Helseplattformen; organisering, status og fremdrift
o Dette er Helseplattformen
•
•
Hvem, hva, hvor
Omfang, effektmål, tidslinje
o Avtaler og styringsmodell
o Nasjonal prosess
•
•
•
Samarbeid med DEH
Områder med betydning for nasjonal utviklingsretning
Nasjonale føringer (og beslutningsbehov)
o Kvalitets- og risikohåndtering
o Kravspesifikasjon, involvering og forankring
o Innføring og gevinstrealisering
Dette er Helseplattformen
Helseplattformen – for pasientens helsetjeneste
o
«Helseplattformen» er programmet
som har ansvaret for anskaffelse,
innføring og gevinstrealisering av ny
elektronisk pasientjournal for
helsetjenesten i Midt-Norge
o
Programmets eiere er Helse MidtNorge RHF og Trondheim kommune
o
Helseplattformen er lokalisert i
Trondheim og har omkring 50
fulltidsressurser (FTE)
o
Bred involvering av medisinsk,
administrativ og teknisk fagpersonell,
fra helseforetak, kommuner, fastleger
og brukerutvalg
o
Prosjektet har nettopp sluttført
prekvalifikasjon, og 5
leverandører er invitert til å delta
videre i konkurransen
For første gang skal det anskaffes en helhetlig løsning
for hele helsetjenesten i en region
Fastlege
•
Spesialisthelsetjeneste
Private avtalespesialister
Kommunal omsorg
«… legge vekt på samhandling med kommunehelsetjenesten og fastlegene, samt andre
offentlige og private aktører i det videre arbeidet.»
(RHF-styrets vedtak fra 2012)
Dagens PAS/EPJ i Helse Midt-Norge:
• Eneste bruker i verden av dagens systemer
• Begrenset utviklingsmulighet
• Potensielt dyrt å fortsette
Kommunal EPJ i dag:
• Trenger oppgradering
• Kan ikke integreres mot moderne systemer
Helseplattformen representerer hele Midt-Norge
o Trondheim kommune er en av hovedaktørene i anskaffelsen
o Samtlige kommuner i Midt-Norge besitter opsjoner for kontrakten
o Helseplattformen dekker hele den midt-norske befolkning på
omkring 720 000 innbyggere
o Kommunene har en sterk representasjon
i programorganisasjonen og tilhørende styringslinje
6
Hva Helseplattformen skal gi oss (vedtatte effektmål)
1.
Høyere behandlingskvalitet og færre
pasientskader.
2.
Tilgang til kontinuerlig oppdatert
klinisk kunnskap basert på beste
praksis.
3.
Innbyggerne i Midt-Norge får enkel
tilgang til egen journal og større
mulighet til å påvirke eget
behandlingsforløp.
4.
Bedre samhandling i og mellom
primær- og spesialisthelsetjenesten.
5.
Bedre data- og informasjonsgrunnlag
for forskning og innovasjon.
6.
Økt effektivitet og bedre ressursbruk.
7.
Bedre styringsinformasjon som grunnlag
for kvalitets- og forbedringsarbeid i
daglig drift.
8.
Redusert tidsbruk på dokumentasjon og
leting etter helseopplysninger.
9.
Tilfredsstille nasjonale krav og
standarder.
10. Innbyggerne i Midt-Norge skal gis
mulighet til å bo lengre i egen bolig.
11. Behovet for offentlig tjenesteyting skal
reduseres ved at tjenester som tilbys
gjennom generiske forløp ivaretar en
helhetlig funksjonsvurdering.
Anskaffelsens kunngjøring og videre tidslinje
Anskaffelse
2015
2017
2016
Planlegging og prekvalifikasjonsfase
Forberede
dialog
Prekvalifisering
29.08.2016
Konkurransen
kunngjøres
01.02.2017
Prekvalifiserte leverandører
mottar første versjon av
konkurransegrunnlaget to
Versjoner av
konkurransegrunnlag
2019
Tilbuds/evalueringsfase
Dialogfase
Versjon 1
konkurransegrunnlag
24.11.2016
Programstyret vedtar
prekvalifisering to
2018
Endelig
versjon
konkurransegrunnlag
Kontraktsinngåelse
Hele 11 søkere til prekvalifisering
Det var høyt nivå på søknadene, og alle fylte kravene til prekvalifisering.
De fem beste leverandørene er invitert med videre i dialogfasen.
Aktørene som inviteres med videre er, i alfabetisk rekkefølge:
o
o
o
o
o
Cerner Norge AS
CSC Scandihealth AS
Epic Systems Corporation
InterSystems Corporation
Tieto Norway AS
Avtaler og styringsmodell
Kundene i anskaffelsen
Helseplattformen
Helse MidtNorge RHF
Trondheim
kommune
Øvrige kommuner
i Midt-Norge
Opsjoner
Fastleger og
avtalespesialister
Mulighet for kjøp
(private aktører)
11
Organisasjons- og styringsmodell
Helse Midt-Norge RHF
Trondheim kommune
Programstyret
Ekstern kvalitetssikrer
Faglige referansegrupper
Programdirektør
Programdirektør kommune
Programleder
Programleder kommune
Programkontor
Prosjekter i programmet
Anskaffelsesprosjektet
Innføringsprosjektet
Realiseringsprosjektet
Helseplattformens programstyre
Navn
Organisasjon
Rolle i programstyret
Stig Slørdahl
Helse Midt-Norge RHF
Leder
Morten Wolden
Trondheim kommune
Medlem
Olaf Løberg
Trondheim kommune
Medlem
Roar Olsen
Direktoratet for e-helse Medlem
Nils Kvernmo
St. Olavs Hospital HF
Medlem
Anne-Marie Barane
Helse Midt-Norge RHF
Medlem
Thomas Bagley
Helse Sør-Øst RHF
Observatør
Inger Østensjø
KS
Observatør
Wenche Dehli
Kristiansand kommune
Observatør
Helsefaglig referansegruppe
Representanter
Direktør for helsefag og forskning – Helse Midt- Norge RHF
Fagdirektør St. Olavs Hospital
Fagdirektør Helse Møre og Romsdal
Fagsjef Helse Nord- Trøndelag
Fagsjef Sykehusapoteket
Kommuneoverlege Helse og Velferd Trondheim kommune
Kommunefarmasøyt Trondheim kommune
Fastlege fra Trondheim kommune
Kommuneoverlege fra Stjørdal kommune
Fastlege fra kommune i Møre og Romsdal
Representant oppnevnt fra Helsedirektoratet
Representant oppnevnt av Direktoratet for e- helse
IKT- faglig referansegruppe
Representanter
Direktør HEMIT– Helse Midt- Norge IT
IKT- sjef St. Olavs Hospital
IKT sjef Helse Møre og Romsdal
IKT sjef Helse Nord- Trøndelag
IKT sjef Sykehusapoteket
IKT sjef Trondheim kommune
Leder IKT Værnesregionen
Leder IKT Orkide
Leder IKT ROR
Leder IKT Søre Sunnmøre
Nasjonalt oppdrag
Helseplattformen er nasjonal pilot
o “(…) Helseplattformen i Helse Midt-Norge RHF skal gjennomføres
som et regionalt utprøvingsprogram for det anbefalte nasjonale
målbildet i «Én innbygger – én journal» og et mulig startpunkt for en
felles nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste.»
Kilde: Protokoll fra foretaksmøte i Helse Midt-Norge RHF, 22. juni 2016
o
Oppdraget innebærer tett samarbeid med
Direktoratet for e-helse
o
Direktoratets nasjonale prosjekt vil bidra med
kompetanse innen tema av nasjonal interesse til
Helseplattformens arbeid
o
Det blir sentralt å oppnå tilstrekkelig
nasjonal forankring gjennom hele perioden fra høst
2016 – 2019 (og i fortsettelsen)
o
Fremtidige norske anskaffelser av elektronisk
pasientjournal vil kunne bygge på erfaringer fra
Helseplattformen.
17
Helseplattformens nasjonale oppdrag
Juni 2016
Helseplattformen får
nasjonalt oppdrag
August 2016
Januar 2017
Arbeidsmøter med nasjonale representanter som
gir innspill til Helseplattformens arbeid
Videre samarbeid om tema av nasjonal karakter, gjennom
spesialiserte grupper med ressurser fra Helseplattformen,
nasjonale myndigheter, øvrige helseregioner og kommuner
Foretaksmøte i Helse Midt-Norge RHF:
Tett samarbeid med Direktoratet for
e-helse skal bidra til:
“(…) Helseplattformen i Helse Midt Norge
RHF skal gjennomføres som et regionalt
utprøvingsprogram for det anbefalte
nasjonale målbildet i «Én innbygger – én
journal» og et mulig startpunkt for en felles
nasjonal løsning for kommunal helse- og
omsorgstjeneste.» Utdrag fra protokoll fra foretaksmøte 22. juni 2016
• Mer helhetlig, nasjonal utvikling innen
EPJ/PAS
• Størst mulig gjenbruk i videre nasjonal
realisering
• Modning og mobilisering i virksomheter
utenfor Midt-Norge
• Nasjonale beslutninger og føringer
innen tema som er av nasjonal
betydning
• Forutsigbarhet for kommuner i MidtNorge mht. konsekvenser ved å utløse
opsjon på Helseplattformens løsning
parallelt med planlegging av nasjonal
løsning for kommunal helse-og
omsorgstjeneste
Tema i fokus fremover:
Håndtering av tema av nasjonal betydning
Samhandling, integrasjon og
sikkerhet
Personvern
Omfang og krav for kommunal
helse- og omsorgstjeneste
Helsefaglig standardisering og
arbeidsprosesser