REPAIR CAFE DANMARK
GUIDE TIL AFHOLDELSE AF REPAIR CAFÉER
Dette er en guide til at holde en Repair Café med de nødvendige faciliteter, der skal være til stede,
for at I kan få et godt arrangement. Udgangspunktet for afholdelse af en Repair café er, at det skal
være gratis, både for dem der kommer og for dig/ jer der afholder det. Derfor skal der tænkes i
gratis løsninger og/eller sponsorater, så hvis du har et godt netværk, er du allerede godt på vej.
Vi har lavet 10 steps der guider dig fra A-Å, så du kan komme godt i gang! Husk at Repair Caféer
kan laves i alle størrelsesordner, det er op til jer, de enkelte tovholdere hvor stort, eller småt det
skal være.
10 STEP- SÅDAN HOLDER DU REPAIR CAFÈ
STEP 1: RESEARCH
Undersøg om der tidligere har været afholdt Repair Café events i dit område og/eller hvordan
Repair Caféer er blevet afholdt andre steder. Det kan du bl.a.. finde ud af via Facebooksiden her,
eller via google søgning. Repair Café Danmark arbejder pt. på at få etableret en hjemmeside, hvor
du fremadrettet vil kunne hente sidste nye vejledninger og info. Indtil da giver Facebooksiden et
godt indblik hvad der sker, og via videoklip og artikler der findes der kan du måske fornemme
stemningen og se hvordan det fungerer.
STEP 2: BLIV MEDLEM AF REPAIR CAFÉ DANMARKS FACEBOOKGRUPPE
Når du melder dig ind som medlem af Repair Café Danmarks Facebookgruppe, kan du stille
spørgsmål til de mange andre Repair Café- arrangører fra hele Danmark og deltage aktivt i
netværket, som deler tips og idéer omkring afholdelse af events.
STEP 3: FIND EN DATO
Find ud af en dato, 1-2 måneder ud i fremtiden, hvor du kunne tænke dig at holde eventen.
Det er godt at være i god tid, så du både kan nå at finde frivillige, invitere en masse folk og lave PR
for eventet.
STEP 4: FIND ET LOKALE
Undersøg hvor du kan låne et gratis lokale. Man kan fx spørge lokale foreninger, kulturhuse,
biblioteker, skoler, eller kommunen.
De fleste Repair caféer har alt fra 20- 70 deltagere, så der skal være plads til mange. Tænk også på,
at det skal være et sted der er nogenlunde centralt, nemt at finde og komme til og fra. Det øger
chancen for at folk kommer. Lokalet skal kunne rumme mange mennesker min.100, og have plads
til ca. 10-15 borde.
1
STEP 5: FIND NOGLE VENNER, DER VIL VÆRE MED
Så er det i gang med at finde frivillige til at hjælpe med forberedelserne og ”fixere” der kan
reparere sager på selve dagen. Start med at se om du kan finde et par venner, eller bekendte, der
har lyst til at være med til at arrangere det sammen med dig, og som kan hjælpe med nogle af de
praktiske ting på selve dagen. Undersøg da dit netværk for folk der kan være frivillige fixere. Sæt
evt. opslag op på klubber, væresteder, sportshaller om at I søger frivillige ”fixere” til eventet.
Hvis jeres Repair Café skal vare hele dagen fx 11-20, er det en god idé at tænke over at der er
folk/”fixere” nok, og at vagtplan kan fyldes helt ud. Folk skal helst ikke komme forgæves til jeres
Repair Café, fordi der ikke er nogen til at reparere deres sager.
STEP 6: SKAF VÆRKTØJ/REDSKABER, MASKINER
Når du har fået samlet dit hold af frivillige, skal I finde ud af hvad I vil tilbyde at hjælpe med at
reparere. Husk at Repair Cafés aktiviteter ikke må være konkurrenceforvridende i forhold til det
lokale erhverv (Jf. Repair Café Danmarks vedtægter), så hvis der fx ligger en cykelhandler i
nærheden, bør I ikke tilbyde at reparere cykler, med mindre der foreligger en skriftlig aftale med
pågældende cykelhandler herom. Afsøg jeres netværk ift. om nogen enten vil låne eller forære
redskaber til jer, eller undersøg om I evt. kan få sponsoreret noget i det lokale byggemarked eller
lign.
STEP 7: LAV PR
Det er altid en god idé at lave PR for et Repair Café event. I PR materialet skal min. fremgå: Tid,
sted og dato for event. Hvad I tilbyder at reparere, samt evt. faciliteter (Te/kaffe/vand) og
underholdning. Hvis I får sponsoreret en eller flere ting til jeres event er det en god idé at
kreditere sponsorerne i jeres PR materiale, med mindre de frabeder sig det. Repair café danmark
tilbyder hjælp til at lave jeres eget Repair Café logo, som matcher de andre Repair café-logoer i
Danmark.
Der er flere mulige PR aktiviteter. Fx:
- Lav opslag på den lokale Repair Café facebookgruppe, hvis der er en, ellers, ellers kan du nemt
lave en.
- Lav opslag på din egen facebookprofil og del. Overvej også at dele på andre sociale medier, fx
Instagram, twitter, eller hvor du evt. har en profil.
- Lav flyers til at dele ud og plakater og hæng op. Hvis du selv, eller har en ven der er god til at
skrive og lave grafik, er det en god idé at få lavet plakater. Du kan enten printe selv, eller hvis der
er et trykkeri i nærheden af hvor du bor, kan det være, at de har lyst til at sponsorere et par
eksemplarer. Tilbyd da evt. at få deres navn nævnt, som sponsornavn på plakaten.
Plakater og flyers kan opsættes og deles ud på fx biblioteker, kulturhuse, biblioteker, caféer,
sportscentre eller lign.
- Opsøg også den lokale presse og hør om de vil bringe en pressemeddelelse, en artikel, eller
billede af din plakat. Dette skal ske min.14 dage før eventet.
- Det er også en god ide at skrive dit arrangement ind på sider, som
fx DBA, Markedskalenderen og Kultunaut. Du kan også sende ud på arbejdspladsen, skolen,
børnehaven eller lign.
2
STEP 8: PRAKTISKE FORBEREDELSER FØR EVENTET

LAV SKEMA & KONTAKTLISTE
Lav et frivilligskema der indikerer hvor, hvornår og med hvad der skal bruges hjælp, så folk
kan skrive sig på, med mindre du/ vælger at koordinere vagterne. Skema gælder både for
de praktiske grise + ”fixerne”. Husk at sørge for at få mailadersser og telefonnumre på alle
frivillige og saml dem i et ark.
Hvis du har lavet en intern facebookegruppe, så post skemaet deri. Alternativt kan du
sende det på mail. Husk i så fald at skrive mailadresser i BCC, så ikke alle får adgang til alle
kontakter. Ikke alle ønsker, at deres kontaktoplysninger bliver tilgængelige for alle.

SKILTNING: Lav skilte med kategorier for de ting, som I tilbyder at reparere

SPONSORER TIL FORPLEJNING PÅ DAGEN. Måske kan du finde en sponsor til nogle
sandwiches til de frivillige. Det kan være, de sponsorerer pengene, eller en lokal
sandwichbar,eller smørrebrødsbutik, Kvickly eller lign. der har lyst til at sponsorere
mad/drikke. Te/Kaffe/vand til både frivillige og gæster kan også søges sponsoreret. Hvis
ikke det lykkes, kan det være, at der er nogle frivillige der har lyst til at lave
te/kaffe eller bage nogle kager til eventet

BAGGRUNDSMUSIK: Det er altid hyggeligt med lidt baggrundsmusik. Du kan lave en
playliste med afslappende baggrundsmusik. Husk at medbring anlæg og højtalere

ARRANGER UNDERHOLDNING
For at tiltrække flere, inkl. familier med børn kan det være en god idé at arrangere
lidt underholdning fx en lokal tryllekunstner, en der kan lave flot ansigtsmaling, ballondyr
eller noget andet aktivitet, fx Repair Café i børnehødje, hvor børnene selv hjælper med at
reparere deres legetøj m.v

LAV FÆRDIGT PROGRAM
Når alle brikker er på plads skal du lave et program, så alle ved hvad der sker hvornår. Det
er allerbedst, at programmet er færdigt før du laver PR, hvis ikke det er muligt, skal det
bare op på selve dagen, så alle kan se hvad sker hvornår.

SEND INFORMATION UD TIL ALLE FRIVLILIGE
Et par dage før Repair Caféen er det en god ide at sende en mail til de frivillige, og fortælle
hvordan dagen forløber + medsende skemaet, så de ved hvornår de skal være på.
3
STEP 9: AFHOLDELSE - OPGAVER PÅ DAGEN:
Stil borde op
Inden Repair Caféen starter, skal der sættes borde op til tingene, og der skal laves og hænges skilte
op med kategorier. Husk også, at der skal være stole, både til ”fixerne” og til gæsterne. Der skal
nok være 4-7 mennesker der skal hjælpe med at stille op og gøre klar.
I indgangen til Repair Café kan man have et velkomst bord og et par stole, hvor 2-3 frivillige byder
folk velkomne. Man forklarer kort, hvad Repair Café går ud på.
Hold orden
Der skal se ordenligt ud, så nogen skal gå rundt og rydde op og hjælp til at der ser indbydende ud.
Hvis I tilbyder kaffe, så sørg for at der løbende laves/hentes nyt.
Oprydning
Skilte samles sammen, bordene klappes sammen, affald smides ud og gulv fejes og vaskes. Aftal et
evt. sted hvor redskaber/værktøj samles og opbevares indtil evt. næste event. Hvis der er 4-7 til at
hjælpe med at rydde op burde det gå hurtigt.
STEP 10: EVALUERING
Der er ofte delte meninger, om hvordan et event er gået efterfølgende. Der vil altid være nogle
der er vildt begejstrede og andre der brokker sig. Uanset hvad lærer man noget hver gang og
finder ud af hvordan man kan gøre næste Repair Café endnu bedre. Fortæl gerne om hvordan I
synes dagen gik, på sociale medier og hvis I har nogle spørgsmål, gode historier, eller I har gjort jer
nogle interessante erfaringer, som I gerne vil dele med Repair Café Danmark, er I altid velkommen
til at skrive til os på …[email protected]
Vores bedste råd:
– Hold konceptet simpelt! Start i det små, og byg på hvis du kan. Underholdning er sjovt, men ikke
nødvendigt.
– Involver folk på det niveau, de kan og vil. Alle kan hjælpe uanset om man er ung, gammel eller
midt i mellem, er genert, har dårlig ryg, ptsd eller noget andet, man måske selv synes, kan være
svært. Man må gerne opfinde sin egen rolle!
– Brug sociale medier som Facebook og Google Drive til at koordinere ALT. Det sparer tid på
organisering.
– Gør konceptet tilgængeligt. Lad nye komme til. Prøv nye idéer af.
– Kommuniker enkelt og ud fra ”Hvad får du ud af at deltage!”.
– NYD DET! Hvis ikke man gør det, fordi det er sjovt, fedt, inspirerende, hyggeligt eller lignende, så
er det heller ikke sandsynligt, at andre har lyst til at være med.
4