Klæd din
deltager på
til at tage
kontakt til en
virksomhed
SOM LED I AT FÅ DELTAGERE I PROJEKT 500 (INDSATS FOR
ÆGTEFÆLLEFORSØRGEDE I 6 KOMMUNER) UD PÅ ARBEJDSMARKEDET,
HAR INTEGRATIONSNET AFPRØVET EN METODE TIL AT GØRE BORGEREN
KLAR TIL AT RINGE DIREKTE UD TIL VIRKSOMHEDER MED HENBLIK PÅ
AT FÅ SAT KAFFEMØDER OP. ALTERNATIVT, TAGE FORBI OG
PRÆSENTERE SIG SELV.
www.Integrationsnet.dk
Metoden
Metoden er afprøvet på deltagere i Projekt 500, og
har givet gode resultater, og har resulteret i både
ordinære stillinger, privat løntilskud og virksomhedspraktikpladser til deltagerne.
Projektdeltagerne kan typisk inddeles i to grupper,
når det kommer til kaffemøder:
A. Dem, der skal klædes på med den rigtige
metode, så de kan ringe ud og sælge sig selv
B. Dem, der skal have forklaret metoden
men støttes og assisteres i at ringe ud
Metoden er afprøvet overvejende på deltagere fra
gruppe B. Det er meningen, at dem i gruppe B
rykkes op i gruppe A, efter du har arbejdet med dem.
FØRSTE VEJLEDNINGSMØDE
Ved første møde afklarer du kandidatens kompetencer og ønsker. Arbejd på CV, så det er klar til næste
vejledningsmøde. Bed ham/hende om at forberede
en liste med relevante virksomheder og kontaktpersoner til næste møde. Sig, at du også vil udsøge
nogle virksomheder. Det virker motiverende for
kandidaten, at I er fælles om det.
ANDET VEJLEDNINGSMØDE
Nu skal I i gang med at ringe ud. Gennemgå sammen, hvilke virksomheder og kontaktpersoner, I har.
Skal der justeringer til? Præsentér ’Ringeguide til
Kaffemøde’ (side 3) og tal vedkommende igennem
modellen. Det er vigtigt, at han/hun føler sig tryg i
situationen.
Kandidaten skal ringe fra sin egen telefon, hvis det
ikke lykkes at komme igennem og virksomheden
ringer tilbage senere. Type A tager fat om opgaven
og går i gang. De første opkald vil være præget af
en vis nervøsitet, og her er det vigtigt, du giver støtte
og brugbar feedback efter hvert opkald. Det kan
endda også være nødvendigt at give støtte under
et opkald, hvis du kan se, de er ved at gå i stå. Det
kan eksempelvis være i form af et stikord eller ved at
pege på ringeguiden.
Type B føler sig ikke tryg ved at ringe. Her vil du
som regel lave de første 2-3 opkald. Kandidaten
får derved lejlighed for at se metoden prøvet af og
tage noter. Herefter skal du prøve at få kandidaten
til at ringe selv. Det hjælper som regel at bruge de
klassiske fraser: »Hvad kan du miste på det?«, »Vær
venlig og hold samtalen kort«, »Hvis de siger, de ikke
har tid, så bare afslut opkaldet her i starten«, »Hvad
er det værste, der kan ske?«
Foreslå, at du kan forlade rummet, mens de ringer.
Det vil mange foretrække i begyndelsen.
GENERELT skal opkaldene være så korte som mulige. Formålet med at ringe ud på denne måde er at
etablere et kaffemøde, hvor de kan tale om det hele.
Derfor er et af de bedste tips: Når arbejdsgiveren
begynder at stille spørgsmål til erfaring, arbejdsopgaver, etc., skal kandidaten være proaktiv og byde
ind med en dag og tidspunkt for kaffemøde.
Forbered to dage og tidspunkter inden opkald. Se
sidste punkt på guiden.
Pøj pøj med det!
ringeguide til kaffemøde
Spørg ind til, hvad du mangler for at komme i betragtning.
INDLEDNING
Hej, jeg hedder XXX og jeg har en baggrund som
(uddannelse/arbejdstitel + antal års erfaring).
Jeg vil rigtig gerne i praktik hos jer / Kunne I være
interesserede i at samarbejde om et praktikforløb?
AFVENT NU VIRKSOMHEDENS SVAR
Det vil typisk være positivt, tøvende eller afvisende:
Positivt svar – fx: »Ja… hvad tænker du?«
Med fokus på virksomhedens behov skal du kort og
Tøvende svar – fx: »Jeg ved ikke lige, hvad det
skulle være for opgaver, og om vi har råd«
Forklar, hvad virksomhedspraktik er og hvilke opgaver, du kan byde ind på. Nævn at de ikke har løn- og
forsikringsomkostninger.
Uanset om de viser interesse eller ej; slut altid af
med at sige, du vil sende dit cv og få en direkte mailadresse (ikke til HR).
Hvis tidspunktet er dårligt, så sig, du vil ringe igen.
Prøv at undgå, at de skal ringe tilbage til dig, da kontakten risikerer at stoppe der. Husk altid at notere
navnet på den, du har talt med.
SPØRG OM ET KAFFEMØDE
Når arbejdsgiver begynder at stille spørgsmål til din
tidspunkt for kaffemøde.
Sig: »Kan det passe, at jeg kommer forbi på onsdag
kl. 10 eller torsdag kl. 13 til et kaffemøde? Så kan vi
noget?«
Afvisende svar – fx: »Det bruger vi ikke« / »Det er
vi ikke interesserede i« / »Jeg har ikke tid at tale med
dig«
Vis, at du har researchet virksomheden ved at nævSpørg, om det er et endeligt svar, eller om det måske kan være relevant på sigt?
OM INTEGRATIONSNET
KONTAKT
Integrationsnet er et konsulenthus, der
tilbyder skræddersyede og effektive integrationsløsninger til kommunerne. Målet
Midtjylland
Else-Marie Ringgaard
Projektchef
T: 2 811 96 69
M: [email protected]
bedst muligt i samfundet. Vi arbejder
med aktiviteter over hele landet, dels på
beskæftigelsesområdet dels på børnog familieområdet. Derudover afholder
vi kurser og efteruddannelse, etablerer
socialøkonomiske virksomheder og driver
bofællesskaber for uledsagede mindre-
www.integrationsnet.dk