Forslag til hva et styrereferat bør inneholde
Noen tips for føring av protokoll/styremøtereferat:
1.Hva slags møte, dato og årstall og stedet der møtet holdes
2.Hvilke styremedlemmer som er tilstede, hvem som har meldt forfall.
Dersom enkelte styremedlemmer kommer etter at møtet er begynt eller går før det er
slutt, skal dette protokollføres.
3.Ta med navn på den som åpner møtet
4.Ta deretter med sakslista/dagsorden for møtet slik den er vedtatt
5.Sakene føres inn i den rekkefølge de blir behandlet, med samme nummer og overskrift
som på den vedtatte sakslisten.
6.Hver sak skal ha en overskrift.
Lag så en kort beskrivelse av saken og hvordan den er tatt opp.
7.Før inn alle forslag, enten de er forkastet eller vedtatt.
Det samme gjelder forslag som blir trukket.
8.Endelig resultat av votering med antall stemmer for og imot, og eventuelt avholdne.
9.Referat av foredrag og diskusjoner skal ikke tas med, men før inn navnene på de som
deltar i diskusjonen.
10.Før inn klokkeslettet da møtet ble hevet.
11.Om mulig bør protokollen leses opp og godkjennes på samme møte. Eventuelt kan
protokollen godkjennes på første påfølgende styremøte.
12.Vær upartisk!