Akershus Røde Kors Distriktsårsmøte & inspirasjonskonferanse Holmen Fjordhotell, Asker 25.-26. mars 2017 Også i år avholdes distriktsårsmøtet, valgmøtene og inspirasjonskonferansen på Holmen Fjordhotell i Asker. Årsmøtet og valgmøtene for Distriktsråd Hjelpekorps, Omsorg og Ungdom gjennomføres på lørdag og inspirasjonskonferansen på søndag. Valgmøtene for distriktsrådene er en viktig arena for lokalrådene. Her velger de sine distriktstillitsvalgte. Her forventes det at du som er leder og nestleder i et lokalråd og distriktsråd - for henholdsvis Omsorg, Ungdom og Hjelpekorps – deltar som delegater. Det er også ønskelig at medlemmer innen disse områdene deltar som observatører. Distriktsårsmøtet er en viktig møteplass, der vi skal ta de viktige debattene og beslutningene til beste for organisasjonen framover, samtidig som det velges nytt distriktsstyre. Det er forventet at ledere for lokalforeninger, og lokalråd deltar, men gjerne også ledere for aktiviteter og utvalg så langt det er økonomisk mulig for foreningene. Inspirasjonskonferansen er en arena for inspirasjon, informasjon og sosialt samvær. Her ønsker vi at så mange som mulig deltar, om du er leder eller ikke, spiller ingen rolle. Lokalforeningslederne har et ansvar for å få med flest mulig fra deres forening til denne viktige konferansen. Her er altså alle velkommen! Årsmøtehelgen starter lørdag kl. 10:00 med årsmøtetale (registrering kl. 09:00) Valgmøtene for rådene gjennomføres lørdag kl. 11:00 etterfulgt av lunsj kl. 12:30 Distriktsårsmøtet holdes lørdag kl. 13:30 til ca. 16:30. Festmiddag fra kl. 19:00 Inspirasjonskonferansen starter søndag kl. 10:00 og avsluttes ca. kl. 16:00 Sakspapirer Sakspapirer og detaljert program gjøres tilgjengelig sammen med formell innkalling. Dette gjøres på våre nettsider og korsveien fredag 3. mars (21 dager før årsmøtet, ihht. våre lover). Innkomne forslag til behandling kan sendes til distriktet ([email protected]) innen 1. mars. Påmelding Vi gjør oppmerksom på at det er bindende påmelding og endelig påmeldingsfrist er fredag 10. mars. Påmeldingen kan sendes samlet for lokalforeningen via dette skjema, eller enkeltvis gjennom denne siden. Det er viktig å huske på at dette må avklares med din leder i lokalforeningen før du registreres. Lokalforeningsleder er delegasjonsleder på årsmøtet og er den som koordinerer påmeldingen lokalt, ved å bekrefte deltagelse overfor de som kan melde seg på, og klargjøre hvem som melder seg som delegat og hvem som melder seg som observatør. Hvem kan delta? (Representasjon og stemmerett) Vi oppfordrer flest mulig tillitsvalgte til å delta begge dager og oppfordrer alle lokalavdelinger og distriktsråd til å stille fulltallige. Vi vil spesielt oppfordre lokalforeningslederne til å stimulere til en god og bred ungdomsrepresentasjon og i år ønsker vi særlig representanter fra vitnestøtte velkommen. Delegater (med stemmerett) skal være: Medlemmer av distriktsstyret og distriktsrådene Leder eller nestleder i lokalforeningen1 Leder eller nestleder for lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg og Røde Kors Ungdom. Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer). Observatører (uten stemmerett): Lokalforeningene er velkommen til å delta med observatører på hele eller deler av helgen: Andre styremedlemmer Andre lokalrådsmedlemmer Aktivitetsledere Øvrige frivillige Priser Deltakelse på årsmøtehelgen innebærer en egenandel/kostnad som tillegges lokalforeningen. Her gis valget mellom 'dagpakke' uten overnatting (550,- pr.pers./pr.døgn) eller overnatting (1400,pr.pers/pr.døgn). Vi gjør oppmerksom på at alle påmeldinger som ikke avbestilles innen to uker før arrangementet vil bli fakturert. Hotellovernatting pr. pers lørdag -> søndag (middag inkl.) 1400, Dagpakke pr.pers. lørdag eller søndag (uten overnatting) 550, Middag pr.pers. (uten overnatting) 400,- Praktisk Har dere spørsmål eller trenger dere hjelp til påmeldingen, ta gjerne kontakt med distriktskontoret på e-post eller telefon 05003. Vi ser frem til å treffes! Med vennlig hilsen Akershus Røde Kors 1Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret gi dispensasjon fra denne bestemmelsen (ref § 12, Lover til Akershus Røde Kors). Søknaden om dispensasjon må være behandlet av distriktsstyret innen påmeldingsfristen til årsmøtehelgen (10. mars).
© Copyright 2024