Checklista – För VGR:s resande personal vid oförutsedd extraordinär händelse, utomlands eller i Sverige. Denna checklista ska du helst läsa på före en arbetsresa och alltid ta med. Är du i närheten eller på väg till en hastigt uppkommen katastrofsituation eller orosområde – avbryt, tänk om och planera om din arbetsresa. Är du på platsen där den allvarliga situationen inträffar, sök stöd i punkterna nedan. 1. Säkerställ din egen trygghet genom att undvika eller snabbt lämna en plats som är föremål för allvarlig händelse 2. Vid skada – sök omedelbart hjälp för dina skador 3. Behåll lugnet och följ myndigheters uppmaningar, råd och tips 4. Sök information om händelsen och följ om möjligt nyhetsbevakningen. (Fungerar inte TV eller Internet, lyssna på radio) 5. Kontakta vänner och medarbetare på plats – stöd varandra, arbeta tillsammans 6. Försök att vara tillgänglig på telefon och/eller e‐post 7. Gör vad du kan för att själv börja planera din resa hem eller till säker plats 8. Dokumentera händelsen och dina åtgärder 9. Kontakta så fort som möjligt dina anhöriga samt din arbetsplats, (närmaste chef) VGR: +4610 441 00 00, [email protected] Uppge: o Vad som inträffat o Om fler från förvaltningen blivit drabbade o Var du befinner dig o Skadeläge o Hur man kan nå dig o Vad du vill ha hjälp med. Exempelvis bokning av biljetter/hotell m.m. o Hjälp med att kontakta anhöriga o Bestäm regelbundna tider då förnyade kontakter skall ske o Målsättning är att komma hem så fort som möjligt Bilaga till Rutin för oförutsedd händelse vid resa