TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 1(6)
Päiväys
21.2.2017
N:o
20/02.08.00/2017
TARJOUSPYYNTÖ PAKETTIAUTOSTA
Hankinnan kohde ja kuvaus
Pyydämme tarjoustanne, Kauniaisten kaupungin Kiinteistöosaston käyttöön tulevasta, automaattivaihteisesta umpipakettiautosta.
Vaihdossa luovutamme pakettiauton VW Transporter 1,9 TDI Doppelkabine,
rek.no: XBI-380, käyttöönotto 08.09.2005, ajettu noin 98 000 km, varusteena lavalla edessä nosturi Ferrari 315 ja kahdet renkaat vanteilla.
Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto.xls sisältää muut vaatimukset ajoneuvolle.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin menettely, Kansallisen kynnysarvon (Hankintalain
15§) alittava, tavaran hankinta. Kaikki halukkaat, tarjouspyynnön vaatimukset
täyttävät toimittajat, voivat tehdä tarjouksen.
Hankintailmoitus on julkaistu 21.2.2017, Kauniaisten kaupungin kotisivuilla:
http://www.kauniainen.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN
TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 2(6)
Päiväys
N:o
21.2.2017
20/02.08.00/2017
Tarjouksen tekeminen
Tarjous laaditaan kirjallisena ja lisäksi tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle, liite 1. Tarjouslomake pakettiauto.xls. Koneen esitteet ja tekniset
tiedot tulee liittää lisäksi tarjoukseen.
Suomen kielellä tehty tarjous tulee jättää kirjallisena suljetussa kirjekuoressa
7.3.2017 klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 3 kk
tästä 7.3.2017 päivästä.
Tarjouslomake tulee toimittaa myöskin sähköisenä .xls tiedostona, samassa em. määräajassa, osoitteeseen kirjaamo(at)kauniainen.fi. Jos sähköisessä ja kirjallisessa versiossa on ristiriita, kirjallinen on ensisijainen.
Tarjous toimitetaan osoitteeseen:
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Kirjaamo
PL 52
02701 KAUNIAINEN
Käyntiosoite: Kauniaistentie 10, 02700 Kauniainen
Tarjouskuoreen ja sähköpostin aiheeksi merkitään:
”PAKETTIAUTOTARJOUS 20/02.08.00/2017”.
Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon.
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite jonne mahdolliset
lisäselvitykset ja päätös hankinnasta voidaan lähettää.
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN
TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 3(6)
Päiväys
21.2.2017
N:o
20/02.08.00/2017
Tarjousten käsittely
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
•
tarjoajien kelpoisuuden arviointi
•
tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
•
tarjousten vertailu
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi (tarjoajan soveltuvuus ja sitä koskevat selvitykset)
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön liitteenä oleva lomake liite 2.
Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.doc, täytettynä.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjousta ei voida hyväksyä, ellei se täytä tarjouspyynnön ehdottomia
vähimmäisvaatimuksia. Puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan
sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Toimittajan
valinta tehdään määräaikaan mennessä jätettyjen kirjallisten, tarjouspyynnön
mukaisten, tarjousten perusteella.
Tarjousten vertailu
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, tarjouspyynnön liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti.
*
*
Hinta painoarvo 60 %.
Laatu painoarvo 40 %
* Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 20 %.
* Takuu, huolenpitosopimus ja varaosat 20 %.
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN
TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 4(6)
Päiväys
21.2.2017
N:o
20/02.08.00/2017
Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen
Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankintasopimus ei synny
hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta.
Hankintasopimus voidaan tehdä vasta hankinnan tultua lainvoimaiseksi muutoksenhakuajan 14 päivän kuluttua. Kaupunkia sitova sopimus syntyy vasta kun
hankintasopimus on allekirjoitettu.
Hinta
Kappalehinta tulee ilmoittaa kiinteänä ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %), euroina,
liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle hinnoiteltuna. Lomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen
liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (esim. toimitusehdon mukaiset kustannukset), paitsi tarjouslomakkeessa erikseen eritellyt kohdat.
Asiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen.
Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen
jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, on tarjoajan ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä, merkittynä ”salainen”. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa
pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena.
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN
TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 5(6)
Päiväys
21.2.2017
N:o
20/02.08.00/2017
Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko
Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti
Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b §:n määräykset.
Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi.
Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen.
Muut ehdot
Hankinnassa noudatetaan täydentävin osin sopimusehtoja
JYSE 2014 TAVARAT: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20140701Julkis/JYSE_2014_tavarat.pdf
Toimitus TOP Kauniainen Oppilaskodintie 3 (Finnterms 2001), rekisteröitynä
Kauniaisten kaupungin nimiin, käyttövalmiina tilaajalla vuoden 2017 aikana
Takuu vähintään 24 kuukautta.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN
TARJOUSPYYNTÖ
KAUNIAISTEN KAUPUNKI
Yhdyskuntatoimi
Konevarikko
Sivu 6(6)
Päiväys
21.2.2017
N:o
20/02.08.00/2017
Lisätietoja hankinnasta
Vaihtoajoneuvo on nähtävänä Kauniaisten kaupungin Rakennustoimistolla Oppilaskodintie 3, 02700 Kauniainen. Näytön ajankohdasta sovittava Ari Haka-Taivalmäen kanssa, puh. 050 555 8081 tai ari.haka-taivalmaki(at)kauniainen.fi.
Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset suomenkielellä esitetyt kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään 2.3.2017 klo 10.00 sähköpostilla osoitteeseen:
kirjaamo(at)kauniainen.fi.
Annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja julkaisemaan Kauniaisten kaupungin kotisivuilla: http://www.kauniainen.fi/ajankohtaista/tarjouspyynnot 3.3.2017 klo 12.00.
Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.
Tarjoajan on huomioitava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä.
Kauniaisissa, 21. päivänä helmikuuta 2017
Ari Haka-Taivalmäki
Koneteknikko, Kauniaisten kaupunki
Liitteet:
Liite 1. Tarjouslomake pakettiauto.xls
Liite 2. Kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet.doc
Käyntiosoite
Postiosoite
Puhelin
Fax
Sähköposti
Kauniaistentie 10
nen.fi
PL 52
(09) 505 61
(09) 505 56535
etunimi.sukunimi@kauniai-
02700 KAUNIAINEN
02701 KAUNIAINEN