Flytpost 1 2017 januar

Flytpost #1 2017 Januar
Flytpost er nyhetsbrevet for alle som er en del av Visma Flyt Skole­prosjektet. Her finner
du som vanlig en oversikt over gjennomførte og planlagte aktiviteter. I denne utgaven blir
du også bedre kjent med Inga Heggstad, ad hoc­tester fra Hordaland fylkeskommune. Vi
håper alle har hatt en fin avslutning på 2016, og er klare for 2017!
Flytpost finner du på Prosjektplassen og i Visma Community.
Hva skjer akkurat nå?
Gjennomførte aktiviteter (01.12.16­31.12.16)
En stor milepæl i prosjektet er nådd, akseptansetest R1 (DMP4) er godkjent.
Det er avholdt workshops med Bluegarden, Evry/Agresso og Visma HRM for
avklaringer knyttet til HR­integrasjonen.
Utrullingspulje 1 ble avklart i perioden. Utrullingspulje 1 inkluderer
fylkeskommunene Sogn og Fjordane, Nordland og Akershus.
Konverteringssamling for Extens­fylker ble avholdt 7. desember.
Arkivgruppen avholdt møte med Visma den 8. desember. Formålet med møtet var
å redegjøre kort for forventninger til hvordan VFS skal sikre tilfredsstillende
etterlevelse av dokumentasjonskrav pålagt av lover og regler, avklare på hvilken
form Visma ønsker krav og innspill knyttet til dette, samt hvordan arkivgruppen
skal arbeide videre ut fra mandatet som er gitt.
Kontaktutvalget for VFS­prosjektet møttes 16. desember.
SMP, Visma og HFK avholdt flere arbeidsmøter for å vurdere ulike
utrullingsstrategier for R2.
Demovideoer for funksjonalitet knyttet til Stillingsplan, Timeplan og Elevenes
fagvalg ble tilgjengeliggjort på Visma Community. Aktiviteter fremover (01.01.17­31.01.17)
Møte med kontaktutvalget for VFS­prosjektet avholdes 17. januar.
Samling for funksjonelt ansvarlige i LIP avholdes 18. januar. Formålet med
samlingen er å gjennomgå utviklet R1­funksjonalitet. Deltakerne vil selv få mulighet
til å utforske utviklet funksjonalitet direkte i løsningen.
Integrasjonssamling avholdes 24. januar. Formålet med samlingen er å gi en
status på integrasjonsarbeidet og FINT­prosjektet, samt å gjennomgå funksjonelle
avklaringer knyttet til lokale integrasjoner.
FINT­prosjektet vil lansere en nettside i løpet av januar. Her vil du finne
informasjon om prosjektet og oppdaterte nyheter fra FINT­prosjektet.
Arbeidet med å etablere endelig utrullingsplan og utrullingsstrategi for R2
fortsetter.
Skal du eller dine kolleger på Bett? Visma deltar også i år på Bett og inviterer til lunsjseminar. Seansen vil gi et overblikk over
prosjektet, samt en demo av Visma Flyt Skole for videregående slik løsningen fremstår
p.t. Fokuset vil være på stillingsplan, timeplan og prosessen rundt elevenes fagvalg. Dato: Torsdag 26. januar 2017
Tid: Kl. 12.00 ­ 13.30
Sted: Holiday Inn Express
Meld deg på i dag
En kaffe med Inga Heggstad
Inga er utdannet adjunkt innenfor nordisk, sosiologi og historie
fra Universitetet i Bergen. “Jeg visste veldig tidlig at det var
lærer jeg skulle bli”, forteller hun. Inga kommer fra en
lærerfamilie, der begge foreldrene samt hennes lillebror er
utdannet som lærere. Hun har flyttet litt rundt og jobbet som
lærer ved ulike skoler, men jobber nå som fagleder ved Amalie
Skram videregående skole i Bergen.
“Av egne gode minner fra videregående vil jeg trekke frem skoleturene” sier Inga og
forteller om både en seilbåttur og en skitur der de gikk fra hytte til hytte i fjellet. Da de
skulle til å legge ut på den lengste skituren, hadde noen av Ingas medelever smurt inne
lærernes ski med klister enda det helt klart ikke var klisterføre. Det medelevene tenkte
skulle være en morsom spøk som ville bli tatt imot med godt humør, endte med en kraftig
forsinket avgang, og skikkelig forbannede lærere.
I Visma Flyt Skole­prosjektet er Inga ad­hoc tester for Hordaland. Dette ble naturlig da
hun tidligere var leder med IKT­ansvar ved Olsvikåsen videregående skole, en stilling
som innebar ansvar for det digitale utviklingsarbeidet på skolen. Hun reiser ved jevne og
ujevne mellomrom til Skøyen for å teste ut ulik funksjonalitet i programmet. Utover dette
har Inga også ansvar for opplæring i Hordalands lokale innføringsprosjekt (LIP) sammen
med Vibeke Nymo. Dette innebærer å sørge for at opplæringen i systemet går greit i
forbindelse med utrullingen av prosjektet, samt at hun vil fungere som instruktør i en del
moduler.
“Jeg gleder meg veldig til instruktørrollen og det arbeidet,” forteller Inga. Hun gir sterkt
uttrykk for at hun gleder seg veldig til utrullingsdelen av prosjektet. “Jeg gleder meg til å
bidra til at brukerne skal kunne ta i bruk verktøyet på en best mulig måte, og å se at de
får nytte av løsningen,” avslutter hun.
Vigo IKS, Visma Unique AS