1. No category

Norsk Kooikerklubb
Innkallingtilårsmøtei
NorskKooikerklubb(NoKo)2017
Tid: 12.mars, kl. 12.00
Sted: Teglverksveien 1, 3413 Lier
Dagsorden:
1. Åpning av årsmøtet
2. Konstituering av årsmøtet
a. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden.
b. Valg av ordstyrer, referent og personer til signering av protokoll (2 stk).
3. Årsberetning for Norsk Kooikerklubb 2016
a. Styrets gjennomgang
b. Avlsrådets gjennomgang
4. Regnskap for Norsk Kooikerklubb 2016
5. Budsjett for Norsk Kooikerklubb 2017
6. Planer for drift og aktiviteter i 2017
7. Valg
a. Leder, nest-leder (1 år), styremedlem, varamedlemmer til styret
b. Valgkomité (leder, 2 medlemmer og vara-medlem)
c. Revisor og vara-revisor
8. Saker til vedtak
a. Endring av regelverket
9. Eventuelt (saker til diskusjon)
Vi håper på et godt oppmøte slik at klubben og styret har tilstrekkelig legitimitet og et
best mulig utgangspunkt for å kunne fremme medlemmenes interesser.
Møterett:
Alle medlemmer som har betalt årskontingent for hovedmedlemskap ved møtestart har tale –
og stemmerett.
Dokumenter:
• Årsberetning for Norsk Kooikerklubb 2016
• Regnskap og budsjett
• Revisjonsrapport
• Planer for drift og aktiviteter i 2017
• Personer/verv på valg
• Vedlegg 1 - Endring av lovene til Norsk Kooikerklubb
1
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Årsberetning for
Norsk Kooikerklubb 2016
Det følgende dokumentet er styret i Norsk Kooikerklubb (NoKo) sin beretning om aktiviteter i
perioden 4.juni 2016 til 12.mars 2017. Årsberetningen legges frem for godkjenning på
årsmøtet i NoKo i Lier 12.mars 2017.
1. Styrets sammensetning
Leder:
Nest-leder/kasserer:
Sekretær:
Styremedlem
Styremedlem:
Olaug Therese Josephsen (2014 – 2017)
Tine Therese Berg (2014 – 2017)
Chanette Skjønnberg (2015 – 2017)
Bertil Berg Olsen (2015 - 2018)
Ann Kristin Johansen (2016 – 2018)
Varamedlem:
Varamedlem:
Tone Landsen (2016 – 2017)
Hege Solhaug (2016 – 2017)
Tine Therese Berg trekker seg fra sitt verv som nest-leder, hun sitter i vervet frem til årsmøtet
2017.
Alvsrådet sammensetning i 2016
Avlsrådet har i 2015 hatt følgende sammensetning:
Leder:
Internasjonal kontakt:
Styrets representant:
Medlem:
Medlem:
Hege Solhaug
Toril Goksøyr
Tine Therese Berg
Ingeborg Blakkisrud
Lis Haman Olsen
2. Andre verv tilknyttet klubben i 2016
Valgkomité:
Oda Wennerstrand, Elisabeth Hanssen og Linda Sjømo
Revisor:
Madeleine Innholt Halle
2
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
3. Styrets arbeid 2016
Det har vært avholdt 4 protokollførte møter i styret. Møtene har vært avholdt via Skype. I
tillegg har styret møttes på ulike arrangementer og korrespondert per e-post, facebookgruppe
og telefon.
•
Styret har i perioden arbeidet med/organisert klubbens virksomhet deriblant:
o Korrespondanse med Norsk Kennel Klubb (NKK)
o Svare på spørsmål fra medlemmer og andre
o Salg og innkjøp i Pro-shop`n
o Avlsarbeid
o Svare på forespørsler fra utstillingsarrangører
o Behandlet søknader fra medlemmer om økonomisk støtte til kursing.
o Vedtatt å innføre gratis medlemsskap første år for medlemmer vervet av
oppdretter
o Hatt kontakt med dansk og svensk kooikerklubb.
o Fått godkjent av Norsk Kennel Klub registering av DNA-test resultater i
Dogweb. Dette kommer på plass i 2017.
o Fått laget og solgt fleecejakker med klubblogo på.
o Gitt ut Kooiker`n/nyhetsbrev på mail, 3 ganger i 2016.
o Planlagt jubileumsfeiring i 2017.
o Fått Vipps som betalingsmetode til klubben.
•
Medlemsaktiviteter i 2016:
o Arrangerte utstilling i Drammen Hundepark 4.juni, med bra oppmøte.
o Organisering av stand for NoKo på Dogs4 all i Norges Varemesse 19 - 20.
november.
•
Kompetanseheving:
o Avlsrådet deltok på avlsrådskurs (januar 2017).
4. Avlsrådets arbeid
Avlsrådet har i 2016 hatt 2 møter og utstrakt kontakt via mail og Facebook gruppe. Det
har blitt arbeidet med følgende saker:
•
•
•
•
•
•
Svart på henvendelser fra kooikereiere og andre
Oppdatert Clubregisteret og ZooEasy
Oppdatert valpeformidlingen, føringer for avl og helseinformasjon på
hjemmesiden til NOKO
Oppdrettersamling ble holdt 17 september, hvorav 8 stk foruten avlsrådet
møtte.
Mentalhelsetest (MH) ble gjennomført 22-23 oktober, hvor 7 kooikere stilte.
Dette er for lite grunnlag for verdivurdering av rasen, men fikk et innblikk i hva
rasen kan slite med.
Informasjon og råd til nye oppdrettere gjennom personlig kontakt og i
Facebookgruppe.
3
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
•
•
Norsk Kooikerklubb
Det jobbes videre med å få flere hannhunder i avl. Avlsrådet har hatt kontakt
med flere hannhundeiere og bidratt med informasjon, råd og oppfordring om å
klargjøre hunden for avl.
Føringer for avl vurderes kontinuerlig. I løpet av 2016 er følgende endringer
foreslått av Avlsrådet og vedtatt av Styret:
o
o
o
o
•
•
•
Hunder med Renal dysplasi (RD) skal ikke brukes i avl. Begge foreldre
til hund med Renal dysplasi er sannsynlige bærere av en økt risiko for å
utvikle RD, og kombinasjonen skal ikke gjentas. Ved bruk av
kullsøsken/søsken til hund med Renal dysplasi skal det vurderes nøye
med tanke på forekomst av RD i linjene.
Hannhunder skal etter to kull vente til det første kullet er 18 måneder
før de kan få sitt tredje kull. Ved videre bruk av hannen i avl skal det tas
hensyn til hvordan avkommet har utviklet seg. Dette gjelder uavhengig
av hvilket land kullene er født i.
Tispen skal/bør være minst 2 år ved parringstidspunkt, men en skal
være klar over at kooikeren ofte trenger mer tid enn dette før den er
moden nok til å få valper. Tispens modenhet bør vurderes individuelt.
Bare mentalt stabile hunder skal brukes i avl. Hunder som er svært
engstelige eller aggressive, skal ikke brukes i avl.
Subsidiering av utgifter til obduksjon av hunder som dør av sykdom uten at
diagnose, er faststilt er diskutert. Saken er utsatt.
Kontakt med VHNK og utveksling av erfaring og informasjon samt diskusjon om
avl med avlsråd og oppdrettere i Sverige og Finland.
Registering av gentester i dogweb
5. Økonomi
NoKo begynner å få en god kapitall på bok, noe som har vært planen de siste årene for å
spare til jubileumsfeiring i 2017. Målet i 2016 var å gå ut med overskudd, noe vi lyktes med.
6. Medlemsutvikling
Per 31.12.2016 198 medlemmer. Per april 2016 hadde NoKo 184 medlemmer. Noen som
utgjør en oppgang på 14 medlemmer. Medlemstallet anses som relativt stabilt.
7. Medlemsaktiviteter/tilbud
•
•
•
Rasespesial i Drammen 4.juni 2016
Totalt ble det påmeldt 31 kooikere. Wim Wellens fra Nederland var dommer. Styret var
fornøyd med dagen og fikk gode tilbakemeldinger fra deltagerne.
Dogs4all 2016
NoKo hadde stand på rasetorget på messen. Standen ble godt besøkt av kooikereiere
og folk som var interessert i rasen.
Web og medlemsblad
o Oda Wennerstrand har vært ansvarlig for NoKos hjemmesider,
www.kooikerklubben.com.
4
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Medlemsbladet Kooiker`n har blitt gitt ut på mail i 2016. Det har blitt sendt ut 3
utgaver av Kooiker`n i tilegg til mailer med informasjon.
Facebookaktivitet – Norske Kooikere/Kooikerprat
o Norsk Kooikerklubb er kooikerklubbens facebookside hvor klubben formidler
diverse informasjon. Oda Wennerstrand, Olaug Therese Josephsen og Hege
Solhaug er administratorer for siden. Per februar 2017 er det 712 personer som
følger siden.
o Kooikerprat er en aktiv facebookgruppe som per februar 2017 har 762
medlemmer. Gruppen samler norske kooikereiere, oppdrettere og de som er
interessert i å lære mer om rasen. Facebookgruppen er en uformell gruppe
med lav terskel for å dele bilder og historier og å stille spørsmål. Det er ikke
nødvendig å være NoKo-medlem for å være medlem av Kooikerprat. Gruppen
er ikke administrert av styret i klubben.
o
•
Styret i NoKo 2016 takker for seg og ønsker det nye styret lykke til i det videre arbeidet.
Karmøy, februar 2017
Olaug Therese Josephsen
Tine Therese Berg
Chanette Skjønberg
Bertil Berg Olsen
Ann Kristin Johansen
5
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
ResultatregnskapforNorskKooikerklubb2016
6
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Balanseper31.12.2016
7
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
RevisjonsrapportNorskKooikerklubbforresultatregnskapetfor2016
Revisjonsrapport blir ettersendt så snart den er mottatt av revisor.
Kommentarer fra styret:
Inntektene totalt sett har gått opp fra 2015 til 2016, dette skyldes hovedsakelig salg av
fleecejakker (og annet i prosho), noe økt medlemstall, arrangering av MH og
oppdrettersamling. Sammenligner enn med utgiftene så er det ingen av aktivitetene som har
gått med overskudd.
MH gikk med underskudd på grunn av sen bestilling av reise og opphold til dommer og
figuranter, samt påmeldingsavgiften var lavere enn andre har. Neste år vil påmeldingsavgiften
bli økt til normal pris. Utstillingen gikk som forventet med underskudd. Det er dyrt å hente
dommer fra Nederland og på grunn av kansellerte flyavganger måtte flybilletter ordnes i siste
liten. Dette ble da dyrere enn først antatt. Påmeldingen var god, men ikke nok til å dekke
utgiftene. Formålet med utstillingen er ikke å generere inntekt til klubben, men å skape en
sosial arena, samt å få en kvalifisert bedømming av rasen i Norge. Utgiftsposten
kurs/avlsarbeid dekker for 2016 oppdrettersamlingen. Leie av lokale var dyrt og det var mye
mat til overs, læring til neste gang.
Norsk Kooikerklubb har et positivt resultat for 2016 og går kr 29 529,44 i pluss. Disse kommer
godt med til klubbens 20 års jubileum i 2017. I tillegg er det viktig å ha penger på bok for
uforutsette utlegg.
8
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
BudsjettforNorskKooikerklubb2017
9
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Planerfordriftogaktiviteteri2017for
NorskKooikerklubb(NoKo)
1. Medlemsutvikling
Det er ønskelig at det er attraktivt for norske kooikereiere å være medlem av NoKo. Styret
ønsker at medlemsutviklingen skal speile endringer i antall hunder i Norge. For at det skal
være attraktivt å være medlem av NoKo, må styret arbeide med ulike tiltak som er til
medlemmenes og rasens beste.
2. Planlagte medlemsaktiviteter og aktiviteter for styret i 2017
Styret vil i tillegg til sine faste ansvarsområder jobbe med følgende:
• Feiring av klubbens 20 års jubileum, 1. – 3. september, Hunderfossen camping
Klubben har leid et område på Hunderfossen camping i Lillehammer, samt reservert hytter
til deltagere. Hytter bestilles via campingen, for informasjon se hjemmesiden.
Arrangementet er fremdeles under planlegging. Lørdag blir sosial dag med forskjellige
aktiviteter, foredrag av Diana Strigel og samling på kvelden. Søndag blir det hovedsakelig
utstilling. Medlemmer oppfordres til å komme med forslag til aktiviteter til helgen.
• Kooikerutstilling 3.september på Hunderfossen camping
Raseutstillingen i 2017 blir samme helg som klubbens 20 års jubileum feires. Dommer blir
Diana Striegel fra Nederland.
• Kooikerturer/kooikersamlinger i regi av klubben
NoKo skal være en klubb for alle kooikereiere. Styret ønsker derfor å arrangere sosial
samlinger for kooikereiere rundt i landet. Tid og sted vil bli vurdert i løpet av året. En slik
sosial samling vil være avhengig av interesse blant kooikereiere og deltagelse. Det er for
øvrig ønskelig at medlemmene tar initiativ samlinger igjennom året.
• Kooikerutstilling 2018
Raseutstillingen i 2018 blir i Trondheim, samme helg som NKK Trondheim.
10
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
3. Avlsrådet 2017
Avlsrådet vil i tillegg til sine faste ansvarsområder jobbe videre med de målene som er fastsatt
i RAS.
Sentrale saker er:
•
•
•
•
•
Mentalhelsetest arrangeres 16-17 september i Østlandsområdet, for inntil 16 kooikere.
Vi fortsetter med å kartlegge rasens mentalitet.
Lydighetstevne arrangeres 1.oktober Østlandsområdet.
Videre tiltak for å få flere hannhunder i avl.
Vurdere hvordan resultatene fra Helse- og atferdsundersøkelsen best kan benyttes, og
iverksette tiltak på bakgrunn av dette.
Oppdatere endringer i føringer for avl i RAS.
4. Kooiker`n
I 2016 har Kooiker`n blitt gitt ut digitalt (sendt på mail til medlemmer). Dette har fungert
fint, foruten om at noen medlemmer ikke har registrert e-post eller har gammel e-post
registrert.
•
Redaktør til Kooiker’n
Det er p.d.d leder i klubben som setter sammen og sender ut Kooiker`n. Det er
ønskelig at flere sender inn innhold til å ha med.
•
Utgifter til Kooiker’n
I 2016 har det ikke vært noen utgifter i forbindelse med Kooiker`n.
5. Investeringer/større utlegg
I 2017 blir jubileumshelgen et større utlegg for klubben, dette inkluderer leie av
område, dommer til utstilling, samt det som måtte trengs for å gjøre det til en bra helg
for klubbens medlemmer. Det er fortsatt ønskelig å ha en del penger igjen på bok til
andre utlegg, som avlsarbeid. For øvrig se budsjett på side 9.
11
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Personer/vervpåvalg2016
Verv på valg
Valg komiteens innstilling
Innsendt forslag
Chanette Skjønberg
Tine Therese Berg
Leder (2 år)
Nest-leder (1 år)
Styremedlem (2 år)
Linda Sjømo
Linn Mari Sjømo Garberg
Vara-styremedlem (1år)
Lis Hamann Olsen
Vara- styremedlem (1 år)
Hege Solhaug
Revisor
Vara revisor
Madeleine I. Halle
Terje Sørensen
Valgkomite leder
May-Britt Eriksson
Valgkomite medlem
Sara Silnes Lothe
Valgkomite medlem
Siv Tandberg Svendsen
Valgkomite vara-medlem
Oda Wennerstrand
Følgende verv er ikke på valg i 2017:
Styremedlem– Bertil Berg Olsen
Styremedlem – Ann Kristin Johansen
12
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016
Norsk Kooikerklubb
Vedlegg1
EndringavNorskKooikerklubbslover
Endring av NoKos lover for følgende paragraf.
§1-1 Organisasjon og virkeområde
Gjeldende:
NoKo har verneting i Karmøy Kommune.
Endres til:
NoKo har verneting i Oslo Kommune
Bakgrunn for endringen
Bakgrunnen for endingene er oppfordring fra Norsk kennel klub.
Forslaget er sendt inn av Olaug Therese Josephsen på vegne av styret.
13
Årsmøte Norsk Kooikerklubb 2016