Til:
*Foreninger og lag i Finnmark Gymnastikk– og Turnkrets (FGTK)
*Styret i FGTK
Bodø 23. januar 2017
INNKALLING TIL KRETSTING 2017
I henhold til kretsens lov §13 innkaller Finnmark Gymnastikk- og Turnkrets til kretsting
2017.
Dato: 4. mars 2017
Tid: 10.00-16.00
Sted: Tromsø, Scandic Ishavshotell
Påmelding:
Påmeldingsskjema må fylles ut i sin helhet og sendes inn innen 18. februar 2017. Forslag
til saker som ønskes behandlet på tinget må leveres innen samme dato.
Vedlagt ligger fullmaktsskjema som leveres ved registrering i forkant av kretstinget.
Påmeldingsskjema og forslag til saker sendes på e-post innen 18.februar 2017
til; [email protected] eller pr. post til Finnmark Gymnastikk- og
Turnkrets, P.B 1421, Idrettens hus Aspmyra Stadion, 8002 Bodø
Representasjon:
Ved valg av representanter skal i henhold til NIFs lov § 2-4 begge kjønn være
representert. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at det ved oppnevning av mer enn tre personer skal
oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges
mer enn ett varamedlem. Dispensasjon fra denne bestemmelsen kan søkes
idrettskretsen. Når det foreligger særlige forhold kan det gjøres unntak fra denne
bestemmelsen.
Det er anledning å ta med så mange observatører som laget ønsker. (Husk at disse ikke
har stemme- og talerett under selve tingforhandlingene).
Økonomi
Kostnader vedr. kretsting finner dere i vedlagt skjema. Finnmark Gymnastikk- og
Turnkrets dekker tingmiddag lørdag og møterom. Fordeling av reisekostnader vil bli gjort
i etterkant av tinget, og fordeles mellom alle tre kretsene. Reisefordeling betyr like
utgifter for alle, -kort eller lang reiseavstand. Reiseregning med dokumenterte utgifter
legges frem på tingdagen. Det er reisefordeling for tingdelegatene, ikke observatører.
Billigste reisemåte godkjennes.
Tingdokumentene
Tingdokumenter med årsberetninger, regnskap, budsjett og innkomne forslag vil bli
sendt ut til lagene senest 1 uke før tinget. Tingdokumentene vil kun bli oversendt som
e-post. Dersom noen av lagene skulle ha behov for å få dokumentene tilsendt i
papirutgave, så gi beskjed om dette ved påmelding.
Vi ønsker alle representanter hjertelig velkommen
til Kretsting i Tromsø!
Vennlig hilsen
FINNMARK GYMNASTIKK -OG TURNKRETS
Berit Lovise Hagerupsen Romsdal (sign.)
Kretsleder
Maria Støver Knutsen (sign.)
Hanne Jørgensen (sign.)
Kretskonsulent
Kretskonsulent