‫‏ ‏‬ ‫תאריך‪:‬‬ ‫מספרנו‪:‬‬ ‫‏‬ ‫‏‪ 9/1/17‬‏‬ ‫‏‪ 235196‬‏‬ ‫מכרז פנים‪/‬חוץ מס' ‪05/2017‬‬ ‫עיריית הרצליה – מחלקת התנדבות ‏‬ ‫דרוש‪/‬ה‪ :‬מזכיר‪/‬ת מחלקת התנדבות‬ ‫תיאור התפקיד‬ ‫‪ ‬ניהול‏שוטף‏של‏המשרד‏הכולל‏‪:‬‏ניהול‏יומן‏‪,‬‏תאום‏פגישות‪,‬‏מענה‏לטלפונים‏ומיילים‪,‬‏הדפסות‏‬ ‫מסמכים‪,‬‏תיוקים‪,‬‏‏טיפול‏בדואר‏נכנס‪/‬יוצא‪,‬‏סיוע‏אדמינסטרטיבי‪.‬‬ ‫‪ ‬קבלת‏קהל‏ומענה‏למתנדבים‏ופונים‪,‬‏מיון‏וניתוב‏פניות‏ציבור‪.‬‬ ‫‪ ‬הקמה‏וניהול‏דף‏פייסבוק‏ואתר‏המחלקה‪.‬‬ ‫‪ ‬פתרון‏בעיות‏וטיפול‏שוטף‪.‬‬ ‫‪ ‬הכנת‏מצגות‪,‬‏דו"חות‪,‬‏חומרי‏רקע‏לפגישות‪,‬‏כתיבת‏סיכומי‏דיון‪.‬‬ ‫‪ ‬איסוף‏מידע‏ופנייה‏לגורמים‏רלוונטים‏בתוך‏ומחוץ‏לרשת‪.‬‬ ‫‪ ‬כפיפות‏למנהלת‏מחלקת‏התנדבות‪.‬‬ ‫דרישות התפקיד‪ :‬‏‬ ‫‪ ‬תעודת‏בגרות‏מלאה‏–‏חובה‪.‬‬ ‫‪ ‬תואר‏אקדמי‏או‏לימודים‏לקראתו‏‏–‏יתרון‪.‬‬ ‫‪ ‬ניסיון‏מקצועי‏בתפקיד‏מזכירותי‏‏‪-‬‏חובה‪.‬‬ ‫‪ ‬ידע‏וניסיון‏ברשתות‏חברתיות‏–‏חובה‪.‬‬ ‫‪ ‬עברית‏ברמה‏גבוהה‪,‬‏כושר‏ביטוי‏בכתב‏ובע"פ‪.‬‬ ‫‪ ‬שליטה‏מלאה‏ביישומי‏מחשב‏–‏‪,OFFICE‬‏‪OUTLOOK‬‏ואינטרנט‏–‏חובה‪.‬‬ ‫‪ ‬תודעת‏שירות‏גבוהה‏‪,‬‏יחסי‏אנוש‏מעולים‪.‬‬ ‫‪ ‬אמינות‏ומהימנות‏אישית‪.‬‬ ‫‪ ‬יכולת‏ארגון‏ותכנון‏וטיפול‏במס'‏נושאים‏בו‏זמנית‪.‬‬ ‫‪ ‬קפדנות‏ודייקנות‏בביצוע‪.‬‏‏‬ ‫‪ ‬נכונות‏לעבודה‏בשעות‏בלתי‏שגרתיות‏‪,‬‏בהתאם‏לצרכי‏המערכת‪.‬‬ ‫‏‏‏‏‬ ‫היקף משרה‪50% :‬‬ ‫דרגה‪:‬‏‏‏‏‏‪6-8‬‏‏בדרוג‏מנהלי‏או‏בדרוג‏מקביל‪ .‬‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫**‏התפקיד‏מאוייש‏ע"י‏עובדת‏במ"מ ‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫יש להעביר קורות חיים בצרוף תעודות‪ ,‬המלצות וכתובת לשליחת מכתב לאגף משאבי אנוש‪ ,‬רח'‬ ‫סוקולוב ‪ 11‬הרצליה פקס ‪ [email protected] ,09-9529143‬עד ליום ‪ . 26/01/2017‬‏‬ ‫‏‬ ‫הצעות‏שאינן‏עונות‏על‏דרישות‏המכרז‏או‏הצעות‏שלהן‏לא‏תצורפנה‏תעודות‏לא‏תענינה‪ .‬‏‬ ‫‏‬ ‫מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך‬ ‫וקליטתו לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית‪.‬‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫בכל‏מקום‏בו‏נאמר‏בלשון‏זכר‪,‬‏הכוונה‏גם‏ללשון‏נקבה‏ולהיפך‪ .‬‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏בכבוד‏‏רב ‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‏‏‏‏‏‏משה‏פדלון ‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‏‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‏‬ ‫‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏‏ראש‏העירייה‏ ‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬ ‫‏‬