Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä.
Käytä tarvittaessa liitettä
TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523 /99) 10 § ja 14§
Laatimispäivä: 15.4.2015
1a. Tutkimusrekisterinpitäjä
Nimi
Työterveyslaitos
Postiosoite
Postinumero
Puhelin
Topeliuksenkatu 41 a A
00250 Helsinki
030-4741
Käyntiosoite
Topeliuksenkatu 41 a A 00250 Helsinki
1b. Yhteistyöhankkeena
tehtävän tutkimuksen
osapuolet ja vastuunjako
1c. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä
vastaava ryhmä
1d. Tutkimuksen suorittajat
Sari Nissinen, erityisasiantuntija, projektipäällikkö, vastuututkija
Kaikki henkilöt, joilla on tutkimuksen kuluessa oikeus käsitellä rekisteritietoja
Sari Nissinen, TtM, TtT-opiskelija, erityisasiantuntija
Timo Leino, dosentti, ylilääkäri
Simo Kaleva, VTM, MMM, tutkija
2.
Yhteyshenkilö rekisteriä
koskevissa asioissa
Nimi
Sari Nissinen
Osoite Työterveyslaitos, Topeliuksenkatu 41 a A 00250 Helsinki
Muut yhteystiedot (esim. puh. nro, sähköposti)
043-8252 435, [email protected]
3.
Tutkimusrekisteri
Rekisterin (tutkimuksen) nimi
Kirjattava tieto työterveyshuollon palveluprosesseissa
kertatutkimus,
seurantatutkimus,
tutkimuksen kesto: tiedonkeruu 3/2015-10/2015 ja tutkimus sekä raportointi 10/2015-12/2016
3a. Tutkimusnumero /TTL
3505001
4.
Tutkimusrekisteri on perustettu "Kirjattava tieto työterveyshuollon
palveluprosesseissa" -tutkimushanketta varten. Tutkimuksen
tarkoituksena on määritellä asiantuntijoiden antaman tiedon avulla
potilastietojärjestelmiin kirjattavat oleelliset tiedot työterveyshuollon eri
palveluprosesseissa sekä mahdollisuus näiden tietojen kirjaamiseen
rakenteisesti.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kyselyiden koordinointi.
5.
Rekisterin tietosisältö
Kyselytutkimukset (asiantuntijajoukko, jossa työterveyslääkäreitä, työterveyshoitajia, työfysioterapeutteja ja työterveyspsykologeja, jotka
työskentevät työterveyshuollon käytännön työssä tai kehittämisen ja työpaikan työkyky- ja työhyvinvointiasioiden parissa sekä asiantuntijatehtävissä)
- henkilön nimi, sähköposti, työpaikka, ammattinimike (nimi-, sähköposti
ja työpaikkatiedot poistetaan analysointivaiheessa)
- analysointivaiheessa ja siihen liittyvässä dokumentaatiossa vastaukset
on juoksevasti numeroitu
6.
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki tutkimustiedot saadaan tutkittavien henkilöiden suostumuksella.
7.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta
8.
Tietojen siirto EU:n tai
ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
9.
Rekisterin suojauksen
periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä
Manuaalinen aineisto:
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa tilassa, jonne on
sähköinen kulunvalvonta. Tunnistetiedot säilytetään erillään sähköisistä
kyselylomakkeista. Sähköiset kyselylomakkeet säilytetään palvelimella,
jonne pääsy on hankkeen tutkijoiden (Sari Nissinen ja Simo Kaleva)
henkilökohtaisilla salasanoilla ja tunnuksilla.
Aineiston salassapito on turvattu, koska TTL:n palveluksessa oleva, sen
tehtäviä suorittava sekä sen hallinnollisia luottamustehtäviä tai
asiantuntijana toimiva on vaitiolovelvollinen siten kun laissa toiminnan
julkisuudesta säädetään. Vaitiolovelvollinen ei saa käyttää salassa
pidettäviä tietoja omaksi tai toisen hyödyksi tai vahingoksi.
Tutkimusta raportoitaessa poistetaan kaikki tunnistamisen mahdollistavat
tiedot.
ATK:lla käsiteltävät tiedot:
käyttäjätunnus
salasana
käytön rekisteröinti
kulun valvonta
muu, mikä
Tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Aineisto analysoidaan tunnistetiedoin, koska
(peruste tunnistetietojen säilyttämiselle):
10. Tutkimusaineiston hävittäminen/arkistointi
Tutkimusrekisteri hävitetään
Tutkimusrekisteri arkistoidaan
ilman tunnistetietoja
tunnistetiedoin
Mihin:
Työterveyslaitoksen tieteellisen tutkimuksen arkisto