VÄLKOMMEN TILL
ÅRSMÖTE
FÖR FÖRENINGEN
BJÖRKSTA BYGDEGÅRD
TORSDAGEN DEN 16 MARS 2017
I BJÖRKSTA BYGDEGÅRD KL 19
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
för Föreningen Björksta Bygdegård
Styrelsen för Föreningen Björksta Bygdegård
avger härmed sin berättelse över verksamheten
under år 2016
Styrelsens sammansättning
Ordf Berndt Lindholm
Vice ordf Gustaf Kihlin Sekr Anita Lundmark Vice sekr Gunilla Åling Kassör Hans Westerlund Ledam Eva Fränneby Ågren Ledam Birgitta Althén Gansta
Hallstaberg
Grän
Orresta
Tomta
Berga
Västerås
Suppl Bert-Erik Larsson Fröjdman Kärsta
Suppl Ewa Westerlund Hurtig Tomta
Suppl Jens Aineskog
Åbylund
Suppl Henric Cederblad Suppl Oskar Stolt Althén
Revisorer
Ordinarie Lars Pettersson Ordinarie Göran Pettersson Suppl Karin Liljekvist Styrelsemöten
Björksta
Västerås
Skarsvad
Lundby
Prästgården
Styrelsen har under verksamhetsåret haft x styrelsemöten, i princip en gång i månaden, utom under
sommaren. Uthyrning av bygdegården
Måndagar : Ungdomsgård
Onsdagar: Lättgympa, barnkör och kyrkokör.
Bröllop:
Begravningskaffe:
Dopfest:
Föreningsmöten:
Hela Världen, PUB-afton och andra fester:
Kurser och konferenser:
Kyrkkaffe, soppluncher annan servering:
Loppis:
Julgransplundring och Disco:
Buggkurs:
Aktiviteter
Bygdegårdsföreningens främsta uppgift är att
tillhandahålla ändamålsenliga och välutrustade lokaler för föreningar, företag och enskilda i
Björksta.
Någon större renovering av bygdegården har inte
varit aktuell under verksamhetsåret.
När det gäller skötseln av fastigheten har två städdagar genomförts under våren och hösten.
Liksom tidigare år har många av föreningens aktiviteter skett inom ramen för Föreningsrådet som administreras av bygdegårdsföreningen. Västerås stad har
beviljat bygdegårdsföreningen ett verksamhetsbidrag
på 9700 kr som disponeras av Föreningsrådet.
Utgivningen av Björkstabladet har, liksom förra året,
begränsats till två nummer per år och finansieras via
verksamhetsbidraget. Läs alla nummer av Björkstabladet på Föreningsrådets hemsida www.bjorksta.nu.
Tillsammans med övriga föreningar i Björksta Föreningsråd arrangerades midsommarfirandet. Björn
och Uno spelade upp till dans kring stången. Hans
Johansson skjutsade med häst o vagn. Det fanns fiskdamm, ponnyridning och luftgevärsskytte samt en
oslagbar servering med en massa hembakat.
Den 4 sept arrangerades Björkstadagen med bygdegårdsföreningen som huvudansvarig. Liksom tidigare
år blev det en lyckad tillställning med ett stort antal
besökare. Se bilder på nästa sida.
Under året har ungdomar från Björksta fortsatt att
träffas varje måndagkväll i bygdegården. Fritidsledaren Marcel Khouri har tillsammans med föräldrar
ansvarat för verksamheten, som även fortsätter
under 2017.
Den 14 januari 2017 dansades julen traditionsenligt
ut i bygdegården.
Antal medlemmar
Föreningen Björksta Bygdegård har idag 103 hushåll
och 5 föreningar som medlemmar. Medlemsavgifterna har under året inbringat x kr, en minskning med x
kr.
Ekonomi
Hyresintäkterna, exkl. bostaden, för 2016 uppgår till
x kr, en x med x kr. Intäkterna från aktiviteter uppgår
till x kr. En x med x kr.
Gåvor
Under verksamhetsåret har Björksta kyrkliga syförening lämnat en gåva på x kr till bygdegårdsföreningen.
Hembygdsprojektet – Livet i Björksta
Sedan hösten 2015 finns det en grupp inom Björksta
Föreningsråd som samlar in bilder och texter om platser
och personer som har funnits i Björksta sedan slutet
av 1800-talet. Det publiceras sedan på Hembygdsförbundets hemsida, Bygdeband.se, Det enklaste sättet att
komma till platserna i Björksta är att gå in på hemsidan
www.bjorksta.nu och klicka på ”Bygdeband” i huvudmenyn. Då får man upp en lista med länkar till alla byar och
gårdar i Björksta.
Ett första delmål i projektet var att redovisa en del
av det insamlade materialet i form av en utställning
i bygdegården på Björkstadagen 2016. Temat för utställningen var ”Gårdarna vid Lillån”. Den som vill se
på utställningen kan gå in på hemsidan under rubriken
”Hembygdsprojektet” och klicka på rubriken ”Utställningen på Björkstadagen 2016” i högerspalten. Det finns
även en länk till bildspelet ”Bakom fondväggen”.
Gruppen har fortsatt sitt arbete under hösten 2016. Vid
Björkstadagen 2017 kommer utställningens tema att
vara ”Byar och tätorter i Björksta” samt ett bildspel med
rubriken ”Björksta från ovan”. Bilder och texter kommer
att finnas rån tätorterna Orresta och Kärsta samt de
större byarna Kolmats/Tomta/Ramsta, Berga, Gärsta,
Östanbro/ Nykvarn och Målhammar.
Ett första smakprov på den kommande utställningen
vid Björkstadagen 2017 gavs vid sopplunchen i bygdegården den 27 oktober. Ett 70-tal personer hade hörsammat inbjudan. Då visades ett bildspel om Orresta
från förr och sedan ett urval av bilderna med tillhörande text. De minnen och berättelser som redovisades
från åhörarna har dokumenterats och är ett underlag
i det fortsatta arbetet. Även dessa bildspel kan ses på
hemsidan under rubriken ”Hembygdsprojektet”.
Temat för utställningen 2018 kommer att handla om
skolorna och föreningslivet i Björksta. Ambitionen är
att det så småningom kommer att publiceras en bok
med titeln "Livet i Björksta under 100 år" där stommen
kommer att vara material från utställningarna.
Förslag till verksamhetsplan för 2017/18
1. Styrelsemöte hålls i princip den tredje torsdagen
i månaden kl. 19 i bygdegården ;20 april, 18 maj, 15
juni, 17 aug, 21 sep, 19 okt, 16 nov, 14 dec, 2017 19
jan, 16 feb, 16 mars
2. Årsmöte 2018 hålls någon gång under mars månad i
bygdegården
3. Mycket av föreningens verksamhet sker i samarbete med övriga föreningar i Björksta inom ramen för
Björksta Föreningsråd. Det gäller exempelvis midsommarfirande och Björkstadagen. Bygdegårdsföreningen
har beviljats ett verksamhetsbidrag från kommunen
som disponeras av Föreningsrådet för att i huvudsak
finansiera tryckning av Björkstabladet, folder och andra trycksaker inför Björkstadagen.
4. Aktiviteter som bygdegårdsföreningen ensam svarar för är en modevisning 11 april, en öl- och vinprovarkväll i november, barnens julfest i januari och ev
något icke bestämt evenemang i mitten av februari
2018.
5. I slutet av maj 2017 planeras en renovering av
foajen, med byte av golv, nya mattor i foajen och Lilla
salen, dörrar i foajen samt akustikskivor i taket i Stora
salen. Bidrag har beviljats med 84638 kr från Jordbruksverket och från kommunen med 33000 kr. Föreningens egen isats är 13071 kr.
6. Den 10 juni planeras en medlemsfest i bygdegården
för att inviga den nya foajen. Det blir ett grillparty om
vädret tillåter.
Förslag till budget 2017/18
Intäkter
Utfall 2016
Budget för 2017/18
Hyra lokaler, tält, dukar,bord
Hyra lägenhet
Elkostnad lägenhet
Medlemsavgifter
Aktiviteter
Verksamhetsbidrag
Summa intäkter
114 624
68 400
6 180
17 850
34 094
10 000
251 148
115 000
69 000
6 000
18 000
35 000
9 700
252 700
Kostnader
Utfall 2016
Budget för 2017/18
Arrende
Övriga lokalkostnader
Renhållning
Slamtömning
El
Reparationer/underhåll
Förbrukning inventarier
Förbrukningsmaterial
Hyra maskiner
Telefon
Annonsering
Kontorsmateriel
Porto
Trycksaker
Datakommunikation
Försäkring
Bankkostnader
Gåvor & blommor
Styrelsearvoden
Förnödenheter/mat
Fastighetsskatt
Föreningsrådet m.m.
6 717
1 306
3 331
1 121
56 279
180 556
73 611
7 145
325
11 069
3 578
1 254
910
1 069
2 210
9 483
1 418
1 000
3 000
4 488
3 556
5 490
Summa kostnader
378916
6 717
1 300
3 500
1 200
60 000
75 000
25 000
7 000
300
11 000
3 500
1 200
1 000
3 000
2 200
9 500
1 500
1 000
3 000
5 000
3 500
9 000
234 417