Så här gör du
Översikten i KA Webb
• I Översikten ser du alla ärenden
för den utförande verksamhet
som du jobbar i just nu.
1
1. Antal ärenden som visas är 10
stycken. Du har möjlighet att
bläddra mellan flera sidor eller
filtrera antalet ärenden som
visas.
2
2. Ärendena är sorterade i
datumordning efter deras
senaste händelse.
1
• I kolumnen inköpsorder ser du
om utbildningsanvisningen
befinner sig i det gamla
ekonomiflödet där Periodisk
Rapport skickas in, eller om det
befinner sig i e-handelsflödet
med inleverans,
självfakturaunderlag och
självfaktura.
• Utbildningsanvisningen befinner
sig i e-handelsflödet om det
finns ett inköpsordernummer.
2
1. Du kan här se ärendets
Senaste händelse, exempelvis
om det är ett nytt ärende
(Påbörjad) eller ett förlängt
ärende (Ärende förlängt).
2. Du kan även se ärendets
senaste Status. Ett ärende kan
exempelvis vara pågående
samtidigt som dess senaste
händelse är att en förlängning
har gjorts.
1
2
3
1. När Arbetsförmedlingen har
bifallit leverantörsavropet visas
meddelande om placering
direkt i KA Webb.
2. Du får direkt tillgång till
placerings- och
avbrottsmeddelanden.
1
2
4
• Via sökfunktionen kan du söka
fram ett separat ärende.
• Använd knappen Återställ för att
återgå till tidigare vy och visa
andra ärenden.
5
• Du kan även använda den
avancerade söken för att i
realtid filtrera ärendena som
visas i Översikten.
• Du kan filtrera ärenden efter
datum, en enskild adress, efter
ett specifikt utbildningstillfälle
samt även vilken status som
ärendena har.
6
• I detta exempel ser du endast
två ärenden pga. de olika
sökparameterar som har
angetts.
• Den avancerade söken är även
mycket snabb då den filtrerar i
realtid. Därmed behöver inte
webbsidan laddas om på nytt.
7
• Om en handling som har
skickats in till
Arbetsförmedlingen blir
avslagen eller underkänd, får du
en notifikation om detta under
Att åtgärda.
• I detta exempel får du
information att en Gemensam
Utbildningsplan blivit avslagen.
Du kan härifrån gå till ärendet
som det berör.
8
• Översikten i KA Webb har även
fått en egen exportfunktion till
Excel. Genom att klicka på
länken kommer alla ärenden
och dess tillhörande information
exporteras.
• Nästa bild visar hur det ser ut
när alla 18 ärenden i denna
Översikt exporteras till Excel.
9
Viktigt att tänka på vid export till Excel:
Kolumn C, PlaceringId, är ett internt ID som visar alla sammanhörande ärenden, dvs.
ursprungsärendet tillsammans med förlängningar. Därför visas fler rader än ärenden på
föregående bild.
10