________________________________________________________________________ REFERAT STYREMØTE Møtenr: 2015 - 01 Dato : 02.02.2015 Hvor: Hos Espen Bjorli Tilstede: Haakon Engen (styreleder), Ole Magnus Langseth (nestleder), Espen Bjorli (kasserer) , Trond Brønmo (sekretær) og Ida Sagen Hansen (varamedlem). Møteleder: Haakon Engen Referent: Trond Brønmo _____________________________________________________________ 1. Gjennomgang og signering av siste styremøtereferat To tidligere styremøtereferat signert 2. Åpne aksjonspunkter a. Status felles søppelanlegg Det er vinter og lite framdrift. Vi må få framdrift i saken. Ole Magnus tar tak og undersøker hva som skal til for å få videregang i saken. Ole Magnus førsøker å booke et møte med kommunen til uka før vinterferien. Innen 20.02 b. Planlegge utvikling av området bak trafokiosk ved plassen 6 Dugnad gjennomført i oktober. Ole Magnus har en kontakt som kan “harve opp” området (med befaring først). Benker og tilhørende bord ønsker vi at “Jobben” skal gjøre. Vi må selv legge ned dugnadsinsats på området. Vi har 25.000 satt til side for å utvikle området. 1 Kan vi søke om å få omregulere områder til andre formål? Alt av fellesområde er regulert til lekeområde. Her må styret evt komme opp med en helhetlig plan for evt omreguleringer og vedlikehold av fellesarealer. Dette bør vi få til en sak til behandling i styret. Ole Magnus og Haakon går gjennom kart og kommer med forslag til neste styremøte. c. Status internettside Bilder av styremedlemmene ønskes slik at disse kan legges ut på internettsiden. Lanseres som informasjonskanal når dette styremøtereferatet legges ut. Gjeldende vedtekter er lagt ut på sidene. Trond legger ut informasjon angående viktigheten av kildesortering på internettsidene. d. Nye beboere – Galterudkvea – Informasjon Ole Magnus lager ferdig informasjonsbrosjyra i inneværende uke, slik at Trond kan levere til nye beboere i galterudkvea. Trond videreformidler kontaktinfo til nye beboere til Espen, og oppdaterer informasjon i excel-ark. e. Strøm Galterudkvea Ikke fått regning på denne. Vi forholder oss rolig til vi hører nærmere fra Boligpartner. Slik har det vært gjort på de første områdene på feltet. 3. Administrative saker a. Informasjon om møte vedr reguleringsendring – Haakon/Ole Magnus Utbygger vil her lage en tegning av hvordan dette vil komme til å se ut, og kalle inn til nytt møte. b. Status Regnskap – Espen Manglende velforenings-innbetalinger er purret på. På konto per 28.01. ca kr 53.000. 4. Planlegging Generalforsamling 2 a. Dato, sted Torsdag 23.april foreslåes, kl 19:30 – 22:00. Skogenhallen. b. Årsberetning Ole Magnus ser på denne c. Regnskap/Revidering av Regnskap Espen lager forslag til neste styremøte, og hører med Mattis om han kan revidere regnskap. Frist 10.mars. d. Budsjett Espen lager budsjettforslag til neste styremøte e. Endringer av vedtekter? Forslag til endringer foreligger. Espen og Haakon lager et utkast til forslag til vedtektsendringer. Frist for forslag 20.02. f. Sette i gang Valgkomite Haakon snakker med Kent og Ida for å høre om de kan steppe inn i valgkomiteen for å hjelpe Gaute som nå blir alene igjen etter at Guro har flyttet. g. Annet? Bite i bør vi ha. Foreløpig uavklart hvem som ordner dette. Espen ordner projektor. Ole Magnus tar med sjøteledning. 5. Annet a. Forslag til rutiner for anskaffelse lages av Espen, slik at vi kan bruke disse ved framtidig anskaffelser som snøbrøyting. b. Utkast for organisasjonplan lages av Haakon. c. Haakon følger videre opp asfaltering med byggeleder Enge ved neste anledning. Neste styremøte blir 10.mars 2015 Utover dette utfordrer vi alle beboere å være flinke til å kildesortere, spesielt ifbm julefeiring har søppelsituasjonen vært noe utfordrende på feltet. 3