INNKALLING TIL
MØTE I FROGNER MENIGHETSRÅD
Sted: Kirkestuen (Kastanjestuen)
Dato: 10.01.17 – kl. 18.00-20.00
Innkallingen går til medlemmer og varamedlemmer i Frogner menighetsråd
Forfall meldes snarest til menighetsforvalter
Tlf.: 23629062 / 4835 8583 eller [email protected]
Bevertning: Te, kaffe og frukt.
Åpning:
SAKSLISTE:
MR 1/17
GODKJENNING AV INNKALLING
MR 2/17
GODKJENNING AV MØTEBOK
MR 3/17
GODKJENNING AV REGNSKAPSRETTIGHETER
Saksdokument:
MR 3/17 - Økonomireglement for KfiO
Frogner menighet har gjennom KfiO konsernbankavtale i DNB. Dette
medfører at alle transaksjoner skal godkjennes av to personer i Nettbanken. Det
anbefales derfor å ha minimum to personer for å unngå forsinkelser ved f.eks.
fravær. Man bruker et elektronisk konteringsmodul (Visma) til å bokføre
kostnaden korrekt sted i regnskapet.
Følgende personer har regnskapsrettigheter:
Attesterings- og anvisningsrettigheter (Visma og nettbank-adgang):
Thomas Ekeberg-Andersen
Ole Andreas Gjerull
Anneline Emanuelsen
Fysisk attesteringsmyndighet:
Inger Elisabeth Solem – attesterings- og konteringsrettigheter.
Øvrige ansatte har attesteringsmyndighet i forhold til planlagte kostnader.
Følgende instanser har tilgang til lønn- og personalopplysninger i Altinn:
KfiO Lønnsavdeling
Forslag til vedtak:
Disse rettigheter gis til ovennevnte personer.
MR 4/17
HØRING – SAMISK KIRKELIG VALGMØTE
Saksdokument:
MR 4/17-1 – «Høring – Opprettelse av Samisk kirkelig valgmøte i Dnk»
MR 4/17-2 – «Høringsnotat» (NB: Bare sendt elektronisk)
Alle menighetsråd i Norge har fått høringsnotat.
AU anbefaler at Frogner MR avstår fra å lage høringsuttalelse.
Forslag til vedtak:
Frogner MR avstår fra å lage høringsuttalelse
MR 5/17
HØRING – UTPEKING AV BISKOPER
Saksdokument:
MR 5/17-1 – «Høring – Ordning for utpeking av biskoper»
MR 5/17-2 – «Høringsnotat» (NB: Bare sendt elektronisk)
Alle menighetsråd i Norge har fått høringsnotat.
AU anbefaler at Frogner MR kommer med en uttalelse om dette.
Vedtak:
Formuleres på møtet.
MR 6/17
FORELØPIGE REFERATER PÅ HJEMMESIDEN
AU foreslår følgende arbeidsrutiner for referater fra MR-møter:
Sekretær for MR sender ut utkast til MR-medlemmer en seneste en uke etter
møtet er avholdt. Medlemmer får da mulighet for innspill innen syv dager.
Heretter kan et foreløpig referat legges ut på hjemmesiden.
Godkjente referater fra sendes til hjemmesiden umiddelbart etter referatet er
godkjent.
Forslag til vedtak:
Rutine for referat-behandling vedtas.
MR 7/17
ÅRSPLAN 2017
Saksdokument:
MR 7/17 – Årsplan for Frogner menighet 2017
Forslag til vedtak:
Strategiplan med tiltak for 2017 vedtas.
MR 8/17
ORIENTERINGSSAKER
1) Bysten av Asle Enger
2) Takk til Bodil Gythri for gaven til Kirkestuen
3) Rehabilitering av Kirkestuen
Status
4) Rehabilitering av Frogner kirke
Plan for oppussing:
18/4 – 23/4: Spillepult demonteres og digital orgel installeres.
Denne perioden er tentativ, men påvirker ikke aktiviteter i særlig
grad.
24/4 – 12/5: Helt stengt – orgel demontering
13/5 – 5/6: Åpent med normal drift, dog ingen vielser.
6/6 – 13/8: Helt stengt – maling
14/8 – 1/10: Åpent med normal drift, dog ingen vielser.
2/10 – 22/10: Helt stengt – orgelmontering
23/10 – 17/12: Stengt mandag til lørdag – orgelmontering
Status på bestilling