Så här gör du
Ekonomihantering
Version xx
• Detta är den nya ekonomisidan i
KA Webb. Här kan du sortera
efter information om ärenden
som befinner sig i ehandelsflödet.
• Det som visas först när du
befinner dig på ekonomisidan är
ärenden listade efter
Inköpsorder. Du har möjlighet
att ändra det som visas,
exempelvis om du vill söka efter
Självfakturaunderlag.
1
• Här kan du kan välja antalet
resultat som visas i listan. Du
kan välja mellan 10, 25, 50 och
100 resultat som ska visas.
2
• Sökningarna begränsas till en
viss period.
3
• Du kan välja Avancerat filter för
att filtrera ärenden på
inköpsordernummer och
inköpsorderdatum.
5
• Du kan även använda
filtreringsfunktionen för att
begränsa resultaten som visas.
Filtreringen är mycket snabb
och sker i realtid. Du behöver
därför inte ladda om webbsidan.
• När du hittat det resultat som du
har letat efter kan du klicka på
inköpsordernr för att öppna den
som en pdf.
6
• Här har en inköpsorder öppnats
och man kan se beställningens
innehåll och priser.
6
• Du har möjlighet att exportera
alla ärenden i listan till Excel.
• Viktigt att tänka på är att
exporten endast tar med
resultat som du har filtrerat
efter.
• Så här ser den export ut som
har gjorts från föregående bild.
I och med att filtreringen visade
endast fyra inköpsordrar så
speglar exporten samma sak.
7
• Du kan även välja att lista
inleveranser. Sidan visar då alla
inleveranser för en viss period.
• Här har du bland annat
möjlighet att se om inleveransen
har lett till självfakturering (om
ett fakturanummer finns).
1
2
2
• Här kan du lista
Självfakturaunderlag. Du kan,
utöver tidigare beskrivna
filtreringsmöjligheter, även
filtrera efter:
1. Status på
självfakturaunderlaget
2. Du har även möjlighet att
markera flera skapade
självfakturaunderlag för att
godkänna dem samtidigt.
• För självfakturor ser du mer
information än tidigare, bland
annat pris exkl. och inkl. moms.
• Du har även möjlighet att
kreditera dem om det skulle
behövas. Du kan även kreditera
självfakturor direkt via
ärendeöversikten.
• Här kan du också exportera
självfakturor till XML, en fördel
om man arbetar med eget
bokföringssystem.
• Den sista fliken listar
betalningar. Här kan du se
utbetalningsid samt vilka
självfakturor som tillhör detta.
• Du kan se betalningsdatumet
och till vilket konto som
pengarna betalats ut till.