Kortfattad checklista för Årsskiftesrutiner 2016/2017
Det har blivit dags att sätta punkt för inkomstår 2016.
Har du bråttom med lönen i januari?
Betalar du ut lön tidigt i januari kan du påbörja löneberedningen när du genomfört punkterna 1-7 och 1012.
Checklista:
Du kan med fördel skriva ut checklistan och bocka av punkt för punkt när de är gjorda.
Den blå guideikonen symboliserar att det finns en guide kopplad till avsnittet.




1. Gör klart lönerna med utbetalningsdatum i december. Kom ihåg att göra eventuella
justeringar för år 2016. Ta ut periodens rapporter.
2. Gör avstämning avseende lön, skatt och eventuella förmåner.
Arbetsgivardeklaration mot ackumulatorvärden
Avstämningar inför årsskiftet, nr 1
Avstämningar inför årsskiftet, forts nr 1
3.
Ta en säkerhetskopia på Innevarande år 2016.
4. Läs in 2017 års version, som du hämtar på Kundtorget. Innan du påbörjar installationen av
uppdateringen är det viktigt att du läser igenom Systemkrav, Installationsanvisning samt
Versionsnytt. Se till att löneprogrammet är avstängt när du installerar den nya versionen.
Observera att om du redan installerat version 17.0 (rev 140) behöver du bara uppdatera till
version 17.1 om du berörs av ruta 65, Ambassader och företag utan fast driftställe i Sverige
samt särskild löneskatt, på arbetsgivardeklarationen. Dessa uppgifter fastställs av
Skatteverket i december och det är först då version 17.1 kommer att finnas tillgänglig på
Kundtorget.
Nyhet i år
Ett efterlängtat önskemål har varit att kunna påbörja årsskiftesarbetet tidigt, vilket vi
möjliggör i år. I och med att vi släppte en version för år 2017 i slutet av november kan du
installera i god tid innan årsskiftet. Installerar du version 17.0 under december 2016 påverkar
det inte din löneberedning för 2016, programmet kan hantera skatteberäkning för flera
inkomstår.
Den stora nyheten för 2017 års version är att du för inkomståret 2017 hämtar skattetabeller
och engångsskatt via programmet, vilket blir när Skatteverket är klara med
preliminärskatteuppgifterna i mitten av december. Så snart det är klart kommer vi att
informera dig via Kundtorget och RSS så att du kan hämta de nya tabellerna direkt från
löneprogrammet.
1



5. Gå igenom inställningar för företag och anställda
För att du med automatik ska få med korrekta uppgifter på de anställdas kontrolluppgifter,
rätt företagsuppgifter i kontrolluppgiftsfilen samt att du ska få med korrekta inställningar på
dina anställda över till det nya innevarande året, när du gör rutinen Nytt kalenderår, är det
viktigt att du går igenom vissa inställningar för de anställda och för företaget.
6. Kör rutinen Nytt kalenderår under menyn Arkiv. När du verkställer årsskiftet nollställs de
ackumulatorer, som är markerade med Automatisk nollställning vid årsskiftet, i den nya
databasen. Ta en säkerhetskopia innan du påbörjar rutinen Nytt kalenderår.
Nytt kalenderår i Access
Nytt kalenderår i SQL
7. Hämta och uppdatera beräkningsuppgifter i ditt företag
När du verkställt årsskiftet och har ett innevarande år 2017 behöver du hämta
beräkningsuppgifter och uppdatera ditt företag med dessa under menyn Verktyg – Uppdatera
beräkningsuppgifter för att få 2017 års skatteuppgifter. Det är endast i ditt inkomstår 2017
som du kan hämta och uppdatera beräkningsuppgifterna.
VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR – DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2016

8. Kontrolluppgifter – ändra/komplettera dina personuppgifter, skapa ditt register, validera ditt
register samt ändra/komplettera dina kontrolluppgifter vid behov. Skriv ut
kontrolluppgifterna eller skicka via e-post och skapa KU-fil till Skatteverket.
Skapa register för kontrolluppgifter
Utskrift av kontrolluppgifter
Skapa kontrolluppgiftsfil och skicka till Skatteverket
Rätta kontrolluppgift

9.

10.
Om företaget rapporterar löneuppgifter till Fora ska du ta ut underlag till rapporten.
Ta en säkerhetskopia på Föregående år (2016) för arkivering.
VÄLJ ATT ARBETA I INNEVARANDE ÅR - DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2017



11.
Läs in CSR-svaret.
Har du inte skickat in någon frågefil till CSR kan du göra det nu, det går att skicka in hela året.
Du kan givetvis registrera uppgifterna om tabelltillhörighet och jämkning manuellt på de
anställda. Komplettera även med uppgift om engångsskatt, under menyn Verktyg –
Engångsskatt, på respektive anställd samt korrigera skattekolumner för pensionärer, detta
gör du i anställdaregistret.
12. Justera registren genom att kontrollera ackumulatorer och lönearter samt ta bort anställda
som slutat under år 2015 eller tidigare. Rensa även bort gamla arbetsscheman under menyn
Register - Registervård.
13. Nu är det klart för januarilönen 2017.
2

14. Skriv ut en semesterskuldslista till bokslutet.

15.
Gör semesterberäkning för 2017 om semesteråret sammanfaller med kalenderåret.
3