Utbildningsdag: 28 mars 2017, Sturup
Offentlighet, sekretess
och dokumenthantering
inom skola/förskola
Välkommen till en utbildningsdag som är helt inriktad på skolans och förskolans dokumenthantering!
I såväl skolan som förskolan upprättas alltmer dokumentation för att säkerställa både elevernas och organisationens
resultat och målutveckling. Förutsättningen för att säkerställa kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av
denna dokumentation är en god arkiv- och dokumenthantering och för detta krävs kunskap, samsyn och
genomtänkta rutiner.
Den kommunala skol- och förskoleverksamheten omfattas också av offentlighetslagstiftningen och ska ha ordning
och reda bland allmänna handlingar för att kunna lämna ut dem på begäran.
Denna utbildningsdag ger viktiga kunskaper om lagstiftningen som rör såväl allmän handling som offentlig handling
och skillnaderna på dessa, offentlighet och sekretess samt ärenderegistrering och hur dessa kan omsättas i praktiken.
Du får metoder för att skapa hållbara rutiner som underlättar och effektiviserar tillgänglighet, förvaring, återsökning
och arkivering av allmänna handlingar.
Syftet är att ge inspiration, kunskaper och förslag till hur kvaliteten i dokumenthanteringen kan förbättras. Dagen
erbjuder tillfälle till frågor, diskussioner och – inte minst – erfarenhetsutbyte!
Medverkande
Sirpa Rundström
är specialiserad inom områdena arkiv och dokumenthantering, vilket
inkluderar lagstiftning kring offentlighet, sekretess, ärenderegistrering och
arkiv samt IT-stöd och rutiner som stöd för dokumenthantering och
administration
Målgrupp
Utbildningsdagen vänder sig till personal som hanterar eller har ansvar för dokument- och informationshantering
inom skolans och förskolans verksamhet, rektor, skolassistent, registrator, arkivredogörare, elevhälsopersonal, förskolechefer, förskollärare, barnskötare, assistenter och administratörer.
Innehåll
Allmänna handlingar
• Vilka handlingar är allmänna – hos lärare, förskollärare, kurator, rektor, förskolechef, expedition?
• Postöppning. Vad sager lagen om vad som får öppnas eller inte? Vem får öppna? Hur snabbt ska det gå?
Vad gäller för e-post och fax?
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Vad är skillnad mellan offentlig och allmän handling?
Sekretess inom skolan
• Sekretessbedömning – vem gör det och hur går det till?
• Skolsekretess – elevvård etc
• Förskolesekretess
• Hälso- och sjukvårdssekretess
Registrering/diareföring/förvaring
• Hur löser man registrering/diarieföring i en decentraliserad verksamhet?
• Vem ska registrera vad och hur?
• Registrering av handlingar med sekretesskyddade uppgifter
• Patientjournaler
Datum
28 mars 2017
Plats
Sturup Airport Hotel, Sturup
Hålltider
09.00 - 09.30
09.30
12.00 - 13.00
14.30
16.00
Samling och kaffe
Utbildningsstart
Lunch
Kaffe
Avslutning
Anmälan
Anmälan görs senast den 7 mars 2017. Anmälan är bindande.
Avanmälan är avgiftsfri fram till sista anmälningsdatum. Därefter är anmälan bindande och hela kursavgiften
faktureras. Avanmälan görs skriftligt till [email protected]. Utse gärna ersättare vid förhinder.
Avgift
Avgiften är 2 800 kronor exkl moms per deltagare. Avgiften inkluderar kostnad för kaffe, lunch och dokumentation.
Information
Närmare information om utbildningens innehåll lämnas av Marie-Louise Frisk, utbildningssamordnare,
PikuKommun, tel. 0734 – 20 20 29, e-post: [email protected].
Mervärde
Det som gör att PikuKommun spelar i en egen division är att du dessutom får:
• Support på mail och telefon sex månader efter utbildningen
• Uppföljning ett halvår-ett år efter utbildningen (gäller de flesta utbildningar)
• Gratis rådgivning om verksamhetsutveckling på din arbetsplats
• Utbildningsintyg