1. No category

Møtedato
Tittel
02.02.2016 HOOK 4/16 - Revidering av
forskrift om ordensreglement for
grunnskolene i Frogn kommune endelig behandling
Vedtak
Status
1. Forslag til nytt ordensreglement vedtas for de kommunale skolene i Frogn kommune, og gjøres gjeldende fra 01.03.2016. Rapportering
Fra samme tidspunkt blir forskrift om ordensreglement i Frogn kommune av 22. mai 2012 opphevet.
avsluttet
Setningen "Skolen skal legge til rette for elevmedvirkning etter opplæringsloven med forskrifter" settes inn som setning nr. 3
i § 1-1 Formål.
2. Skolene kan lage egne trivsels/samværsregler som vedtas av hvert enkelt samarbeidsutvalg (SU). Disse kan ikke brukes
som grunnlag for sanksjoner, eller vurdering av elevenes orden eller oppførsel på ungdomstrinnet.
02.02.2016 HOOK 5/16 - Læringsbrett i
Frognskolen - erfaringer fra
pilotskolene
1. Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur tar status for prosjektet med læringsbrett i skolene til orientering.
2. Rådmannen bes gjennomføre en grundigere evaluering som innebærer større inkludering av elever, foresatte og lærere
ved Seiersten ungdomsskole. Denne evalueringen må foretas i løpet av våren 2016 slik at de skolene som gjenstår for ta
lærdom av disse erfaringene.
3. Læringsbrett utrulleres ved Dyrløkkeåsen skole i 2016 og Sogsti, Heer og Drøbak skoler i 2017.
Til
effektuering
02.02.2016 HOOK 6/16 - Organisering av 17.
mai
Gjeldende praksis endres ikke. HOOK velger som leder av 17. mai-komiteen for 2016 Sylvi Ofstad Samstag
Rapportering
avsluttet
02.02.2016 HOOK 10/16 - Navn til
flerbrukshuset
08.03.2016 HOOK-17/16 - Ny nasjonal
rammeplan for kulturskolen
Flerbrukshuset gis navnet "Smia flerbrukshus".
Rapportering
avsluttet
Rapportering
avsluttet
14.04.2016 HOOK-sak 22/16 Eiermøte 2016.
Follo kvalifiseringssenter IKS
Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsberetning og årsrapport fra Follo
Kvalifiseringssenter IKS til orientering.
Hovedutvalget anmoder ordfører om å fremme følgende forslag for representantskapet:
Selskapets styre bes vurdere og gjennomføre forslag til forbedringstiltak som framkommer etter ekstern evaluering av Follo
Kvalifiseringssenter IKS.
Til
effektuering
14.04.2016 HOOK-sak 23/16 Eiermøte 2016.
Follo barnevernvakt
Hovedutvalget anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsmelding og årsrapport fra Follo Barnevernvakt tas til orientering.
Ferdig
14.04.2016 HOOK-sak 24/16 Eiermøte 2016.
Krise- og incestsenteret i Follo IKS
Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur anmoder ordfører om å ta årsregnskap, årsmelding og årsrapport fra Krise- og Rapportering
incestsenteret i Follo IKS til orientering med følgende merknad:
avsluttet
Selskapets regnskapspraksis vedr. føring av pensjoner skal i fremtiden følge regnskapsforskriftene for kommuner og IKS, jfr.
revisors beretning som er avgitt med forbehold.
Plan «Mangfold og fordypning» del 1 og 2 gjøres gjeldende som generell del for Frogn Kulturskole fra skoleåret 2016/2017.
Planen, med de foreslåtte endringer på betegnelse av navn på programområdene vil danne grunnlaget for mer detaljerte
fagplaner og lokale lærerplaner i kulturskolen, som vil tilpasses lokale forhold
Merknader
(10.05.2016):Nytt ordensreglement e... Nytt
ordensreglement er I drift ved skolene-(11.01.2017):I drift
og saken avslu... I drift og saken avsluttes
(11.04.2016):Frogn kulturråd og Fro... Frogn kulturråd og
Frogn idrettsråd er blitt gjort kjent med vedtaket i februar
2016
(11.04.2016):til arkivering til arkivering
(20.04.2016):rammeplan plan vedtatt
(16.01.2017):Sluttrapport saken er skrevet ferdig
behandlet i OOK
(25.05.2016):Vedtaket følges opp av selskapets styre
Vedtaket ble oversendt ordfører, som fulgte det opp i
representantskapsmøte.
20.04.2016 HOOK-sak 26/16 Lærernes
tidsbruk i skolen
1. HOOK tar resultatene fra lærerundersøkelsen til orientering.2. Rådmannen kommer tilbake til OOK med en sak som
redegjør for konkreterutiner som reduserer lærernes tidsbruk knyttet til kartlegging og dokumentasjon,samt rutiner som
øker lærernes mulighet til å gi tilpasset opplæring. Rutineneimplementeres i Frognskolen i skoleåret 2016/2017
Rapportering
avsluttet
(31.08.2016):Det er startet en pros... Det er startet en
prosess med å ha en LEAN-prosess på Sogsti skole for å se
om man kan finne generelle rutiner som kan endres for å
redusere tid brukt til kartlegging og dokumentasjon, samt
bedrede rutiner for tilpasset undervisning. LEANprosessen vil foregå høsten 2016.
19.04.2016 HOOK-sak 27/16. Mulig samarbeid Frogn kommunes barnehager og skoler utvikler i løpet av 2016 en fremdriftsplan for videreutvikling av realfagene.
mellom Vitenparken Ås og Frogn
2. En egen strategiplan for realfag vil bli vurdert i forbindelse med revideringen av kommunens planstrategi.
3. Frogn kommune er positiv til å samarbeide med Vitenparken Campus Ås i denne satsingen. Økonomiske konsekvenser vil
bli vurdert i forbindelse med behandling av 1 tertial 2016.
Rapportering
avsluttet
(31.08.2016):Ingen nye opplysninger... Ingen nye
opplysninger, saken var oppe i HOOK våren 2016.
Arbeidet med realfagstrategi for skolene i Frogn startes
høsten 2016.
19.04.2016 HOOK-sak 28/16: Det psykososiale arbeidsmiljøet ved
Seiersten ungdomsskole.
Rapportering
avsluttet
(26.05.2016):Saken kommer i OOK i september
Rådmannen varsler at saken kommer opp igjen i OOK i
september med ny saksbehandler.
Ferdig
(19.05.2016):Videre saksbehandling ... Videre
saksbehandling er utsatt til høsten pga. arbeid med
folkeavstemningen.-(19.05.2016):Forslag til revidert f...
Forslag til revidert forskrift er sendt på høring til alle
skjenkestedene, NHO Reiseliv, Byforeningen og
Næringsrådet. Høringen er annonsert i AA samt på
kommunens hjemmeside.-(12.08.2016):Det er besluttet å
uts... Det er besluttet å utsette saken til oktobermøtene i
HOOK og KST.-(23.09.2016):Status september
Sluttbehandling av forskriften vil bli lagt frem for HOOK og
kommunestyret i oktober.-(19.12.2016):Status desember
Ny sak er sendt på ny høring. Sluttbehandling i politiske
utvalg på nyåret.
(19.05.2016):Forslag til revidert f... Forslag til revidert
forskrift er sendt på høring til alle bevillingshaverne og
salgsstedene samt hovedorganisasjonen Virke.
Høringsforslaget er annonsert i AA samt på kommunens
hjemmeside. Videre saksbehandling er utsatt til høsten
pga. arbeidet med folkeavstemningen.-(12.08.2016):Det
er besluttet at sa... Det er besluttet at saken utsettes til
oktobermøtene.-(23.09.2016):Status september
Sluttbehandling av forskriften vil bli lagt fram for
utvalgene og kommunestyret i oktober.(19.12.2016):Status desember Saken er sluttbehandlet i
kommunestyret
Saken sendes tilbake til rådmannen med innspillene fra Høyre og Arbeiderpartiet som
fremkom under behandlingen.
19.04.2016 HOOK-sak 39/16: Høring - endring Rådmannens forslag til revidert forskrift om åpnings- og skjenketider ved serveringssteder i Frogn kommune sendes ut på
i forskrift om åpnings- og
høring i tråd med forvaltningsloven § 37.
skjenketider ved serveringssteder i Høringsfristen settes til 12.5.2016.
Frogn
19.04.2016 HOOK-sak 40/16: Forskrift om
salgstider for alkoholholdig drikk
gruppe 1 - høringsforslag
Forslag til endring i forskrift om «salgstider for øl og vin og brennevin i lukket forpakning med lavere alkoholinnhold enn 4,76 Ferdig
volumprosent alkohol i Frogn kommune, Akershus», hjemlet i alkoholloven § 3-7, legges ut til offentlig ettersyn i medhold av
forvaltningsloven § 37 andre ledd.
Høringsfristen settes til 15.5.2016
02.05.2016 HOOK-25/16 Eiermøte 2016 Drøbak vaskeri AS
Hovedutvalget anmoder ordfører som generalforsamling om å ta årsregnskap og årsmelding fra Drøbak Vaskeri AS til
Rapportering
orientering med følgende merknader:1) Drøbak Vaskeri AS har opparbeidet seg et stort overskudd. Selskapet bes om
avsluttet
redegjøre for hvordan overskuddet er planlagt brukt.2) Drøbak Vaskeri AS har en stor andel av omsetningen fra andre kunder
enn Frogn kommune. Kommunens kjøp av tjenester fra selskapet kan komme i konflikt med lov om offentlig anskaffelser.
Styret bes om en redegjørelse for hvilke konsekvenser en reduksjon av omsetning til kunder utenfor Frogn kommune vil
bety. Oversikt oversendes Frogn kommune innen 31. august 2016.Ordfører som generalforsamling oppfordres til å vedta at
selskapet skal gjennomføre en evaluering av Drøbak Vaskeri. Evalueringen gjennomføres av en gruppe, der både selskapet og
kommunen er representert. Evalueringen skal være ferdig senest 31. august 2016.
(16.08.2016):Vedtak oversendt Vedtak oversendt ordfører
som er generalforsamling for Drøbak Vaskeri.
Generalforsamling avholdt før sommeren.
06.09.2016 HOOK-sak 61/16 - HP 2017-2020
Utvalgssak Oppvekst oppæring og
kultur
Saken tas til orientering
Følgende strategier og budsjettjusteringer skal vurderes endret:
a) Full effekt av 5 nye lærerstillinger utsettes ikke
b) Flytte elever fra Dal til Drøbak gjennomføres ikke før det foreligger en
konsekvensutredning, gjerne innen sommeren 2017. Vi ønsker ikke å ta en
beslutning på dette nå sett i lys av at vi jobber med boligutbyggingsplan i Nordre
Frogn, samtidig som det kommer en sak om grensejustering. Å fjerne skolen vil gjøre
det mindre attraktivt å flytte dit, og blir vanskelig å øke utbyggingen der.
Likevel tenker vi at det kan gjøres en undersøkelse av hva foreldrene hva de tenker,
en utredning av hvor mange av elevene tilhørende Frogn som går på privatskole?
Gjerne utrede mer på dette, men venstre ønsker ikke ta en beslutning på dette nå.
Ferdig
(13.01.2017):Rådmannen tar vedtaket til orientering
Usikker på om dette kan sees som en bestilling på
utredning av skoletilbudet i Frogn.
06.09.2016 HOOK-sak 62/16
Handlingsprogram 2017-2020
Utvalgssak Helse, omsorg og
velferd
1. Saken tas til orientering
2. Følgende styringsindikatorer skal vurderes endret:
- Totalt antall klager til fylkesmann; ønsket 6, godt nok 5, mål i 2020 = 0
- Saker der klager til fylkesmann får medhold reduseres tilsvarende.
3. Følgende justeringer i budsjettet skal vurderes endret:
- Økt prioritering av varierte omsorgsboliger til eldre, for å minske trykket på dyre
sykehjemsplasser.
- Øke ressurser til fysioterapi i institusjon
Ferdig
(16.01.2017):Kommunestyrets endelige vedtak Det vises
til Kommunestyrets endelige vedtak 12.12.2016.
06.09.2016 HOOK-sak 63/16 - Sak om
lærertetthet og
undervisningstimer i Frognskolen
Oversikten og beskrivelsen av lærertetthet og undervisningstimer i Frognskolen tas til orientering.
Rapportering
avsluttet
(13.01.2017):Saken ble tatt til ori... Saken ble tatt til
orientering, og den avsluttes.
18.10.2016 HOOK 68/16 - Klassens time i
Frognskolen
Saken tas til orientering.Rådmannen bes sørge for at alle skolene har en felles minstestandard for elevenes mulighet til å
utføre elevrådsarbeid.
Under arbeid
(13.01.2017):Vedtaket følges, bl.a ... Vedtaket følges, bl.a
gjennom samtaler i rektormøter og med
elevrepresentanter i UKS
18.10.2016 HOOK 73/16 - Søknad om å
benytte Badeparken til
Drøbaksfestivalen 2017, 2018 og
2019 og skjenkebevilling til
festivalen
Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kulturs vedtak 18.10.2016:
Søknad fra Haaland, Eidsvåg & Strøm AS (org nr. 998 061 555) om å benytte badeparken 16. og 17. juni 2017, 15. og 16. juni
2018, 14. og 15. juni 2019
innvilges og søknad om skjenkebevilling, jf. alkoholloven § 1-7 innvilges med følgende spesifikasjon:
Ferdig
(27.10.2016):Oppfølging av vedtak Søker er orientert om
vedtaket og at han i god tid i forkant av arrangementet må
gå i dialog med politiet, Enhet for Miljø, idrett og
Kommunalteknikk og kontoret for miljørettet helsevern.
a) Skjenkebevillingen gjelder for alkoholklasse 1 & 2 (øl og vin) og skjenkingen skal foregå i avgrenset område som beskrevet i
søknaden og som ble benyttet i 2016.
Politiet Enhet for Miljø, idrett og Kommunalteknikk og
kontoret for miljørettet helsevern er også orientert om
vedtaket
b) Søknad om dispensasjon fra forbudet mot musikk/underholdning utendørs etter kl. 22.00 innvilges. Musikk og
underholdning må være avsluttet senest kl. 24.00. Naboer skal varsles i god tid før arrangementet gjennomføres.
c) Rigging av arrangementet gjennomføres etter avtale med Enhet for miljø, idrett og kommunalteknikk.
Eventuelle skader på området skal utbedres av arrangør.
d) Arrangør skal i god tid før arrangementet gjennomføres kontakte kontoret for miljørettet helsevern for å ivareta
retningslinjene nevnt i veileder IS-0327: Musikkanlegg og helse på en best mulig måte. (Veileder til arrangører og kommuner)
e) Driften av kiosken i Badeparken skal ikke berøres av arrangementet. De offentlige toalettene skal være tilgjengelig for alle.
f) Eventuelle krav fra Follo politidistrikt skal følges og det forutsettes at arrangør gjennomfører nødvendige tiltak som
ivaretar publikums sikkerhet under arrangementet. Det forutsettes at det benyttes vakter fra godkjent vaktselskap og at
arrangør gjennomfører en ROS analyse i forkant av arrangementet.
18.10.2016 HOOK 76/16 - Innspill/forslag fra
Sosialistisk Venstreparti
vedrørende leksefri skole
18.10.2016 HOOK 77/16 - Heer skole rømningsvei fra gymsal
Rådmannen legger frem en sak om et prøveprosjekt for leksefri skole.
Ferdig
(13.01.2017):Saken kommer opp i feb... Saken kommer
opp i februar/mars-møtet
Tiltak om innsetting av dør som rømningsvei på Heer skole må opprioriteres. Sees på i forbindelse med HP.
Under arbeid
(29.11.2016):Vurdering av brannkonsept Engasjert
konsulent for å se på brannkonsept og utarbeidelse av
tegninger for søknad om fasadeendring
15.11.2016 HOOK-81/16
Oppfølging av læringsmiljøet på
Seiersten ungdomsskole
Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 15-19s vedtak 15.11.2016:
1 Saken tas til orientering
2 Tiltak som er beskrevet i saksfremlegget gjennomføres, og evalueres i skolens organer.
Under arbeid
(13.01.2017):Elevmiljøet følges tet... Elevmiljøet følges
tett. Styrking og utvikling av 2-lærersystemet og
opprettelse av vernepleierstilling følger av saken om 5 nye
årsverk i Frognskolen fra 1.8.2017.
Seiersten har også søkt om deltakelse i pulje 4 i
Læringsmiljøprosjektet Kunnskapsdepartementet
opprettet i 2013. Pulje 4 starter i 2018, men skolen skal
også i så fall delta i et forprosjekt som inneholder analyse
av situasjoner og veiledning for ledelse og skoleeier.
Prosjektet vil sammenfalle bra med skolens deltakelse i
"Ungdomstrinn i utvikling". Dette kommer vi tilbake til,
mulig neste rapportering kan gi svar på om skolen har
kommet med i prosjektet.
15.11.2016 HOOK-82/16 - Plan for godt
psykososialt miljø i Frognskolen "Ingen ut av rekka går"
Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur 15-19s vedtak 15.11.2016:1. Planen vedtas2. Styrking av
sosiallærerfunksjonen ved skolene bør vurderes i forbindelse med Handlingsprogram3. Etablering av en stilling som rådgiver
for bedre barnehage- og skolemiljø vurderes i forbindelse med Handlingsprogram
Under arbeid
(13.01.2017):Pkt 2 ang sosiallærere... Pkt 2 ang
sosiallærere: Sak om 5 nye årsverk i Frognskolen fra
01.08.2017 beskriver styrking av arbeidet med elevers
psykososiale miljø gjennom økt lærertetthet, spesielt på
lavere trinn, og opprettelse av sosiallærerstillingerPkt 3:
Etablering av rårdgiverstilling for bedre barnehage- og
skolemiljø er tema i egne saker. Bla i sak i HOOK
31.01.2017