OAGTK
Kretsting
2017
Oslo og Akershus
Gymnastikk- og Turnkrets
inviterer til 21. ordinære
Kretsting
25.-26. mars 2017
Kretsen hvor ditt lag er tilsluttet avholder kretsting og vi ønsker
velkommen til nyttige innspill, verdiskapende diskusjoner og sosialt
samvær.
Tinget avholdes i Asker på Thon Hotell Vettre som ligger i landlige
omgivelser kun 20 minutter fra Oslo Sentrum
Frist for påmelding 24. februar 2017
Frist for å m
Kretstingets innhold
Her kan du ved koselig sprakende peisvarme være med på å bestemme utviklingen av gymog turn i vår krets. Og med både trimrom og innendørs svømmebasseng er det også gode
muligheter for aktivitet.
Tingforhandlinger
Et kretsting er kretsens høyeste myndighet og avholdes hvert 2. år. Lagenes
avstemming over planer, prioriteringer og økonomi er førende for den
retningen det nyvalgte styret skal jobbe etter.
Kretstinget går igjennom hva som er gjort de siste 2 årene og hvilke mål som
er nådd eller ikke nådd. Regnskap for de siste 2 årene legges frem og klubbene
har anledning til å spørre dersom det er noe uklart. Tinget skal fastsette
kontingenten som betales inn til kretsen. Og det skal vedtas et budsjett som
ivaretar de målsetninger vi sammen setter i en langtidsplan.
Informasjons del
Forbundets president, Kristin Gilbert, er fadder for vår krets, og vi er glade for at
hun vil komme til vårt kretsting. Presidenten vil informere om hvilke prioriterte
saker forbundsstyret jobber med og andre ting som er nyttig for alle å vite om. Vi
vil også be forbundet informere litt rundt Mysoft status og det forestående
samordnet registrering som alle lag er pliktig å melde inn til.
OAGTK vil også informere om forestående arrangement og andre ting av interesse
som ikke behandles i tingforhandlingene.
Og vi vil få et foredrag fra et kommunikasjonsbyrå som kretsen samarbeider med,
Apeland. De vil fortelle litt om kommunikasjon og hvordan- og hvorfor vi bør bli flinkere til det for å oppnå
økt synlighet.
Sosialt
Like viktig som tingsakene er det sosiale og muligheten for å knytte
kontakter med andre innen samme idrett. Det er under samtaler og
diskusjoner at utfordringer belyses og kanskje løses. Kretsen vil legge til
rette for mulighet til å bli kjent med nye spennende mennesker.
I tillegg er det trenings fasiliteter og svømmebasseng på hotellet. Og rett
utenfor er det flere gode turmuligheter.
Tingmiddag
Lørdag kveld er det formell tingmiddag. Her blir det i tillegg til god mat
og drikke, taler og utdeling av heder og ære. Etter middagen fortsetter
festen i baren i 2 etg. eller man kan fortsette den hyggelige rolige
samtalen i en av de mange sittegruppene som finnes i nærheten.
Overnatting og priser
Vettre Hotell har nyoppussede rom i tilstøtende kompleks.
Tingdelegatene kan velge å overnatte i enkeltrom eller dobbeltrom.
Prisen inkluderer i tillegg til overnattingen; lunsj lørdag, frokost og lunsj
søndag, festmiddag med drikke lørdag. Kaffe/te og pausemat alle dager.
Pris med overnatting i enkeltrom
Pris med overnatting i dobbeltrom
kr. 2.300,- pr person
kr. 2.100,- pr person
Foreninger kan sende representanter og observatører. Representanten er den som har
stemmerett. Representanter kan sendes etter følgende skala:
1 representant for medlemstall t.o.m. 50
2 representanter for medlemstall f.o.m 51 t.o.m. 100
3 representanter for medlemstall f.o.m 101 og oppover
3 representanter er det høyeste antall representanter med tale- og stemmerett
foreningen kan delta med. Vi minner om NIFs lov om kjønnsfordeling §2-4 og §2-5 om
Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
Oslo og Akershus Gymnastikk og Turnkrets vil også i år invitere lagene til å ta med deres
ungdommer til ting. Kretsen betaler for én ungdomsrepresentant/ungdomsobservatør
(18-25 år) pr lag.
Program
Lørdag 25/3
Søndag 26/3
9:30-10:00
Registrering
9:30-13:00
Tingforhandlinger
10:00-13:00
Informasjon fra NGTF og OAGTK
Kommunikasjons v/ Apeland
Lunsj
Tingforhandlinger
Felles sosial aktivitet
Tingmiddag
13:00-14:00
Lunsj
14:00
Evt. avslutning av tingforhandlinger
13:00-14:00
14:00-ca 17:30
17:30-19:00
20:00
Saksliste til tinget, foruten åpning og konstituering er:
-
Behandling av styrets beretning 2015 og 2016
Behandle regnskap 2015 og 2016
Behandle innkomne forslag
Fastsette kontingent for 2018 og 2019
Behandle budsjett for 2017 og 2018
Foreta valg
Påmelding innen 24. februar på vedlagte skjema. Faktura sendes etter mottatt påmelding. Vi minner om at
betaling for medlemskontingent 2016 og betaling for tinget må være gjort før tingets åpning for at laget
skal ha representasjonsrett.
Forslag som ønskes behandlet på tinget og forslag til kandidater til kretsens fortjenestemedaljer sendes
til kretsen senest 24. februar. Se vedlagte kriterier for kretsens fortjenestemedalje.
Velkommen til kretsting!
Kretsstyret
v/Lisbeth B. Coste
Laila Edvardsen
Kretsleder
Daglig leder