OAGTK Kretsting 2017
OAGTK Kretsting 2017 Oslo og Akershus Gymnastikk- og Turnkrets inviterer til 21. ordinære Kretsting 25.-26. mars 2017 Kretsen hvor ditt lag er tilsluttet avholder kretsting og vi ønsker velkommen til nyttige innspill, verdiskapende diskusjoner og sosialt samvær. Tinget avholdes i Asker på Thon Hotell Vettre som ligger i landlige omgivelser kun 20 minutter fra Oslo Sentrum Frist for påmelding 24. februar 2017 Frist for å m Kretstingets innhold Her kan du ved koselig sprakende peisvarme være med på å bestemme utviklingen av gymog turn i vår krets. Og med både trimrom og innendørs svømmebasseng er det også gode muligheter for aktivitet. Tingforhandlinger Et kretsting er kretsens høyeste myndighet og avholdes hvert 2. år. Lagenes avstemming over planer, prioriteringer og økonomi er førende for den retningen det nyvalgte styret skal jobbe etter. Kretstinget går igjennom hva som er gjort de siste 2 årene og hvilke mål som er nådd eller ikke nådd. Regnskap for de siste 2 årene legges frem og klubbene har anledning til å spørre dersom det er noe uklart. Tinget skal fastsette kontingenten som betales inn til kretsen. Og det skal vedtas et budsjett som ivaretar de målsetninger vi sammen setter i en langtidsplan. Informasjons del Forbundets president, Kristin Gilbert, er fadder for vår krets, og vi er glade for at hun vil komme til vårt kretsting. Presidenten vil informere om hvilke prioriterte saker forbundsstyret jobber med og andre ting som er nyttig for alle å vite om. Vi vil også be forbundet informere litt rundt Mysoft status og det forestående samordnet registrering som alle lag er pliktig å melde inn til. OAGTK vil også informere om forestående arrangement og andre ting av interesse som ikke behandles i tingforhandlingene. Og vi vil få et foredrag fra et kommunikasjonsbyrå som kretsen samarbeider med, Apeland. De vil fortelle litt om kommunikasjon og hvordan- og hvorfor vi bør bli flinkere til det for å oppnå økt synlighet. Sosialt Like viktig som tingsakene er det sosiale og muligheten for å knytte kontakter med andre innen samme idrett. Det er under samtaler og diskusjoner at utfordringer belyses og kanskje løses. Kretsen vil legge til rette for mulighet til å bli kjent med nye spennende mennesker. I tillegg er det trenings fasiliteter og svømmebasseng på hotellet. Og rett utenfor er det flere gode turmuligheter. Tingmiddag Lørdag kveld er det formell tingmiddag. Her blir det i tillegg til god mat og drikke, taler og utdeling av heder og ære. Etter middagen fortsetter festen i baren i 2 etg. eller man kan fortsette den hyggelige rolige samtalen i en av de mange sittegruppene som finnes i nærheten. Overnatting og priser Vettre Hotell har nyoppussede rom i tilstøtende kompleks. Tingdelegatene kan velge å overnatte i enkeltrom eller dobbeltrom. Prisen inkluderer i tillegg til overnattingen; lunsj lørdag, frokost og lunsj søndag, festmiddag med drikke lørdag. Kaffe/te og pausemat alle dager. Pris med overnatting i enkeltrom Pris med overnatting i dobbeltrom kr. 2.300,- pr person kr. 2.100,- pr person Foreninger kan sende representanter og observatører. Representanten er den som har stemmerett. Representanter kan sendes etter følgende skala: 1 representant for medlemstall t.o.m. 50 2 representanter for medlemstall f.o.m 51 t.o.m. 100 3 representanter for medlemstall f.o.m 101 og oppover 3 representanter er det høyeste antall representanter med tale- og stemmerett foreningen kan delta med. Vi minner om NIFs lov om kjønnsfordeling §2-4 og §2-5 om Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. Oslo og Akershus Gymnastikk og Turnkrets vil også i år invitere lagene til å ta med deres ungdommer til ting. Kretsen betaler for én ungdomsrepresentant/ungdomsobservatør (18-25 år) pr lag. Program Lørdag 25/3 Søndag 26/3 9:30-10:00 Registrering 9:30-13:00 Tingforhandlinger 10:00-13:00 Informasjon fra NGTF og OAGTK Kommunikasjons v/ Apeland Lunsj Tingforhandlinger Felles sosial aktivitet Tingmiddag 13:00-14:00 Lunsj 14:00 Evt. avslutning av tingforhandlinger 13:00-14:00 14:00-ca 17:30 17:30-19:00 20:00 Saksliste til tinget, foruten åpning og konstituering er: - Behandling av styrets beretning 2015 og 2016 Behandle regnskap 2015 og 2016 Behandle innkomne forslag Fastsette kontingent for 2018 og 2019 Behandle budsjett for 2017 og 2018 Foreta valg Påmelding innen 24. februar på vedlagte skjema. Faktura sendes etter mottatt påmelding. Vi minner om at betaling for medlemskontingent 2016 og betaling for tinget må være gjort før tingets åpning for at laget skal ha representasjonsrett. Forslag som ønskes behandlet på tinget og forslag til kandidater til kretsens fortjenestemedaljer sendes til kretsen senest 24. februar. Se vedlagte kriterier for kretsens fortjenestemedalje. Velkommen til kretsting! Kretsstyret v/Lisbeth B. Coste Laila Edvardsen Kretsleder Daglig leder
© Copyright 2024