TIDSPLAN FOR KOMMUNIKATION VEDR. KICKSTART
Hvornår
Målgruppe
Hvad
Medie
Ansvarlig
15.
februar
2017
Handlende i Centrumgaden
Ballerup Center
Butikker mv. ud til pladsen
inkl. Lægelab, blomsterpavillon
og PostNord samt øvrige
naboer
+ KMB, direktion og
projektgruppe T.O.
BREV med info om
planerne for pladsen
(begge faser) inkl.
overordnet tidsplan og
dato for infomøde
samt henvisning til portal
e-brev
portal
AGI
Alle borgere
ARTIKEL (MIDTEROPSLAG)
i lokalavisen: tekst og
illustrationer med generel
info om projektet (begge
faser) inkl. overordnet
tidsplan og dato for
infomøde
samt henvisning til portal
Ballerup Bladet
Portal
Facebook
AGI
LAMU
(HCA)
(Margit)
7. marts
2017
brev pr. mail
Evt. fælles med info om
Boulevarden (samtidig
anlægsstart).
9. marts
2017
Alle borgere
INFOMØDE m. deltagelse
af SLA
Invitation via:
Ballerup Bladet
Facebook
Brev til naboer
AGI
AHA
(KMB)
9. marts
2017 ff
Alle borgere (og pendlere)
Visuel info i biblioteket i
form af
PLANCHEUDSTILLING med
generel info inkl.
overordnet tidsplan. Bliver
der i hele anlægsperioden.
Plancher
(bidrag fra SLA)
AGI
(HCA)
20. marts
2017
Anlægsarbejder går i gang i
Linde Allé
Borgere og pendlere
SKILTNING med
information om (hele)
projektet, opsat hvor
brugerne af pladsen
kommer forbi.
Skilte ved
AGI/AHA
bibliotek/blomster- (SLA)
(HCA)
pavillon, ved
posthuset og på
stationen
Butikker omkring
banegårdspladsen
(Fiskemand, Domino's,
7Eleven, blomstermand,
grønthandler)
Møde om praktiske
forhold vedr.
banegårdsomlægningen
Direkte invitation
(brev)
Ultimo
marts
AGI/AHA
30. april
2017
Movia (drift/chauffører)
BREV (?) – varsling om omlægning til midlertidig
busterminal og -depot.
– aftales med Lise
Kærn
AGI/AHA
medio
juni
(inden
ferien)
Borgere og pendlere
INFO til borgere og
pendlere om omlægninger,
omveje etc.
Div. medier
samt
Portalen og FB
Ball. Bladet
AGI
(AHA)
NB: Møde med Movia og
DSB om fælles/koordineret
skiltningsstrategi (møde
afholdes primo maj)
Ultimo
juli
(min. 2
uger før
start)
Handlende, Ballerup Centret
etc.
(se øverste punkt)
Ca. 10.
august
Anlægsarbejder på
banegårdspladsen går i gang.
AGI
BREV med info om
praktiske forhold i
anlægsperioden (adgangsforhold, varetilkørsel
etc.)
e-brev
portal
Pendlere og borgere
POSTKORT med info om
omlægningerne uddeles til
pendlere på stationen de
første morgener/dage af
anlægsperioden.
Personlig uddeling
Løbende
Borgere og pendlere
Info om ændringer i fysiske
forhold (adgangsveje,
trafikomlægninger etc.)
Ugentlig
(borgere og pendlere)
Interne møder med
opsamling på
kommunikation
(AGI/AHA, Kommunikation,
Susanna + evt. biblioteket)
Ballerup Bladet
Skiltning
Portal
Biblioteket
Portalen
Biblioteket
Evt. skilte
18.01.2017/agi
AGI
AHA
(HCA)