Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 170102/ÅL
CHECKLISTA
INRESANDE utbytesstudenter inom centrala avtal, Nordlys och north2north
Aktivitet
Vem gör vad och när?
Genomgång av avtal
Vilka finns? Vad omfattas
avtalet av? Förnya och
avsluta avtal
Information till partners
Rektor tecknar de centrala utbytesavtalen och bestämmer vilka internationella nätverk och program Stockholms universitet ska delta i.
Avtalen förnyas, avslutas och administreras av Studentavdelningen/Gruppen för internationell mobilitet (hädanefter Internationell
mobilitet).
Handläggning av inkomna
ansökningar
Ansökan om bostad
Etablering, antagning i
LADOK
Information inför
ankomst, registrering i
Ladok
Confirmation of Arrival,
Changes to Learning
Agreement, Transcripts
Kontaktpersoner på
Internationell mobilitet
Internationell mobilitet ansvarar för att uppdatera och hänvisa till vår webbansökan och hemsida samt skicka generell information om
Stockholms universitet till partneruniversiteten. (Ansökningsprocedur, deadline, Swedish Language Course, kursutbud mm)
1) Ansökan anländer till Internationell mobilitet, vilka utfärdar ett generellt antagningsbesked, s.k. Letter of Acceptance, så att
studenten kan söka visum i god tid.
2) Internationell mobilitet skickar alla inkomna ansökningar (inkl kursansökan och transcript) till aktuella institutioner för kursval
3) Utbyteskoordinator på institution går igenom alla ansökningar och bedömer behörighet/plats och antar eller avslår ansökan och
meddelar studenten via mail samt sätter Internationell mobilitet som kopia på mailet.
Studenterna får direkt information via Housing Office om hur de går tillväga med ansökan.
1) Internationell mobilitet etablerar studenterna i LADOK och ger dem ett interimspersonnummer (P-nummer), och antar studenten i
LADOK (i SA06).
2) Institutionen antar studenten på kurs i LADOK (instruktioner skickas i samband med utskicket av studenternas kursansökningar vid
respektive institution).
Det är viktigt för helårsstudenter, helårsprestationer, SU:s statistik, Kammarkollegiets försäkring, mm. Samtliga studenters p-nummer
går att söka fram i LADOK via deras namn och födelsedata.
1) Utbyteskoordinator skickar ut information om kursen, när och var studenten skall registrera sig och annan typ av institutionsrelevant
information till de antagna studenterna.
2) Utbyteskoordinator ska även välkomna studenterna till institutionen, antingen individuellt eller i grupp, då de delges all viktig
information angående kurser, studier etc.
3) Generell information och bostadsinformation skickas Internationell mobilitet.
Studenter från olika länder har oftast med sig olika typer av blanketter såsom t ex Confirmation of Arrival/Departure, Changes to Learning
Agreement, etc, som signeras och stämplas av utbyteskoordinator och i vissa fall av handläggarna centralt.
Internationell mobilitet skickar ut Transcript of records, dvs studieintyg, till studenterna som kommit genom centrala avtal, Nordlys och
north2north efter avslutad termin. Studieintyg kan även utfärdas av utbyteskoordinatorer och/eller LADOK-ansvariga på aktuella institutioner,
Infocentret, samt av handläggare på Studentavdelningen. Studenterna själva kan skriva ut studieintyg genom webbfunktionen mitt universitet.
In- och utresande utbytesstudenter från Afrika, Asien (förutom Kina), Mellanöstern och Oceanien: Lorana Kuruzovic, [email protected],
In- och utresande utbytesstudenter från Kina, north2north och Nordlys: Mascha Schepers, [email protected]
In- och utresande utbytesstudenter från Nord- och Sydamerika och Ryssland: Åsa Landes, [email protected]
Studentavdelningen, Gruppen för internationell mobilitet 170102/ÅL