tips till dig som söker JÜ version.indd

Dags för nya
lokaler?
Här har vi har samlat tips
till dig som söker lokal.
– Framtidssäker arbetsplats
– Välja läge
– Modernt och flexibelt
TIPS TILL DIG SOM SÖKER LOKAL
Framtidssäker arbetsplats
Tänk långsiktigt och ha framtiden i åtanke när ni fattar beslut om er framtida lokal. Försäkra er om att det finns tillräckligt med utrymme, men utan att enbart fokusera på antal kvadratmeter. Lika viktigt är att den tillgängliga ytan är
optimalt planerad för den tänkta verksamheten.
Vid val av lokal bör ni fundera
över uppsatta mål och i vilken
takt ni kommer att växa som
företag under kommande år.
Om planen är att expandera
gör ni bäst i att hyra en lokal som lämnar utrymme för eventuella nyanställningar och utökad arbetsyta. En del företag
sätter upp flerårsplaner för sin verksamhet. Har ni tillgång
till sådan dokumentation, låt dessa utgöra ett underlag vid
beslut om lokalens storlek.
– Stirra er inte blinda på antalet
kvadratmeter, säger Anna Carnmalm, förvaltare och uthyrare i
Linköping. Enligt Anna missar
företag ofta bra objekt med stor
potential, för att de på förhand bestämt sig för en viss siffra.
Diskutera era behov med en förvaltare och undersök hur
olika lokaler kan planeras för att dra maximal nytta av den
yta som finns tillgänglig.
Stirra er inte blinda på
antalet kvadratmeter.”
TIPS TILL DIG SOM SÖKER LOKAL
Välja läge
När det kommer till val av lokal bör ni överväga hur viktigt läget är för er.
Vad som anses vara ett bra läge är emellertid relativt i förhållande till den
verksamhet som bedrivs. Exempelvis föredrar butiksägare i regel en plats
där människor dagligen rör sig, medan en industrilokal oftast är belägen i
utkanten av staden för smidiga transporter och större ytor.
Ni känner ert företag bäst.
Utgå från era behov och titta närmare på faktorer som:
•
•
•
•
Närservice
Kunder
Samarbetspartners
Liknande företag
•
•
•
•
Transporter
Kollektivtrafik
Parkeringsmöjligheter
Skyltläge
Sonja Randleff, fastighetsförvaltare i Linköping, rekommenderar att ni specificerar era krav i en ”måste-lista”, på så vis får ni ett snävare och mer relevant
urval av lokaler att välja bland.
Var flexibel
Det kan även vara bra att våga tänka utanför ramarna, tipsar Daniel Holmberg, uthyrare på Klövern i Stockholm. Som exempel nämner han hur många företag, efter
att först ha letat lokaler innanför tullarna, inser Globenområdets potential.
Goda kommunikationsmöjligheter och pulserande aktivitet gör det, i många avseenden, till ett lika bra läge som populära adresser i innerstan men oftast till en
lägre hyra.
TIPS TILL DIG SOM SÖKER LOKAL
Modernt och flexibelt
Lokalens utformning har stor betydelse för trivseln på arbetsplatsen. Moderna och flexibla miljöer sägs kunna öka
såväl motivationen som stimulera kreativiteten hos de anställda.
Nya lokaler anpassas för att skapa en optimal miljö för just
er verksamhet. En effektiv planlösning som ger medarbetarna rätt förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter på
bästa sätt och att trivas på arbetet.
Planera ytan optimalt
Det finns en mängd olika alternativ av planlösningar att
välja mellan så det är viktigt att ni funderar igenom hur ni
önskar sitta. Studera gärna i ett tidigt skede organisationsstrukturen för att få en bild över vilka som ofta samarbetar
och därför med fördel placeras nära varandra på kontoret.
Olika typer av planlösningar:
• Öppet kontorslandskap
• Cellkontor
• Aktivitetsbaserad arbetsplats
Gå även igenom vilken typ av utrymmen ni behöver:
•
•
•
•
Kontorsrum
Mötesrum
Samtalsrum
Arkiv
TIPS TILL DIG SOM SÖKER LOKAL
Nyrenoverat
Vissa lokaler fungerar utmärkt i sitt nuvarande skick medan andra
kräver renovering före tillträde. Genom att låta utföra renoveringsarbeten har ni möjlighet att vara med och påverka lokalens karaktär
samt i hög utsträckning anpassa den efter era önskemål.
Bli en attraktiv arbetsgivare
Idag är kontor ofta flexibla i sin utformning och erbjuder utrymme
för både samarbete och avskildhet. Prata med oss på Klövern för
konkreta tips om hur ni kan göra för att bli en modernare och mer
attraktiv arbetsplats.
Dela gärna med dig om du har några egna tips: [email protected]
Vi skapar era framtida lokaler
Klövern är ett av Sveriges största fastighetsbolag. Kanske är vi störst när det gäller att skapa och tillvarata framtidslägen i Stockholm och starka regionstäder. Vår vision är att skapa miljöer för framtidens företagande. Det kräver ett aktivt
byggande av stadsdelar, områden och olika näringslivskluster. Elite Hotels och Länsstyrelsen i Uppsala, Tele2 i Kista och
Linköpings Universitet i Norrköping är bara några exempel på projekt vi ligger bakom.
Läs mer om våra projekt på klovern.se/projekt
Fastighetsbolaget med mer närhet och engagemang
VI GER DIG
LOKAL NÄRVARO
Med egen personal i våra fastigheter
kan vi ge dig som hyresgäst en snabb
service och ha bra marknadskännedom.
EGEN FÖRVALTNING
BRETT UTBUD AV LOKALER
HÅLLBART TÄNKANDE
Klövern är ett fastighetsbolag
som med närhet och engagemang erbjuder effektiva lokaler i valda
tillväxtregioner. Förvaltningen sker i egen
regi och med lokalt engagemang.
Med vår geografiska spridning
kan vi erbjuda lokaler på ett flertal
orter i Sverige. Vi har ett brett
utbud av lokaler i form av kontors-, lageroch industrilokaler.
Hållbar utveckling för Klövern är att
ta ansvar för de långsiktiga ekonomiska, miljömässiga och sociala
resultaten av hur vi omsätter vår affärsidé
och våra värderingar i affärsverksamheten.