Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller
allmennyttig organisasjon (A05)
Du kan søke på ord, fraser eller deler av ord ved å trykke Ctrl+F (Ctrl-tasten og F-tasten nede
samtidig). Skriv inn søketeksten i den lille boksen som kommer opp øverst på skjermen.
Du kan klikke deg fram til kapitlene direkte ved å klikke i innholdsfortegnelsen på side 2.
Oppdatert 01.01.2017
1
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Innhold
1.
Hvor finner jeg "Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon"?.................... 3
2.
Innsender......................................................................................................................................... 4
3.
Hente skattekort.............................................................................................................................. 6
3.1 Prosentkort .................................................................................................................................... 6
3.2 Frikort ............................................................................................................................................ 7
3.3 Tabellkort....................................................................................................................................... 7
3.4 Ikke skattekort ............................................................................................................................... 9
4.
Opptjeningsperiode ......................................................................................................................... 9
5.
Lønn og andre ytelser ...................................................................................................................... 9
6.
Kost og losji...................................................................................................................................... 9
7.
Forskuddstrekk .............................................................................................................................. 10
8.
Dato for utbetaling ........................................................................................................................ 11
9.
Under grensen for arbeidsgiveravgift ........................................................................................... 11
10.
Over grensen for arbeidsgiveravgift .......................................................................................... 11
11.
Betalingsinformasjon................................................................................................................. 12
12.
Kontroll og innsending .............................................................................................................. 12
13.
Sende lønnslipp elektronisk ...................................................................................................... 15
14.
Erstatte en tidligere innsendt melding ...................................................................................... 16
14.1 Feil utbetalingsdato ................................................................................................................... 16
Oppdatert 01.01.2017
2
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
1. Hvor finner jeg "Forenklet a-melding for veldedig eller
allmennyttig organisasjon"?
Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon
finnes under fanen "Skjema og tjenester".
Du kan søke etter skjemaet både på navn og skjemanummer.
Skriv inn A05 i søkefeltet og klikk på knappen "Søk".
Klikk på skjemanavnet.
Du kommer til
en side hvor du
finner
informasjon om
denne
tjenesten.
Klikk her for å
få tilgang til
selve skjemaet.
Hvis du ikke er
pålogget, vil du
først komme til
siden for
pålogging.
Du får ikke
tilgang til
skjemaet uten å være pålogget.
Oppdatert 01.01.2017
3
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
2. Innsender
Når du skal bruke dette
skjemaet, må du bruke
organisasjonens
juridiske nummer som
innsender. Du finner
dette i
Brønnøysundregistrene.
http://brreg.no/
Du kan få flere treff hvis det er
flere organisasjoner med
liknende navn.
Juridisk nummer står foran
navnet på treffene.
Hvis du ønsker å kontrollere at
du velger riktig
organisasjonsnummer, klikk på
navnet til din organisasjon.
Oppdatert 01.01.2017
4
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Du får opp siden med
registrert informasjon for
den valgte organisasjonen.
De som er ført opp som
styreleder, nestleder,
styremedlem og
regnskapsfører har
rettigheter i Altinn til å fylle
ut og sende inn meldingen.
Oppdatert 01.01.2017
5
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
3. Hente skattekort
Når du bruker tjenesten A05 Forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon, får du
også tilgang til å hente inn skattekortet til den du rapporterer på. Når du henter skattekortet, vil
arbeidstaker motta en melding om at skattekort et er innhentet og det blir også registrert hvem som
har hentet inn skattekortet.
Når du åpner skjemaet, vil organisasjonens navn og organisasjonsnummer være fylt ut, mens feltet
for fødselsnummer og navn på arbeidstaker er blankt.
Skriv inn fødselsnummer og etternavn til arbeidstaker.
Fødselsnummer må du få direkte fra arbeidstaker.
Trykk tabulatortasten.
For å få hentet skattekort må fødselsnummer og etternavn stemme overens.
Knappen "Hent skattekort" blir aktiv og gir deg tilgang til å hente inn arbeidstakers skattekort.
3.1 Prosentkort
Du får informasjon om arbeidstakers
skattekort.
Hvis vedkommende har prosentkort, vil
prosentsatsen vises i skjema.
Forskuddstrekket vil også bli automatisk
beregnet etterhvert som du fyller ut
skjemaet.
Du kan endre på utregnet
forskuddstrekk.
Oppdatert 01.01.2017
6
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
3.2 Frikort
Den totale beløpsgrensen er per dags
dato på kr 50 000.
Arbeidstaker skal på forhånd ha fordelt
fribeløpet mellom sine arbeidsgivere.
Når du som arbeidsgiver henter inn
skattekortet, vil du få informasjon om
arbeidstaker har tildelt deg hele eller
deler av fribeløpet.
Hvis det står "Beløpsgrense 0 kr", er du ikke tildelt noen del av fribeløpet og i så fall må du avklare
med arbeidstaker om du vil bli tildelt noe eller ikke.
Du skal trekke 50 % skatt hvis du ikke er tildelt noe fribeløp eller har overskredet grensen for
fribeløpet.
3.3 Tabellkort
Hvis arbeidstaker har tabellkort, vil du
få informasjon både om tabell for
hovedarbeidsgiver og prosentsatsen for
biarbeidsgiver.
Du vil ikke se om arbeidstaker har flere
arbeidsgivere.
Har arbeidstakeren tabellkort, må du
avklare med arbeidstaker om du er
hoved- eller biarbeidsgiver.
Du må huke av for om du er hoved- eller biarbeidsgiver.
Huker du av på hovedarbeidsgiver, får
du tilgang til en hjelpetjeneste for
beregning av forskuddstrekket i
henhold til tabell.
Oppdatert 01.01.2017
7
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Lenken åpner skatteetaten.no på denne siden:
Skjermbildet er utfylt med tabell og beløp.
Du må angi trekkperioden. Lurere du på hvilken trekkperiode du skal oppgi, så kan du trykke på
teksten "Trekkperiode". Da vil du få en veiledning i hvilken trekkperiode du skal oppgi.
Klikk på knappen "Beregn skatt" for å gjennomføre beregningen.
Du må selv fylle inn forskuddstrekket i skjemaet på Altinn etter at du har beregnet det.
Du må notere deg trekket eller kopiere det med deg tilbake til skjemautfyllingen i Altinn.
Du må klikke på fanen "Skjemautfylling – Altinn" for å komme tilbake til skjemaet.
Oppdatert 01.01.2017
8
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
3.4 Ikke skattekort
Hvis arbeidstaker ikke har skattekort,
vil du få denne meldingen:
Du kan likevel fylle ut og sende inn
skjemaet.
Du skal trekke 50 % skatt hvis
arbeidstaker ikke har skattekort.
4. Opptjeningsperiode
Du må fylle ut hvilken periode inntekten er
opptjent i.
5. Lønn og andre ytelser
Fyll ut bruttolønn i feltet "Lønn" og trykk tabulatortasten.
Mottar arbeidstaker andre
typer ytelser skal disse også
registreres her.
Alle ytelser som registreres
som lønn, kost og losji og
skattepliktige ytelser, vil tas
med i beregningsgrunnlaget
for forskuddstrekk.
Eventuelle ytelser som du fører under "Skattefrie....." blir ikke tatt med.
6. Kost og losji
I skjemaet har du tilgang til en hjelpetjeneste for å beregne eventuelt kost og losji til arbeidstaker.
For å få tilgang til denne tjenesten, huker du av ved "Vis hjelp til å regne ut verdi av kost og losji".
Fyll ut antall døgn og trykk tabulatortasten. Det er mulig å fylle ut flere felt.
Oppdatert 01.01.2017
9
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
7. Forskuddstrekk
Når du fyller ut lønn vil feltet for forskuddstrekk automatisk fylles ut hvis du har hentet inn
skattekortet og dette er et prosentkort.
Hvis ikke, må du manuelt fylle ut feltet for forskuddstrekk. Du skal alltid oppgi beløpet du faktisk har
trukket i skatt hvis beregningen ikke stemmer med foretatt trekk.
Oppdatert 01.01.2017
10
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
8. Dato for utbetaling
Det skal registreres hvilken dato som utbetaling ble gjort til arbeidstaker.
Skriv inn dato og trykk tabulatortasten.
Du får opp informasjon om hva som skal innbetales, forfallsdato, til hvilken skatteoppkrever med
konto og kidnummer.
9. Under grensen for arbeidsgiveravgift
Siden denne type lønnsutbetalinger kan være gjenstand for arbeidsgiveravgift, må du huke av på om
du overskrider grensen for arbeidsgiveravgift eller ikke.
Så lenge du ikke har overskredet grensen, skal du svare "Nei".
10.
Over grensen for arbeidsgiveravgift
Hvis du overskrider grensen for fritak blir alle utbetalingene av denne typen avgiftspliktige. Du skal
likevel fortsette å bruke dette skjemaet til innrapportering ut året.
Du må huke av på "Ja". I feltet som åpnes for utfylling skal du skrive inn all brutto lønn som er
utbetalt til vedkommende hittil i år.
Beløpet rapportert i denne meldingen er forhåndsutfylt.
Oppdatert 01.01.2017
11
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Arbeidsgiveravgift vil bli beregnet og du vil få betalingsinformasjon om hva og hvor du skal betale
arbeidsgiveravgiften.
11.
Betalingsinformasjon
Nederst i skjemaet vil du finne
betalingsinformasjon både vedrørende
forskuddstrekk og arbeidsgiveravgiften.
Du finner både konto- og kidnummer og
forfallsdato.
12.
Kontroll og innsending
Når du har registrert all informasjonen i skjemaet, skal skjemaet kontrolleres.
Klikk på knappen "Kontroller skjema".
Oppdatert 01.01.2017
12
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Hvis skjema ikke er korrekt fylt ut, vil
du få melding om dette. Hvis alt er
OK, får du beskjed om at du kan
sende inn.
Lukk meldingen.
Knappen "Videre til innsending" er nå aktiv.
Klikk på denne for å få sendt inn.
Klikk på knappen "Send inn" for å sende inn skjemaet.
Oppdatert 01.01.2017
13
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Når skjema er sendt
inn, vil du få denne
meldingen.
Nederst på siden vil
du se betalingsinformasjonen fra
skjemaet.
Ved å klikke på
"Skriv ut alle skjema
(pdf)" kan du skrive
ut både en kopi til
deg selv og en kopi
til arbeidstaker.
Utskriftsversjon av både arbeidsgivers og arbeidstakers kopi av skjema.
Oppdatert 01.01.2017
14
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
13.
Sende lønnslipp elektronisk
I stedet for å skrive ut lønnsslippen er det mulig å sende denne elektronisk til arbeidstaker.
Det kan du gjøre på følgende måte:
Når du har åpnet pdf 'en med
lønnsslipp og egen kopi i Altinn,
må du påse at du har markøren
på lønnsslippen.
Klikk på "Fil"
Klikk på "Skriv ut"
Velg å skrive ut dokumentet som XPS.
Velg og kun å skrive ut side 1 og trykk OK.
Gi dokumentet et egnet navn og Lagre
dokumentet et sted på din datamaskin.
Du kan sende lønnsslippen som et vedlegg til en
e-post til arbeidstaker.
Oppdatert 01.01.2017
15
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
14.
Erstatte en tidligere innsendt melding
Hvis du skal erstatte en tidligere innsendt melding, må du huke av på "Meldingen skal erstatte
tidligere innsending".
Når du huker av her,
åpnes en liste over
meldinger som du har
sendt inn tidligere.
Du klikker på "Velg"
utenfor den oppgaven
du vil erstatte.
I tillegg må du
bekrefte at du har
valgt riktig melding
som skal erstattes.
Vær oppmerksom på at du erstatter en tidligere innsendt melding med ny dersom du gjør dette.
Du må deretter fylle ut a-meldingen på ordinær måte med korrekte data.
14.1 Feil utbetalingsdato
Hvis du har innrapportert med feil utbetalingsdato, må du annullere den feile meldingen først,
deretter rapportere en ny melding med riktig dato.
Annullering av en skjer ved at du søker frem meldingen som er feil som beskrevet ovenfor.
Huk av på "Ja, jeg bekrefter at
meldingen skal erstatte ....."
Oppdatert 01.01.2017
16
Veiledning for forenklet a-melding for veldedig eller allmennyttig organisasjon (A05)
Du fyller ut meldingen med samme
opptjeningsperiode som tidligere
melding.
I beløpsfeltene skal du fylle ut 0,-.
(kun i de feltene du hadde beløp i
på den tidligere meldingen)
Viktig!
For at annulleringen skal bli riktig,
MÅ dato for lønnsutbetaling
stemme overens med datoen i den
meldingen som skal annulleres.
Oppdatert 01.01.2017
17