Rekisteriseloste - Työterveyslaitos

TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 14 §
Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen
täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.
1a
Tutkimusrekisterinpitäjä
Laatimispäivä
3.5.2016
Nimi
Työterveyslaitos
Osoite
Topeliuksenkatu 41b, 00250 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
Käyntiosoite: Tutkimuskeskus Neulanen, Neulaniementie 4, 70210 Kuopio
1b
Yhteistyöhankkeena
tehtävän tutkimuksen
osapuolet ja
vastuunjako
1c
Vastuullinen lääkäri Kimmo Räsänen, Prof., Dos., LT
Tutkimuksen
vastuullinen
johtaja tai
siitä vastaava
ryhmä
Kaikki henkilöt, joilla on tutkimuksen kuluessa oikeus käsitellä rekisteritietoja
1d
Projektipäällikkö
Marjaana Lahtinen, johtava asiantuntija, PsT
Tutkimuksen
Päätutkija
Sirpa
Rautiala,
rakennusterveysasiantuntija, FT
suorittajat
2
Yhteyshenkilö rekisteriä
koskevissa
asioissa
3
Tutkimusrekisteri
Nimi
Marjaana Lahtinen
Osoite
Työterveyslaitos, PL 18, 00391 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 043 82403006, sähköposti: marjaana.lahtinenttl.fi
Rekisterin nimi
TYÖNTEKIJÖIDEN TERVEYS- JA TURVALLISUUSRISKIT RAKENNUSTEN KOSTEUSVAURIOSELVITYKSISSÄ
kertatutkimus
seurantatutkimus
Tutkimuksen kesto
4
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus
24 kk (Tutkimus alkaa toukokuussa 2016 ja päättyy joulukuussa 2018)
Tutkimuksessa tunnistetaan työkohteissa esiintyviä terveydellisiä riskitekijöitä sekä arvioidaan niiden
suuruutta ja merkitystä kosteusvauriorakennuksia tutkivalle ammattiryhmälle. Tutkimuksessa
lähetetään sähköinen kyselylomake noin sadalle työntekijälle alan yrityksiin. Kyselyllä kartoitetaan
työntekijöiden terveydentilaa, fyysistä ja psyykkistä kuormittuneisuutta, työjärjestelyjä, riskin
tunnistus- ja arviointitapoja sekä työolosuhdetekijöiden hallintakeinoja.
TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN REKISTERISELOSTE
5
Rekisterin
tietosisältö
2
Rekisterin tietosisältö koostuu tutkimuksen työhyvinvointikyselyyn osallistuneiden henkilöiden
vastauksista, tutkittavien yksilöintitiedoista ja heidän työterveyshuolloissaan mahdollisesti heille
tehtävistä tutkimustuloksista kuten bronkodilataatiotestin ja PEF-seurannan tuloksista.
Työhyvinvointikyselyssä selvitetään yksilöintitietoina vastaajan nimi, henkilötunnus, työpaikka,
sähköpostiosoite, puhelinnumero ja hänen työterveyshuoltonsa nimi.
Työhyvinvointikyselyn vastauksissa on tietoja kyselyyn osallistuneiden henkilöiden terveydentilasta ja
työkyvystä.
6
Tutkimusaineisto muodostuu työhyvinvointikyselyn vastauksista, tutkittavien työkohteissa tehtävistä
Säännönmu- selvityksistä ja tutkittaville tehtävistä työterveyshuollon terveystarkastuksista. Tutkimusaineiston
kaiset tieto- saanti perustuu rekisteröidyn vapaaehtoiseen suostumukseen osallistua tutkimukseen.
lähteet
7
Tutkimuksen henkilötietoja ei luovuteta muille tutkimuksen ulkopuolisille tahoille.
Tietojen
säännönmukaiset
luovutukset
8
Tutkimus tehdään kansallisena eikä henkilötietoja siirretä muihin maihin.
Tietojen
siirto
EU:n tai
ETA:n
ulkopuolelle
9
Rekisterin
suojauksen
periaatteet
Tiedot ovat salassapidettäviä.
Manuaalinen aineisto: Päätutkijan lukitussa kaapissa työhuoneessa, jonne on kulunvalvonta.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
käyttäjätunnus
salasana
käytön rekisteröinti
kulun valvonta
muu, mikä:
Tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
Peruste tunnistetietojen säilyttämiselle
Aineisto analysoidaan tunnistetiedoin, koska
10
Tutkimusrekisteri hävitetään.
TutkimusaiTutkimusrekisteri arkistoidaan
neiston hävit- Mihin:
täminen tai
arkistointi
ilman tunnistetietoja
tunnistetiedoin