innovasjon- nytenking - samarbeid MOT HEILTIDSKULTUR 26.01.17 Janne Mo BAKGRUNN LOKALT - mange års samarbeid mellom partane • Brukarbehov - kontinuitet og kompetanse 24/7 - 365 d i året • Periodevis utfordring med rekruttering til faste stillingar • Redusert tilgang på kompetente vikarar – spesielt i feriar • Krav frå søkjarar om høg stilling ved tilsetting • Behov for fleksibel turnus i ulike livsfasar FRAMTID • 300 % auke i aldersgruppa 80+ fram mot 2040 KVIFOR MANGE DELTIDSSTILLINGAR? • 1987 – Frå 2.kvar helg til 3. kvar helg / reduksjon til 35,5,t • Dagens situasjon – – – – Vaktskift vanligvis x 3 pr. døgn. Behov for tilnærma same bemanning dag/ helg og høgtid På kvar vakt - ofte tenester frå fleire tilsette Tilsette arbeider i snitt kvar 3. helg (16/år ) Jevn drift – 1 person på kvar dag Veke 1 Veke 2 Veke 3 M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S Person 1 Person 2 Person 3 Totalt D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 x 100 % + 2 x 20 % eller 3 x 47 % (140 %) Realitet uavhengig av utdanning < 50 %. Alle får tilbod om 100 % stilling Veke 1 Veke 2 Veke 3 M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S Person 1 Person 2 Person 3 Totalt D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D 2 3 3 3 2 1 1 2 3 3 3 2 1 1 2 3 3 3 2 1 1 3 x 100 % - Overforbruk på 160 % PROSJEKT 2012-2013 Alternative turnus- og arbeidstidsordningar Mandat frå Rådmann HOVUDMÅL Generell reduksjon av uønskt deltid* i kommunen -og spesifikk reduksjon på 30 % innan sektorane helse sosial og omsorg( HSO) innan 2013 Prosjektetstøtte frå VOX-midlar Arbeids- og velferdsdirektoratet. ULIKE TILTAK VART SETT I GANG PROSJEKTMÅL VAR NÅDD! • reduksjon uønskt deltid* i kommunen 35 % • reduksjon uønskt deltid* H-S-O 44 % • Ved prosjektslutt (Omsorg) • < 20 % hadde 100 % Framleis langt frå partane sitt mål om heiltidskultur TILTAK 1 ÅRSPLAN / ÅRSTURNUS ÅRSPLAN / ÅRSTURNUS • Berre eit verktøy – planlegging over 52 veker • Mål om vinn-vinn-vinn! • Frå fast rullerande turnus - til fleksible ordningar • Oversikt – brukarbehov, kompetanse, ferie, høgtid, kompetanseutvikling ERFARING • • • • • Komen for å bli! Godt planverktøy Tydelige protokollar Gi og få Kompetanse- og arbeidskrevjande TILTAK 2 Fast avtale om arbeid meir enn 3.kvar helg • Krav • Tilbod ≥ 50 % stilling 3000,- kr ekstra per arbeidshelg > 16 per år. ERFARING • Auka kontinuitet og kvalitet i tenestene på helg Reduserte rekrutteringskostnader • Generell auke i stillingsprosent • Kost - nytte? TILTAK 3 Del av fast stilling knytt til timebank (TB) • Stilling i TB vert nytta ved feriar / sjukdom/ permisjonar m.m. • Stor del av TB er plassert i årsplan • Ingen nye tilførte ressursar - årsverk frå ferievikarbudsjett ERFARING • Auka kvalitet og kontinuitet i sårbare driftsperiodar • Færre med uønskt deltid • Tilsette og leiarar i stor grad nøgde – ved rett balanse i TB • Kan vera arbeidskrevjande TILTAK 4 Langvaktsordningar med arbeid 4. kv. helg Ulike kombinasjonar av langvaktsordningar Erfaring • Fleire søkjarar • Større medverknad og kvalitet i arbeidsdagen • Deltaking er ikkje knytta til uønska deltid • Leiarar er nøgde • Ikkje alle tilsette ønsker langvakter Utfordring med langvaktsordningar • Korte godkjenningsperiodar • Omfattande og særs krevjande søknadsprosessar • Partane vurderer ulikt • I eldreomsorg – sikre gode overgangar mellom skift TILTAK 5 Arbeid på tvers av einingar Kombinasjon av dag og turnus-stilling • Heimehjelp / heimesjukepleie • Dagsenter / heimesjukepleie • Reinhald / assistent sjukeheim ERFARING • Færre tilsette - høgare stillingar • Kompetanseutvikling • Begrensa mengde ufaglærte • Krev godt leiarsamarbeid • Lite interesse frå andre einingar med deltidsproblematikk Kor mange deltek i arbeidstidsordningane Nok Helse – Sosial – Omsorg (HSO) 120 110 100 94 89 80 71 2013 60 2015 53 2016 42 40 33 36 20 0 Timebank Ekstra helger Langvakter Arbeid på tvers Målbare effektar av arbeidstidsordningane 1) Behov for Nok færre personar/ heimlar 90 81 80 76 70 60 50 2013 2015 36 40 2016 33 27 30 21 20 22 19 10 0 Langvakter Ekstra helger Arbeid på tvers FÆRRE TILSETTE Nok Målbare effektar av arbeidstidsordningane (forst) 2. Gjennomsnitt stilling - ca 70 % ( omsorg) • auke 10 -15 % grunna tiltak 3. Uønska stillingsstorleik er redusert frå 50% til < 10% 4. Andel 100 % - 26 % (Omsorg) Tiltak som gjev mest effekt? Nok Kommunal rapport Stemmer med erfaring fra Fjell! VEGEN VIDARE MOT HEILTIDSKULTUR MEIR INNOVATIVT SAMARBEID MED SENTRALE/ LOKALE PARTAR MÅLOM Nok • • • • • Årsplan - protokollar – partsarbeid Langvakter - sentrale partar Kompensasjon for helgearbeid Rekruttering sjukepleiarar Stillingar med kombinert dag/ helgearbeid • Vikarpool? • Traineordning sjukepleiarar? • Traineordningar helsefagarbeidarar( læringer)? Vi er klar!
© Copyright 2024