TOLGA KOMMUNE MØTEINNKALLING ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Storsrua, kommunehuset Møtedato: 09.03.2017 Tid: 09:30 - 10:30 Orienteringsog drøftingssaker: Kort orientering om lederutviklingsprogrammet — Diskutere et opplegg rolleavklaring - Orientering for videreutvikling og forventninger av trepartssamarbeidet med fokus på til hverandre, spesielt tillitmannsrollen om brev fra Fagforbundet institusjon og hjemmebasene som kjøres i 2017 knyttet mot ny tumus og bruk av vikarer innen tjenester SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 2/17 SEKTORPLAN Tolga, 02.03.20] FOR TOLGA KOMMUNE 7 Ragnhild Aashaug, leder Eventuelt forfall meldes snarest til tlf. 62 49 65 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Representanter som er inhabile i en sak varsler leder om dette slik at vararepresentant innkalles. Møtet er åpent for publikum kan Sak Sak 1/17 GODKJENNING Arkiv: AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksbehandler: 033 Arkivsaksnr.: Behandling 2/17 Live Mestvedthagen 17/321 av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 1/17 Administrasjonsutvalget 09.03.2017 innstilling: Rådmannens Innkalling og sakliste 09.03.2017 godkjennes. Side 2 av 4 Ryen Sak 2/17 Sak 2/17 SEKTORPLAN Arkiv: FOR TOLGA KOMMUNE 146 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 17/316 Stein Halvorsen Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 2/17 Administrasjonsutvalget 09.03.2017 Vedlegg: Sektorplan for Tolga kommune 2017 —samlel for hele organisasjonen Saksopplysninger: Som en del av helhetlig styringssystem for Tolga kommune «Tolga-modellen» er det bestemt at det skal utarbeides en Sektorplan som sørger for operasjonalisering av de mål, føringer og satsinger som liggeri overordnet planverk. Saksvurdering: Gjennom sektorplan gitt gjennom for Tolga kommune operasjonaliseres de satstinger og føringer som er henholdsvis: Kommuneplanens samfunnsdel Sektorplan for Samfunnsutvikling Sektorplan for Oppvekst Sektorplan for Velferd Budsjett 2017 og økonomiplan/handlingsprogram 20l7-2020 Sektorplanen er bygget opp etter mal fra budsjettdokumentet. For alle sektorer er det synliggjort tiltak som skal bidra til å oppfylle de mål, føringer og retninger de ulike planer og styringsverktøyene har og gir. For alle sektorer vil de ikke være naturlige å ha tiltak mot alle de målene som ligger i kommuneplanens om ekstra satsinger Sektorplanen samfunnsdel. Målene er ikke uttømmende og fokus for det enkelte inngår som et sentralt og utfyllende, men de sier noe år. ledd i kommunenes vedtatte helhetliges styringssystem «Tolga-modellen». Sektorplanen føringer er organisasjonens verktøy. Det skal bidra til å skape eierhold og mål som er satt. Rådmannens innstilling: Sektorplan for Tolga kommune 2017 tas til orientering. Side 3 av 4 til de overordnede —kommune Tolga kommune Tolga gjeldende ,--.-.- kommune 2017 - for Tolga kommune Sektorplan ‘-D med tæl og enheter for sektorer .. w'- .IMF "‘ l 1 4 ,» .’ 'r. x ll.. , I ' .-_ , k ‘, ~4 AV] 'J Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 1 Tolga kommune - kommune med tæl Innholdsfortegnelse 1. Forord s. 4 2. Rådmannens stab og støtte s. 5 2.1 Tjenesteomfang og ressursinnsats s. 5 2.2 Økonomisk ramme 2017-2020 s. 6 2.2.1 Rådmannens stab og støtte s. 6 2.2.2 Politikk s. 6 2.2.3 Felleskostnader s. 6 2.3 Mål- og resultatindikatorer s. 7 2.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens 2.5 Tiltak knyttet mot «Folkehelse» 3. Sektor mål- og satsingsområder - 2017 s. 9 og «Tolga dyrker måltidet» - Samfunnsutvikling 3.1 Tjenesteomfang 3.2 Økonomisk s. 10 og ressursinnsats ramme 2017-2020 - samlet for sektoren s. l 1 s. I 1 - samlet for sektoren 3.3 Mål- og resultatindikatorer - samlet for sektoren 3.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens 4. Sektor s. 12 mål- og satsingsområder 3.5 Tiltak som støtter oppunder styringsplattfonnen 3.6 Tiltak knyttet mot «Folkehelse» for - Samfunnsutvikling — 2017 - 2017 og «Tolga dyrker måltidet» 4.2 Økonomisk s. 13 s. 14 s. 15 - Oppvekst 4.1 Tjenesteomfang s. 8 s. 16 og ressursinnsats - samlet for sektoren ramme 2017-2020 s. 17 - samlet for sektoren s. 17 4.3 Mål- og resultatindikatorer - samlet for sektoren s. 18 4.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens s. 20 4.5 Tiltak som støtter oppunder styringsplattformen Sektorplan for Tolga kommune mål- og satsingsområder - 2017 for - Oppvekst 2017 - sektorer og enheter —2017 s. 21 Side 2 Tolga kommune 4.6 Tiltak knyttet mot «Folkehelse» - kommune med tæl og «Tolga dyrker måltidet» s. 22 5. Sektor - Velferd 5.1 Tjenesteomfang 5.2 Økonomisk s. 23 og ressursinnsats - samlet for sektoren ramme 20l7-2020 5.3 Mål- og resultatindikatorer - samlet for sektoren - samlet for sektoren 5.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens 5.5 Tiltak som støtter oppunder styringsplattformen 5.6 Tiltak knyttet mot «Folkehelse» Sektorplan for Tolga kommune s. 26 mâl- og satsingsområder - 2017 s. 28 for - Velferd - 2017 og «Tolga dyrker måltidet» 2017 - sektorer og enheter Side 3 —kommune Tolga kommune med tæl l.Forord de satstinger operasjonaliseres for Tolga kommune sektorplan Gjennom og føringer som er henholdsvis: gitt gjennom samfunnsdel Kommuneplanens Sektorplan for Samfunnsutvikling for oppvekst Sektorplan Sektorplan for velferd Budsjett 20l7 og økonomiplan er bygget Sektorplanen synliggjort 2017-2020 opp etter mal fra budsjettdokumentet. tiltak som skal bidra til å oppfylle For alle sektorer de mål, føringer og retninger er det de ulike har og gir. styringsverktøyene For alle sektorer vil de ikke være naturlige samfunnsdel. kommuneplanens å ha tiltak mot alle de målene som ligger i Målene er ikke uttømmende og utfyllende, men de sier noe om ekstra satsinger og fokus for det enkelte år. inngår som et sentralt ledd i kommunenes Sektorplanen vedtatte helhetliges styringssystem «To lga-modellen». Tolga, februar 20l7 Stein Halvorsen rådmann Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side4 - kommune Tolga kommune 2. Rådmannens stab og støtte . Under rådmannens med tæl _ h stab og støtte inngår følgende virksomheter: Rådmann Personal Økonomi Servicetorget 2.1 Tjenuleomfnng og ressursinnsats Ressursinnsats Årsverk Rådmann l .0 Rådgiver 0.55 Personal 1.4 Servicetorget/IKT 4, I Økonomi 2.7 Folkehelse 0.0‘ Sum 9,75 *Folkehelse er lagt inn under Velferd - NAV og bosetting og inkludering. Stilling er redusert fra 1,0 til 0.5. Stillingen Iønnes gjennom bruk av flyktningefond Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 5 - kommune Tolga kommune 2.2 Økonomisk 2.2.1 Rådmann med tæl 2017 - 2020: ramme med stad og støtte Budsjett Økonomiplan Rev. Budsjett Regnskap Budsjett (Talli 1000,- 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 kr) Sum lønn 7 l5l 7 575 7 575 7 993 Sum l 285 l l5O l l50 l 337 8 436 8 725 8 725 9 330 »57l -925 -925 -l 906 7 800 7 800 7 424 driftsutgifter Sum utgifter Sum inntekter Netto ansvar 2.2.2 7 865 7 995 7 795 7 695 Poltikk: Budsjett Økonomiplan Rev. Budsjett Regnskap Budsjett (Tall i 1000,- 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 2 461 2 461 2 461 2461 2 302 2 302 2 180 kr) Netto ansvar 2.2.3 Felleskostnader: Budsjett Økonomiplan Rev. Budsjett Regnskap Budsjett (Tall i 1000,- 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 2 602 2 602 2 602 2 602 2 191 2 150 3 968 kr) Netto ansvar Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 6 Tolga kommune —kommune med tæl 2.3 Mal og resultatindikatorer: Målemetodelindikator Verbal beskrivelse av mål Medarbeidernes opplevelse av: Mestringorienten ledelse (ledelsen legger vekt på å gjøre Forrige resultat/ Gj snitt Kommunegruppe 05 Snittverdier utgangen økonomiplan- perioden 2020 pr faktor i medarbeidernes besvarelser. Skala l-5 (5 best). Snittverdi over 4.0 er i bra. over 4,5 er særdeles mulig ut fra den bra. i enkeltes opplevelse av: Mål innen Medarbeider-undersøkelse KS «IO-FAKTOR» medarb. best forutsetninger)> 4,0 Medarbeidernes opplevelse av: Fleksibilitetsvilje (egen villighet til å være fleksibel på jobb) fleksibel)>4,0 Medarbeidernes Tallfesting av mål for budsjettåret 2017 Neste måling 20l8 >4,2 Neste måling 2018 >4,2 Neste måling 20l8 >4,2 < Gj sn Kgr 05 <Gj >1,75 >2,0 < 5.5 < 5,5 Medarbeider-undersøkelse KS «I0-FAKTOR» Medarbeider-undersøkelse KS «lO-FAKTOR» Mestringsklima (kultur for samarbeide og å gjøre hverandre ode)> 4 Netto Iånegjeld i kroner pr innbygger < Gj sn K 05 Netto drifisresultat i prosentav brutto inntekter >2 Sykefravær Nlmfillfilf KOSTRA-tall, totalt kommunen KOSTRA-tall, totalt kommunen Fraværsstatistikk sn Kgr 05 ansatte i prosent <5% Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 7 - kommune Tolga kommune 2.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens med tæl mål og satsingsområder - 2017 Kommuneplanen: Kommuneplanen I har følgende hovedmål og satsingsområder: ldentitet og tilhørighet Bolyst og attraktiv ltet Næringsutvikling Del av en region Kommunale tjenester Arealstrategier Sikkerhet Alle hovedmål og beredskap og satstingsområder støttes oppunder med en beskrivelse av: Vi vil og Slik gjør vi det Hovedmål Tiltak Gjennomføringstids Identitet og tilhøri het Bolyst og attraktivitet Tolga 2020 - Tolga går inn med kr 300 000,- pr for å jobbe med økt bosettin Næringsutvikling Evaluering - Ansvar unkt Hele året Innen l. april 2017 Rådmannen regionale Kommunale tjenester nærin ss'efer Kontinuerlig jobbe for å utvikle i de kommunale tjenestene Hele året Alle Jobbe videre med å videreutvikle det interkommunale Arealstrategier samarbeidet Få plass ny kommunal planstrategi. Innen l.juni 2017 Rådmannen og sektorleder samfunnsutvikling Innen l.juni 2017 Rådmann og seniorrådgiver i rådmannens stab og Skal si noe om hvilke Sikkerhet og beredskap planer som skal rulleres Det skal utarbeides ny ROS- analyse og ny beredskapsplan i 20 l 7 Sektorplan for Tolga kommune Slmte 2017 - sektorer og enheter Side 8 Tolga kommune 2.5 Tiltak knyttet mot Folkehelse Satsing - kommune og «Tolga dyrker måltidet» Tiltak Gjennomføringstids Folkehelse med tæl Servicetorget skal være med på å løfle frem aktivitetene Ansvar unkt KOHIiHUCFIlg Alle på servicetorget som kommunen tilbyr; bassenget. gymbygget. aktiviteter i Hamran, i regi av Skigruppa, o-gruppa osv. Gjøre dette synlig på kommunens hjemmeside/facebook/skranke. Starte opp «Månedens tips fra fysioterapeul»: Servicetorget kan legge ut og ta ansvar for å komme i gang med månedlig tips til fra lavterskelaktivitet/øvelse fysioterapeut som legges på evt hjemmesiden/facebook starte Snap med månedlig aktivitetsforslag. Sørge for å ha oppdatert informasjon om aktiviteter som stolpejakten/skijegeren osv. «Tolga dyrker målt idet» Synliggjøre «Tolga dyrker måltidet» i skranken, gjennom feks storskjerm med informasjon Være behjelpelig med å lage utstilling på biblioteket, vise frem rodusenter osv. Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 9 Tolga kommune 3. Sektor - kommune med tæl - Samfunnsutvikling _ u ' _. ll J I Under Sektor — Samfunnsutvikling - Samfunnsutvikling - Plan Teknisk Landbruk Sektorens Plattformen landbruk, visjon: enheter: For et aktivt lokalsamfunn med hjerte for mat og kultur for samfunnsutvikling, bestående av teknisk, plan, kultur, utvikling og skal bidra til: 0 Optimal samhandling 0 inngår følgende Helhetlig mellom fagområdene samfunnsutvikling og omdømmebygging ø Effektiv. helhetlig og samordnet tjenesteutøvelse Hovedmålsettingen bokommune, er å bidra til et aktivt lokalsamfunn med en fremtidsrettet verdiskaping med fokus på Tolga som god basert på natur- og kulturgitte forutsetninger. Hovedfoku som råder: 0 Aktivt lokalsamfunn 0 God bokommune 0 Verdiskaping. Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 10 Tolga kommune 3.1 Tjenesteomfang og ressursinnsats —kommune med tæl for hele Samfunnsutvikling Ressursinnsats Årsverk Sektorleder - May lrene Arnevik Løseth 1,0 2017: (inkludert plan) Landbruk (inkludert enhetsleder) 1,7* Næring/utvikling 1,0 Kultur (inkludert enhetsleder) 3,3 *"'* Drifi 6,0 — ‘L75 av stillingene knyttet mot selvkost Forvaltning (inkludert 2,5 - *0,85 av stilling knyttet mot selvkost enhetsleder) Renhold 7,5 Miljøvern 0,2" Sum 23,2 * 0,2 ligger i servicetorget ""‘ I 2017 prioriteres denne ressursen inn mot eiendomsskatt *** Inkludert 0,5 Dølmotunet 3.2 Økonomisk ramme 2017 - 2020, samlet for sektor Samfunnsutvikling Budsjett Økonomiplan Rev. Budsjett Regnskap Budsjett (Tall i 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 1000,- kr) Sum lønn 14 447 13130 13130 12188 Sum 12 499 13 458 13 002 17 268 Sum ulgifler 26 946 26 588 26 I32 29 456 Sum -7488 -7 512 -7512 19 076 18 620 driñsutgífler -12480 inntekter Netto 19 458 19 258 19 308 19108 16 976 ansvar Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 11 Tolga kommune Mâlemetodelindikator Verbal Tallfesting mil for Forrige resultat / Gj snitt Kommunegruppe 05 av mål Medarbeidernes opplevelse av: Mestrings-orientert ledelse > 4,0 med tæl - samlet for sektoren Samfunnsutvikling 3.3 Mål og resultatindikatorer beskrivelse - kommune budsjettåret 2017 utgangen økonomiplanperioden 2020 KS «lO-FAKTOR» Snittverdier pr faktor i medarbeidernes besvarelser. 1-5 (5 best). Snittverdi bør ligge over 4 o (lære, utvikle Mil innen Medarbeiderundersøkelse Skala Medarbeidernes opplevelse av: Fleksibilitetsvilje (villighet til å tilpasse seg, være fleksibel > 4.0 Medarbeidernes opplevelse av: Mestringsklíma av Neste måling 2018 >42 Neste måling >43. helst rundt 4,5. Medarbeiderundersøkelse KS «IO-FAKTOR» 2018 Medarbeiderundersøkelse KS <<I 0-FAKTOR» Neste måling seg, gjøre hverandre >42 2018 t ode) > 4 Redusert saksbehandlingstid innenfor hele sektoren Registreringer. Forventningsavklaring. Økt bruk av og Registreringen Brukerundersøkelse. Tilpasning til andre organisasjoners aktiviteter. 4 uker + Foreløpig svarbrev for lengre saks- Svarbrev. * behandlin tid tilfredshet med tilbudet i fritidsklubben 15.4 % (17 st >4 personer) av samlet bruker- gruppe (1 i i m» 4 uker + Foreløpig svarbrev for lengre saksbehandlin tid I8 ‘Va (20 personer) av samlet brukergruppe (I ll (74)) «PJ Vurdering og forventningsavklaring av servicenivået innenfor landbruk. teknisk og bibliotek Økt utlån til voksne Holde seg innenfor gitt budsjettramme Brukerundersøkelser. Ny undersøkelse KOSTRA-tall Voksenlitteratur, >3.5 >3.5 <l00% <l00% bokutlàn voksenlitteratur pr innbygger 14 år o over Avvik fra budsjett >100=overf0rbruk Re nska Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 12 Tolga kommune 3.4 Tiltak som støtter oppunder Kommuneplanen v I —kommune kommuneplanens med tæl mål og satsingsområder — 2017: har følgende hovedmål og satsingsområder: Identitet og tilhørighet Bolyst og attraktivitet Næringsutvikling Del av en region Kommunale tjenester Area lstrategier 0 Sikkerhet og beredskap Alle hovedmål og satstingsområder beskrivelse i Kommuneplanens samfunnsdel støttes oppunder med en av: Vi vil og Slik gjør vi det Hoved mål identitet og Tiltak Gjennomføringstids unkt Ansva Vingelen Nasjonalparklandsby. 0 I .05.20I 7 Utredning kulturhus/barnehage. 2017 Enhetsleder land bruk Sektorleder Opprusting av bibliotek. 2017 Enhetsleder kultur/utviklin BID prosjekt - videre oppfølging av forprosjekt Tolga som bokommune. Sikre bredbandstilgang. 2017 Sektorleder lnfrastruktuniltak 201 7~2020 tilhørighet Bolyst og attraktivitet Tolgensli r kontinuerlig Nye boområder utredning 2017 Næringsutvikling Ny reguleringsplan for området ved Synnøve Finden 2017-2018 Sektorleder Kommunale tjenester Samordne og forbedre saksbehandlingsrutiner Ko ntinuerlig prosess Sektorleder Enhetsleder Avklare hvilke nærings- og Arealstrategier Kultur/utvikling utviklingsoppgaver som sektoren skal prioritere i årene framover. 01.04.2017 Planstrategi 2017 Sektorleder Arealstrategi (kommunedelplan/omregulering ved skole/kommunehus?) Kommune Sektorplan for Tolga kommune lanens arealdel? 2017 - sektorer og enheter Side 13 Tolga kommune Sikkerhet og beredskap —kommune Kulturminneplan 0l.l0.20l8 Enhetsleder Ku ltur/utviklin ROS analyser for VAR omrâdet, oppdatere 20l7 Enhetsleder Teknisk beredskapsplaner for omrâdet. Ny Beredskapsplan Oppgraderinger vannrenseanlegg og ledningsnett. Forprosjekt ny hovedvannkilde 3.5 Tiltak som støtter Satsingsområder 0 Aktivt styringsplattform Bokommune Verdiskapning Satsingsområder lokalsamfunn Tiltak 2018 for - Samfunnsutvikling - 2017: i Tolga: Gjennomføringstids unkt Utredning NPLV Ansva r Enhetsleder Landbruk BlD —— videre arbeid som oppfølging av Mulighetsstudien Tolga som bokommune. Gennomgang Verdiskapning 20l7 lokalsamfunn - Bokommune oppunder og retning for Samfunnsutvikling - Aktivt med tæl Sektorleder av aktuelle reguleringsplaner og andre planer jfr lanstrate i. Synliggjøring av Kontinuerlig Utvidelse av uthusprosjektet Synliggjøre kommunes verdier Enhetsleder Ku ltur/utvikling verdensarvverdiene Kontinuerlig gjennom utarbeidelse av kulturminnedel lan Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 14 Tolga kommune 3.6 Tiltak knyttet mot «Folkehelse» Satsing og «Tolga dyrker Tiltak Folkehelse Satse videre på «Bondens nettverk» Universell utforming av bygg og anlegg Trafikksikkerhetstiltak «Tolga dyrker måltidet» Arbeide videre for felles vekst og utvikling med tæl måltidet» Gjennomføringstids unkt Kontinuerlig Kontinuerlig 2017 Kontinuerlig Ansvar Enhetsleder landbruk Alle Utviklingssjef/ Enhetsleder teknisk Enhetsleder landbruk innen økologisk og konvensjonell produksjon. Finne den framtidige formen - kommune 2017 Utviklingssjef og av organisering arrangementet Lokalmat Sektorplan for Tolga kommune Tol a.? 2017 - sektorer og enheter Side 15 - kommune Tolga kommune med tæl - Oppvekst 4. Sektor ~ 55.; _4lfl1. í' v Under Sektor — Oppvekst - inngår følgende enheter: Tolga skole Vingelen skole- og bamehage Tolga kulturskole iTolga Bamehagene Sektorens visjon: Røtter i fortida. tro på framtiden og læring i fellesskap og kjennetegn: Målsetting som gir trygge. glade, selvstendige Vi vil ha el oppvekslmiljo og skapende barn og unge. Tolga kommunestyre ønsker: å være en aktiv skole- og bamehageeier å bevisstgjøre Tolgasamfunnet. I å ha sterkt fokus på barn og unges oppvekst-vilkår. Målet er å ha gode og profesjonelle Sektorplan for Tolga kommune skoler. barnehager 2017 - sektorer og kulturskole. og enheter Side 16 - kommune Tolga kommune 4.1 Tjenesteomfang og ressursinnsats for hele sektoren Tjeneste Antall Grunnskole I 99 Bamehage 72 SFO 64 Voksenopplæringen II Kulturskolen med tæl - elevplasser elever 200 Ressursinnsats Årsverk Sektorleder - Reidun Joten 1,0 (koordinerende) Enhetsleder 3,0 Barnehage 21,7 Skole 29,0 SFO 2,0 Kulturskole 3.8 Sum 60,25 4.2 Økonomisk ramme 2017 - 2020, samlet for sektor Oppvekst Budsjett Økonomiplan Rev. Budsjett Regnskap Budsjett (Tall i 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 36 150 35 350 35 350 34 782 9 979 9 799 9 789 11167 Sum utgifter 46 I29 45 149 45 139 45 949 Sum -8 340 -8 150 -8 150 36 999 36 989 1000,- kr) Sum lønn Sum driftsutgifter -11192 inntekter Netto 37 789 37 228 35 826 35 663 34 757 3I'lSVIll' Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 17 Tolga kommune —kommune med tæl 4.3 Mil og resultatindikatorer Verbal bækrivelse av mål for Oppvekst- snmlet Målemetodd indikator Forrige resultat / Gj snitt Tallfcsting av mål for budsjettåret Kommune- 2017 u Kulturskolen. Andel elever i kulturs kole. av antall bam i al deren 6-15 Ari %. >gj sn k 5 Kulturskolen. Netto drifisutgifler kulturskole, pr innbygger 6l5 år i kr <kr 8.000 Bamehager. Foreldrenes tilfredshet med mulighet for bruker-medvirkning > 5,0 05 KOSTRA-tall > sn kgr05 KOSTRA-tall <kr 8.000 Brukerundersøkelse KS bedrekommune.no. Skala I-6. 6 beste score. Barnehager. Netto drifisutgifier pr innbygger ltil5 åri kr, barne-hager < gj sn kgr05 KOSTRA-tall Skoler. Gode resultater i forhold til mobbing: S l,2 Elevundersøkelsen trinn/ l0.trinn. >5.0 < gj sn kgr05 7. Mobbing: beste score er 1,0 ( ingen mobbing) Skoler. Foreldrenes helhetsvurdering av skoletilbudet : Grønt felt Skoler. Gjennomsnittlige grunnskolepoeng avgangselever lo. trinn > ` sn Hedmark Verbal beskrivelse av mål Foreldreundersøkelsen i FoU prosjektet Kultur for læring Skal gult, hvitt grønt er grønt er bestescore. Foreldrenes helhetsvurdering av skoletilbudet KOSTRA-tall Grønt område, jf Kultur for læring > gj sn Hedmark Målemetode/indikator Forrige resultat / Gj snitt Kommune05 KOSTRA-tall Skoler. Tallfesting av mål for budsjettåret 2017 < gj sn kgr05 Netto driftsut ifier til unn- Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 18 Tolga kommune —kommune med tæl skolesektoren, pr inn bygger 6-l5 år < gj sn k 05 Oppvekst totalt. Medarbeidernes opplevelse av: Mestrings-orienten Medarbeiderundersøkelse KS «lO-FAKTOR» Snittverdier pr faktor i ledelse (ledelsen medarbeidernes legger vekt på å gjøre medarb. best mulig ut fra den enkeltes (5 best). Snittverdi over 4,0 er bra, over forutsetnin 4,5 er særdelesbra. er)> 4,0 Oppvekst totalt. Medarbeidernes opplevelse av: Fleksibilitetsvilje (egen villighet til å være fleksibel pá besvarelser.Skala 1-5 Neste måling 2018 Medarbeider- undersøkelse KS «I0-FAKTOR» Neste måling 2018 'obb) fleksibel >4,0 Oppvekst totalt. Medarbeidernes opplevelse av: Mestringsklima Medarbeiderundersøkelse KS « I 0-FAKTOR» (kultur for samarbeide og å gjøre hverandre ode 4 Oppvekst totalt. Holde seg innenfor itt buds`ettramme Neste måling 2018 Avvik fra budsjett > I 00=overforbruk Re nska Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter <l00% Side 19 —kommune Tolga kommune 4.4 Tiltak som støtter oppunder kommuneplanens med tæl mål og satsingsområder - 2017: Kommuneplanen: Kommuneplanen har følgende hovedmål og satsingsområder: ldentitet og tilhørighet Bolyst og attraktivitet Næringsutvikling Del av en region Kommunale tjenester Arealstrategier Sikkerhet og beredskap Alle hovedmål og satstingsområder støttes oppunder med en beskrivelse av: Vi vil og Slik gjør vi det Hovedmål Tilta k Identitet og tilhørighet Aktiv bmk av lokalmiljø Bruk av naturen i Gjennomføringstids Ansvar unkt Kontinuerlig arbeid Enhetsledere gjennom året (årsplaner) form av mat og jakt Kartlegge, bli kjent med nærmiljø og Bo lyst og bedrifler Bli kjent med lokale kunstnere Oppsøke institusbner Opprettholde kvalitet Utviklingsorientert Kontinuerlig arbeid gjennom året Enhets ledere attraktivitet Næringsutvikling Samle kom etanse Samarbeid med næringslivet Kontinuerlig arbeid Enhetsledere gjennom Entreprenørskap året og lokalkunnskap Kulturelt og lokalt entreprenørskap Realfa kommune Kommunale tenester Arealstrate ier Sikkerhet og beredska Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 20 Tolga kommune 4.5 Tiltak som støtter Satsingsområder Tidlig innsats oppunder —kommune styringsplattform og retning for Oppvekst for Oppvekst- Tiltak Tidlig innsats fra bam og unge Gjennomførings- sområder 2017: i Tolga: Sosial kompetanse Kompetente medarbeidere og ledere Dialog med foreldre/foresatte - medvirkning Entreprenørskap og lokalkunnskap Satsin med tæl tids Ansvar unkt Tett oppfølging Enhetsledere (Sette inn ressurs etter behov, observasjon, god kartlegging.) 4 foreldremøter for flerspråklige i barnehage Tverrfarglig samarbeid (Friplassordning i kulturskolen, tangent og rytme, Sosial kompetanse språklærer- stillin ) Ulike pedagogiske verktøy, som f.eks.: LP —læringsmiljø og pedagogisk analyse. «Mitt valg» (Bhage) Daglig arbeid på alle nivå. Al le medarbeidere Gjennomgående Enhetsledere «Steg for steg» (Bh) Ko mpetente medarbeidere ledere Sektorplan og Tydelige voksne Struktur og felles regler. Sosiale mål. Skape vennskap og forebygge mobbing = inkludering. Elevgrupper, foreldregrupper, medarbeidere og ledere. Veiledningsgrupper Profesjonsutvikling: -videreutdanning -kultur for læring Felles utviklingsarb i barneha ene for Tolga kommune 2017 - sektorer TATO Nord-Østerdal samarbeid barnehagene og enheter Side 21 Tolga kommune Dialog med foreldre/foresatte medvirkning fra barn og unge —kommune Foreldreskole Tettere med tæl Gjennomgående Enhetsledere og pedagogisk personale kommunikasjobn med elever/foresatte i kulturskole. Operative fora: SU, FAU, SMU, elevråd, Entreprenørskap lokalkunnskap og un domsråd Elevbedrift på u- trinn Kulturelle oppsetninger enkelte på den virksomhet (Storprosjekt Tolga skole, besteforeldrekatTe, 4.6 Tiltak knyttet l7. mai...) mot Folkehelse og «Tolga dyrker Satsing Tiltak Folkehelse Varierte aktiviteter i klasserommet og barnehagen. Utvida læringsarena utenfor barnehage- og måltidet» Gjennomføringstids Ansvar unkt Gjennomgående Alle Gjennomgående - i henhold til årsplaner Alle skolebygget. «Tolga dyrker målt idet» Bruke samvær mellom generasjoner bevisst - som gjensidig verdi. Fortsatt stimulere til deltakelse i kulturskolen og la dette være et utspring for lokale aktører som beriker lokalt kulturliv. Sosialt og kulturelt entreprenørskap lokalkulturen som mulighetsgiver (s 34 i styringsplattformen): Sanking, jakt. matgilde, kortreist mat, grønnsakshage Sektorplan for Tolga kommune m.v. 2017 - sektorer og enheter Side 22 - kommune Tolga kommune med tæl - Velferd 5. Sektor f /° 5.-‘.7 u s.‘ 1 æjf/ 0 . ` 'i' r s». y- ._ ~ ~ . u ",' Under Sektor — Velferd innfør følgende enheter: - Institusjon Re-/habilitering Helse - NAV Sektorens og mestring visjon: Mestring i alle Iivsfaser Fokusområder: 0 Helsefiemming 0 Samhandling I Livskvalitet og forebygging Kjerneoppgaver: 0 Vi skal utløse ressurser - Vi skal øke evnen til å mestre I Vi skal finne løsninger Sektorplan for Tolga kommune sammen med brukerne 2017 - sektorer og enheter Side 23 —kommune Tolga kommune med tæl Grunnholdning: I I Mulighetsfokus med tanke på bistand og medvirkning Vijobber for å skape motivasjon for å ta styring i egne liv ved å bidra til progresjon klargjøring av mål I Vi tar utgangspunkt 5.1 Tjenesteomfang i den enkeltes og ressursinnsats ressurser og muligheter for hele Velferd 2017: Tjeneste Antall brukere Legetjenesten 1188 Helsestasjon 94 -0-5 Tolga sykehjem 15 heltid + 6 korttids plass Hjemmesykepleie 52 Hjemmehjelp 42 Trygghetsalarm 30 Omsorgslønn 3 Ressursinnsats Årsverk - Siv Stuedal Sjøvold Sektorleder år, 196-6-15 4,0* Legetjenesten 3,6 Helsesøster 0,8 Jordmor 0,1 Psykisk helse/Rus 1,5 -inkludert Fysioterapi Lou Sykehjem 13,43 Hjemmetjenesten 1 1,26 Ergoterapeut 1,0 TFF 1,4 for Tolga kommune 2017 - sektorer år 1,0 Enhetsledere Sektorplan og og enheter prosjekt Ruskonsulent Side 24 med tæl - kommune Tolga kommune Kjøkken 2,52 Merkantil 0,6 NA V/Sosial 2,5 Flyktningetjenesten 2,2 Sum 47,91 'Noen enhetsledere går også i tumus og NAV-leder er statlig ansatt “Private med drifistilskudd: 5.2 Økonomisk ramme 2017 1,75% fra 01.08.17 - 2020, samlet for Velferd Budsjett Rev. Økonomiplan Budsjett Regnskap Budsjett (Tall i 2017 2018 2019 2020 2016 2016 2015 1000,- kr) Sum lønn 38 080 36 806 35 106 35 271 Sum 14 546 14 390 14 085 15 739 52 626 51 196 49 19! 51 010 -12 537 -10 849 -10 849 -12 450 40 347 38 342 38 560 drlñsutgifler Sum utgifter Sum inntekter Netto 40 089 39 704 39 054 38 404 ansvar Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 25 Tolga kommune —kommune med tæl 5.3 Mål og resultatindikatorer Verbal beskrivelse av mål for Velferd - samlet Málemetode/indikator Forrige resultat I Gj snitt Kommune- gruppe 05 Tallfesting av Mål mål innen utgangen for budsjettåret 2017 av økonomiplanperioden 2020 Omsorg Andel årsverk i brukerrettede tjenester m/ fagutdanning fra KOSTRA-tall 36/31 >gj snitt >gj snin i i KgrOS Kgfos høyskole >gj snin i K 5 Omsorg Brukemes Brukerundersøkelse 20 I o Iullcnc KS bedrekommune.no. Skala Neste undersøkelse 20 l 8 generelle l-6. 6 beste score. tilfredshet med tjenesten > 5,0 Hjemmetjenesten Sykehjemmet Omsorg. Brukernes tilfredshet med brukermedvirkning > 4,5 NAVSosial. Gjennomsnittlig stønadslengde i mnd mottakere l8-24 år < 2,3 NAVSosial. BrukerundersøkelseKS bedrekommune.no. Skala l-6. 6 bestescore. Hjemmetjenesten Sykehjemmet 2018 >4,5 >4,5 KOSTRA-tall < 2,3 <2 KOSTRA-tall < 3.5 <3 KOSTRA-tall <8 <7 Tallfesting av mal for budsjettåret 20 l 7 Mål >5.0 >5,0 Neste undersøkelse Gjennomsnittlig stønadslengdei mnd mottakere 25-66 år < 4,2 NAVSosial. Andelen sosialhjelps- mottakere 18-24 àr. i % av innbyggerne I824 år < 8 Verbal beskrivelseav mål Málemetode/indikator Forrige resultat I Gj snitt Kommune- gmppe 05 innen utgangen av økonomiplanperioden 2020 Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 26 Tolga kommune —kommune Bamevern. Andel undersøkelser med behandlingstid innen 3 mnd >90 Helse. Antall Legetimer pr. uke pr. beboer i sykehjem >gj snitt i K 5 Helse. Mer enn 70 % av befolkningen velger seg fastlege ved Tol Le ekontor Medarbeidernes opplevelse av: Mestringsorientert ledelse (ledelsen legger vekt pâ å giøre medarb. best mulig ut fra den enkeltes med tæl KOSTRA-tall >90 >9O KOSTRA~tall >gj snitt i >gj snitt i Kgr05 Kgr05 >73 % >75 % Neste måling >4.2 Fastlegelister HELFO og befolkning SSB pr 3l.l2 Medarbeider-undersøkelse KS «IO-FAKTOR» Snittverdier pr faktor i medarbeidernes besvarelser. Skala l-5 (5 best). Sninverdi over 4,0 er bra. over 4.5 er særdeles bra. 2018 forutsetninger)> 4,0 Medarbeidernes opplevelse av: Fleksibilitetsvilje (egen villighet til å være fleksibel på jobb) fleksibel)>4,0 Medarbeidernes opplevelse av: Mestringsklima (kultur for samarbeide og á gjøre hverandre ode 4 Velferd totalt. Holde seg innenfor gitt buds'ett—ramme Medarbeider-undersøkelse KS «IO-FAKTOR» Neste måling >42 2018 Medarbeider-undersøkelse KS «I0-FAKTOR» Neste måling Avvik fra budsjett > l0O=overforbruk Regnskap Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter 20l 8 >42 <l00% <l00% Side 27 Tolga kommune 5.4 Tiltak som støtter oppunder —kommune kommuneplanens med tæl mål og satsingsområder - 2017: Kommuneplanen: Kommuneplanen har følgende hovedmål og satsingsområder: 0 ldentitet og tilhørighet 0 Bolyst og attraktivitet Næringsutvikling Del av en region Kommunale tjenester Arealstrategier Sikkerhet og beredskap Alle hovedmål og satstingsområder støttes oppunder med en beskrivelse av: Vi vil og Slik gjør vi det Hovedmål Tiltak Gjennomføring s-tids Identitet og tilhørighet Vi skal revidere og forbedre Strategiplan for mottak og integrering av flyktninger/asylsøke re. Vi skal systematisk øke samhandlingen Ansvar unkt 01.01.1701.10.17 0 inkludering og bosetting Fortløpede i 201 7 0 mellom frivillig og offentlig sektor for å skape et mangfold av arenaer for aktivitet og deltakelse Bolyst og attraktivitet Vi skal praktisere hverdagsrehabilitering gjennom gode hjemmetjenester og ergoterapeutiske tjenester, Sektorleder, enhetsledere. Koordinator Sektorleder. enhetsledere, folkehelsekoordinat or, Koordinator inkludering og bosetting. Fort- I løpede i 2017 Sektorleder, enhetsledere, ergoterapeut, fysioterapeut, ansatte i Re/habilitering og me string slik at flere kan bo ieget hjem på tross av funksjonssvikt Aktivt bistå innvandrere, flyktninger og vanskeligstilte til å leie på det private Sektorplan for Tolga kommune Fortløpede i ° Boligtildelingsgrup pe, ansatte NAV 2017 2017 - sektorer og enheter Side 28 Tolga kommune - kommune med tæl boligmarkedet eller å gå fra «leie til eie» i e en boli _ Næringsutvikling Vi skal bidra til at virksomhetene får tilgang til og beholder Fort- NAV løpede i 20 I 7 tilstrekkelig, godt kvalifisert arbeidskrafl Vi skal bidra til inkluderende arbeidsliv idet regionale arbeidsmarkedet Kommunal e tjenester Vi skal bli bedre på forventningsavklaringer og være tydelige på kommunens rolle i teneste in Fortløpede i 2017 NAV Fort- Sektorleder og enhetsledere løpede i 2017 Areal- Vi skal bidra til Fort- Sektorleder, strategier mestring, løpede i enhetsledere og og god helse gjennom universell utformin 201 7 ergoterapeut Sikkerhet Vi skal gjennomføre og beredskap kartlegging l løpet av 2017 Sektorleder og egen nedsatt gruppe for deltakelse av brannsikkerhet, en del av forebyggendesatsing, brannforebyggende som tiltak i kommunale boliger og hos hjemmeboende med tjenester etter Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Sektorleder og nedsatt gruppe for brannforebyggende tiltak Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 29 Tolga kommune 5.5 Tiltak som støtter oppunder Satsingsområder —kommune styringsplattform med tael for Velferd - 2017: og retning for Velferd i Tolga: Helsefremming Samhandling og forebygging Livskvalitet Ledelse De ansatte som ressurs Satsingsområder Helse- fiemming og forebygging Tiltak . Gjennomføringstids unkt Vi skal ha fokus på hverdags- Ansvar Fortløpende i 20 I 7 Sektorleder, enhetsleder Innen 01.12.17 Sektorleder, enhetsleder, rehabilitering; kompetanseheving i «ny» arbeidsmetode alle i sektoren for Oppstart rehabiliteringsavd ergoterapeut, fysioterapeut, eling Vi satser videre på Hele 2017 Styringsgruppe for Prosjekt lavterskel dagaktivitets- Kvinnegruppe tilbud (Prosjekt Kvinnegruppe Helblad og Sektorleder Helblad) Sammen med Os kommune deltar vi 0101 17310517(avhe i å utvikle kognitiv ngig av evt stimulerende prosjektmidl terapi for demente er) Aktiv itetskrav og Fortløpende i mobilitetskrav stilles til de som 2017 Sektorleder, enhetsleder, demensteam NAV står uten arbeid NAV og Fra0l0ll7 Vi praktiserer aktivitetskrav i henhold til loven (fra 010117) for kommunes enheter som har forpliktet seg til aktivitetsplasser sosialhjelpsmottak ere under 30 år Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter NAV Side 30 Tolga kommune - kommune med tæl Fortløpende 2017 Vi skal videreutvikle lokale i arbeidspraksis- plasser, laerlingeplasser og språktreningsplasser. Vi skal være et naturlig førstevalg når kommunens Ko mmu neleger/ enhetsleder og Fortløpende i 2017 velger innbyggere Kommuneleger/ enhetsleder og fastlege Vi skal styrke muligheter til å opprettholde funksjonsnivå ved medisinsk Tolga Legekontor Fortløpende i 2017 Tolga Legekontor Ko mmuneleger/ enhetsleder og råd og veiledning Vi skal utvikle Fortløpende legekontorets fokus på samfunnsmedisin 2017 i Tolga Legekontor Kommuneleger/ enhetsleder og Vi skal øke egenmestring til de med kronisk sykdom gjennom Fortløpende 2017 i Tolga Legekontor bedre diagnostisering, medisinsk oppfølging og Helsesøster/heis estasjon, Rus- veiledning Skape gode og helsefremmende de holdninger til /psykisk Fortløpende i helsetjenesten 2017 ungdom om kropp og psykisk helse Vi satser videre på prosjektet felles Ruskonsulent Vi tar aktivt i bruk kartleggingsverktø y i tjenestene for Tolga kommune Tolga Legekontor med Os og Tolga Sektorplan Kommuneleger/ enhetsleder og Hele 2017 2017 - sektorer Fortløpende i 2017 og enheter Side 31 Tolga kommune - kommune med tæl Fortløpende i Helsesøster/hels 2017 estasjon, Rus- /psykisk helsetjenesten Sektorleder. enhetsleder, Rus-/psykisk helsetjenesten Sektorleder, enhetsleder, ansatte Samhandling Vi skal videreutvikle arenaer for samhandling Vi skal videreutvikle Samhandlingskompetansen hos de ansatte gjennom Fortløpende i Sektorleder, enhetsleder, 2017 ansatte Fortløpende 2017 i Sektorleder, enhetsleder, ansatte medarbeiderskap, kompetanseheving og godt arbeidsmiljø Organisasjon struktur O Fra 0l0l7 og Sektorleder, enhetsleder, ansatte er nå tilpasset slik at disse bygger oppunder samhandling naturlig arbeidsform Livskvalitet som Vi skaper livskvalitet gjennom Fortløpende i Enhetsledere i Sektorleder. enhetsleder, 2017 aktivitet. arbeid og deltakelse Vi har aktiviteter Fortløpende og arrangement 2017 ansatte (aktivitetskalender ) i samarbeid med Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 32 Tolga kommune Frivillig - kommune med tæl sektor og pårørende Vårfest Vi skal ha fiivilligsamling med Tolga Frivillig-sentral med Sektorleder. enhetsleder, frivillige april .-l 7 Vi innhenter systematisk bruker-erfaringer Brukerunder søkelse ( Sektorleder, enhetsleder, og ønsker PLO, Kvinnegrupp ansatte for aktiviteter som gir økt livskvalitet Vi videreutvikler samarbeidet med frivillig sektor og tar i bruk kunnskapen innhentet fra brukererfaringer Ledelse a Helblad) Fortløpende 2017 i Sektorleder, enhetsleder. ansatte Gjennom lederutviklingspro KS- Rådmann lederutviklin gram, Personalsjef. Sektorleder. styrker og gsprogram videreutvikler vi gjennomføre s fra felles ledelseskultur, at vi fremstår tydelige og slik febr.-20l7 enhetsledere - des. 2017 enhetlige i lederrollen De ansatte som ressurs Vijobber med felles tiltak knyttet forbedringsområder identifisert faktor- Fortløpende 2017 i Sektorleder, enhetsleder, ansatte i lO- medarbeiderundersøkelsen Fortløpende 2017 Medarbeiderskap og medarbeiderrollen videreutvikles Sektorplan for Tolga kommune 2017 i Sektorleder, enhetsleder, ansatte ved - sektorer og enheter Side 33 —kommune Tolga kommune med tæl gjennom personalmøter/opp fø lgingsarenaer gjennom året 0 0 Bruk av kompetansen hos Fortløpende 2017 de ansatte der det til enhver tid er behov 5.6 Tiltak Satsing knyttet Tiltak 0 dyrker Ansvar un kt o Visetter Sektorleder. enhetsleder, måltidem: Gjennomføringstids Folkehelse I ansatte og «Tolga mot Folkehelse i forebygging Fortløpende Folkehelsekoordinator, i 2017 Sektorleder, på dagsorden internt og enhetsledere, helsesøster/helsestasjon ekstemt 0 ° Vi Fortløpende i 2017 koordinerer aktiviteter på tvers av Sektorleder, enhetsleder, fo lkehelsekoordinator, helsesøster/helsestasjon sektorer 0 ' Vi finner og løsninger tiltak sammen Fortløpende i2017 helsesøster/ helsestasjon med de ulike sektorene 0 ' Av de prioriterte gruppene Fonløpende i 20 I 7 eldre, og ungdom Folkehelsekoordinator. Sektorleder, enhetsledere, Folkehelsekoordinator, Sektorleder. enhetsledere, helsesøster/ helsestasjon innvandrere, er satser vi i 20 I 7 spesielt på innvandrere «Tolga o dyrker Vi satser videre på måltidet» eget kjøkken 0 Fortløpende i 2017 Kjøkkensjef kjøkken og ansatte ved omsorgstunet med men ut fra Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 34 Tolga kommune —kommune med tael rådende kostholdsanbefalinger Os sesongens råvarer o ° Vi skal bevare FOFUØPCHÖC I Kjøkkensjef, ansatte kjøkkenog '12017 lokale mat- kostholdsgruppa tradisjoner 0 Vi skal I bruke mat og måltider ' Kjøkkensjef, ansatte kjøkken, kostholdsgruppe og F0l’1lBPende i 2017 for å skape aktivitet blant beboere/ brukere hjemme og i enhetsleder institusjon, god matlyst og god helse , veilede ham - og foreldre Fortlgpende - Helsesøster/helsestasjon i 2017 helsefremmende kosthold Sektorplan for Tolga kommune 2017 - sektorer og enheter Side 35
© Copyright 2024