla Nordvall
Birgitta Grahn
förvaltningschef
bitr förvaltningschef
sekreterare
Protokollet omfattar §§ 16 -- 21
Justeras 2007-10-01
Leif Nilsson
Ordförande
Birgitta Grahn
Sekreterare
Bodil Hansson
Justerare
Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på
kommunens anslagstavla 2007-10-02 betygar
Birgitta Grahn
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
§ 16
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
2
Justering
Bodil Hansson utses att tillsammans med ordföranden Leif Nilsson
justera dagens protokoll.
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
3
Dnr
§ 17
Avtal med statliga lantmäteriet avseende
tillgång till handläggningssystemet Trossen
Beslut
Nämndens beslut
Lantmäterinämnden uppdrar till lantmäterikontoret att teckna
avtal med statliga Lantmäteriet avseende tillgång till handläggningssystemet Trossen.
Bakgrund
Statliga lantmäteriet har utvecklat Trossen, ett diarie- och handläggningssystem för lantmäteriförrättningar. Genom Trossen kan
förrättningslantmätaren själv bl a diarieföra ärenden, skapa olika
dokument som protokoll, beslut och underrättelser, registrera i
fastighetsregistret m m. Utveckling pågår för att i Trossen även kunna
arkivera den färdiga lantmäteriakten i digitalt arkiv.
Lantmäterikontoret redovisar i skrivelse 2007-09-17 fördelar med
systemet, ekonomi, utbildning och andra handläggningssystem.
Beslutsunderlag
Lantmäterikontorets skrivelse 2007-09-17
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
4
Dnr
§ 18
Delårsrapport 2 - 2007 stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret
Beslut
Nämndens beslut
Delårsrapport 2 för 2007 för lantmäterikontoret godkänns.
Bakgrund
Lantmäterinämndens driftbudgetram uppgår efter ändring till 163 tkr.
Resursanspråken förutses tillgodoses genom förrättningsavgifter,
ersättning från stadsbyggnadskontoret för vissa skattefinansierade
verksamheter (registrering av detaljplaner m m) samt täckningsbidrag.
Efter andra perioden 2007 uppgår kostnaderna för lantmäterikontoret
till 5,7 mkr och intäkterna till 5,0 mkr. Prognosen för 2007 är 0.
Beslutsunderlag
Stadsbyggnadskontorets delårsrapport 2007-09-19
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
5
Dnr
§ 19
Riktlinjer jämte handlingsplan 2007 för
miljöarbetet på kontoren
Bakgrund
Stadsbyggnadskontorets/lantmäterikontorets arbetsmiljösamordnare
redovisar i skrivelse 2007-06-21 riktlinjer jämte handlingsplan 2007 för
arbetsmiljöarbetet på stadsbyggnadskontoret och lantmäterikontoret.
Den skriftliga redovisningen kompletteras med muntlig information.
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
6
Dnr
§ 20
Jämställdhetsplan 2007-2008
Beslut
Nämndens beslut
Jämställdhetsplanen för 2007-2008 jämte utvärdering av
jämställdhetsplan för 2006 godkänns.
Bakgrund
Stadsbyggnadskontoret/lantmäterikontoret har 2007-08-15 upprättat
jämställdhetsplan för 2007-2008 jämte utvärdering för 2006.
Samverkansgruppen godkände jämställdhetsplanen
2007-09-11.
Beslutsunderlag
Jämställdhetsplan
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Sammanträdesprotokoll
Lantmäterinämnden
Sammanträdesdatum
Sida
2007-09-26
7
Dnr
§ 21
Ärendestatistik
Beslut
Nämndens beslut
Statistiken läggs till handlingarna.
Bakgrund
Information om inkomna respektive avslutade ärenden samt
ekonomiskt resultat för respektive ärendetyp för perioden januari till
augusti 2007 har bifogats kallelsen till dagens sammanträde.
Beslutsunderlag
Statistik perioden januari-augusti
––––
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande