1. No category

VÄLKOMMEN TILL
Branschdagarna
för kommunala
fastighetsorganisationer
Sveriges Kommuner och Landsting anordnar i år en mötesplats för beslutsfattare och
politiker inom fastighetsfrågor i kommuner. Det är en exklusiv mötesplats för dig som
arbetar i en kommun som är medlem i FoU-fonden för kommunernas fastighetsfrågor.
Under två dagar har du chansen att få inspiration och kunskap som kommer till nytta i din
dagliga verksamhet. Vi varvar föreläsningar med workshops för att göra det så intressant
och nyttigt som möjligt.
Du är, som många andra, ansvarig för viktiga frågor som berör skolan, omsorgen och
andra samhällsnyttiga verksamheter. Du får under branschdagarna möjlighet att dela med
dig av dina erfarenheter, ta del av aktuella frågeställningar och intressanta exempel från
omvärlden samt påverka fondens verksamhet och inriktning. Bra lokaler till rätt kostnad är
en förutsättning för en fungerande samhällsservice. Vi har därför ett gemensamt ansvar för
att få effektiva och välfungerande fastighetsorganisationer.
Datum
22-23 maj 2016.
Plats
Vår Gård, Saltsjöbaden.
Målgrupp
Du som arbetar strategiskt med eller är politiker inom kommunala fastighetsfrågor.
Främsta målgrupp är fastighetschefer eller motsvarande samt politiker inom området.
Övriga som till exempel förvaltare, energiansvariga, lokalresursplanerare eller
motsvarande kan delta i mån av plats.
Kostnad
5 000 kronor exklusive moms – då ingår boende och måltider på Vår Gård.
Anmälan
Anmälan görs senast 26 mars via elektronisk blankett. Läs mer på skl.se/kalender.
Information
Frågor om kursen besvaras av Felix Krause, tfn 08-452 70 42 eller via e-post
[email protected]. Eventuella ändringar i programmet kan bli aktuellt. Frågor om din
anmälan besvaras av Konstella, tfn 08-452 72 86, e-post [email protected].
Post: 118 82 Stockholm
Besök: Hornsgatan 20
Telefon: 08-452 70 00
www.skl.se
PROGRAM 22 MAJ
09:30
Kaffe och registrering
10:00
Välkommen!
Varmt välkommen till årets Branschdagar. Presentation av programmet och deltagarna.
Felix Krause, handläggare offentliga fastigheter, Sveriges Kommuner och Landsting
10:20
Investeringar och kommunernas ekonomi
En trendspaning om de kommande 5-10 årens ekonomiska situation för kommunerna.
Vilka är de dominerande trenderna kring kommunernas ekonomi och investeringar?
Varför är det viktigt att kommunerna arbetar medvetet med att hantera dessa trender?
Annika Wallenskog, chefekonom, Sveriges Kommuner och Landsting
10:40
Flyktingsituationen
Under 2015 och 2016 ställdes vi inför mycket stora utmaningar i form av den flyktingvåg
som då nådde Sverige. Att så många människor anlände på kort tid ställde höga krav
på samhällsfunktionerna runt om i landet. Antalet nya människor som anländer har nu
minskat och vi har kommit in i nästa fas där vi måste tillhandahålla en bra service till de
som fått asyl. Hur ska vi klara av att leverera den rätta servicen? Vad gör SKL på
området?
Jan-Ove Östrbink och Linnéa Lindemann, handläggare, Sveriges Kommuner och
Landsting
11:00
Demografi i Sverige
Hur ser befolkningsläget ut i Sverige och hur kommer det att påverka efterfrågan på
kommunala lokaler? Har flyktingsituationen förändrat våra förutsättningar på lång sikt?
Maria Pleiborn, utredare, WSP
11:20
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
11:45
Lunch
12:45
Statusbedömning av fastigheter
Vi står i dag med ett stort bestånd som byggdes under 50-, 60- och 70-talen. Flera av
fastigheterna är i stort behov av att renoveras eller bytas ut. Investeringbehovet är stort
och det blir därför allt viktigare att kunna prioritera och planera långsiktigt.
Statusbestämning av fastigheter är ett sätt att effektivt ta reda på vilket skick ditt
bestånd är i så att rätt investeringar kan göras vid rätt tidpunkt.
Lars Lidén, utredare, Meta AB
13:15
Strategisk fastighetsplanering i Göteborgs stad
Även i Göteborg kämpar man med ett bestånd från miljonprogramsåren. För att på ett
rimligt vis kunna hantera den stora mängden investeringar både ekonomiskt och
tidsmässigt har de systematiskt börjat planera sina renoveringsinsatser. I systematiken
tar de hänsyn till såväl den övergripande planeringen som till exempel prestanda i form
av energiförbrukning. På sikt är målet att inkludera hela beståndet i processen.
Joacim Bernvid, avdelningssamordnare, Lokalförvaltningen i Göteborgs stad
13:45
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
14:20
Fikapaus
14:40
Digitalisering i fastighetssverige
Att digitaliseringen är en av de viktigaste faktorerna för förändring i dag är det få som
tvivlar på. Att det är en av de viktigaste aspekterna för en effektivare fastighetsbransch
är de flesta också överens om. Vad är det då som händer inom området i Sverige? Hur
långt har offentliga fastighetsorganisationer kommit runt om i landet?
Olle Samuelsson, VD, BIM Alliance och Mårten Lindström, konsult, More10
15:10
Fastighets- och servicesystem
IT-stödet är en viktig del inom varje organisation. I en vanlig fastighetsorganisation
arbetar vi i dag med en uppsjö olika system som bara tycks bli fler. Samtidigt försöker vi
få systemen att prata med varandra för att kunna utnyttja den värdefulla informationen
som vi har tillgång till. Utmaningen har gett upphov till en ny generation system som
kommer förändra sättet vi arbetar på. IT-system handlar inte längre bara om mjukvara,
det handlar om hur vi organiserar oss och vilka processer vi har.
Post: 118 82 Stockholm
Besök: Hornsgatan 20
Telefon: 08-452 70 00
www.skl.se
Per Bjälnes, utredare, Tyréns
15:40
BIM – från plan till förvaltning
BIM står oftast för byggnadsinformationsmodell och det får de flesta att tänka på 3Dmodeller av fastigheter. Det är inte fel att tänka så men BIM är också så mycket mer.
Genom att arbeta med BIM kan du på ett effektivt sätt skapa ett obrutet
informationsflöde från idéstadiet av en byggnad till dess att den ska rivas. På så sätt
kan du projektera och förvalta fastigheten mycket effektivare och spara stora mängder
pengar. Att kunna visualisera byggnader och miljöer bidrar också till bättre
kommunikation med invånarna.
Michael Thydell, utredare, Sweco
16:10
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
16:30
Avslutning
18:00
Kvällsaktivitet
Konstvisning på Vår Gård. Först till kvarn gäller.
19:00
Post: 118 82 Stockholm
Besök: Hornsgatan 20
Telefon: 08-452 70 00
www.skl.se
Gemensam middag
PROGRAM 23 MAJ
08:30
Inledning dag 2
08:40
FoU-fonden för kommunernas fastighetsfrågor
Sveriges Kommuner och Landstings FoU-fond för kommunernas fastighetsfrågor jobbar
för att utveckla kostnadseffektiva och ändamålsenliga lokaler för till exempel skola, vård
och omsorg. Med gemensam tyngd skapar vi bättre verksamhetslokaler. Tillsammans
analyserar vi utmaningar, sprider de bästa exemplen och presenterar framåtblickande
lösningar. Allt i syfte att utveckla strategisk lokalförsörjning och fastighetsförvaltning. Vi
tar reda på vilka frågor som är aktuella hos dig. Vi ger dig draghjälp.
Helén Örtegren och Martin Wetterstedt, handläggare, Sveriges Kommuner och
Landsting
09:00
Metod för bättre innemiljö
Att ha en god innemiljö i de fastigheter vi förvaltar är en förutsättning för att de
verksamheter som vistas där ska fungera effektivt. Att hantera problem med innemiljön
är dock inte helt okomplicerat och kan om man inte är försiktig resultera i onödiga och
mycket dyra inköp av till exempel ny ventilation. Så vad är det egentligen som påverkar
hur brukarna mår i våra lokaler?
Per Forsling, utredare, Plumo konsult
09:20
God samhällsbyggnad
Samhällsbyggnadsprocessen är en kommunal process som involverar många
verksamheter i en kommun. För fastighetsorganisationen i sig, men också för
kommunen som helhet, kan man genom att tidigt inkludera kommunens egna
lokalbehov i processen få ett mer ändamålsenligt samhällsbyggande. SKL har kartlagt
förutsättningarna för detta och beskriver hur några olika kommuner arbetar med att
utveckla olika modeller för hur det kan gå till i praktiken.
Anna-Bie Agerberg, handläggare, Sveriges Kommuner och Landsting
09:40
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
10:00
Fikarast
10:30
Framgångsfaktorer i nyckeltalssamarbeten
För att kunna utveckla och effektivisera sitt arbete med fastigheter i kommunen är det
viktigt att kunna ställa det i relation till andra. Ett sätt att göra det är att mäta och jämföra
nyckeltal. Att mäta på nationell nivå har visat sig vara mycket svårt, istället verkar
lösningen finnas i att skapa mindre lokala eller regionala nätverk där man till exempel
jämför sig med sina grannkommuner. Men varför är det viktigt att jämföra sig med
andra? Vad ska man tänka på för att faktiskt nå förbättring?
Adam Lagerstedt, utredare, Helseplan
11:00
LCC i praktiken – hur gör du en bra investering?
Med tanke på den stora mängd investeringar vi står inför i fastighetsbranschen blir det
extra viktigt att hålla koll på ekonomin. Det vanligaste är förstås att då kolla på
investeringskostnaden. För att ta ett långsiktigt ekonomiskt ansvar är det dock viktigare
att man tittar på projektets livscykelkostnad. En enkätundersökning visade att det var
förvånansvärt få som arbetade med den här typen av kalkyler. Under den här
presentationen kommer vi prata om hur du i din kommun kan börja arbeta för ett
långsiktigt ekonomiskt ansvarstagande.
Jonas Fjertorp, utredare, Fjera AB
11:30
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
12:00
Lunch
Passa på att använda lunchen till att träffa nya kollegor.
13:00
Framtidens fastighetsbehov – Anläggningar för kultur, idrott och fritid
Hur skapar vi goda möjligheter för våra invånare att uppleva och utöva kultur och idrott?
För att kunna möta behovet av anläggningar och nå ut till så många som möjligt gäller
det att vi utformar dem på rätt sätt.
Louise Andersson och Nils-Olof Zethrin, handläggare, Sveriges Kommuner och
Landsting och Örjan Wikfors, utredare, Arkitekturanalys
Post: 118 82 Stockholm
Besök: Hornsgatan 20
Telefon: 08-452 70 00
www.skl.se
13:25
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
13:45
Antikorruption i fastighetsbranschen
SKL, byggherrarna, Sveriges Byggindustrier och flera byggföretag har tagit fram nya
gemensamma riktlinjer som syftar till att tydliggöra vad man får göra mellan leverantörer
och beställare inom den offentliga bygg- och fastighetssektorn. Överenskommelsen har
utformats för att möta omvärldens krav på ökad transparens och måttfullhet i
affärsrelationer.
Ann Sofi Agnevik, förbundsjurist och Cecilia Berglin, handläggare, Sveriges Kommuner
och Landsting.
14:10
Gruppdiskussion med återkoppling i plenum
14:30
Avslutning
Post: 118 82 Stockholm
Besök: Hornsgatan 20
Telefon: 08-452 70 00
www.skl.se