Kom igång med Visma.net Approval
Introduktion
Syftet med Visma.net Approval är att göra det möjligt för dokument som skapats i en
annan Visma-applikation eller tjänst att godkännas före ytterligare bearbetning.
Godkännandeprocessen innebär en automatiserad distribution av ärenden till olika godkännare
som var och en har sin specifika roll.
Innan du kan börja använda Visma.net Approval måste vissa inställningar göras mellan den
integrerade applikationen eller tjänsten och Visma.net Approval. Du måste dessutom skapa ett
godkännandeflöde som möjliggör automatisk distribution av ärendena.
Inställningarna i Visma.net Approval görs av användaren/användarna med
rollenSystemadministrator. Användare med Godkännare-rollen kommer sedan att få sina
ärenden för godkännande. När alla ärenden för ett dokument är avslutade skickas dokumentet
tillbaka till den integrerade applikationen/tjänsten för ytterligare bearbetning.
Kom igång med ärenden
Som godkännare kan du hantera ärenden på olika sätt i Visma.net Approval. Hur du hanterar dina
ärenden är beror på typen av ärende och vilken åtgärd som du vill vidta.
Möjliga åtgärder för ett ärende
Du hanterar dina ärenden från fliken Mina ärenden som öppnas när du loggar in. Du kan utföra
följande åtgärder för ett ärende.

Godkänn: Du samtycker till innehållet i dokumentet. Dokumentet går vidare genom
arbetsflödet och skickas till nästa godkännare. Om du är den sista godkännaren i arbetsflödet
skickas dokumentet tillbaka till den integrerade applikationen/tjänsten.

Avvisa: Du samtycker inte till innehållet i dokumentet. Processen stoppas omedelbart och
dokumentet skickas tillbaka till den integrerade applikationen/tjänsten.

Vidarebefordra: Du lämnar över ärendet och beslutet till en annan person.

Granska: Du skickar ärendet till en annan person för granskning eller en synpunkt. När denna
person har granskat dokumentet skickas ärendet tillbaka till dig för beslut.
Mer information om åtgärder för ärenden finns i online-hjälpen.