Møteinnkalling
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Arbeidsmiljøutvalget
Formannskapssalen, Midtre Gauldal rådhus
14.02.2017
09:00
Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 72 40 30 00. Vararepresentanter møter etter nærmere
beskjed.
Støren, den 080217
Bodil B. Alsvik
1
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Lukket
Arkivsaksnr
PS 1/17
Valg av leder i AMU 2017
2017/365
PS 2/17
Møte- og handlingsplan for AMU 2017
2017/366
PS 3/17
Bedriftshelsetjenesten - Driv HMS - periodeplaner - 2017
2017/442
 Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen (10-faktor)
 Orientering om oppfølging vernerunder 2016
Kultur-fritid og voksenopplæring v/Arnfinn Solem vil gi en orientering om enheten med vekt på
arbeidsmiljø og nærværsarbeid.
2
Saksframlegg
Arkivnr. 033
Saksnr. 2017/365-1
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Utvalgssak
Møtedato
1/17
14.02.2017
Saksbehandler: Margret Innset Buberg
Valg av leder i AMU 2017
Saksopplysninger
I henhold til arbeidsmiljølovens § 7-1 (4) skal leder av AMU velges vekselvis av arbeidsgiverens
og arbeidstakernes representanter. AMU har tidligere vedtatt at leder skal alternere årlig mellom
arbeidsgiver og arbeidstakersiden.
AMU’s vedtak er i de senere år ikke fulgt opp, og arbeidsgiversiden har hatt leder siden 2014.
Leder må derfor velges fra arbeidstakersiden.
Rådmannens innstilling
Saken legges fram for AMU uten innstilling.
3
Saksframlegg
Arkivnr.
Saksnr. 2017/366-1
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Utvalgssak
Møtedato
2/17
14.02.2017
Saksbehandler: Margret Innset Buberg
Møte- og handlingsplan for AMU 2017
Saksopplysninger
Oppgavene til AMU er hjemlet i arbeidsmiljølovens § 7-2.
Hovedoppgaven er at arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for at det er et fullt forsvarlig
arbeidsmiljø i kommunen, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes
sikkerhet, helse- og velferd. Dette innebærer at arbeidsmiljøutvalget blant annet skal behandle
følgende saker:
 Spørsmål som angår bedriftshelsetjeneste.
 Spørsmål om opplæring, instruksjon m.m., som har betydning for arbeidsmiljøet.
 Planer som krever Arbeidstilsynets samtykke (bygningsmessig arbeid som kommunen
setter i gang og som er melde- eller søknadspliktig etter plan- og bygningsloven).
 Andre planer som kan få vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, slik som planer om
innkjøp av maskiner, rasjonalisering, arbeidsprosesser m.m.
 Arbeide systematisk og være med å sette mål for kommunens helse- miljø og
sikkerhetsarbeid
 Behandle saker knyttet til arbeidstidsordninger.
 Behandle spørsmål om arbeidstakere med redusert arbeidsevne (system-nivå).
 Gjennomgå alle rapporter om yrkessykdommer, arbeidsulykker og tilløp til ulykker, og
søke å finne årsaken til ulykken eller sykdommen, og se til at arbeidsgiveren treffer tiltak
for å hindre gjentakelse.
Kommuneplanens samfunnsdel har definert fire fokusområder som skal gis særlig
oppmerksomhet i inneværende planperiode. Ett av fokusområdene er «medarbeidere» hvor
følgende overordnede mål er vedtatt:
 Midtre Gauldal kommune har en vi-kultur.
 Kommunens medarbeidere er dyktige og nytenkende.
 Kommunens medarbeidere trives på jobb.
4
AMU kom med følgende innspill i forbindelse med behandling av handlingsplan for perioden
2017-2020 (sak 15/16):





Det må legges til rette for en stabil og forutsigbar drift i kommunen. Stadige svingninger
og usikkerhet i forhold til driftsnivået er en stor slitasjefaktor for de ansatte, og skaper
også uforutsigbarhet for kommunens innbyggere. Det er viktig med en langsiktighet på
minst 4 år i den økonomiske styringen, og at det nå blir gjennomført nødvendige tiltak for
å få på plass en sunn økonomi.
En realistisk og korrekt budsjettering vil skape troverdighet hos ansatte og innbyggere.
For å sikre gode prosesser blant de ansatte og at det er de mest
hensiktsmessige/effektfulle endringstiltak som gjennomføres, er det svært viktig at
arbeidet med handlingsprogrammet og økonomiplanen er en kontinuerlig prosess
gjennom hele året.
For å skape forståelse og forankring blant de ansatte om situasjonen er det viktig at det
gjennomføres et informasjonsopplegg ved alle enheter.
I en periode med omfattende endringer har hovedverneombudet en viktig rolle i
organisasjonen. Det anbefales derfor at det gis rom for frikjøp av hovedverneombudet i
20 % stilling allerede fra 2017.
Vurdering
Handlingsplanen for AMU må ta utgangspunkt i arbeidsmiljølovens bestemmelser og vedtatte
mål i kommuneplanens samfunnsdel. I tillegg bør utvalget følge opp sine innspill i forbindelse
med økonomiplanbehandlingen. Dette betyr blant annet at arbeidsmiljø, kompetanseutvikling,
nærværsarbeid, informasjon og ansattes involvering i omstillingsprosesser må være
fokusområder.
Det har tidligere vært praksis at det på hvert møte er en enhetsleder som presenterer enheten sin.
Dette bør fortsette også i 2017.
AMU bør ha minimum 4 møter pr år.
Rådmannens innstilling
1)
Arbeidsmiljøutvalget holder minimum 4 møter pr år etter følgende møteplan:
140217 kl 1300
230517 kl 1300
250917 kl 0900
201117 kl 0900
2)
Arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende handlingsplan for 2017:
Møte i februar:
 Enhet for kultur- fritid og voksenopplæring presenter sin enhet
5





Valg av leder i AMU
Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen (10-faktor)
Orientering om oppfølging etter vernerunder
BHT – periodeplan for 2017
Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet
Møte i mai
 Enhet for pleie- og omsorg presenter sin enhet
 Gjennomførte vernerunder i 2016 – prioritering av tiltak for eventuell videre innarbeiding
i økonomiplan for 2018-2021
 Gjennomgang AMG-rapporter
 Kompetanseutvikling/tiltak i 2017
 Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet
Møte i september
 Soknedal oppvekst presenter sin enhet
 Gjennomførte vernerunder i 2016 – prioritering av tiltak for eventuell videre innarbeiding
i økonomiplan for 2018-2021
 Arbeide med tiltak for å bedre kommunens «Vi-kultur»
 Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet
Møte i november
 Enhet for helse- og familie presenter sin enhet
 Handlingsprogram med økonomiplan for 2018-2021
 Gjennomgang av statistikk nærvær og drøfting av tiltak med hensikt å øke nærværet
I tillegg kommer saker som behandling av planer for vedtatte byggeprosjekt m.m.
6
Saksframlegg
Arkivnr.
Saksnr. 2017/442-2
Utvalg
Arbeidsmiljøutvalget
Utvalgssak
Møtedato
3/17
14.02.2017
Saksbehandler: Margret Innset Buberg
Bedriftshelsetjenesten - Driv HMS - periodeplaner - 2017
Saksopplysninger
Driv HMS har utarbeidet forslag til periodeplaner for 2017. Forslaget legges fram for AMU for
drøfting.
7
PERIODEPLAN
Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune, Budal oppvekstsenter
Dato: 3.5.2016, revidert 9.2.2017
Tilstede fra bedrift: Odd Arne Haugen (enhetsleder), Heidi Tovmo (tillitsvalgt
fagforbundet), Helge Storli (tillitsvalgt utdanningsforbundet), Kjellrun Løvø
(verneombud)
Tilstede fra Driv HMS: Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Oppdatering periodeplan
 Målretta
helseundersøkelse for
alle ansatte med
spørreundersøkelse i
forkant
2018
Alle år:
Ansvarlig
DrivHMS
Tidsfrist
Kommentarer
Jan. 2017
Bedrift/
DrivHMS
Kan
gjennomføres på
skolen
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
 Samarbeidsmøte/møte
AMG
Bedrift/
Driv HMS
Oppdatering
periodeplan
 Vernerunde
Bedrift
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Langtidsfravær – BHT innkalles på dialogmøte
For DrivHMS, 9.2.2017
Budal Oppvekstsenter,
Siri Aakerli
8
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
9
PERIODEPLAN
Bedriftens navn: Midtre Gauldal Kommune, Eiendom og kommunalteknikk
Dato: 7.6.2016, revidert 9.2.2017
Tilstede fra bedrift: pr. telefon med enhetsleder, deretter revidert
Tilstede fra Driv HMS: Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Oppdatering periodeplan
Ansvarlig
DrivHMS
 Ergonomi renholdere
DrivHMS
Tidsfrist
Jan./Feb.
DrivHMS tar
kontakt for å
avtale
nærmere
tidspunkt
 Målretta helseundersøkelse
(HK) renhold og vaktmestere
2018
 Vaksiner
Bedrift
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
 Andre aktuelle saker
 Oppdatering periodeplan
Bedrift
DrivHMS
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt
ved behov
Bedrift
Fortløpende
 Andre aktuelle saker
Alle år:
Kommentarer
Ta kontakt
ved behov
Fortløpende
Jan./feb.
Langtidsfravær – BHT innkalles på dialogmøte
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
10
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn:
Midtre Gauldal kommune, Enhet pleie og omsorg
Dato:
10.1.2017, revidert 9.2.2017
Type møte:
Samarbeidsmøte
Tilstede fra bedrift:
Enhetsleder Kristin Grindstuen og ass. Enhetsleder May
Rita Karlsen
Tilstede fra DrivHMS:
Dato
2017
Siri Aakerli
Handlingsplan
 Samarbeidsmøte
 Sykefraværsoppfølging:
IA-rådgiver Einar
Løvseth møte med
avdelingsledere.
Ansvarlig
BHT/May Rita
Tidsfrist
10.1.2017
Kommentarer
Oppdatering
periodeplan
Siri sender
bestilling til
Einar
Mandager
kl. 10.30.
BHT møter
kl. 10 for å
planlegge
møtet.
Avdelingsledere (7stk)
styrer møtene
ut fra behov for
bistand fra bht
og Einar.
Lage møteplan
fremover: faste
møtetidspunkt.
Ann Norunn
NAV + bht
delta. Fokus
på handling.
 Rutiner ift
sykefraværsoppfølging
og informasjon til ansatte
om dette.
Ifg Inger Marie
må dette
koordineres
med personalavdelingen
2017
Videreføring av prosjekt
arbeidsmiljø i hjemmesykepleien
Ledelse PLO og
DrivHMS
Endelig
plan ordnes
på møtet
20.1.2017
Midler må
søkes av
bedrift
2017
Målretta helseundersøkelse
 Nattevakter
 Hjemmehjelp
DrivHMS
Tar kontakt
for å avtale
nærmere
tidspunkt
Hjemmehjelp
under omorganisering
11
2017
Ergonomi, forflytning
 Ferievikarer
2017
 Avdelingsledere møte:
Bedrift tar
legge en plan for å sette kontakt
dette i system,
fokusområde
Arbeidsmiljø boveiledertjenesten May-Rita
2017
 Sykefraværsoppfølging Bedrift
 Andre aktuelle saker
Alle år:
Bedrift
17.1.
BHT bistår i
videre
prosess.
Aktuelt f.eks. i
enkelttema
som prosess,
medvirkning
Ta kontakt
ved behov
Fortløpende
vurdering
Ved langtidsfravær kalles en representant fra DrivHMS inn til dialogmøter.
Endring i personalliste meldes fortløpende inn til [email protected]
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
12
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn: Midtre Gauldal Kommune, Enhet Familie og Helse
Dato:
9.2.2017
Type møte:
bestilling mottatt pr mail
Dato
2017
Handlingsplan
 Ergonomi helsestasjon
2018
Ansvarlig
Bedrift/
DrivHMS
Kommentarer
 PP-tjenesten
Bedrift
Fortløpende
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov

Bedrift
Fortløpende
vurdering
Bedrift/
DrivHMS
DrivHMS må
bli innkalt
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
Andre aktuelle saker
 Møte AMG
 Oppdatere periodeplan
 Sykefraværsoppfølging

Alle år:
Tidsfrist
Ikke
avtalt
Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Ved langtidsfravær kalles en representant fra DrivHMS inn til dialogmøter.
Endring i personalliste meldes fortløpende inn til [email protected]
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut /HMS-rådgiver
13
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn: Midtre Gauldal Kommune,
Enhet kultur, fritid og voksenopplæring
Dato: samarbeidsmøte 28.4.2016, revidert 9.2.2017
Tilstede fra bedrift: Arnfinn Solem (enhetsleder), Marie Bjerkenås, Guri Moan (VO
kulturhuset), Elisabeth Galten (leder biblioteket), Siv Singsaas (leder Lysgården),
Torill Isaksen (VO Lysgården), Atle Fredagsvik (kulturhusleder)
Tilstede fra DRIVHMS: Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Oppdatering
periodeplan
Ansvarlig
DrivHMS
Tidsfrist
Jan./Feb.
 Inneklima Lysgården
Bedrift
Fortløpende
 Støy kulturskolen
DrivHMS
 Målretta
helseundersøkelse for
alle ansatte med
spørreundersøkelse i
forkant
DrivHMS
tar
kontakt
 Sykefraværsoppfølging Bedrift
 Andre aktuelle saker
Kommentarer
Bedrift
14
Ta kontakt ved
behov
Fortløpende
2018
 Samarbeidsmøte/møte
AMG
Bedrift/
Driv HMS
 Vernerunde
Bedrift
 Sykefraværsoppfølging Bedrift
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Driv HMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
15
Oppdatering
periodeplan
Ta kontakt ved
behov
Fortløpende
vurdering
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune
Næring, plan og forvaltning
Dato: 27.5.2016, revidert 9.2.2017
Tilstede fra bedrift: Hubertina Doeven
Tilstede fra Driv HMS: Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Oppdatering periodeplan
2018
Ansvarlig
DrivHMS
 Samarbeidsmøte
DrivHMS
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Kommentarer
Ta kontakt
ved behov
Fortløpende
vurdering
 Oppdatering periodeplan
DrivHMS
 Målretta helseundersøkelse
av alle ansatte med
spørreundersøkelse i forkant
for å avdekke behov
Alle år:
Tidsfrist
Jan./Feb.
Bedrift/
DrivHMS
DrivHMS tar
kontakt for å
avtale
tidspunkt
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt
ved behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Langtidsfravær – BHT innkalles på dialogmøte
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
16
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
17
PERIODEPLAN 2017
Bedriftens navn:
Midtre Gauldal Kommune, Rådmannens stab
Dato:
20.1.2017
Tilstede fra bedrift:
Inger Marie Bråten, Margret Innset Buberg
Tilstede fra DrivHMS:
Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Ergonomi kontor
Alle år:
Ansvarlig
Bedrift/
DrivHMS
Tidsfrist
Ikke
bestemt
Kommentarer
DrivHMS tar
kontakt for å
avtale
tidspunkt
nærmere
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Ved langtidsfravær kalles en representant fra DrivHMS inn til dialogmøter.
Endring i personalliste meldes fortløpende inn til [email protected]
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut /HMS-rådgiver
18
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn: Midtre Gauldal Kommune, Singsås Oppvekstsenter
Dato: 7.6.2016, revidert 9.2.2017
Tilstede fra bedrift: Berit Kristin (enhetsleder), Heine Wilhelmsen (avdelingsleder
barnehage), Torill Rundberget (verneombud), Unni Sommerseth (plasstillitsvalgt),
Oddrun Huus Vinsnesbakk (plasstillitsvalgt)
Tilstede fra Driv HMS: Siri Aakerli
Dato
2017
Handlingsplan
 Oppdatere periodeplan
Ansvarlig
DrivHMS
Tidsfrist
Jan./Feb.
 Vernerunde barnehage
og skole
 Orientering IA
2018
Alle år:
Kommentarer
Fokus på støy
og inneklima
Bedrift/
DrivHMS
Gjennomføres
på
personalmøte,
ønskelig med et
på skole og et
på barnehage
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
 Andre aktuelle saker
Ta kontakt ved
behov
Bedrift
 AMG-møte
Bedrift
 Målretta
helseundersøkelse
DrivHMS
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Langtidsfravær – BHT innkalles på dialogmøte
19
Fortløpende
vurdering
Oppdatering
periodeplan
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
20
PERIODEPLAN 2017
Bedriftens navn:
Midtre Gauldal Kommune, Støren Barnehage
Dato:
9.2.2017
Type møte:
bestilling mottatt pr e-post
Dato
2017
Handlingsplan
 Prosjekt arbeidsmiljø
Alle år:
Ansvarlig
Ledelse,
DrivHMS
Tidsfrist
Oppstart
1.kvartal
Kommentarer
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov

Bedrift
Fortløpende
vurdering
Andre aktuelle saker
Ved langtidsfravær kalles en representant fra DrivHMS inn til dialogmøter.
Endring i personalliste meldes fortløpende inn til [email protected]
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut /HMS-rådgiver
21
PERIODEPLAN
Bedriftens navn:
Midtre Gauldal kommune, Støren Barneskole
Dato:
17.11.2016, revidert 9.2.2017
Type møte:
Møte i arbeidsmiljøgruppa
Tilstede fra bedrift:
Brit Laila Hage (enhetsleder)
Ann Helen Laugsand (verneombud)
Kari Grønvik (plasstillitsvalgt)
Tilstede fra DrivHMS:
Dato
2016
Siri Aakerli (HMS-rådgiver/fysioterapeut)
Handlingsplan
 Samarbeidsmøte
2017
 Ergonomi arbeidsrom
lærere
2018
 Vernerunde
Alle år:
Ansvarlig
DrivHMS v/ Siri
og Brit Laila
Tidsfrist
17.11.2016
Kommentarer
DrivHMS v/ Siri
og Brit Laila
September
Orienter alle
ansatte om
dette på
forhånd.
Støren
Barneskole v/
Brit Laila
Avtales
nærmere i
2018
Ved langtidsfravær kalles en representant fra DrivHMS inn til dialogmøter.
Endring i personalliste meldes fortløpende inn til [email protected]
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
22
PERIODEPLAN 2017-2018
Bedriftens navn: Midtre Gauldal kommune, Støren Ungdomsskole
Dato: revidert 9.2.2017
Type møte: E-post
Dato
2017
2018
Alle år:
Handlingsplan
 Oppdatering periodeplan
Ansvarlig
DrivHMS
Tidsfrist
Jan./Feb.
Kommentarer
 Møte AMG
Bedrift
Tema: inneklima
og støy
 Ergonomigjennomgang
alle arbeidsplasser
DrivHMS
DrivHMS tar
kontakt for å
avtale tidspunkt
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
 Oppdatering periodeplan
DrivHMS
 Målretta
helseundersøkelse
DrivHMS
Kan
gjennomføres
på skolen
 Sykefraværsoppfølging
Bedrift
Ta kontakt ved
behov
 Andre aktuelle saker
Bedrift
Fortløpende
vurdering
Jan./Feb.
Langtidsfravær – BHT innkalles på dialogmøte ved behov
23
For DrivHMS, 9.2.2017
Siri Aakerli
Bedriftsfysioterapeut/HMS-rådgiver
24