1. No category

SKARPSNO BAATFORENING
GENERALFORSAMLING
MANDAG 23. JANUAR, 2017, KL. 1900
Den 99. ordinære generalforsamling holdes mandag 23. januar 2017, kl. 1900 i Oslo
Motorbåtforenings lokaler, Drammensv. 160 (Karenslyst/Sjølyst), Oslo. Gyldig ID må på
forespørsel fremvises. (Husk bombrikke.)
DAGSORDEN
1. Valg av møteleder
2. Valg av 2 protokollvitner
3. Styrets årsberetning
4. Regnskap pr. 31. oktober 20161 og revisjonsberetning
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes.
5. Budsjett 2016-20172
Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas.
6. Forslag til endringer i ”Vedtekter for Skarpsno Baatforenings havn”
Forslag til vedtak: Endringene vedtas.
7. Valg av styre: Valgkomitéens forslag av 16. november 2016
1
2
Regnskapet gjelder for perioden 1. november 2015 til - 31. oktober 2016
Fra 1. november 2016 – 31. oktober 2017
Ad. pkt 1. Valg av møteleder
Styrets forslag: Arild Hansen
Ad pkt. 2. Valg av 2 protokollvitner
Ad pkt. 3. Styrets årsberetning
Skarpsno Baatforenings styre har i 2016 vært sammensatt av følgende medlemmer:
Formann:
Stein Roger Borge
Viseformann:
Bjørn-Tore Lorentzen
Havnesjef:
Tore Kløvstad
Sekretær:
Lars Nummedal
Styremedlem:
Jarl E. Grønsveen
Varamedlem:
Kjell Adel Lundstrøm
Varamedlem:
Odrun G. Sarong
Revisor:
Per Arnt Nilssen
Hakon Blandehoel
Vararevisor:
Erik Larsen Kvakkestad
Valgkomité:
Hans-Olaf Mathisen
Kjetil Stien
Ellen Heli Lomsdalen
Driftssjef/forretningsfører:
Lagesen
Vakt og vedlikeholds-service Lagesen v/Ståle
Redaktør for hjemmesiden:
Jarl E. Grønsveen
Representant for Skarpsno Baatforening i styret for Karenslyst Båtopplag og Felles-styret
(Sjølyst/Karenslyst Båtopplagsforening): Stein Roger Borge
Medlemmer
Skarpsno Baatforening har 1194 medlemmer pr. 31. oktober 2016.
Til sammenligning var det i fjor 1200 medlemmer.
Foreningen har totalt 418 bryggeplasser.
Antall aktive medlemmer er 524 (fast brygge, boblehavn og vinterhavn.)
Havnesjefen fordelte 25 plasser for sommeren 2016.
Styremøter
Fram til utsendelsen av denne innkallingen har det vært avholdt 8 styremøter.
Kontrakten med driftssjefen
Foreningens kontrakt med firmaet Vakt og vedlikeholds service Lagesen v/driftssjef Ståle Lagesen ble
fornyet i 2015. Kontrakten gjelder fra 15. oktober 2015 til 15. oktober 2020 - med opsjon på
forlengelse. Kontrakten justeres i hht KPI årlig.
Styret og medlemmene setter stor pris på det arbeidet Lagesen utfører gjennom hele året.
Kontrakten med regnskapsfører
Ny avtale med regnskapsfører Rune Bringsvor for regnskapsåret 2016 og fremover.
Oustøya
Den første kontrakten om leie av areal på Oustøya ble inngått 20. juni 2006. Denne ble
fornyet i 2014.
Nytt for 2016 er at det er mulighet for lade strøm fra "Naustet".
Medlemmene skal benytte foreningens vimpel ved besøk på Oustøya. Det er viktig at
medlemmene identifiserer seg på denne måten. Det kan ellers skje at ikke-medlemmer
ligger i havnen til fortrengsel for medlemmer som kjører videre i den tro at det er fullt i
havna.
Havna – drift og vedlikehold mm
Driften av havna har også dette driftsåret vært avviklet på god måte. Et viktig prosjekt er
forberedelse til overgang på nytt elektronisk medlemssystem.
Nytt system (X-Marina) forenkler og gir bedre oversikt for drift, styre og medlemmer.
Bobleanlegget ble inspisert i høst, og slanger/lodd behøver litt oppgradering.
Vaktordningen for medlemmene ble også avviklet på en tilfredsstillende måte.
Om avfalls- og beredskapsplanen for foreningen
Myndighetene fjernet beholder av farlig avfall noe som resulterte i at vår avfalls og
beredskaps plan ikke lenger er gyldig. Henviser våre medlemmer å benytte Karenslyst eller
andre avfallsstasjoner.
Klubbhuset – oppgradering med mer
Rehabilitering av taket har blitt utført av firma Jensen Blikkenslager fra Sarpsborg. Jobben er
utført i hht. kontrakt og med stor faglig kompetanse. I tillegg til avtalt jobb, legges det
varmekabel mellom takene (midt over klubbhuset) for å hindre is-dannelse.
Dugnader
Det har vært utført 2 dugnader i havna; én før sesongåpning (april) og én etter endt
sommersesong (oktober). Det var et solid oppmøte i vår, men et heller beskjedent oppmøte
i høst, da dugnaden kolliderte med høstferien. Servering av pølser med div. tilbehør synes å
være populært.
I tillegg ble det avholdt dugnad på Oustøya de samme dagene, og dugnadsgjengen utførte
diverse nødvendig vedlikeholdsarbeid.
Foreningens hjemmeside
Foreningens hjemmeside www.skarpsnobaatforening.no er ytterligere forbedret. Et medlem
av styret drifter hjemmesiden og utfører i den forbindelse arbeidet med redigering,
oppdatering mm. All informasjon som tidligere ble gitt i Skarpsnoposten, er nå å finne på vår
hjemmeside.
Ad. pkt. 4 Regnskap pr. 31. oktober 2016 og revisjonsberetning
Se Vedlegg.
Forslag til vedtak: Regnskapet godkjennes.
Ad. pkt. 5 Budsjett 2016 - 2017
Se Vedlegg.
Styret foreslår at foreningen har en konto som er øremerket "Nye-brygger" (synliggjøres i
regnskapet) og har derfor forslag i budsjett om økning av bryggeinntektene samt
medlemskontingenten.
Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas.
Ad pkt. 6 Forslag til endring av vedtekter
Alle forekomster av:





gyldent er byttet ut med gyllent
è er byttet ut med é
desisor er byttet ut med protokollvitne
formann er byttet ut med leder
viseformann er byttet ut med nestleder
Modernisert teksten i 6.1 for å håndtere de forskjellige båtregistrene som finnes.
Gammel tekst:
6.1 Medlemmets båt skal være ansvarsforsikret og registrert i det offentlige båt-registeret.
Foreningen er ikke økonomisk ansvarlig for skade på båter, materiell eller personer på
foreningens områder.
Ny tekst:
6.1 Medlemmets båt skal være ansvarsforsikret og registrert i et båtregister. Foreningen er
ikke økonomisk ansvarlig for skade på båter, materiell eller personer på foreningens
områder.
Skrev inn litt tekst i 13.4 for å få inn nyansene som ble drøftet i forrige styremøte.
Gammel tekst:
13.4 Blir ikke betalingsfristene overholdt og fristen har vært minst 3 uker, skal det i tillegg
betales et ekstragebyr. Har et medlem ikke betalt års- og havnekontingent, innskudd,
opplagskontingent, vinterhavnkontingent eller annen form for kontingent innen 15 dager
etter forfall, kan medlemmet miste sin havne- og/eller opplagsplass etter vedtak i styret.
Ny tekst:
13.4 Blir ikke betalingsfristene overholdt og fristen har vært minst 3 uker, skal det i tillegg
betales et ekstragebyr. Har et medlem ikke betalt års- og havnekontingent, innskudd,
opplagskontingent, vinterhavnkontingent eller andre skyldige beløp innen 1 måned etter
forfall, kan medlemmet miste sin havne- og/eller opplagsplass, samt ekskluderes som
medlem, etter vedtak i styret.
Ad. pkt. 7 Valg av styre: Valgkomitéens forslag av 16. november 2016
Valgkomiteens forslag av 16. november 2016 til nytt styre er som følger:
Leder:
Stein Roger Borge
Velges for 1 år
Nestleder:
Bjørn-Tore Lorentzen
Ikke på valg (Valgt for 2 år 2016)
Havnesjef:
Tore Kløvstad
Ikke på valg (Valgt for 2 år 2016)
Sekretær:
Lars Nummedal
Velges for 2 år
Styremedlem:
Jarl E. Grønsveen
Ikke på valg (Valgt for 2 år 2016)
Varamedlem:
Odrun G. Sarong
Gjenvalg, velges for 1 år
Varamedlem:
Anne Dagny Camerer
Ny, velges for 1 år
Revisor:
Per Arnt Nilssen
Gjenvalg, velges for 2 år
Revisor:
Hakon Blandehoel
Ikke på valg (Valgt for 2 år 2016)
Vararevisor:
Erik Hoel
Ny, velges for 1 år
Valgkomitéen har bestått av Hans-Olaf Mathisen, Kjetil Stien og Ellen Heli Lomsdalen.
Ny valgkomité velges på generalforsamlingen.
Oslo, 29 desember 2016
Styret
v/styreleder
Stein Roger Borge
ÅRSRAPPORT
Konto
Navn
2015
2016
Note
Kapital
1100 Klubbhus
2
1 481 565
1120 Bryggeanlegg
2
2 485 606
1260 Låssystem
2
195 612
1501 Fordring
1
1 227
1530 Opptjente ikke mottatte renter
3
28 389
1920 Bank 1600 47 80926
3
982 089
1922 Danske Bank
3
1 994 463
1923 SEB kto
3
2 136 200
2050 Annen egenkapital
4
-2 674 058
2055 Bryggeinnskudd
7
-5 869 000
2400 Leverandørgjeld
1403231
2318350
152847
1227
16597
1403405
2038406
2160245
-2674058
-6003000
-54199
-25000
-250000
-281536
-134500
-39 417
2417 Påløpt kostand renovasjon
-25 000
2450 Jubileumsfest
5
-200 000
2460 Lån Oslo Kommune
6
-361 976
2950 Depositum bryggenøkler
-135 700
3010 Årskontigent
-426 806
3020 Havnekontigent
-629 892
3025 Midlertidig bryggeplass
-244 800
Driftsinntekter
2015 Budsjett2016
3028 Jolleplasskontigent
0
-5 000 -4133
-82 978
-50 000 -78263
Budsjett2017
-480000,00
-698500,00
-275000,00
-1000,00
-330000,00
-20000,00
-30000,00
-15000,00
-5000,00
-10000,00
-25000,00
-1000,00
-10000,00
-55000,00
-1 846 416
-1 777 000 -1790943
-1955500,00
3 500
10 000 7375
15000
3 500
10 000 7375
15 000
167 256 167256
78 334 78334
-1 800
3035 Vinterhavnkontigent
-321 200
3040 Vaktkontigent
-7 200
3065 Strøm vinterhavn
-19 230
3070 Salg klubbeffekter
-63 800
3075 Bombrikke
-14 800
3076 Issalg
-9 460
3200 Innmeldingskontigent
-24 000
3225 Gjestehavnekontigent
-450
3271 Kontantsalg nøkler, diverse
3900 Andre driftsinntekter mva refusjon
Sum driftsinntekter
2016
-420 000 -419650
-635 000 -636554
-250 000 -245000
-1 000 -1400
-320 000 -289300
-15 000 -17200
-20 000 -34418
-15 000 -17800
-10 000 -6800
-10 000 -8025
-25 000 -32400
-1 000
Varekostnad
4300 Innkjøp av varer for videresalg
Sum varekostnad
Sum varekostnad
Annen driftskostnad
6610 Vedlikehold boblehavn
23 258
50 000 106967
40 000
167256
86223
42765
0
50000
6000
25000
170000
26800
25000
0
100000
40000
6615 Vedlikehold klubbhus
70 300
35 000 1725
8000
6000 Avskrivning på brygge
2
167 256
6010 Avskrivning klubbhus
2
78 334
6030 Avskrivning låssystem
2
42 765
6100 Nøkkelsystem
6250 Jubiluemsfest
6320 Vannavgift
6321 Renovasjon
6340 Strøm
0
5
100 000
6 550
25 819
25 000 22953
150 000 156667
26 800 26800
26 800
6491 Opplag styrebåter
24 860
6600 Vedlikehold havn
50 000 50000
6 000 6419
108 394
6490 Bryggemeteravgift
6580 Byggemelding
42 765 42765
0
0
5 986
25 000 21660
0
6616 Arkitekt utvidelse av Brygge
0
0
6618 Byggesøknad
0
0
0
0
6620 Drift klubbhus
40 493
20 000 26607
30 000
6630 Drift Oustøya
101 929
6640 Admin/vedlikehold
731 893
115 000 107005
740 000 757421
115000
790000
10000
150000
40000
5000
25000
2000
30000
28000
0
0
16000
175000
6650 Redningsselskapet
6652 Medlemssystem
10 000
3 750
10 000 10000
5 000 3750
6700 Regskap - Parsimony
40 000
6800 Kontorrekvista/porto
13 780
40 000 40000
15 000 13848
6860 Møter tilstelninger
15 690
25 000 20409
0
1120
6900 Telefon/pc/internett
29 842
7400 Kontigent KNBF
28 000
35 000 48754
28 000 28000
6861 Gave
7401 KNBF Båt ting
0
7790 Gebyrer
0
7500 Gjensidige forsikring
3 000 0 -
20 890
20 000 15864
1 716 589
1 752 155 1754324
Avsetning nye brygger
Sum annen driftskostnad
Sum kostnader
Driftsresultat
-9 845
2178044
-29244
222544
-72 858
-50 000 -57233
-50 000
4 336
10000 7802
10000
Finansinntekt-/kostnad
8050 Andre renteinntekter
8150 Renter
8170 Andre finanskostnader
Sum finansinntekt-/kostnad
Årsresultat
Overskudd -
8 447
8 000 6659
8 000
-60 075
-32 000 -42772
-32000
-186402
-41845 -72016
190544
NOTER
Note1-REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapetersattoppisamsvarmedregnskapslovenoggodregnskapsskikkforsmåforetak
Inntektsføring/kostnadsføring
Opptjeningstidspunktet,valigsvistidspunktforvarelevering,erlagttilgrunnvedinntektsføring.
Utgifterresultatføresisammeperiodesomtilhørendeinntekter
Hovedregelforvurderingogklassifiseringaveiendeleroggjeld
Eiendelerbestemttilvarigeieellerbrukerklassifisertsomanleggsmidler
Andreeiendelereromløsmidler.Forgjelderanalogekriterierlagttilgrunn
Omløpsmidlervurderestillavesteavanskaffelseskostogvirkeligverdi.Kortsiktiggjeldvurderesanalogt
Anleggmidlermedbegrensetøkonomisklevetidavskrivesplanmessig.Langsiktiggjeldervurderttilpålydene.
Varigedriftsmidler
Varigedriftsmidlerbalanseføresogavskriveslineærtoverforventetøkonomisklevetiddersomlevetidererover3årogkostprisoverstigerkr15000
Fordringer
Fordringereroppførttilpålydene.Deterikkeforetattavsetningtiltap
Note2-ANLEGGSMIDLER
Klubbhus-konto1100
ÅR
Bokførtverdi01/01
Tilgang
Åretsavskrivning
Bokførtverdi31.12
2014
311697
881656
-18334
1175019
2015
2016
2017
1175019 1481564
1403230
384879
142000
-78334 -78334
-86223
1481564 1403230 1459007
Bryggeanlegg-konto1120
Bokførtverdi01/01
Tilgang
Åretsavskrivning
Bokførtverdi31.12
2390620
402822
-140590
2652852
2652852 2485596
0
-167256 -167256
2485596 2318340
0
0
0
0
0 195612
238377
-42765 -42765
195612 152847
Låssystem-konto1260
Bokførtverdi01/01
Tilgang
Åretsavsriving
Bokførtverdi31/12
Note3-BANKINNSKUDD
ÅR
DNb-arbeidskontokonto1920
DanskeBank-konto1922
SEB-konto1923
Sumbankinnskudd
2014
512503
2157440
2098464
4768407
2015
982089
1994463
2136200
5112752
Opptjentikkemottattrenter
2016
1403405
2038406
2160245
5602056
0,00
Dnb
Dendanskebank
SEB
Korreksjon
Sum
889 1468,85
25000 25928,29
2500 20776,00
9059,92
28389 57233,06
RenterfraSEBmottasmånedlig.Dendanskebankden31/12
Note4-EGENKAPITAL
ÅR
Egenkapital01/01
EKkorreksjon
Åretsresultat
Egenkapital31/12
Note5-JUBILEUMSFEST
Deterplanlagtenjubileumsfestiår2017.
Totalkostnaderbudsjetterttilkr250000
Note6-LÅNOSLOKOMMUNE
ForeningenhartattoppetlåniOslokommune
Saldoper31/10-16erkr281.536.Rentesatser2,25%pa
Note7-BRYGGEINNSKUDD
Deter1194medlemmer.
Totalterdetinnbetaltkr6.003.000.-ibryggeinnskudd
2014
2413643
44817
29194
2487654
2015
2487654
0
186402
2674056
2016
2674056
72016
2746072