Verksamhetsplan 2017

Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
VERKSAMHETSPLAN
BUDGET
2017
RONNEBY OK
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
UNGDOM
Ungdomskommitténs målsättning under 2017 är att fortsatt jobba för att skapa
bra förutsättningar för våra ungdomar att utvecklas på ALLA plan. Vi kommer
satsa på bra kvalitetsträningar, sociala aktiviteter för att svetsa samman gänget
och givetvis även på att försöka få ut så många som möjligt på ”riktiga”
tävlingar.
Träningar
Träningar ska anordnas med hög kvalitet och vara anpassade så att det alltid
finns en övning som passar, oavsett kunskapsnivå. De ska vara omväxlande,
givande, genomtänkta och roliga att deltaga på.
Måndagarna kommer även i år vara den stora ”ungdomsdagen”. Extra fokus
kommer att läggas på gul och orange grupp då det är många i dessa grupper
som kommit långt och som behöver ha extra stöttning för att klara de lite
svårare banorna som de nu kommer att möta.
Vi hoppas kunna köpa in ett antal GPS sändare i och med att Livelox snart
kommer ha stöd för detta. Med hjälp av dessa kommer vi direkt efter målgång
på träningar och tävlingar kunna analysera genomförda lopp.
Arbetet som startades förra året med att planera och strukturera träningarna i
god tid innan träningarna ska i år vidareutvecklas. På detta sätt hoppas vi få
ännu bättre kvalitet på teori och praktiska övningar på träningarna. Ett antal
”pysselkvällar” ska genomföras där vi bl.a. ska lägga banor och göra färdigt allt
material. Varje tränings syfte och genomförande kommer därför vara färdigt i
god tid innan själva träningen och uppföljarna/ledarna får då mycket större
möjligheter till att förbereda sig.
I oktober-november kommer det genomföras nattorienteringar även detta år.
På torsdagsträningarna kommer det finnas möjlighet för de lite mer rutinerade
ungdomarna att finslipa ol-tekniken.
Vi ska även försöka få till några extra teknikpass för de lite äldre och duktigare
på t.ex. andra klubbars träningspaket.
Stafetter
Under året är följande ungdomsstafetter inplanerade; 7-manna,
ungdomskavlen på 10mila, Ungdomens 10mila, DM och Smålandskavlen.
På Ungdomens 10mila ska vi även i år försöka få ihop ett eget lag och i andra
hand ett kombinationslag tillsammans med någon annan klubb. Givetvis
kommer vi att jobba för att locka med så många av våra ungdomar som möjligt
även på Tjoget.
2
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
Individuella tävlingar
USM går i år i september i Umeå. Målet är att få med minst fem deltagare på
detta. Inför detta kommer även ett USM läger genomföras i Umeå BLOF
ansvarar för dessa aktiviteter.
Som vanligt genomförs ytterligare ett antal andra resor genom Blekinge OF:s
regi bl.a. SSM, GM och USM
Till O-ringen som i år går i Arvika hoppas vi att många ungdomar tar chansen
att springa. Vi kommer att sponsra startavgiften (motsvarande den billigaste
avgiften) för alla ungdomar (upp till 16 år) som genomför hela tävlingen i
tävlingsklass.
I november genomförs O-Event i Borås som är en av de största tävlingarna
under året. Vi planerar med att åka dit med minst lika många som 2016.
Vi kommer givetvis fortsätta att satsa på Ungdomsserien och göra ett försök att
återerövra bucklan.
Läger
Årets första läger är BLOF:s vinterläger som i år arrangeras av Orion. Klubben
subventionerar del av avgift.
Första helgen i mars kommer vi att anordna ett läger i samband med Pans
tävlingar i Åhus. Boende på fritidsgården i Åhus.
Junior Camp genomförs av Orion i mars. Här hoppas vi kunna locka med
minst 5 st.
I juni är det regionläger för 14-åringar från Skåne, Blekinge, Småland och
Halland. Här hoppas vi kunna få med minst två deltagare. Lägret är på
Karlsnäs.
I slutet av juni planerar vi att arrangera ett sommarläger i Idre för de lite äldre
ungdomarna.
I augusti genomförs Hällevikslägret. Ett perfekt läger för att lära känna löpare
från andra klubbar i Blekinge. Klubben subventionerar del av avgift.
Tre dagar under höstlovet i oktober kommer vi att anordna ett höstläger på
Karlsnäs. Som vanligt subventionerar klubben en del av lägeravgiften på ovan
angivna läger.
Övriga aktiviteter
Vi kommer att anordna en upptaktsträff samt någon form av aktivitet för
ungdomarna och deras föräldrar i mars. Minst två stycken gruppaktiviteter
kommer också att anordnas under året.
En gång på våren och en gång på hösten planerar vi att efter en tävling äta
gemensamt och sedan genomföra en GPS- och vägvalsanalys
3
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
Rekrytering
Vi fortsätter vara aktiva mot skolorna och erbjuda dem hjälp på olika sätt. Vi
kommer även i år genomföra en sprinttävling för skolungdom i anslutning till
World Orienteering Day 24/5.
En SOL-skola kommer att anordnas i augusti innan skolorna börjar.
TRÄNING/TÄVLING
Träning
Tisdagsträningar
Innebär löpträning och körs hela året med undantag för ett kortare
sommaruppehåll. Träningarna startar klockan 18.00 med stadsnära
samlingsplats som kommer att anges på hemsidan någon dag i förväg.
Onsdagsträningar
Innebär bålstabilitet under vinterhalvåret och vi beräknar att genomföra ca
20 pass under året. Träningen genomförs på Wellness Corner med
subventionerat pris för medlemmarna och föranmälan görs på hemsidan
eftersom antalet platser är begränsat.
Torsdagsträningar
Från slutet av mars till mitten av maj samt från mitten av augusti till slutet av
oktober innebär orienteringsträning på olika kartor. Träningarna startar oftast
klockan ca 17.30. Efter vecka 40 tränas nattorientering.
Vintertid deltar vi i Östra Blekinges nattcup som arrangeras torsdagskvällar
från december till slutet på mars. Ett par deltävlingar arrangerar vi själva men
oftast håller vi till i Karlskrona kommun.
Söndagsträningar
Äger rum på Karlsnäs under januari, februari, halva november och december.
Banalternativ finns för ungdomar och vuxna i alla åldrar. Uppläggen kan se lite
olika ut från söndag till söndag men inriktningen ska vara distansträning.
Träningarna startar klockan 10.00. Här är tiden vi är ute viktigare än farten
och vi räknar med löptider upp till två timmar. De söndagar det finns mycket
snö i skogen går träningarna längs bilvägar.
Vi försöker även hitta gemensamma träningar med Stigmännen och andra
grannklubbar.
Tävling
Klubbmästerskap
Långdistans-KM samt natt-KM kommer att äga rum i samarbete med OK
Skogsfalken, OK Vilse 87 och Stigmännen. Vi kommer att satsa på att öka
medlemmarnas kunskaper i det speciella med Sprint och avsluta den
satsningen med sprint-KM.
4
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
Stafetter
som vi prioriterar att delta i är Tiomila, Tjoget, DM-stafetten och Revinge by
night. Vi försöker också ha flera lag i 7-manna och Smålandskaveln. Vi satsar
på att skicka ett herrlag och ett juniorherrlag till SM. Under året arbetar vi för
att öka medvetenheten om Jukola bland klubbmedlemmarna för att under
2018 kunna göra en satsning på att flera lag deltar i den tävlingen. I denna
satsning ingår att redan 2017 kunna skicka ett herrelitlag som vi kan följa och
heja på.
Klubbresa
Vi försöker hitta en helg då vi kan boka gemensamt logi i närheten av större
tävlingsarrangemang. Max-avstånd Ronneby-logi ca 50 mil så man kan köra
dit fredag eftermiddag/kväll och ej komma hem för sent på söndagen.
Tävlingarna kompletteras med annan intressant aktivitet.
Många klubbmedlemmar springer ett stort antal individuella tävlingar
under året.
5
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
EGNA ARRANGEMANG
18 mars
19 mars
17 maj
23 aug
8 sep
Planerade tävlingar
Nationell, medeldistans
Hultet
Nationell, långdistans
Karlsnäs södra
U-serie
Norra Brunnsskogen
U-serie
Sjöarp
DM-Natt
Karlsnäs
Naturpasset
Naturpasset är Svenska Orienteringsförbundet friskvårdssatsning. Naturpasset
är en möjlighet för alla och envar att komma ut i skog och mark med en karta i
handen.
I Ronneby OKs verksamhet ska naturpasset ingå för att få fler att uppleva de
underbara skogar och parker som finns i trakten. Frisk luft och motion som
naturpasset ger, bidrar till bättre hälsa och ökat välbefinnande.
Ronneby OK kommer att under 2017 anordna minst tre naturpass (BräkneHoby, Kallinge och Ronneby), samt ett cykelpass i Ronneby.
Kartor
En del av våra kartor finns presenterade i omaps, www.omaps.net. Tidigare
har kartor funnits i kartbanken som nu har ersatts av omaps.
Resterande aktuella kartor kommer succesivt att flyttas över till omaps.
2017 kommer södra delen av Karlsnäs att revideras inför vårtävlingen.
Vi kommer också att se över vilka områden som kan användas för
militärmästerskapen 2018.
Om möjligt ska Brunnsskogen kompletteras där det idag finns vita fläckar samt
nyritning ske av mindre område lämpligt för ungdomsträning och ungdomsserie.
6
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
SKIDOR – RULLSKIDOR
Ronneby OK kommer att fortsätta satsningen inom skidor och rullskidor år
2017 såväl tävlingsmässigt som arrangörsmässigt.
I samtliga DM-tävlingar kommer ROK att ha deltagare, allt ifrån ungdomar
upp till veteraner.
Flera tävlingar i Småland och övriga Götaland är också aktuella.
I Vasaloppet, Öppet Spår och övriga lopp i Vasaloppsveckan kommer vi att ha
ett stort antal åkare.
I rullskidor satsar vi på alla tävlingar i Blekinge samt flera tävlingar i Skåne
och Småland.
Ronneby OK kommer att arrangera DM 15/5 km.
Elljustävlingen, Karlsnäsloppet, klubbmästerskap (KM) och Barnens Vasalopp
kommer traditionsenligt att arrangeras.
Under 4 onsdagskvällar med början den 4 januari kommer vi att ha en
längdskidskola på Karlsnäs, Hitta Flytet i samarbete med BLT med Bernt
Andersson och Sven-Åke Lindström som instruktörer.
Vi kommer att ha ungdomsskidträning på måndagskvällar med början den 16
januari på Karlsnäs, under ledning av Stefan Ulmeståhl och Meta SteinbachOlsson.
I rullskidor kommer vi att arrangera klubbmästerskap (KM), en gemensam
träningsdag en lördag i höst och eventuellt Karlsnäsrullen.
I samråd med Karlsnäskommittén kommer sedvanligt underhåll såsom
gräsklippning och grästrimning, röjning av träd, grenar och sly att utföras
längs de olika skid- och motionsspåren.
Gemensamma träningar har vi hela året på söndagar och torsdagar i Karlsnäs
samt på tisdagar i oktober – mars back- och intervallträning tillsammans med
orienterarna på olika ställen i Ronneby.
Aktuella skid- och rullskidtävlingar samt resultat kommer efterhand att
publiceras på hemsidan.
FRIIDROTT
Verksamheten kommer att omfatta terränglöpning, långlopp, halvmaratonoch maratonlöpning.
Dessutom kommer det att satsas på DM-tävlingar i terräng- och arenalopp
samt stafettlopp.
Vi ska under året arrangera klubbmästerskap (KM) i terränglöpning.
Gemensamma träningar har vi hela året på söndagar och torsdagar i Karlsnäs
samt på tisdagar i oktober – mars tillsammans med orienterarna på olika
ställen i Ronneby.
Aktuella friidrottstävlingar samt resultat kommer efterhand att publiceras på
hemsidan.
7
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
KARLSNÄS
Vi skall under 2017 vidmakthålla Karlsnäsgården med omgivande terräng och
naturområde som ett centrum för friluftsliv, motionsaktiviteter, friskvård och
naturnära icke arenabundna idrotter som orientering och skidåkning. Det
innebär bland annat följande verksamheter:
• Veckans bana
• Karlsnästipset under söndagar
• Friskvård för företag och organisationer, både som utbildning och
aktiviteter för grupper och enskilda
• Nätverket av samarbetspartners skall vidmakthållas inom ramen för
Karlsnäsgårdens verksamhet
• Underhåll av spårsystem och motionsstigar
• Underhåll av maskiner och tillhörande byggnationer
• Underhåll och reparationer av hela anläggningen i samarbete med
Ronneby kommun
• Förnya ”kontrakt” med kommunen vad gäller respektive
ansvarsområden
• Hålla serveringen öppen i samband med Karlsnästipset och även
lördagar under skidåkningssäsong
• Sträva efter att utnyttja anläggningen för konferenser och annan
uthyrning så mycket som möjligt
• Försöka öka vandrarhemsuthyrningen
• Betrakta spåravgifter och skiduthyrning som en viktig inkomstkälla och
därför hålla god kvalitet på spår och skidutrustning
• Uthyra logen för vinterförvaring av husvagnar
• Hålla goda relationer med Paddelkompaniet
• Hålla goda relationer med våra anställda i form av arbetsplatsträffar,
utvecklingssamtal m.m.
• Se till att hålla hemsidan snygg och uppdaterad.
• Sköta om Ängen och Ängsudden på ett bra sätt.
8
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
BUDGET 2017
Hela klubben
Budget
136900
-211000
-143100
42000
5800
105590
14000
Gemensam administration
Träning/tävling
Ungdom
Egna Arrangemang
Skid-friidrott
Karlsnäs
Bingo-Lotto
-49810
BERÄKNAT RESULTAT TOTALT:
Gemensam administration
Intäkter budget 2017
3019
3380
3540
3610
Medlemsbidrag fester
Svenska spel
Försäljning idrottskläder
Medlemsavgifter
3710 Kommunala grundbidrag
3711 Kommunala aktivitetsbidrag
3720 Bidrag förbund LOK-stöd
Resultat
190500
136900
Kostnader budget 2017
-53600
2500
2500
40000
90000
4022
4540
4615
4616
BlOF-kostnader
Inköp idrottskläder
Årsmöteskostnader
Medlemsfester, trivsel
-500
-10000
-1000
-4000
2500
18000
35000
4620
5420
5910
6070
6110
6230
6250
6310
6570
6970
6980
7610
Avgifter (SF)
Dataprogram
Annonsering
Uppvaktningar
Kontorsmateriel
Datakommunikation
Porto & Frakt
Försäkringar
Post/Bankkostnader
Skogssport
Medlems-/föreningsavgifter
Utbildning
Träning/tävling
Resultat
-5800
-1000
-5000
-2000
-3000
-3000
-2500
-2500
-3000
-2500
-3800
-4000
-211000
Intäkter budget 2017
86000
Kostnader budget 2017
-297000
3011 Medlemsbidrag startavgift
3014 Medlemsbidrag kost/logi
3015 Träningsavgifter
60000
20000
6000
4011
4012
4013
4014
Startavgifter individuellt
Startavgifter budkavlar
Kost & logi läger
Kost & logi tävlingar
-130000
-30000
4016
4019
4018
4020
4021
Logi O-Ringen
Övriga tävlingsavgifter
Startavgifter O-Ringen
Materialkostnader
Startavg SM
-30000
-1000
-4000
-2000
-11000
9
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
4022 Baltic Junior cup
4023 Ranking
4025 Bilersättning tävling
4026 Busshyra
4027 Bensin
4028 Resekostnader
4029 Resekostnader utl löpare
4024 Wellness corner
4035 Övriga kostnader
4044 Resultatpremier
4045 Internationella mästerskap
4510 Inköp kiosk- och
serveringsmtrl
Ungdom
Intäkter budget 2017
Resultat
112250
3153 OL-skola/läger ungdom
3715 Kommunala bidrag övrigt
3730 Idrottslyftet
4000
5000
20000
4018 Startavgifter O-Ringen
4020 Materialkostnader
4022 USM, GM, SSM mm (BlOF)
4025 Bilersättning tävling
4026 Busshyra
4027 Bensin
4029 Övrigt
4031 Övriga kostnader
träningsläger
4110 Materialkostnader
arrangemang
4113 Priser
4510 Inköp servering
5910 Annonsering
7110 Löner idrottsutövare
7610 Utbildning
7620 Skaderehab
3551 Övrig kartförsäljning
10
-143100
-41000
-4000
-26300
-19700
4011
4012
4013
4014
3110 Arrangemang
startavgifter
3120 Naturpasset
3129 Övr intäkter arr
3550 Försälj träningspaket
-3000
-25350
2000
61650
19600
Intäkter budget 2017
-2000
-5000
-20000
-10000
-3000
-20000
-6000
-3000
-6000
-11000
Kostnader budget 2017
3011 Medlemsbidrag startavgift
3013 Medlemsbidrag läger
3014 Medlemsbidrag kost/logi
Egna Arrangemang
2017
Startavgifter individuellt
Startavgifter budkavlar
Kost & logi läger
Kost & logi tävlingar
-10350
-500
-76400
-2000
-22500
-7900
-17700
-6000
-3000
-5000
-2000
-500
-6000
-3500
-1000
Resultat
42000
186000
Kostnader budget 2017
-144000
90000
8000
20000
13000
4110 Materialkostnader
arrangemang
4111 Sport-Ident-system
4113 Priser, medaljer
7110 Löner
-20000
-30000
-3000
0
4120 Naturpasset
-3000
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
2017
3713 Kartbidrag
40000
4128 Tillstånd/förbundsavgifter
-19000
3715 Kommunala bidrag övrigt
15000
4131
4132
6110
7331
-50000
-15000
-1000
-3000
Skid och friidrott
Intäkter budget 2017
3011 Medlemsbidrag
startavgift
3110 Arrangemang
startavgifter
19000
4012 Startavgifter budkavlar
4110 Materialkostnader
arrangemang
4113 Priser, medaljer
-1000
4128 Tillstånd/förbundsavgifter
4620 Avgifter (SF)
-1000
-2700
Karlsnäs
Kommunala driftsbidrag
Idrottslyftet
3810 Hyresintäkter
3811 Uthyrning logi
3812
3813
3814
3815
3817
3816
3819
mm.
Uthyrning konferens
Uthyrning logen
Husvagnslogi logen
Uthyrning lokal kanoter
Äventyrsbanan
Elintänkter
Hyra lakan, köp städning
-13200
7000
5000
Köprabatt
Årskort konstsnö
Dagkort konstsnö
Uthyrning skidutrustning
Kostnader budget 2017
-4000
3715 Kommunala bidrag övrigt
3530
3630
3640
3650
mm
3714
3730
5800
4011 Startavgifter individuellt
5000
3210 Intäkter
samarbetspartnerr/friskvård
3510 Kiosk-/serveringsintäkter
3511 Servering konferens
3520 Försäljning Tips & Bingo
Resultat
2000
3029 Övriga intäkter
3560 Försäljning märken
Intäkter budget 2017
Kartritning
Kartor tryck
Kontorsmateriel
Bilersättning skattefri
Resultat
1262750
240000
115000
80000
90000
Kostnader budget 2017
4026
4210
4510
4511
Busshyra
Sponsorkostnader
Inköp serveringsvaror
Inköp servering konferens
6000
25000
50000
4520 Inköp Tips & Bingo
5020 Elavgifter huset
5021 Elavgifter Spår
70000
50000
20000
5040 Vatten och avlopp
5060 Renhållning, städning, tvätt
5061 Sophämtning
5070 Reparation underhåll
fastighet
5080 Drivmedel Karlsnäs
5089 Maskinhyra utkörning och
fräsning
5170 Underhåll spår
5410 Förbrukningsinventarier
5420 Dataprogram
5485 Dekoration mm
5490 Förbrukningsmaterial
30000
370000
60000
12000
12000
12000
15000
750
5000
5500
5910
6110
6211
Rep& U-håll
Annonsering
Kontorsmateriel
Telefon
-3000
-1500
105590
-1157160
-4500
-25000
-50000
-65000
-25000
-140000
-60000
-8000
-40000
-15000
-25000
-5000
-35000
-5000
-15000
-1600
-5000
-7000
-5000
-1000
-5000
-5000
11
Ronneby Orienteringsklubb
Verksamhetsplan
6212 Mobiltelefon
6214 TV-avgift
6230 Datakommunikation
6310 Försäkringar
6980 Medlems och
föreningsavgifter
7010 Löner
7082 Semesterlöner
7331 Bilersättning,skattefri
7510 Lagstadgade sociala avgifter
7530 Särskild löneskatt på
pensionskostnader
7570 Premier Fora
8490 Fakturaavgifter ICA-kort
Bingo-Lotto
Resultat
Intäkter budget 2017
14000
3320 Bingolotto
14000
12
Kostnader budget 2017
2017
-7000
-2200
-4000
-7500
-5500
-370000
-40000
-25000
-130000
-3500
-15000
-360
14000
0