Informasjon og retningslinjer for kommuner og fylkeskommuner som vil søke
om støtte fra programmet for klart språk i kommunesektoren
KS ønsker å oppmuntre kommuner og fylkeskommuner til å gjøre en ekstra innsats for å forbedre
den skriftlige kommunikasjonen. I 2016 delte KS ut totalt 1 million kroner som ble fordelt mellom
søkerne. Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) bidrar til å finansiere ordningen.
Hvem kan søke?
Målet med støtteordningen er å bidra til at kommuner og fylkeskommuner starter egne
språkforbedringstiltak eller styrker allerede igangsatte tiltak. To eller flere
kommuner/fylkeskommuner kan også søke om støtte til felles tiltak.
Alle kommuner og fylkeskommuner kan søke, men KS prioriterer virksomheter som selv bidrar med
ressurser til språkarbeidet. Språkforbedringsarbeidet skal være forankret i virksomhetens øverste
ledelse og bør ha overføringsverdi til andre.
Program for klart språk i kommunesektoren skal evalueres i programperioden. Kommuner og
fylkeskommuner som mottar støtte, kan bli bedt om å bidra med informasjon til evalueringen.
Frist
Søknadsfristen er 1. mai.
Prioritering av søknader
Prosjektet vil prioritere å gi støtte til


•
•
•
tiltak som bidrar til at språkarbeidet i virksomheten blir et fast, løpende arbeid som får varig
virkning, for eksempel prosjektstøtte, opplæringstiltak, skriveverksteder og annet tekstarbeid
tiltak som fremmer samarbeid mellom to eller flere kommuner/fylkeskommuner
tiltak som gjelder klarspråk i digitale tjenester
tiltak som gjelder godt nynorsk forvaltningsspråk
tiltak som dokumenterer effekter av språkforbedring, for eksempel gjennom statusmålinger
eller brukertesting
Søkerne kan få støtte til alle tiltakene i en søknad, noen av tiltakene eller deler av tiltak i en søknad.
Støtten skal i hovedsak fungere som en delfinansiering av tiltak som virksomhetene også bidrar til.
Hvilken støtte kan dere søkes om?
Kommuner og fylkeskommuner kan søke økonomisk støtte til å kjøpe eksterne tjenester som
språkopplæring av ansatte, prosjektstøtte eller lignede. Støtten dekker ikke oversettelse, ansattes
arbeidstid eller kost og losji i forbindelse med arrangementer.
Søkerne definerer selv hvilke tjenester de har behov for. De må innhente kostnadsoverslag og føre
dette opp i søknaden. Tjenestene må virksomhetene kjøpe inn selv.
Rapporteringskrav
Kommuner og fylkeskommuner som mottar støtte fra programmet, må rapportere om hvordan de
har brukt støtten.
Kommuner og fylkeskommuner som mottar støtte, forplikter seg til å dele erfaringene, resultatene
og produktene fra sitt språkforbedringsarbeid. KS ønsker at erfaringene deles i form av en
nettartikkel.
Rapporten og nettartikkelen må sendes til KS innen 1. mai året etter at støtten ble mottatt.
Søknadsskjema og rapporteringsskjema ligger på ww.ks.no.