1. Uvod
Ta izjava o varstvu podatkov pojasnjuje, kako Evropska komisija zagotavlja varstvo osebnih podatkov
pri posvetovanju z državljani in deležniki v postopku priprave politik in zakonodaje.
Podrobno opredeljuje:

način zbiranja podatkov,

način zagotavljanja varstva vseh podanih osebnih podatkov,

način uporabe podatkov,

pravice, ki jih lahko uveljavljate v zvezi s svojimi podatki (npr. pravico do dostopa, popravka,
blokiranja).
2. Področje uporabe
Ta izjava velja za različne mehanizme posvetovanja in povratnih informacij, ki jih je Komisija
vzpostavila, da lahko državljani in deležniki na vseh stopnjah postopka odločanja izrazijo svoja
mnenja o zakonodaji in politikah EU. Ti so na voljo na spletišču Komisije Europa „Sodelovanje pri
pripravi zakonodaje“.
3. Zakaj obdelujemo vaše podatke?
Cilj različnih mehanizmov posvetovanja in povratnih informacij je zbrati mnenja in izkušnje
državljanov in deležnikov ter te prispevke upoštevati pri pripravi politik in zakonodaje EU. Komisija je
v celoti zavezana preglednosti, zato bodo prejeti prispevki objavljeni na temu namenjenih straneh na
spletišču Komisije Europa.
4. Katere podatke zbiramo in obdelujemo?
Zbiramo in nadalje obdelujemo osebne podatke, ki so potrebni za sodelovanje v posameznem
posvetovanju ali za zagotavljanje povratnih informacij, kot so ime/priimek/poklic/država
prebivališča/e-naslov. V okviru organizacije mehanizmov posvetovanja in povratnih informacij je
obdelava osebnih podatkov nujna za upravljanje in delovanje Komisije v skladu s Pogodbama, zlasti s
členoma 5 in 13 PEU in členi 244–250 PDEU ter v skladu s členoma 1 in 11 PEU.
5. Kako varujemo vaše podatke?
Vsi podatki v elektronski obliki (e-pošta, dokumenti, naložene serije podatkov itd.) se shranjujejo na
strežnikih Evropske komisije ali njenih pogodbenih izvajalcev. Ti se upravljajo v skladu z varnostnimi
predpisi Evropske komisije za tovrstne strežnike in storitve, kot jih je določil Direktorat za varnost
Generalnega direktorata za človeške vire in varnost.
Vsakdo lahko izrecno zahteva, da se njegovi osebni podatki ne objavijo.
Pri tem se uporablja Uredba (ES) št. 45/2001 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov
v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov.
6. Kako se vaši podatki obravnavajo in komu se razkrijejo?
Razen če ste se odločili za „anonimno“ objavo vašega prispevka, bodo skupaj z vašim prispevkom na
spletišču Komisije Europa objavljeni tudi vaše ime in država prebivališča ter, če je relevantno,
organizacija ali podjetje, v imenu katerega odgovarjate.
Dostop do zbirke osebnih podatkov ima pooblaščeno osebje v skladu z načelom „potrebe po
seznanitvi“. Osebje zavezujejo zakonski in po potrebi dodatni dogovori o zaupnosti.
Prispevki in vaši osebni podatki, ki jih predložite prek orodja za povratne informacije „Zmanjšajte
breme – povejte svoje mnenje“, se lahko posredujejo članom platforme REFIT. Cilj platforme, ki je del
programa ustreznosti in uspešnosti predpisov Komisije, je vzpostaviti stalen dialog z državami
članicami in deležniki o izboljšavah zakonodaje EU.
7. Kaj se zgodi, če je v skladu z Uredbo 1049/2001 predložena zahteva za javni dostop do vašega
prispevka (vključno z osebnimi podatki)?
Prispevki, vključno s podanimi osebnimi podatki, so lahko predmet zahteve za dostop do
dokumentov v skladu z Uredbo (ES) št. 1049/2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega
parlamenta, Sveta in Komisije. Take zahteve je treba individualno preučiti, da se presodi, ali zanje
veljajo izjeme, opredeljene v členu 4 te uredbe. Pri presoji je treba upoštevati pravne interese avtorja
prispevka in njegove razloge za nerazkritje. Če bi razkritje nejavnega prispevka ali njegovega dela
ogrozilo varstvo enega od interesov iz Uredbe št. 1049/2001, kot na primer poslovnih interesov
fizične ali pravne osebe, institucije zavrnejo dostop do (relevantnih delov) prispevka.
Te določbe veljajo za vse prispevke in predložene osebne podatke, vključno s tistimi, za katere je
avtor zaprosil za anonimno objavo.
8. Kako lahko preverite, spremenite ali izbrišete svoje podatke?
V skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 imate pravico, da do svojih podatkov dostopate in jih popravite
oziroma blokirate, če so netočni ali pomanjkljivi. Obrnite se na Komisijo prek upravljavca podatkov ali
v primeru spora na uradno osebo za varstvo podatkov in po potrebi na Evropskega nadzornika za
varstvo podatkov. Kontaktni podatki so navedeni v nadaljevanju (glej točko 10).
9. Kako dolgo hranimo vaše podatke?
Osebni podatki bodo shranjeni v podatkovni zbirki, dokler ne bo povsem končana analiza podatkov.
Prispevki bodo postali anonimni, ko jih bomo koristno uporabili, in sicer najpozneje 5 let po koncu
mehanizma posvetovanja ali povratnih informacij, v okviru katerega so bili predloženi.
10. Kontaktni podatki
Upravljavec podatkov: [email protected]
Uradna oseba za varstvo podatkov pri Komisiji: [email protected]
Evropski nadzornik za varstvo podatkov (ENVP): [email protected]