Out-of-office
Nedan beskrivs hur du ställer in din out-of-office via både mejlklienten IBM Notes och via
webbmejlen.
The following describes how to set up your out-of-office via both the email client and via webmail.
Via mejlklienten / Via the e-mail client
1. Klicka på pilen bredvid knappen More i din inkorg. Då kommer det upp en listmeny där du väljer
Out of Office. / Click on the arrow next to the More button in your inbox. Choose Out of Office in the
drop-down menu.
2. Gör önskade datuminställningar. Skriv in rubrik och text. / Make the desired date settings. Enter a
title and text.
3. Klicka därefter på Exclusions. Ange SKRÄPPOST, med eller utan klamrar. Glöm inte att trycka på
Add Phrase för att det ska sparas. / Then click on Exclusions. Enter SKRÄPPOST, with or without
staples. Do not forget to press Add Phrase for it to be saved.
4. Tryck sedan på Enable and Close. / Press Enable and Close.
Observera! Väljer du att kryssa i rutan Do not automatically reply to mail from Internet addresses
kommer inga mejl från externa avsändare bli notifierade med ditt automatiska mejlsvar.
Note! If you choose to check the box Do not automatically reply to mail from Internet addresses, no
mail from external senders will be notified with your automatic e-mail response.
Via webbmejlen / Via webmail
1. Logga in på webbmejlen via fakultetens hemsida (klicka på länken För medarbetare högst upp till
höger) eller skriv in följandelänk i din webbläsare: intramail.jur.lu.se. / Log on to the webmail via the
faculty website (click the link for employees at the right top) or enter the following link into your
browser: intramail.jur.lu.se.
2. Öppna din mejlinkorg genom att klicka på det lilla kuvertet uppe i vänstra hörnet. Klicka därefter
på pilen vid fliken More och välj alternativet Out of Office. Observera att din webbmejlinkorg inte
behöver se ut som exemplet nedan, utan det beror på vilken webbläsare man använder sig av samt
vilken version av webbmejlsdesignen du har. / Open you e-mail inbox by clicking on the little
envelope in the upper left corner. Then click on the arrow at More and select Out of Office. Please
note that your webmail inbox do not have to look like the example below, it depends on which
browser you use and which version of webmail design you have.
3. Gör dina önskade datuminställningar.
4. Klicka på fliken Standard Notification och skriv in önskad rubrik samt meddelande. / Click on
Standard Notification and enter the desired title and message.
5. Glöm inte lägga till undantag under fliken Exclusions. / Do not forget to add exceptions under the
tab Exclusions.