Referat af menighedsrådsmøde, Svenstrup Sogn. Tirsdag den 7. februar 2017 kl. 19.00 Deltagere: Leo, Joanna, Karin, Maja, Kurt, Thorkild og John Fraværende: Torben Ordstyrer: Leo Referent: John Menighedsrådsmøder: 7. februar, 8. marts, 20 april, 8 maj, 13 juni, 16. august, 14. september, 9. oktober, 1. november Samarbejdsudvalg: 8. februar Forretningsudvalg: Godkendelse af dagsorden for dette møde. Punkt 8 tilføjet 1. Formand, Leo a) Konfirmationen den 9. april. Konfirmander, forældre samt Robert Ryholt deltager. Forslag om at starte klokken 11.00 Mødet afholdt i præstens regi. Maja, Jonna, Stine og Torben orienter præsten om konfirmand tradition her i Svenstrup Der blev besluttet at konfirmationen starter den 9. april klokken 11.00 b) Fastsættelse af dato for det årlige syn – forslag en dag i uge 17. Dato fastsat til den 24. april klokken 16.30. Husk at inventarlister skal være ajourført. b) Ændringer til personsammensætningen i udvalgene? Leo har talt med Thorkild og han vil gerne træde ind i præstegårdsudvalget, sammen med Kurt og Karin 2. Næstformand, Jonna a) Kollektpenge – Beslutning om hvilke foreninger m.v. som skal tilgodeses. Det blev besluttet at kollektpenge i perioden 8. januar til 26. februar skal tilgå Y-men i lokalområdet. I perioden 5. marts til 14. april skal kollektpenge tilgå Bistand for Børn og Unge. De videre perioder fastlægges i samråd med præsten. b) Kursus. Karin tilmeldt kursus for Kirkeværger den 6. marts på Folkehjemmet i Aabenraa 3. Økonomiudvalg, John og Leo. Intet til beslutning 4. Præstegårdsudvalg, Karin og Kurt Intet til beslutning 5. Kirke- og kirkegårdsudvalget, John, Jonna og Leo. Intet til beslutning Side 1 af 3 6. Præsten Ingen præst pt 7. Kontaktperson, Maja. a) Kirkearrangementer i den kommende måned. 7. marts Sogne cafe. b) Opslag af gravermedhjælperstilling Gravemedhjælper stillingen normeres til 32 timer per uge i perioden 1. april til 30. november. Maja laver stillingsannoncen og får Jacob Lysemose til at gennemse annoncen. Den opslås på Jobnet.dk og i lokalavisen. c) Rengøring af præstebolig inden indflytning. Karin er tovholder og sørger for alt det nødvendige. d) Medarbejderrepræsentants deltagelse i MR-møder samt i udvalgsmøder Medarbejderrepræsentanten deltager på frivillig basis i MR og udvalgsmøder. e) Skærtorsdag. Organist situation Gudstjenesten afholdes klokken 19.00 således at organisten har mulighed for at deltage. f) MUS samtale med organisten Skal afholdes snarest 8. Kirkeværgen, Karin. Guldkonfirmation Der er guldkonfirmation den 19. marts. Der var egentlig planlagt menighedsgudstjeneste. Jonna taler med Provsten for at se om vi kan få en præst til af afholde gudstjenesten. Jonna kordinerer med guldkonfirmanderne. 9. Orientering Formand, Leo. a) Præsteansættelse, status. Forløber planmæssigt. Prøveprædiken den 13. februar klokken 17.00 Jonna sørger for bespisning. b) Huslejevurdering i præsteboligen d. 11. januar Afholdt uden nogen specielle bemærkninger. c) Inspirationsdag i Mommark d. 4. februar. Hvordan gik det? Jonna og Karin deltog. Begge synes det havde været et vellykket arrangement Alt i alt en god dag Næstformand, Jonna. Åbent hus i bispegården for nyvalgte MR den 20. april. Præsten, Ingen præst Økonomiudvalg, John og Leo a) 2016 regnskab skal forelægges og godkendes på marts mødet. Signe F. Voss deltager. Kirke- og kirkegårdsudvalget. John, Jonna og Leo. a) Automatisk ringeanlæg – start den 2. februar. Forventes færdig ca. 1. marts. Intet b) Tækning med mere af konfirmandladen Intet Side 2 af 3 Præstegårdsudvalg, Karin og Kurt Intet nyt Kirkeværge, Karin Intet Kontaktperson, Maja. a) Kommende møder. Intet Liturgiudvalg, Præst, Stine, Maja og Jonna Ikke holdt møder Aktivitetsudvalg Præst, Karin, Jonna, Anne Marie og Maja. Møde skal aftales Nyt fra medarbejderrepræsentant, Torben Ikke tilstede Gaveudvalg, Jonna, Torben og Kurt. Der skal formuleres regler for området. (http://www.xn--kvrskirke-h3a.dk/page/26/holdninger ) Vi har lavet et udvalg som laver oplæg til beslutning på et MR møde. Udvalg består af John og Leo Samarbejdsudvalg for Nordals, Leo og Jonna. Jonna og Karin deltager Skovene, Leo Intet 10. Evt. Dræn omkring præstegård drøftes på præstegårdsudvalgsmøde. Thorkild foreslog at der kommer en foredragsholder som fremfører Biblen Live. Drøftes i Aktivitetsudvalget. Jonna medbragte kage til mødet. Side 3 af 3
© Copyright 2024