1. No category

ÅRSMØTE I
SARPSBORG PISTOLKLUBB 2016
Dato: Fredag 3. februar 2017
Tid:
Kl. 18:00
Sted: Musikkhuset Greåker
Tamburveien 1, 1718 Greåker
www.sarpsborgpk.com
Side 1 av 34
Dagsorden for årsmøte
1. Åpning
2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
3. Valg av ordstyrer, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll.
4. Årsberetning
5. Regnskap
6. Innkomne forslag
7. Fastsette kontingent
8. Budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
10. Valg
11. Premieutdeling
12. Avslutning
Vi tar pause ved behov!
www.sarpsborgpk.com
Side 2 av 34
2. FORRETNINGSORDEN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB
Punkt 1.
Årsmøte ledes av den valgte ordstyrer. Protokollen førers av valgt sekretær.
Punkt 2.
Ingen årsmøtedeltakere gis ordet mer enn tre ganger i samme sak.
Med unntak for innledningsforedraget og de som på forhånd har sendt inn skriftlig forslag
som står i sakslisten. Taletiden settes til fem minutter første gang, tre minutter andre gang
og ett minutt tredje gang.
Årsmøtedeltakere som forlanger ordet til forretningsorden har ett minutts taletid.
Ordstyrer har rett til å gjøre fremlegg om forkortning av taletiden og fremlegg om strek ved
de inntegnede talere.
Punkt 3.
Alle forslag må innleveres skriftlig til ordstyrer, undertegnes av årsmøtedeltaker og evt.
undergruppens navn. Nye framlegg kan ikke settes frem etter strek er satt.
Framlegg utenom de på sakslistens oppsatte saker kan ikke gjøres.
Punkt 4.
Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med unntak som idrettslagets
lov fastsetter.
Punkt 5.
I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og
mot.
Punkt 6.
Protokollen underskrives av de to valgte representantene og sekretæren.
www.sarpsborgpk.com
Side 3 av 34
4. ÅRSBERETNING FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB 2016
Styret i Sarpsborg pistolklubb har bestått av:
Leder
Nesteleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Stig Øyvind Hansen
Anders Egil Lund
Jan Ove Varøystrand
Rina Østenby-Thorkildsen
Dag Flodin
Jørn Gundersen
Bjørn Roger Olaussen
Solveig Fredriksen
Permisjon fra oktober 2016
Konstituert leder fra oktober 2016
Solveig Fredriksen trakk seg fra sitt styreverv grunnet arbeidstiden på jobb og tider for
styremøte.
ÆRESMEDLEMMER
Klubben har følgende æresmedlemmer
Lyder Buflod
Håkon Molteberg
Helge Haugen
Stig Øyvind Hansen
Anders Egil Lund
Jan Wessel Pedersen
Steinar Vestby
www.sarpsborgpk.com
Side 4 av 34
Årsberetning Sarpsborg pistolklubb 2016
Sarpsborg pistolklubb har pr 31.12.16 514 medlemmer, herav 52 kvinner og 31
junior/ungdom under 20 år. Dette er en økning på 3 medlemmer.
Det har vært avholdt 11 ordinære styremøter og 1 ekstra møte. Møtene har hovedsakelig
blitt avholdt i klubbhuset på Bjørnlandbanen eller i Kulåsanlegget. I tillegg har styret hatt
jevnlig kontakt via mail og telefon.
Sikkerhetskurs
Det har vært avholdt 3 kurs i 2016 med til sammen 20 deltagere. Vi har redusert antall
deltagere pr kurs med den fordel at vi instruktører får en bedre kommunikasjon med
skytterne og får mer tid til å ta oss av hver enkelt. Ventelista på kurset er halvert i forhold til
2015. En stor takk til Bjørn R. Olaussen og Rune Berg som har vært instruktører sammen
med undertegnede.
Klubbvåpen
Klubben disponerer 10 luftvåpen og 12 pistoler/revolvere i kal 22 LR. Status på luftvåpen er
god, men vi kunne ønske flere da vi ofte må låne ut egne pistoler for å få treningskveldene til
å fungere optimalt. Kruttvåpna begynner å bli svært slitt. Vi sliter med å få enkle deler til
Walther pistolene – slik som tennstempel og fjærer til de eldste fra tidlig 70 tall. Det ble gjort
et styrevedtak senhøstes at vi skal forsøke å selge revolvere og erstatte de med noen nyere
pistoler (Walther) og bruke de eldste som delevåpen.
Elektroniske skiver bane 1 i Kulås
Skivene fra Megalink er i bruk stort sett hver dag. Anlegget har fungert svært tilfredsstillende
inneværende år. Vi har hatt problemer med et par monitorer som har streiket, men dette er
rettet opp kostnadsfritt av Megalink. Takk til de medlemmer som har kjørt til Drøbak og
Vestby for å rette opp feilene. Det er i snitt skutt 80.000 22 LR skudd på 25 meter skivene og
tilsvarende samme antall skudd med luftpistol på 10 meter skivene.
Grasrotandelen
Klubben har pr. 31.12.16 mottatt kr. 22 955,- i grasrotandelen fra Norsk tipping.
Vi oppfordrer alle klubbens medlemmer å støtte klubben på denne måten. Klubbens
organisasjonsnummer er: 996251241.
Momskompensasjon
Klubben har pr. 31.12.16 mottatt kr. 52 740,- i momskompensasjon.
Skyteledere
Solveig Fredriksen har hatt ansvaret for skytelederne, men Tore Viggo Martinsen tok over
dette ansvaret når Solveig trakk seg.
www.sarpsborgpk.com
Side 5 av 34
SKYTEBANER
Baner i Kulås og Bjørndalen
De gamle skivetrekkene til luftpistol fra bane 1 er nå montert på bane 2 og de blir benyttet
samtidig med aktiviteten på bane 1 på tirsdager. Vi har derfor fått flere medlemmer
gjennom treningskveldene på tirsdager. En stor takk til dugnadsgjengen som jobbet med
produksjonen av nytt transportstativ til kulefangere og montering av skivetrekk og lys.
Ansvaret for det daglige vedlikeholdet i Kulås har i 2016 vært utført av Gordon Hansen og
Petter Røsok og på utebanen Arne Holme Iversen og Lars Flakstad. En stor takk til disse
«gutta» som sørger for at alt fungerer som det skal.
En stor stor takk til de som har jobbet med å få godkjent utebanen. Det har vært lagt ned
utallige timer med å klargjøre banen – ingen nevnt – ingen glemt – men TAKK for
kjempeinnsatsen!
ÅRSBERETNING FRA UNDERGRUPPER
DYNAMISK
Årsrapport Dynamisk gruppe.
Antall medl.
Antall NROI
Antall kurs GK
46
8
2
Grunnet banesituasjonen vår i SPK har det i 2016 vært meget begrenset med aktivitet for oss
på hjemmebane. Det har heldigvis ikke hindret våre medlemmer i å være aktive og reise rundt
i hele Norge for å representere spk på stevner. Vi er representert på alle di store stevnene
såvel som di små. Noen av høydepunktene for gruppen var Stine Stapelfeldt's første plass
under NM i steel challenge rimfire open lady, etterfulgt av Dag Flodin som tok bronse i NM
steel challenge open senior og bronze i NM steel challenge rimfire long gun.
Vi satser på at banesituasjonen løser seg opp i 2017, da vil gruppen kunne starte opp aktiv
rekrutering og arrangere stevner igjen. Her er det heldigvis muligheter for å spe på godt med
kroner i klubbkassa igjen etter ett drøyt år med utfordringer.
Dynamisk gruppen vil også benytte sjangsen til å takke mannskapet som bruker uttalige
dugnadstimer på å utbedre utebanen slik at vi får ett trygt og brukervennlig anlegg fremover.
Mvh Stian Arnesen
Oppmann dynamisk gruppe.
www.sarpsborgpk.com
Side 6 av 34
BANE/FELT
Årsrapport ISSF Sarpsborg Pistolklubb 2016
På klubbens treninger med baneøvelser i vinterhalvåret i Kulås har pågangen på
treningskveldene vært stor og spesielt på tirsdager. Pågangen av ungdom og seniorer som vil
skyte med luftvåpen har fortsatt vært økende inneværende år. Torsdagskveldene for
senior ”gutta” er også godt besøkt og det er gledelig å se at ungdom fra 10 år har samme
interesse for skytesporten som våre eldste som har passert 80 år. Klubben må derfor kalles
for en breddeklubb. Dessverre så har vi ikke hatt topp- idrettsutøvere i klubben, men dette
er en langsiktig jobbing klubbens trenere må jobbe med.
Statistikken for oppmøter for 2016 viser en ørliten nedgang på oppmøtte medlemmer (313
mot 348 i 2015) og antall treninger (4613 mot 5775 i 2015) men allikevel var fjoråret en av
de mest aktive årene klubben har hatt siden 2000 da vi startet med registreringen.
Stevner
Vi har i år ikke avholdt stevner på ute banen da vi ikke ønsket at stevner skulle kollidere med
banevedlikeholdet – ombyggingen – mellom 25/50 meter og 100 meter banen. Deltagelsen
på feltstevner har derfor ligget brakk inneværende år – men en håndfull medlemmer har
allikevel deltatt på Norgesfelt stevner i nærområdet.
Sammen med Tore Viggo Martinsen og Knut Gundersen har undertegnede hatt ansvaret for
gjennomføring av 29 baneøvelser i Kulås inneværende sesong med hele 658 starter. De
øvelsene som har best oppmøte er luftpistol øvelser – en svært gledelig utvikling siden dette
også er internasjonale øvelser. Oppmøte på stevnene har vært svært godt fra klubbens
deltagere og fra skyttere i naboklubber. Vi har skutt luftpistol, fripistol B, NAIS fin, hurtig fin,
standardpistol og sportspistol fin (VM fin) på bane 1 i Kulås.
Vi har gjennom skytterforbundets trener-pool fått ”lånt” Marianne Ullvassveen fra Ull SS til å
trene våre ungdomsskyttere i høst. De benytter bane 2 på tirsdagene fra kl 18.00 og etter
tilbakemeldingene så har dette vært til stor nytte.
Skyttere fra SPK har også i år deltatt på en rekke stevner rundt omkring i landet og etter
mine notater så har medlemmene deltatt på 712 banestarter og 122 feltstarter i 2016. Vi
deltok også i alle NM øvelser som er avholdt. Årets NM arrangør var Ørland PK som i løpet av
2 uker gjennomførte alle bane og feltøvelser. En håndfull skyttere fra klubben deltok men
med ikke de helt store resultater.
Luftpistol NM ble avholdt i Eidsberghallen Mysen 29. April. Veteranene Geir Udnæs, Odd
Willy Aas og Anders Lund fikk en lag plakett i bronse for sin innsats.
Statistikken til Pål Hembre på hjemmsiden - www.fsu.no - viser også i år at klubben ligger
blant ti på topp i Norge når det gjelder banestarter – antall kvinner som deltar på stevner og
antall ungdommer som deltar på stevner for SPK.
Landstevnet for rekrutter ble i år arrangert på Alfhallen - Kløfta. Klubben fikk bestilt en
minibuss og en håndfull ungdommer og foresatte stilte opp. (se eget referat fra
ungdomsgruppa).
Oppmann ISSF
Anders Lund
www.sarpsborgpk.com
Side 7 av 34
REKRUTTER
Årsrapport Ungdomsgruppa 2016
Ungdomsgruppa SPK har i dag mange aktive ungdommer fra 9-19 år, og pågangen er
økende!
Ungdommene trener på tirdager i Kulås fra 18 til 19:30.
Flere har deltatt på stevner rundt i distriktet; MPL, FSS og egne stevner.
Under NM Luft i Eidsberghallen, Mysen, stilte klubben med en Jr. skytter; Henrik Gundersen,
som kom hjem fra Meråker vgs for å delta, han kom til finalen, men nådde ikke opp til
pallplass denne gangen.
Landsstevnet for Rekrutter 2016 ble arrangert på Alfhallen ved Kløfta.
Der stilte klubben med 8 rekrutter, det ble mye nerver og gode resultater.
Det ble igjen en artig tur i minibuss til Kløfta med Åge Gustavsen som stødig sjåfør!
Nok en gang en stor takk til han!
Vi stilte med et lag (Hannah, Alexander og Mikkel) i R14 hvor de fikk en 3. plass, men som
senere ble forandret, da laget som tok sølv hadde stilt et lag med feil alderssammensetning,
dermed ble det 2. plass og sølvplakett.
Plaketten er hengt opp med de andre på bane 1 i Kulås.
Bra gjennomført stevne av alle og en morsom dag på tur med gjengen.
Høsten 2016 har vi vært så heldige å få Marianne Ullvassveen via NSFs trenerpool til å hjelpe
de skytterne som står og skyter (U16) med alle utfordringene som det er å gå fra sittende til
stående skytter. Dette er noe som vil fortsette utover i 2017 også.
Nyttig for oss som trenere også.
Det har igjen vært et travelt, med stor pågang av små og store luftskyttere, men artig år i
ungdomsgruppa.
Knut Gundersen
COWBOY ACTION SHOOTING
Årsberetning CAS gruppen SPK år 2016.
Stevnedeltagelse er viktig. Klubben har hatt mange skyttere og god deltakelse på stevner i
Norge, Sverige og Danmark. Deltagelse på Norsk Mesterskap i Molde og Nordisk Mesterskap
i København. God oppslutning på fire stevner i Sverige og Danmark. Viktig å merke seg at på
store stevner går det over tre dager, begynner med Wild Bunch fem stager første dag. Derpå
10 stager CAS over de to neste dagene. Ofte med en hyggelig sosial aften der det serveres
god mat, Old West Diner.
www.sarpsborgpk.com
Side 8 av 34
Trening på egen bane må sies å ha blitt en suksess. Klubben har avholdt regelmessig trening
som kan sammenlignes med stevneskyting og dermed fungert veldig bra med tanke på
stevne deltagelser. Samt opplæring for nye skyttere.
Kurs med to av Norges beste skyttere avholdt med god oppslutning. Ray Hartless er i Europa
toppen, MadCat er NM, Nordisk og Europa Mester i CAS. De underviste i teori og praksis.
Det ble også organisert en JuleMiddag i helgen etter kurset og trenings skytingen, veldig bra
jobba av kjøkken gjengen.
Sikkerhetsopplæring er gjennomført for flere nye skyttere. Her lånes det ut private våpen og
rigger for at de nye skal få prøve seg på en realistisk måte. Dog anbefales det snarest å skaffe
eget utstyr da de fleste ser det som en belastning å låne ut sitt private utstyr.
Dugnader CAS bane er avholdt flere ganger og mange har vært veldig flinke til å stille opp.
Overbygg på standplass er på plass og flere forbedringer er utført slik at det er hyggeligere
og sikrere å benytte anlegget. Stor takk til dugnads gjengen.
Planer neste år har vi selvsagt også. Det første store stevnet er i København i påsken, Løten
skal ha Nordisk mesterskap i år og i den anledning er det 20 års jubileum for SWS.
Flere Norske stevner kommer og tre store stevner i Sverige regner jeg med god deltagelse
på.
Europa mesterskapet avholdes i Czech Repuplic og flere fra klubben har flagget deltagelse.
Noen klubb skyttere har også flagget deltagelse på Winter range i USA, bra.
Dersom vårt anlegg er tenkt klart til sommeren kunne vi også i år avholdt ett større stevne,
kanskje Norsk Mesterskap.
The Armed Brotherhood of Bear Valley 29.12.2016
Sekretær.
BigRustyNail – Per Erik Holst
SENIOR
ÅRSBERETNING 2016 SENIORGRUPPA
Seniorgruppa var fortsatt aktive i 2016.
Gruppa har fast treningstid torsdager fra kl. 1800. I sommerhalvåret fra påske og frem til
elgjakta begynner i oktober skyter vi på utebanen i Bjørndalen. Skyteprogrammet er NAIS,
dette regnes som interne klubbstevner der alle kan være med. I 2016 noterte vi 47
startende med i alt 140 resultater. Etter at de 35 skuddene til NAIS er ferdige er det fri
trening og sosialt samvær.
I sommerhalvåret er det en gruppe av seniorene som i tillegg møtes tirsdager kl. 1300 til fri
trening.
www.sarpsborgpk.com
Side 9 av 34
Fra oktober og til 1. søndag etter påske skyter vi i Kulås. På bane 1 skyter vi VM
programmet for finpistol mens grovpistolskytterne bruker bane II til fri trening. Normalt er
det så godt fremmøte at alle 6 standplassene er belagt på bane 1 og det har hendt at bane II
også er fullt belagt.
I 2016 har Kjell Dahle fungert som oppmann for gruppa mens den valgte oppmannen var syk.
Sigurd Stridsklev
Oppmann seniorene
DAMEGRUPPEN
Årsrapport fra Damegruppa for 2016:
Norges Skytterforbunds målsetning nasjonalt for andel damer er 11% av medlemsmassen.
Sarpsborg Pistolklubb er en av de få i landet som er innenfor målsetningen med 52
kvinnelige medlemmer. Av disse 52 har 35 vært aktive på våre anlegg i løpet av 2016.
Gjennomsnitt oppmøter ligger på 13.5 hver. Dette er en svak nedgang fra 2015. Sarpsborg
Pistolklubb har hatt fokus på å tilrettelegge for at damer uansett nivå, alder og ambisjoner
og har derfor hatt et tilbud rettet mot dem siden 2010. SPK`s damer har egen treningskveld
hver mandag mellom kl 19.45-21.30 på bane I i Kulås.
Tidligere år har det vært en kjerne på 10 damer som har benyttet seg av tilbudet på
mandagskveldene. Nedgangen i 2016 både hva gjelder oppmøter treningskvelder og antallet
aktive jenter skyldes i vesentlig grad av to - tre forhold; to av de faste damene på
mandagskveldene har meldt seg ut av SPK og sluttet å skyte og noen har vært gravide slik at
de ikke har følt det trygt for fosteret å drive med skyting mtp blyforurensing etc, og de har
lagt våpen på hylla for en periode etter fødsel.
En tredje medvirkende faktor er at damegruppa ikke får nye jenter henvist fra styret eller
sikkerhetskurs. Vi synes å kunne se en annen negativ virkning av dette; de nye jentene faller
ut og er ikke aktive på banen. Dette leser vi bla annet ut fra klubbens oppmøteprotokoll. Det
er ikke en utvikling vi som klubb er tjent med i det lange løp.
Vi henstiller derfor til det påtroppende styret, og de ansvarlige for sikkerhetskursene, om å
henvise nye jenter til oss slik at vi i damegruppa kan bidra med det som er et av våre
hovedområder; nemlig å skape tilhørlighet med klubben via damegruppa slik at jentene føler
seg hjemme i miljøet, sporten og klubben vår.
Det er samtidig gledelig å se at flere av damene som har vært med en stund i klubben, er
godt forankret i sine respektive undergrupper som CAS og Dynamisk fortsatt!
Klubben har aktive, kvinnelige konkurranseskyttere innenfor ISSF (luft og andre
baneprogram) samt feltskyting, CAS og Dynamisk. Det er også viktig å få frem at det i
klubbens ungdomsgruppe også er flere unge jenter som skyter luft.
For damegruppa, SPK
Bjørg Wright Kristiansen
www.sarpsborgpk.com
Side 10 av 34
SVARTKRUTT
Årsrapporten for svartkrutt gruppa 2016.
Svartkrutt gruppa består av cirka 10 medlemmer og avholder klubbmestere skap 13 skudd
skive hvert år, 2016 ble det avholdt stevne den 25/09-16, ble sent i fjor pga banen!
Klassene S&W (patron) og Mariette (perkusjon), vinner ble Glen R Granrud i begge klasser!
Satser på, og håper å få avviklet klubbmesterskapet i 13 skudds bane på vår/forsommer
for sesongen 2017 , hadde håpet å kunne avviklet et lite felt stevne til høsten, vi får se
hvordan det kunne la seg løse, hvis dette er av interesse for gruppas medlemmer og SPK?
Håper det dukker opp både gamle og nye medlemmer, det er plass til flere!
Mvh Oppman Svartkrutt gruppa
Glen R Granrud
PPC 1500
Oppmann
Christian Hegstad har vært oppmann i PPC for 2016.
Aktivitet
I 2016 har det vært liten aktivitet for PPC-skyting grunnet ombygging av 100-meter banen.
Det har kun vært trening på 25/50- meter banen.
Approberte stevner
Planlagte approberte stevner (cup-konkurranse 14 stevner) for PPC 1500 i 2016 har blitt avlyst
grunnet ombygging av 100-meter banen.
NM
Christian Hegstad og Haakon Hegstad deltok i NM i Bergen 17-19. juni og tok 4 av 4 mulige gull
individuelt og 2 av 2 mulige gull i lag, totalt 6 av 6 mulige gull for Sarpsborg pistolklubb:
-
Pistol 1500
Revolver 1500
Open
Standard pistol
Lag Pistol
Lag Revolver
Christian Hegstad (1482 poeng)
Haakon Hegstad (1462 poeng)
Christian Hegstad (589 poeng)
Christian Hegstad (475 poeng)
Sarpsborg PK (1180 poeng)
Sarpsborg PK (1168 poeng)
I tillegg ble det 3 sølv og 1 bronse.
EM
Christian Hegstad og Haakon Hegstad deltok i EM i PPC 1500, som gikk i Tsjekkia 18-21. august i
Borek.
www.sarpsborgpk.com
Side 11 av 34
Haakon Hegstad ble Europamester i Standardpistol 5 tom. Med 588 poeng, som også er Norges
første individuelle Europamester.
Haakon Hegstad tok også 3. plass i Pistol 1500 (1475 poeng).
Oppmann PPC
Christian Hegstad
www.sarpsborgpk.com
Side 12 av 34
5. REGNSKAP
www.sarpsborgpk.com
Side 13 av 34
www.sarpsborgpk.com
Side 14 av 34
Balanserapport
Sarpsborg Pistolklubb
Balanse (2016)
Regnskapskonto
IB
31.12.2016
Des
31.12.2016 31.12.2015
Endring
31.12.2015
Eiendeler
Omløpsmidler
Bankinnskudd, kontanter og
lignende
1900 Kontanter NOK
1920 Bankinnskudd
2000
7200
7200
7200
358278 360046
360046
209089
150957
Bankinnskudd, kontanter og
lignende
Omløpsmidler
360278 367246
367246
209089
158157
360278 367246
367246
209089
158157
Eiendeler
360278 367246
367246
209089
158157
209089 367246
367246
209089
158157
Annen egenkapital
209089 367246
367246
209089
158157
Opptjent egenkapital
209089 367246
367246
209089
158157
Udisponert resultat
151189
360278 367246
367246
209089
158157
360278 367246
367246
209089
158157
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
2050 Annen egenkapital
Egenkapital
Egenkapital og gjeld
www.sarpsborgpk.com
Side 15 av 34
Resultatrapport
Sarpsborg Pistolklubb
(2016-01-01 - 2016-12-31)
www.sarpsborgpk.com
Side 16 av 34
www.sarpsborgpk.com
Side 17 av 34
SARPSBORG PISTOLKLUBB
31600
div.
55
div.
div.
1
2
6
1
1
4
2
4
1
6
1
4
1
1
8
1
6
10
8
1
1
1
1
1
1
6
6
1
1
1
1
3
1
1
Aktiva, 31. 12. 2016:
amunisjon 22LR a 0,50 kr
lapper og dispensere
ruller med lapper
skiver
kioskvarer
Kulås/ Bjørnland skytebaner:
Skytestol (Ransom Rest)
Sikkerhetsskap
Skivetrekk, luft
Klubbhus
Toalett
Baneannlegg m/standplasser, boder etc.
Luftpistoler Pardini K2S - SDO 1925, 2214, 2217og 3506 med
tilbehør. To ekstra links sjefter.
Luftpistoler Steyr LP2 Compakt - junior nr 904526 og 904501
Pardini Air Pistol Kid. Nr. AP00245, 246, 248, 250
Luftpumpe til luftpistoler
Walther GSP pistoler
Dan Wesson
Taurus revolver
Ruger pistol
Stevnekoffert m. innhold
Stoppeklokker
Megafon
Stiftepistoler
Hørselvern
Elektroniske hørselvern
Regnemaskin
Pølsevarmer
Fryseboks
Laser skriver, Bjørndalen
Xerox Phaser 6180 MFP laserskriver, Kulås
Blekk skriver, Kulås
Normastøtter
Skytestøtter
Støvsuger for innebaner
Støvsuger for klubbhus
Kompressor m. spikerpistol
Batteridrill
Kaffekokere
PC flatskjerm
Kokeplate
www.sarpsborgpk.com
kr 15 800
kr 4 000
kr 3 300
kr 3 000
kr 3 000
kr 1 200
kr 6 000
kr 5 500
kr 90 000
kr 200
kr 850 000
kr 8 000
kr 10 000
kr 20 000
kr 400
kr 16 000
kr 1 700
kr 5 000
kr 1 700
kr 2 000
kr 800
kr 400
kr 400
kr 800
kr 1 500
kr 100
kr 800
kr 100
kr 400
kr 500
kr 200
kr 500
kr 1 200
kr 5 000
kr 300
kr 900
kr 700
kr 600
kr 100
kr 350
Side 18 av 34
1
1
2
div
3
2
1
6
1
1
1
4
1
1
1
1
1
4
1
5
1
1
1
1
1
1
1
Kjøkkeninredning
Mikrobølgeovn
Vaffeljern
redskap og verktøy Bjørndalen
pengeskrin
kodeskap for nøkler
verktøykasse m innhold i Kulås
trykkluftflasker
CO2 flaske
Amoskap
gressklipper
halogenlamper
hagesprøyter
lamineringsmaskin
snøfreser
gardintrapp, 8 trin (bane II)
avtreksvekt
førstehjelp skap
viltkamera
Skivetraller
Kappesag
Høytaleranlegg
Megalink anlegg f. 6 luft og 6 25m skiver med 6 monitorer
Div forbruksmateriel til Megalink anlegg
Skivelysanlegg med miksebord og kabler for bane I og II
TV Skjerm kulås
Ryddesag Bjørnland
Total
kr 1 200
kr 400
kr 400
kr 3 000
kr 300
kr 4 000
kr 1 000
kr 2 500
kr 900
kr 500
kr 2 000
kr 100
kr 500
kr 200
kr 5 000
kr 1 500
kr 700
kr 800
kr 800
kr 12 000
kr 3 000
kr 4 000
kr 320 000
kr 15 000
kr 18 000
kr 2 500
kr 6 500
kr 1 469 250
Klubbhus og standplasser er fullverdiforsikret.
Sarpsborg, 2. 01. 2017
Jan Ove Varøystrand
kasserer
www.sarpsborgpk.com
Side 19 av 34
6. INNKOMNE FORSLAG
6.1 Endring i Lov for Sarpsborg pistolklubb §15, punkt 10 b.
Styrets innstilling er å endre §15, punkt 10 b.
Nåværende paragraf: «3 styremedlemmer og 1 varamedlem».
Styret foreslå å endre dette til: «3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer».
Begrunnelse: Med denne endringen så vil styret bestå av 9 personer, dvs. 7
styremedlemmer (leder, nestleder, kasserer, sekretær, 3 styremedlemmer) og 2
varamedlemmer. Antallet i styret blir ikke partall med tanke på stemming, samt styret blir
ikke så sårbart ved fravær når man har 2 varamedlemmer. Det er ønskelig med møtende
vara, slik at de også til enhver tid er informert om hva som skjer. De har tale- og forslagsrett,
men ikke stemmerett. Kun når et annet styremedlem er fraværende så vil vara få
stemmerett.
www.sarpsborgpk.com
Side 20 av 34
7. FASTSETTELSE AV KONTINGENT
Kontingent
Vi betaler 350,- til forbund og 50,- til krets for alle over 20 år.
Type medlemskap
medlemskap
Hovedmedlem over 20 år
Familiemedlem
Pensjonist/trygdet
Ungdom under 20 år
Ungdom under 17 år
20152015-kontingent
900,575,675,500,350,-
Forsla
Forslag
lag 2017
900,575,675,500,-
Styret ønsker å avvikle differensiert kontingent for ungdom under 20 år og under 17 år, men
ha lik kontingent for begge aldersgrupper.
www.sarpsborgpk.com
Side 21 av 34
8. BUDSJETT
Budsjett for 2017
Inntekter
Salg av varer
Tilskudd
Kontingenter
Stevneintekter
Andre inntekter
Sum inntekter
50000
70000
400000
50000
5000
575000
Kostnader
Driftskostnader
Vedlikehold, oppgradering
Kontingenter
Startkontingenter
Forsikring
Reisekostnader
Årsmøte
Kjøp av varer
Nye kruttvåpen
Resterende jobb utebanen
Kjøp av Bjørnland
Sum kostnader
130000
60000
170000
15000
21000
5000
8000
90000
20000
100000
100000
719000
Driftsresultat
Renteinntekter
Årsresultat
-144000
2000
-142000
Underskuddet i 2017 dekkes fra tidligere års overskudd.
www.sarpsborgpk.com
Side 22 av 34
9. BEHANDLE KLUBBENS ORGANISASJONSPLAN
ORGANISASJONSPLAN FOR SARPSBORG PISTOLKLUBB
Organisering av Sarpsborg pistolklubb
Organisasjonsmodell for Sarpsborg pistolklubb med Årsmøte som klubbens øverste organ.
Årsmøte og styret er videre underlagt og rapporterer til Østfold idrettskrets. Sarpsborg
pistolklubb er pålagt å følge NIFs lover gjennom å innarbeide disse i vedtekter, organisasjon
og rutiner.
Uten frivillige og tillitsvalgte er det ikke mulig å drive klubben. Vi må se til at byrden ikke
blir for stor for den enkelte, så det er viktig å få dekket opp alle roller.
Et verv i Sarpsborg pistolklubb gir den enkelte et stort nettverk, men også en meningsfylt
arbeid for klubbens medlemmer, være fra rekruttene til seniorene. Alle bidrag bistår til at
klubben får gjennomført sine planlagte aktiviteter.
Årsmøte
Årsmøtet er klubbens øverste organg og avholdes hvert år innen utløp av mars. Årsmøtet bør
være årets høydepunkt i klubben, det er der klubbens organisering, økonomiske rammer og
overordnede prioriteringer diskuteres og vedtas. For detaljer se Lov for Sarpsborg pistolklubb.
Styret
www.sarpsborgpk.com
Side 23 av 34
10. VALG
VALGKOMITEENS INNSTILLING
a) Valg av representanter til styret
Leder
Stig Øyvind Hansen
Nestleder
Anders Lund
Kasserer
Jan Ove Varøystrand
Sekretær
Rina Østenby-Thorkildsen
På valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Valgkomiteens innst.
Anders Lund
Knut Gundersen
Nestleder velges for 1 år, om Anders Lund blir valgt inn som leder.
b) Valg av styremedlemmer og varamedlem
Styremedlem
Dag Flodin
Styremedlem
Bjørn Olaussen
Styremedlem
Jørn Gundersen
Varamedlem 1
Solveig Fredriksen
1
Varamedlem 2
På valg
På valg
Ikke på valg
På valg
Sissel Rørvik
Bjørn Olaussen
Stian Arnesen
Disse er de kandidatene vi i valgkomiteen ønsker å fremme til valget for klubbens mangfold
og styres sammen settingen av forskjellige undergruppene.
Årets valgkomite har bestått av:
Ole-Frederik Vikerheim, Henny Gundersen og Tore Viggo Martinsen.
c) Valg av representanter til valgkomiteen
Styrets innstilling til årsmøte:
Medlem
Medlem
Medlem
Varamedlem
Monica Udnæs
Tore Viggo Martinsen
Patrick Amundsen
Rasim Hodzic
Valgkomiteen konstituerer seg selv.
d) Valg av revisorer
Styrets innstilling til årsmøte
1.
2.
Rune Berg
Roar Andersen
e) Valg av representanter til organisasjonsledd og ting:
Styrets innstilling: Styret får fullmakt til å fylle disse i henhold til organisasjonsplan.
1
Om sak 6 – innkomne forslag om endring av § 15 i SPKs lov går igjennom så må det velges en ekstra
vararepresentant til styret. Om forslaget til lovendring ikke går igjennom faller dette styrevervet bort.
www.sarpsborgpk.com
Side 24 av 34
11. PREMIEUTDELING
VEDLEGG
1. Lov for Sarpsborg pistolklubb, vedtatt årsmøte 05.02.16.
www.sarpsborgpk.com
Side 25 av 34
LOV FOR Sarpsborg pistolklubb
Stiftet 5. februar 1960, godkjent av Østfold idrettskrets 13. januar 2016 og vedtatt av årsmøte
5. februar 2016.
I.
INNLEDENDE BESTEMMELSER
§1
FORMÅL
1. Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske
og paralympiske komité (NIF).
2. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig
aktivitet skal bygges på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§2
ORGANISASJON
1. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.
2. Idrettslaget er medlem av de(t) særforbundet som lagets årsmøte bestemmer.
3. Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Østfold idrettskrets og hører hjemme i
Sarpsborg kommune, og er medlem av Sarpsborg idrettsråd.
4. Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttende organisasjonsledds regelverk og vedtak.
NIFs regelverk gjelder for idrettslag uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets
egen lov.
§3
MEDLEMMER
1. For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende:
a. akseptere og overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds
regelverk og vedtak.
b. ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre
organisasjonsledd i NIF.
2. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før vedtak
treffes skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker
til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet, samt informere om
klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker etter at det er
mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket.
Dersom vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.
3. Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dagen kontingent er betalt.
4. Medlemmet plikter å overholde NIFs tilsluttede organisasjonsledd og idrettslagets
regelverk og vedtak.
5. Utmelding skal skje skriftlig og får virkning fra når den er mottatt.
6. Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt
medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt
medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets medlemsliste.
7. Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem medlemskapet for en periode
på inntil ett år. Før vedtak treffes skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for
saken, og gis en frist på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og
begrunnet, samt informere om klageadgang.
8. Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av
ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets
behandling av saken. Kravet må fremsettes innen en uke etter at vedtaket er mottatt,
og årsmøtet må deretter avholdes innen en måned.
www.sarpsborgpk.com
Side 26 av 34
9. Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen
innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen kan sendes til idrettslagets styre,
som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom
vedtaket opprettholdes sendes klagen til idrettskretsen innen to uker. Idrettslagets
vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, og eventuelt når klagesaken er
avgjort.
10. Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister
i tråd med forskrift gitt av Idrettstyret.
§4
MEDLEMSKONTINGENTER OG AVGIFTER
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves
for deltakelse i idrettslagets aktivitetsforbund.
II.
TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§5
KJØNNSFORDELING
1. Ved valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved representasjon til
årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd skal begge kjønn være representert.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal det
velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der
det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representanter teller ikke med ved
beregning av kjønnsfordelingen.
2. Ved valg/oppnevning til styret, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen skal
styret innen en måned etter årsmøte sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte der
nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir
sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.
3. Idrettskretsen kan pålegge idrettslagets å oppfylle bestemmelsen, herunder innkalle til
nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.
4. Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon fra denne
bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad
om dispensasjon må sendes idrettskretsen innen 14 dager etter årsmøtet. Dispensasjon
kan kun gis for en valgperiode/oppnevning av gangen.
§6
GENERELLE REGLER OM STEMMERETT, VALGBARHET,
FORSLAGSRETT MV.
1. For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, være medlem av
idrettslaget i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. § 3.1. Det
samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i
overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. § 16.
2. Et medlem som er arbeidstaker i eller har oppdragsavtale med i idrettslaget, jf. § 7. 3
har ikke stemmerett i idrettslagets årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med
kontrakt og medlemskap i laget.
3. Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i idrettslaget:
medlem av styret, valgkomite, kontrollkomite, lovutvalg eller revisor.
4. Et medlem kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i
samme konkurranse.
www.sarpsborgpk.com
Side 27 av 34
5. Forslagsrett:
a. Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget.
b. Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøte i idrettslaget.
c. Et idrettslag har forslagsrett til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, og
dets representant(er) har forslagsrett på dette årsmøte/tinget.
d. Møteberettiget komite/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker som ligger
innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har
forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde.
e. Et medlem under 15 år har forslagsrett til og på årsmøtet.
6. Talerett:
a. Representanter fra overordnet organisasjonsledd har talerett på årsmøtet i
idrettslaget.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§8
VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ARBEIDTAKER OG
OPPDRAGSTAKER
En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv. i
idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant
ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke
gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til
årsmøtet/ting eller ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke
velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd
representasjonen skjer.
Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på et medlem som har oppdragsavtale som
kan sammenlignes med et ansettelsesforhold.
Bestemmelsen gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i idrettslaget, og er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å
utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre.
En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses ikke som valgt
eller oppnevnt.
Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne
bestemmelsen. Det kan så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan
bare gis dispensasjon for en valgperiode/oppnevnelse av gangen.
VALGBARHET OG REPRESENTASJONSRETT FOR ANDRE PERSONER
MED TILKNYTNING TIL IDRETTSLAGET
1. Et medlem som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk
interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar til styret, råd, utvalg/komite mv.
innen idrettslaget eller overordnet organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem,
ansatt eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale
som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av
idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel
plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet mv. er
opphørt.
2. Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar kan heller ikke velges eller
oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede
organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant med
tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer.
www.sarpsborgpk.com
Side 28 av 34
3. En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt
eller oppnevnt.
4. Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne
bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan
bare gis dispensasjon for en valgt valgperiode/oppnevnelse av gangen.
§9
INHABILITET
1. En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å
tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a. når vedkommende selv er part i saken,
b. når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c. når vedkommende er eller har vært gift eller forlovet eller samboer med en
part,
d. når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller medlem av styret i et
organisasjonsledd eller en annen juridisk person som er part i saken.
2. Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til
å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om
avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende
selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også
legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
3. Er en overordnet inhabil kan avgjørelsen i saken heller ikke treffes av direkte
underordnet i idrettslaget.
4. Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte,
oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil
kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesse ikke tilsier at
vedkommende viker sete.
5. Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en
avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
6. I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv; uten at vedkommende
medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for
flere medlemmer kan ingen av de delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet
medlems inhabilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i
spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i
god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før
spørsmålet avgjøres bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte, og
delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
7. I øvrige tilfeller avgjøre vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en
part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers
finner grunn til det skal vedkommende selv foreligge spørsmålet for sin nærmeste
overordnete til avgjørelse.
8. Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 VEDTAKSFØRHET, FLERTALLSKRAV OG PROTOKOLL
1. Når ikke annet er bestemt er styret, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et
flertall av medlemmene er tilstede. Vedtaket fattes med flertall av de avgitte
stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
www.sarpsborgpk.com
Side 29 av 34
2. Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig
saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med
forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin
tilslutning til det fremlagte forslaget, og at det treffes etter skriftlig saksbehandling.
Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
3. Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 TILLITSVALGETS REFUSJON AV UTGIFTER. GODTGJØRELSE
1. Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres
vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.
2. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
3. Godtgjørelsen til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og
regnskap.
III ØKONOMI
§ 12 REGNSKAP, REVISJON, BUDSJETT MV.
1. Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig. Regnskapsåret skal følge kalenderåret.2
2. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på mindre enn kr 5 millioner skal laget
følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, men kan etter beslutning av styret
velge å følge regnskapsloven. Dersom idrettslaget har en årlig omsetning på kr 5
millioner eller mer, skal laget følge regnskapsloven og revisorloven, og skal alltid
engasjerer statsautorisert/registrert revisor uavhengig av hva som følger av disse
lovene. Alle organisasjonsledd som har engasjert revisor skal velge en kontrollkomite
med minst to medlemmer. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
3. Bankkonti skal være tilknyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i
fellesskap. Underslagsforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
4. På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i
resultatregnskapet. Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med
grupper/avdelinger skal også omfatte regnskapene og budsjettene for
gruppene/avdelingene. Budsjettet skal være realistisk og resultatet skal ikke vise
underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør
fremkomme i en egen kolonne når årsregnskapet fremlegges.
5. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. Dersom
idrettslaget har daglig leder skal også vedkommende signere.
6. Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er
sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og
garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
7. Disposisjoner, herunder låneopptak av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i
forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas av årsmøtet.
2
Idrettstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon til å benytte avvikende regnskapsår.
www.sarpsborgpk.com
Side 30 av 34
IV ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV
§ 13 ÅRSMØTE
1. Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet og avholdes hvert år innen utgang av
mars måned. 3
2. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel direkte til medlemmene,
eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på
idrettslagets internettside. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres
tilgjengelig på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal
dette fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest en uke før årsmøtet.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest to uker før
årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til
årsmøtet må være gjort tilgjengelig senest en uke før årsmøtet.
3. Ved innkalling i strid med bestemmelsen avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av
innkalling og godkjenning av sakslisten om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er
saker som det er saker som ikke kan behandles.
4. Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for
medlemmer.
5. Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som
minst tilsvarer antallet medlemmer i styret iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke
er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
6. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som
ikke er oppført på den sakslisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker
kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete vedtar det ved godkjenning
av sakslisten.
§ 14 LEDELSE AV ÅRSMØTE
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller valgt referent behøver å være medlem.
Det kan velges flere dirigenter og referenter.
§ 15 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøte skal 4:
1. Godkjenne de stemmeberettigete.
2. Godkjenne innkallingen, sakslisten og forretningsorden.
3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg:
a. Leder, nestleder, kasserer og sekretær.
b. 3 styremedlemmer og 1 varamedlem.
3
Vedtak om årsmøtet innen mars måned er fastsatt av Idrettstyret, jf. NIFs lov § 2-11 (8) siste setning.
Dersom sakslisten ikke fullføres kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende
måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare
behandle saker som var med i godkjent saksliste for årsmøtet.
4
www.sarpsborgpk.com
Side 31 av 34
c. Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d. To revisorer.
e. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f. Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.
Leder, nestleder, kasserer og sekretær velges enkeltvis. De øvrige medlemmene velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold
til stemmetall.
§ 16 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
1. Med mindre annet er bestemt i denne lov skal et vedtak for å være gyldig være truffet
med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en
stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses
som ikke avgitt.
2. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om
det. Hvis det skal være skriftlige valg kan bare foreslåtte kandidater føres opp på
stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke eller som inneholder ikke foreslåtte
kandidater eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over teller ikke, og
stemmene anses som ikke avgitt.
3. Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidater oppnår mer enn halvparten av de
avgitte stemmer foretas omvalg mellom de to kandidatene som har oppnådd flest
stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
4. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning må alle, for å anses valgt, ha mer
enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang anses de
valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de
øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer.
Er det ved omvalg stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
1. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14
dagers varsel etter:
a. Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b. Vedtak av styret i idrettslaget.
c. Vedtak av styret eller årsmøtet/tinget i overordnet organisasjonsledd.
d. Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
2. Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene, eventuelt på annen
forsvarlig måte. Herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets
internettside. Sakslisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt
innkalling eller være gjort tilgjengelig på idrettslagets internettside eller annen
forsvarlig måte. I sistnevnte tilfelle skal det fremgå av innkallingen at
saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte og dokumentene skal være gjort
tilgjengelige på innkallingstidspunktet.
www.sarpsborgpk.com
Side 32 av 34
3. Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete
medlemmer som minst tilsvarer antall medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det
ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøtet på nytt uten
krav om minimumsdeltakelse.
4. Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i
vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære årsmøtet.
5. Ved innkalling i strid med bestemmelsen avgjør det ekstraordinære årsmøtet hhv.
under godkjenning av innkalling og godkjenning av sakslisten om det ekstraordinære
årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
§ 18 IDRETTSLAGETS STYRE
1. Idrettslaget ledes og forpliktes av styret som er idrettslagets høyeste myndighet5
mellom årsmøtene.
2. Styret skal blant annet:
a. Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forskriftsmessig måte i
samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet
organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende
organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, samt en forsvarlig
økonomistyring.
c. Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og
utarbeide mandat/instruks for disse.
d. Representere idrettslaget utad.
e. Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.
3. Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det, eller minst to av styrets
medlemmer forlanger det.
§ 19 GRUPPER OG KOMITEER
1. Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag etter innstilling fra styret, og skal
legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på
årsmøtet. Medlem av valgkomite som selv blir kandidat til verv plikter å tre ut av
valgkomiteen.
2. Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper, og hvordan disse
skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av
idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 15, pkt. 9.
3. Dersom lagets årsmøte ved behandlingen av organisasjonsplanen har vedtatt å opprette
grupper med gruppestyrer, gjelder følgende:
a. Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer. Gruppestyret
velges på årsmøtet. Gruppen foreslår kandidater til gruppestyret til
valgkomiteen. Eventuelt kan årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne
gruppestyrer etter forslag på kandidater fra gruppen.
b. Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget. Hovedstyret
fastsetter en siste frist for avholdelse av dette årlige møtet. Møtet innkalles av
gruppestyret med minst en ukes frist.
5
Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser og inngå
evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom særskilt instruks eller
vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor instruksen/vedtakets rammer.
www.sarpsborgpk.com
Side 33 av 34
c. Det årlige møtet skal:
i. Behandle regnskap.
ii. Behandle gruppens årsberetning.
iii. Fastsette budsjett.
iv. Fastsette eventuell årlig treningsavgift, jf. §15 nr. 7.
v. Fremme innspill til årsplan for gruppens aktiviteter til hovedstyret.
d. Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av årsmøtet.
e. Grupper kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten
hovedstyrets godkjenning, jf. § 18.
f. Oppmenn for de ulike avdelingene har møte- og talerett på klubbens
styremøter så fremt dette berører deres gruppe direkte.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 ALMINNELIGE DISIPLINÆRFORFØYNINGER, SANKSJONER ETTER
KAMP- OG KONKURRANSEREGLER, STRAFFESAKER OG DOPINGSAKER
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler,
straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 LOVENDRING
1. Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
2. Lovendringer som følger av endringer i NIFs lov trer i kraft straks. Lovendringer
vedtatt av idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen.
Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
3. I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å
unngå motstrid med NIFs regelverk.
4. Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med mindre endringene
følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
§ 22 OPPLØSNING. SAMMENSLUTNING. ANNET OPPHØR
1. Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir
oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall innkalles ekstraordinært årsmøte tre måneder
senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
2. Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar
med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
3. Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler
etter avvikling et formål godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget
skal oppløses skal sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære
årsmøte for behandling av saken.
www.sarpsborgpk.com
Side 34 av 34