Information om arrangörskap
2017 och 2018
DISTRIKTSLAGS-SM
5-8 januari 2017
4-7 januari 2018
Distriktslags-SM 16 år
Stort intresse
Innebandy är idag Sveriges största inomhussport i Sverige. Det är också en idrott som syns
mycket i media och både VM 2013 för damer och VM 2014 för herrar slog rekord i såväl TVtittare som antal besökare. Den största delen av de licensierade spelarna är ungdomar och
under Distriktslags-SM kan man se Sveriges bästa 16-åringar göra upp om titeln Sveriges
bästa distrikt!
Folksporten i hela landet
Svenska Innebandyförbundet vill genom att variera spelort för turneringen skapa ökat
intresse för folksporten innebandy i hela landet. Förutom att utveckla de deltagande
ungdomarna är turneringen också en möjlighet för värdkommunen att hamna på kartan och
öka besöksnäringen.
Åldersgrupper
Distriktslags-SM 16 år är en årligen återkommande innebandyturnering för de 22 distriktens
16-åriga spelare.
Tidpunkt
Turneringen genomförs 5-8 januari 2017 respektive 4-7 januari 2018 (med reservation för
justering av datum).
Turneringen i siffror*
• 32-44 lag från hela landet
• ca 900 deltagare
• ca 600 hotellnätter
• ca 900 skolövernattningar
Bli arrangör!
Svenska Innebandyförbundet erbjuder nu förening och/eller distrikt att inkomma med ansökan/
anbud att få arrangera mästerskapet.
Anbud skall vara Svenska Innebandyförbundet tillhanda senast 29 februari 2016.
Vi hoppas att ni vill vara delaktiga i denna resa att sprida innebandyn och bidra till att fler får
upp ögonen för denna fantastiska idrott!
*Estimerat antal gästnätter gäller deltagare. Supportrar och medföljande tillkommer.
Box 1047 S-171 21 Solna Sweden Tel +46 (0) 8 514 274 00 Fax +46 (0) 8 82 22 14 Visiting address: Sundbybergsvägen 9
E-mail: [email protected] Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487
Anbudets innehåll
Anbudet skall innehålla beskrivningar och villkor för
följande delar:
a) Arenor
Sex arenor för genomförande av tävlingen under perioden. Huvudarenan ska
kapacitetsmässigt inneha minst 1.000 sittplatser för åskådare. Tävlingsarenornas
tekniska faciliteter som t.ex publikkapacitet, ljudsystem, ljus och bildskärmar ska beskrivas.
Villkoren för såväl hyra som drift för perioden ska uppges. Perioden för nyttjande av
arenorna är 5-8 januari 2017 respektive 4-7 januari 2018.
b) Mat och Boende
• Förslag på boendelösningar inklusive prisuppgifter för boendet över hela perioden.
• Förslag på matlösning för deltagande lag och domare.
c) Regionens/kommunens bidrag och insats
Beskriv hur regionen/kommunen vill medverka och vad de konkret vill bidra med samt
eventuella villkor för deras medverkan.
Svensk Innebandy förutsätter ett bidrag om minst 100 000 kr från kommunen/destinationen. Regionen/värdstaden har rätt att vara Hosting City för Distriktslags-SM vilket ger
destinationen rätt att exponeras och associeras tillsammans med turneringen och Svensk
Innebandy. Distriktslags-SM bidrar till turistekonomiska effekter genom både spelare och
medföljande resenärer.
Arrangemangsupplägg
Svenska Innebandyförbundet äger samtliga mediarättigheter.
Svenska Innebandyförbundet äger samtliga reklamrättigheter i arenorna. ’Clean court’
skall tillhandahållas.
Svenska Innebandyförbundet äger rätt till turneringsnamnet, och alla symboler kopplade
till detsamma. Svenska Innebandyförbundet äger även rätt till all försäljning av Distriktlags-SM-produkter.
Den lokala arrangören äger rätt till biljett- och cafeteriaintäkter kopplade till arrangemanget.
Box 1047 S-171 21 Solna Sweden Tel +46 (0) 8 514 274 00 Fax +46 (0) 8 82 22 14 Visiting address: Sundbybergsvägen 9
E-mail: [email protected] Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487
Ansvarfördelning
Checklista för
arrangörer
Svensk Innebandy ansvarar för
Vi har tagit del av denna information
• Central partneraktivering
Vi tillhandahåller minst sex arenor utan
kostnad, med tillhörande aktivitetsyta
(i foajé eller motsvarande)
• Nationell marknadsföring
• Lottning, gruppindelning och spelprogram
• Priser
• Tävlingsjury
Lokal arrangör ansvarar för
• Erbjuda deltagande lag boende och mat
• Arrangörs-/destinationsbidrag om minst
100 000 kr per år
• Lokala värdskapet inklusive funktionärer
• Resultat, tabeller och att matcher
rapporteras direkt i IBIS
• Sekretariat, speaker, sargvakter, hallvärdar
med mera
• Domare inklusive arvode
• Lokala företagssamarbeten
• Samarbete med kommun/destination
inklusive eventuell hallhyra
• Lokala och regionala marknadskanaler
Möjligheter för lokal arrangör
• Biljettintäkter
• Intäkter från lokala företagssamarbeten
• Försäljning av mat och boende
• Cafeteriaförsäljning
Vi bifogar beskrivning av mat och logi
för lagen samt offert till Svenska Innebandyförbundet för 10 enkel- och 10
dubbelrum
Vi har format en i anbudet beskriven
projektorganisation för arrangemanget,
och har utsett en projektledare, tillika
kontaktperson mot Svenska Innebandyförbundet
Vi tillhandahåller utan kostnad bifogad
sammanställning över marknadskanaler
Vi erlägger ett arrangemangsbidrag om
minst 100 000 kr per år
Vi har inkommit senast den 29 februari
2016 med ansökningshandlingar som
uppfyller ovanstående kriterier till Svenska Innebandyförbundets Arrangemangsenhet, [email protected]
Hantering av ansökningar
Ansökningar som omfattar nedanstående
områden kommer prioriteras (utan inbördes rangordning):
• Destinationens (kommunens/regionens)
engagemang
• Tillgång till lokal operativ projektorganisation inklusive projektledning
• Erfarenhet av att arrangera större ungdomssevenemang
• Närhet mellan arenorna
• Lösningar avseende webbsändningar
• Arrangörskap båda åren
Box 1047 S-171 21 Solna Sweden Tel +46 (0) 8 514 274 00 Fax +46 (0) 8 82 22 14 Visiting address: Sundbybergsvägen 9
E-mail: [email protected] Website: www.innebandy.se PG: 23 67 14-2 BG: 990-0580 Org.nr: 813200-3487