innovasjon- nytenking - samarbeid
MOT HEILTIDSKULTUR
26.01.17 Janne Mo
BAKGRUNN LOKALT
- mange års samarbeid mellom partane • Brukarbehov - kontinuitet og kompetanse 24/7 - 365 d i året
• Periodevis utfordring med rekruttering til faste stillingar
• Redusert tilgang på kompetente vikarar – spesielt i feriar
• Krav frå søkjarar om høg stilling ved tilsetting
• Behov for fleksibel turnus i ulike livsfasar
FRAMTID
• 300 % auke i aldersgruppa 80+ fram mot 2040
KVIFOR MANGE DELTIDSSTILLINGAR?
• 1987
– Frå 2.kvar helg til 3. kvar helg / reduksjon til 35,5,t
• Dagens situasjon
–
–
–
–
Vaktskift vanligvis x 3 pr. døgn.
Behov for tilnærma same bemanning dag/ helg og høgtid
På kvar vakt - ofte tenester frå fleire tilsette
Tilsette arbeider i snitt kvar 3. helg (16/år )
Jevn drift – 1 person på kvar dag
Veke 1
Veke 2
Veke 3
M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S
Person 1
Person 2
Person 3
Totalt
D
D D D
D D
D
D D D D
D
D D D D D
D D
D D
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 x 100 % + 2 x 20 % eller 3 x 47 %
(140 %)
Realitet uavhengig av utdanning < 50 %.
Alle får tilbod om 100 % stilling
Veke 1
Veke 2
Veke 3
M T O T F L S M T O T F L S M T O T F L S
Person 1
Person 2
Person 3
Totalt
D D D
D D D
D D
D
D D
D D
D D
D D D D
D D D D
D D D D D
D D
D D D D D
D D D D
D D D D
D D
2 3 3 3 2 1 1 2 3 3 3 2 1 1 2 3 3 3 2 1 1
3 x 100 % - Overforbruk på 160 %
PROSJEKT 2012-2013
Alternative turnus- og arbeidstidsordningar
Mandat frå Rådmann
HOVUDMÅL Generell reduksjon av uønskt deltid* i kommunen
-og spesifikk reduksjon på 30 %
innan sektorane
helse sosial og omsorg( HSO)
innan 2013
Prosjektetstøtte frå VOX-midlar
Arbeids- og velferdsdirektoratet.
ULIKE TILTAK VART SETT I GANG
PROSJEKTMÅL VAR NÅDD!
• reduksjon uønskt deltid* i kommunen 35 %
• reduksjon uønskt deltid* H-S-O
44 %
• Ved prosjektslutt (Omsorg)
• < 20 % hadde 100 %
Framleis langt frå partane sitt mål om heiltidskultur
TILTAK 1
ÅRSPLAN / ÅRSTURNUS
ÅRSPLAN
/
ÅRSTURNUS
• Berre eit verktøy – planlegging over 52 veker
• Mål om vinn-vinn-vinn!
• Frå fast rullerande turnus - til fleksible ordningar
• Oversikt – brukarbehov, kompetanse, ferie, høgtid,
kompetanseutvikling
ERFARING
•
•
•
•
•
Komen for å bli!
Godt planverktøy
Tydelige protokollar
Gi og få
Kompetanse- og arbeidskrevjande
TILTAK 2
Fast avtale om arbeid meir enn 3.kvar helg
• Krav
• Tilbod
≥ 50 % stilling
3000,- kr ekstra per arbeidshelg > 16 per år.
ERFARING
• Auka kontinuitet og kvalitet i tenestene på helg
Reduserte rekrutteringskostnader
• Generell auke i stillingsprosent
• Kost - nytte?
TILTAK 3
Del av fast stilling knytt til timebank (TB)
• Stilling i TB vert nytta ved feriar / sjukdom/ permisjonar m.m.
• Stor del av TB er plassert i årsplan
• Ingen nye tilførte ressursar - årsverk frå ferievikarbudsjett
ERFARING
• Auka kvalitet og kontinuitet i sårbare driftsperiodar
• Færre med uønskt deltid
• Tilsette og leiarar i stor grad nøgde – ved rett balanse i TB
• Kan vera arbeidskrevjande
TILTAK 4
Langvaktsordningar med arbeid 4. kv. helg
Ulike kombinasjonar av langvaktsordningar
Erfaring
• Fleire søkjarar
• Større medverknad og kvalitet i arbeidsdagen
• Deltaking er ikkje knytta til uønska deltid
• Leiarar er nøgde
• Ikkje alle tilsette ønsker langvakter
Utfordring med langvaktsordningar
• Korte godkjenningsperiodar
• Omfattande og særs krevjande søknadsprosessar
• Partane vurderer ulikt
• I eldreomsorg – sikre gode overgangar mellom skift
TILTAK 5
Arbeid på tvers av einingar
Kombinasjon av dag og turnus-stilling
• Heimehjelp / heimesjukepleie
• Dagsenter / heimesjukepleie
• Reinhald / assistent sjukeheim
ERFARING
• Færre tilsette - høgare stillingar
• Kompetanseutvikling
• Begrensa mengde ufaglærte
• Krev godt leiarsamarbeid
• Lite interesse frå andre einingar med deltidsproblematikk
Kor mange deltek i arbeidstidsordningane
Nok
Helse – Sosial – Omsorg (HSO)
120
110
100
94
89
80
71
2013
60
2015
53
2016
42
40
33
36
20
0
Timebank
Ekstra helger
Langvakter
Arbeid på tvers
Målbare effektar av arbeidstidsordningane
1) Behov for Nok
færre personar/ heimlar
90
81
80
76
70
60
50
2013
2015
36
40
2016
33
27
30
21
20
22
19
10
0
Langvakter
Ekstra helger
Arbeid på tvers
FÆRRE TILSETTE
Nok
Målbare effektar av arbeidstidsordningane
(forst)
2. Gjennomsnitt stilling - ca 70 % ( omsorg)
• auke 10 -15 % grunna tiltak
3. Uønska stillingsstorleik er redusert frå 50% til < 10%
4. Andel 100 % - 26 % (Omsorg)
Tiltak som gjev mest
effekt?
Nok
Kommunal rapport
Stemmer med erfaring fra Fjell!
VEGEN VIDARE MOT HEILTIDSKULTUR
MEIR INNOVATIVT SAMARBEID
MED
SENTRALE/ LOKALE PARTAR
MÅLOM
Nok
•
•
•
•
•
Årsplan - protokollar – partsarbeid
Langvakter - sentrale partar
Kompensasjon for helgearbeid
Rekruttering sjukepleiarar
Stillingar med kombinert dag/ helgearbeid
• Vikarpool?
• Traineordning sjukepleiarar?
• Traineordningar helsefagarbeidarar( læringer)?
Vi er klar!