1. No category

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE
L’ASSOCIATION DES CLUBS DE PATINAGE ARTISTIQUE
DES RÉGIONS DE LA CAPITALE NATIONALE
ET CHAUDIÈRE-APPALACHES
tenue au Centre sportif de Sainte-Foy
le 21 mai 2014 à 19h30
Étaient présents :
Conseil d’administration
Henriette Dionne – Yolaine Tremblay – Sylvie Boutin - Nicole St-Gelais - Constance
Bélanger - Parisse Parent – Claudine Robitaille – Valérie Foucault – Line Vaillancourt Diane Portelance –
TOTAL :
10
Délégués des clubs de patinage artistique des régions de la Capitale Nationale et
Chaudière-Appalaches
Abénakis
Axel (St-Joseph)
Baie St-Paul
Beauceville
Cap Rouge
Charlesbourg
Charny
Coleraine
Côte de Beaupré
Disraeli
Donnacona
Duberger – Les Saules
East Broughton
Élan (Bernières St-Rédempteur)
Fleurs de Givre
Garnison Valcartier
L’Ancienne-Lorette
Les Carrousels de Clermont
Les Dorisseaux (St-Agapit)
Les Sarcelles St-Éphrem
Les Tourbillons de St-Isidore
Lévis
Loretteville
Montmagny
Pont Rouge
Québec
Céline Côté
Marie-Noëlle Labbé
absent
absent
Isabelle Lacombe
absent
Claudine Robitaille
absent
absent
absent
absent
Marie-Andrée Campagna
absent
absent
absent
absent
absent
absent
Mika Takahashi
absent
Isabelle Savoie
absent
Nathalie Germain
absent
Hélène Leclerc
absent
Acparcnca 5 avril 2015
1
Québec Neufchâtel
Saint-Augustin
Saint-Charles
Saint-Côme
Saint-Damien
Saint-Étienne
Saint-Gédéon
Saint-Georges
Saint-Gilles
Saint-Henri
Saint-Jean Port-Joli
Saint-Marc
Saint-Pamphile
Saint Prosper
Saint-Raymond
Saint-Romuald/St-Jean
Sainte-Croix
Sainte-Foy
Sainte-Marie
Sillery
Thetford Mines
Val Bélair
Vanier
Villeneuve
TOTAL DES DÉLÉGUÉS :
1.
Marie-Claude Giguère
absent
absent
Parisse Parent
absent
Patrick Sirois
absent
Lyne Beaudoin
absent
absent
absent
Nadine Cauchon
Pascale Pelletier
absent
absent
Nadia Fournier
Raymonde Laflamme
Céline Tardif
Marie-Claude Giguère
absent
absent
absent
absent
Anna Girard
20
OUVERTURE DE L’ ASSEMBLÉE
La présidente, Madame Henriette Dionne, souhaite la bienvenue à tous et remercie
toutes les personnes présentes de leur disponibilité à assister à l’Assemblée
générale annuelle de l’association des clubs de patinage artistique des régions de la
Capitale Nationale et Chaudière-Appalaches 2014. Il est 19 heures 30.
2.
LECTURE DE L’AVIS DE CONVOCATION ET LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
La secrétaire, Sylvie Boutin, fait la lecture de l’avis de convocation ainsi que l’ordre
du jour.
APPROBATION DE L’ ORDRE DU JOUR
L’approbation de l’ordre du jour avec le changement suivant:

permission de modifier l’ordre du jour au besoin.
est proposée par le Cpa Sainte-Croix, proposition appuyée par le Cpa Saint-Étienne,
et acceptée à l’unanimité.
Résolution : AGA-2013-2014-1.
Acparcnca 5 avril 2015
2
3.
VÉRIFICATION DU QUORUM
Administrateurs :
Délégués :
Observateurs :
4.
10
20
17
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
2013.
Proposition d’approbation du procès-verbal de l’AGA du 21 mai 2013 tel que rédigé,
sans en faire la lecture est proposée par le Cpa Sainte-Foy, proposition appuyée par
le Cpa Villeneuve, et acceptée à l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-2
L’approbation du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 21 mai 2013 tel
que rédigé est proposée par le Cpa Sainte-Foy, proposition appuyée par le Cpa
Villeneuve et acceptée à l’unanimité.
Résolution : AGA-2013-2014-3
4. DÉPÔT ET ADOPTION DES ÉTATS FINANCIERS- TERME 2013-2014
Monsieur Dany Bussières, comptable agréé fait la présentation de l’analyse des états
financiers et du rapport de mission d’examen pour l’exercice terminé le 31 mars
2014.
L’année financière se termine avec des revenus de :
des dépenses de :
pour un déficit des charges sur les produits de :
207 831,00 $
207 924,00$
93,00$
Monsieur Dany Bussières propose l’approbation des états financiers se terminant au
31 mars 2014, proposition appuyée par le Cpa St-Isidore et acceptée à l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-4
7. BUDGET 2014-2015
Madame Henriette Dionne nous présente les prévisions budgétaires pour l’année
2014-2015 tel que préparé par le trésorier monsieur Roger Chagnon.
Monsieur Roger Chagnon prévoit un surplus de 5 900,00$.
Madame Henriette Dionne propose l’approbation des prévisions budgétaires pour
l’année 2014-2015, la proposition est appuyée par le Cpa Québec-Neufchatel et
acceptée à l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-5
Acparcnca 5 avril 2015
3
8. CHOIX DE LA FIRME COMPTABLE
Madame Henriette Dionne propose que Dany Bussières, comptable agréé, soit
désigné pour effectuer la mission d’examen pour le terme 2014-2015, proposition
appuyée par le Cpa Saint-Romuald et acceptée à l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-6
9.
PRÉSENTATION DES RAPPORTS
Les membres du comité proposent leur rapport tel qu’inclus dans le cahier des
rapports 2013-2014.
Madame Dionne nous mentionne qu’elle ne fera pas lecture de son rapport, mais
invite les gens à le lire dans le cahier des rapports 2013-2014.
Madame Dionne remercie tous les membres du conseil d’administration pour leur
aide au cours de la saison 2013-2014.
Elle remercie également tous les intervenants officiels, les bénévoles, les entraîneurs
et les assistants de programme qui ont donné de leur temps auprès des patineurs
lors des compétitions, des sessions de Patinage STAR et du Patinage Plus. Elle
souligne également que nous avons besoin de bénévole afin d’assurer la continuité
et l’amélioration du patinage.
Elle félicite les patineurs de compétitions qui nous ont représenté au niveau
provincial, national, international, aux patineurs du Patinage Plus, aux patineurs
STAR, à toutes les équipes de synchronisme qui offrent de belles performances
selon leur niveau.
Un membre ne renouvelle pas son mandat pour l’an prochain : Monsieur René Roy
ne renouvelle pas son mandat, merci René pour toutes les heures que tu as
consacré en tant que responsable du développement 1 et 2 et du comité des
Lauréats ainsi que ton aide lors des activités régionales. Félicitations pour le brunch
et le Gala des Lauréats qui fut une réussite.
Le Cpa Sainte-Marie propose l’approbation pour tous les rapports des comités sans
en faire la lecture. La proposition est appuyée par le Cpa Georges et acceptée à
l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-7
10. CONFIRMATION DES ACTIONS PRISES PAR LE CONSEIL D’ ADMINISTRATION 2013-2014
L’acception des décisions prises par le conseil d’administration en 2013-2014 est
proposée par le Cpa Sainte-Foy appuyée par le Cpa Saint-Romuald/Saint-Jean, et
acceptée à l’unanimité.
Résolution AGA 2013-2014-8
Acparcnca 5 avril 2015
4
11.
VÉRIFICATION DU DEUXIÈME QUORUM
Administrateurs :
Délégués :
Observateurs :
10
20
17
12. PRÉSENTATION SPÉCIALE AUX CLUBS HÔTES DES COMPÉTITIONS ET ACTIVITÉS 2013-2014
Madame Henriette Dionne invite madame Yolaine Tremblay, responsable des
compétitions à faire une présentation aux clubs hôtes des compétitions régionales :

Sincères remerciements à monsieur Martin Savoie et au comité organisateur du
C.P.A. Ste-Marie pour la tenue des Jeux du Québec régionaux et Finale
régionale STAR Michel-Proulx du 16 au 19 janvier 2014.

Sincères remerciements à madame Louise Daigle et au comité organisateur du
C.P.A. Les Dorisseaux de St-Agapit pour la tenue de la Compétition YolandeBarrette et Mes Premiers Jeux du 31 janvier, 1er et 2 février 2014.

Sincères remerciements à madame Nancy Leclerc et au comité organisateur du
C.P.A. St-Charles pour la tenue de la Compétition Henriette Dionne du 28 février,
1er et 2 mars 2014.

Sincères remerciements à madame Hélène Leclerc et au comité organisateur du
C.P.A. Pont-Rouge pour la tenue de la Compétition Interclubs de la Capitale
Nationale du 14 au 16 février 2014.

Sincères remerciements à madame Isabelle Savoie et au comité organisateur du
C.P.A. Les Tourbillons de St-Isidore pour la tenue de la Compétition Interclubs
Chaudière-Appalaches du 21 au 23 février 2014.

La présidente remercie les bénévoles du club du CPA Villeneuve qui ont aidé la
région pour la reprise de la journée de la compétition Interclubs de la Capitale
Nationale, le 6 mars 2014.

Elle remercie tous les bénévoles qui ont travaillé lors de ces compétitions.
13. SÉLECTION DES SITES DES COMPÉTITIONS POUR LA SAISON 2014-2015
Madame Henriette Dionne fait part à l’assemblée qu’avec tous les changements
apportés pour la prochaine saison qu’elle n’est pas en mesure présentement de
donner les informations concernant les dates des compétitions pour la prochaine
saison. Elle mentionne qu’un mémo sera transmis à tous les clubs dès que les dates
des compétitions régionales et des activités seront connues.
14. RAPPORT DU PRÉSIDENT DU COMITÉ DES MISES EN CANDIDATURE
Le comité des mises en candidature selon l’article 4.12.1 des règlements généraux
de l’ACPARCNCA fut formé avant le 31 mars 2014. Il est composé de 3 membres :
2 membres du conseil d’administration :
Claudine Robitaille
Sylvie Boutin
Acparcnca 5 avril 2015
5
1 président de club
Johanne Boutet
Cpa St-Romuald/St-Jean
Le conseil d’administration 2013-2014 est dissout
Madame Henriette Dionne laisse la parole à madame Claudine Robitaille
responsable du comité des mises en candidature.
Madame Claudine Robitaille, demande aux membres du conseil d’administration
2013-2014 de se retirer et indique que les postes suivants sont en élection :
Trésorier
5 postes d’administrateur
2 ans
2 ans
Le dépôt des mises en candidature se terminait le 6 mai 2014 à 17 heures 30
15. NOMINATION D’ UN PRÉSIDENT D’ÉLECTION ET DE DEUX SCRUTATEURS
Président
Madame Nicole Mercier propose monsieur Rémi Gibara comme président
d’élection appuyée par le Cpa St-Étienne; et acceptée à l’unanimité.
Monsieur Rémi Gibara - ACCEPTE
Résolution AGA 2013-2014-9
Scrutateurs
Madame Constance Bélanger propose comme scrutateur, monsieur Jean-Guy
Robitaille, proposition appuyée par Cpa St-Côme; et acceptée à l’unanimité.
Monsieur Jean-Guy Robitaille - ACCEPTE
Résolution AGA 2013-2014-10
Madame Monique Martineau propose comme scrutateur, madame Nicole
Mercier, proposition appuyée par le Cpa Sainte-Foy; et acceptée à l’unanimité.
Madame Nicole Mercier - ACCEPTE
Résolution AGA 2013-2014-11
Madame Henriette Dionne propose comme secrétaire madame Sylvie Boutin,
proposition appuyée par madame Parisse Parent; et acceptée à l’unanimité.
Madame Sylvie Boutin - ACCEPTE
Résolution AGA 2013-2014-12
Acparcnca 5 avril 2015
6
16.
ÉLECTION DES ADMINISTRATEURS
La vérification du quorum est faite par monsieur Rémi Gibara, président
d’élection.
Article 4.9 des règlements généraux de l’ACPARCNCA
4.9
Toute mise en candidature doit être faite par écrit et elle ne vaut
que si le candidat désigné envoie une lettre d’acceptation quinze
(15) jours complets avant l’assemblée générale à laquelle les
élections ont lieu.
Présentation des candidats
Trésorier – 2 ans
1 seule candidature monsieur Roger Chagnon
Monsieur Roger Chagnon est élu au poste de trésorier ayant confirmé par courriel son acceptation au poste de
trésorier pour deux ans.
5 postes d’administrateurs - 2 ans.
4 mises en candidature ont été reçues soit celles de :
Madame Constance Bélanger
Madame Marie-Josée Hamel
Madame Parisse Parent
Madame Guylaine Bouchard
Le président d’élection demande à chacune des personnes si elle accepte
Madame Guylaine Bouchard – oui
Madame Parise Parent – oui
Madame Constance Bélanger - oui
Madame Marie-Josée Hamel – ayant confirmé par courriel
son acceptation au poste d’administrateur
Règlement 4.10. Advenant qu’il y a aucune candidature à un poste, d’autres mises en
candidature de la part des membres réunis en assemblée générale annuelle seront
valables si les personnes dûment proposées et secondées acceptent avant la tenue des
élections.
CPA Saint-Étienne, propose, madame Valérie Foucault, secondé par CPA
Sainte-Foy
Madame Marie-Line Nicole propose madame Nathalie Germain, secondée par
CPA Cap-Rouge
Acparcnca 5 avril 2015
7
Le président d’élection demande à chacune des personnes mise en candidature si elle
accepte, et ce, en commençant par la dernière proposée :
Madame Nathalie Germain – oui
Madame Valérie Foucault – oui
Il y a donc élection pour élire une personne au poste d’administrateur pour 2 ans.
Les bulletins de vote sont remis, par les scrutateurs, à chaque délégué des clubs
présents et après le vote les recueillent et les remettent aux membres du comité
d’élection qui se retirent pour les dépouiller.
Après le dépouillement des bulletins de vote, Rémy Gibara, président d’élection
mentionne que les 27 bulletins de vote ont été retenus et que madame Nathalie Germain
est élue au poste d’administrateur.
Madame Yolaine Tremblay propose la destruction des bulletins de vote, proposition
appuyée par le Cpa Sainte-Foy et adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION 2013-2014-13
Le président d’élection, remet l’assemblée à la présidente.
17.
PRÉSENTATION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Madame Henriette Dionne, présidente, fait la présentation des membres du
conseil d’administration pour la saison 2014-2015.
Présidente
Administrateurs
Secrétaire
Trésorier
Henriette Dionne
Constance Bélanger
Marie-Josée Hamel
Parisse Parent
Claudine Robitaille
Nicole St-Gelais
Yolaine Tremblay
Line Vaillancourt
Nathalie Germain
Guylaine Bouchard
Sylvie Boutin
Roger Chagnon
Représentante des entraîneurs Diane Portelance, jusqu’au 11 juin 2014.
18.
MOT DE LA PRÉSIDENTE
Madame Henriette Dionne félicite tous les membres et souhaite la bienvenue au
sein du conseil d’administration aux nouvelles venues. Elle remercie tous les
délégués et bénévoles impliqués dans le patinage artistique et mentionne que
pour la saison prochaine, l’Acparcnca continuera à apporter des nouveautés afin
d’améliorer et de faire progresser le Patinage, que ce soit : par des séminaires,
des cliniques de perfectionnement, des ateliers pour les intervenants et ce, pour
les patineurs, officiels, entraîneurs et bénévoles de club.
Acparcnca 5 avril 2015
8
Elle mentionne à nouveau que nous avons toujours besoin de bénévoles que ce
soit dans des sous-comités ou pour la tenue d’événement.
Madame Dionne rappelle que tous les clubs recevront par courriel le formulaire
pour inscrire leur conseil d’administration dans le bottin et demande de le
transmettre dès que leur conseil d’administration est constitué à Sylvie Boutin par
courriel.
Elle mentionne également que le calendrier des compétitions et des activités
sera transmis en début de juin lorsque tout sera définitif.
17.
AFFAIRES NOUVELLES
a)
Nouvelles de la Fédération
Plusieurs membres des clubs ont assisté à L’AGA de Patinage Québec
qui avait eu lieu les 2 et 3 mai 2014 à Montréal.
Plusieurs ateliers : compétitions, développement des patineurs, Officiels,
STAR 1, 2, 3, 4, 5, Sports-Études, Lauréats. Tous les résumés sont sur
le site de Patinage Québec onglet : Événement : assemblée générale
annuelle : Ateliers- présentation.
Lauréats de Patinage Québec
Bénévole de club : Céline Tardif Trudel CPA Ste-Foy
Compétitions niveau provincial :
Championnats d’été québécois :
Souvenir Georges-Éthier
Sous-Section 2015
Sportplexe 4 glaces
Pierrefonds
Québec
7-10 août 2014
25-28 septembre
2014
Championnats « A »
De section 2015
Sherbrooke
31 octobre au 2
novembre 2014
Régionaux de Patinage
Synchro 2015
Trois-Rivières
6 au 8 février 2015
Championnats de « B » de section Trois-Rivières
6 au8 février 2015
Jeux du Québec
2015
28 février 3 mars
STAR/Michel-Proulx
AGA Patinage Québec
Drummondville
?????
Centre des Congrès
Mont-Tremblant
?????
30 avril au
3 mai 2015
Acparcnca 5 avril 2015
9
La président remercie à nouveau tous les bénévoles qui ont travaillé aux divers
activités soit niveau région ou de leur club.
Elle remercie également les clubs qui nous ont donné de la glace afin de nous
permettre de tenir des activités, compétitions et sessions de tests, ce fut très
apprécié des membres du C.A.
La présidente souhaite un bel été et invite les personnes présentes à assister au congrès
d’information qui se tiendra en septembre au Centre communautaire Michel-Labadie.
Elle mentionne également de faire l’inscription des patineurs et membres tôt à Patinage
Canada pour la saison 2014-2015.
Varia
Tirage de deux prix de présence les gagnantes sont :
Madame Nadia Fournier – Cpa St-Romuald /St-Jean
Madame Sonia Gagné – Cpa Axel St-Joseph
20.
LEVÉE DE L’ ASSEMBLÉE
:
L’ordre du jour étant épuisé, la levée de l’assemblée est proposée par le Cpa SainteCroix, appuyée par le Cpa St-Étienne; et acceptée à l’unanimité.
Heure : 8 heures 19
Résolution AGA 2013-2014-14
_________________________ _
Henriette Dionne, présidente
_ __________________________
Sylvie Boutin, secrétaire
Acparcnca 5 avril 2015
10