COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 25 Avril 2015 à la Mairie Annexe de Mougins Les communes adhérentes avaient été convoquées, par lettre individuelle. CCFF06 présents (AURIBEAU – BONSON - CABRIS – CASTELLAR – LA TRINITE - MANDELIEU – MOUGINS - MOUANS-SARTOUX – PEILLE – PEYMEINADE/LE TIGNET – ST ANDRE DE LA ROCHE - THEOULE SUR MER – TOURETTE LEVENS) Etaient également présents Capitaine Alain BERTOLO Directeur SDIS des A.M Mr Patrick CERUTI Force 06 - Commandant Alain DEGOANNI - Major François TEVERINI Mr Thierry ALAZARD DDTM06 – Mr Bruno MUNIER Adjoint au Maire de Mandelieu Mme Chantal CHAPUIS Présidente de l’ADCCFF34 Mr Christophe TOURETTE, représentant du Président Mr Richard GALY ouvre la séance à 9 heures, présente ses excuses pour l’absence du Président. Il souhaite la bienvenue à tout le monde et remercie les participants pour leur présence. Il félicite et remercie les volontaires, bénévoles, nouveaux et anciens ainsi que Delphine GANDRÉ, Jacques BISCH et Laurence CARTIER pour le travail réalisé tout au long de l’année. Mr Jacques BISCH, secrétaire général présente les questions prévues à l'ordre du jour :  Compte rendu moral du Président  Bilan d’activité sur l’année 2014  Mise en ligne du site internet  Situation administrative sur la mise en place des réserves communales de sécurité civile  Résolution et perspectives d’activité pour 2015  Projet sur la réalisation de nouvelle documentation  Projet d’intervention, sensibilisation défense de la forêt dans les lycées  Liaison radio saison 2015  Actions Scolaires et Formations, bilan 2014 et projet 2015  Armement du PC Radio Oscar  Trésorerie, bilan 2014, rapport de trésorerie, budget prévisionnel 2015  Intervention des invités  Questions diverses  Approbation du P.V d’Assemblée Générale du 10/05/2014 Ce procès-verbal, diffusé à tous les participants, n’a fait l’objet d’aucune observation. Il est approuvé à l’unanimité. 1/6  Compte rendu Moral du Président Pour la première présidence à l’assemblée générale de l’Alliance Départementale des Comités feux de Forêts et de Réserves Communales de Sécurité Civile des Alpes Maritimes. Il rend hommage, à tous les bénévoles des Comités Communaux Feux de Forêts sur l’ensemble des missions accomplies durant l’année 2014 ; À tous ceux qui ont permis ces résultats : responsables et équipiers des CCFF, membres du SDIS et de la Force 06… Il remercie plus particulièrement son prédécesseur Mr Honoré COLOMAS, Maire de Saint André de La Roche, mais aussi Président Départemental de l’Association des Maires de France pour ces années passées auprès de l’Alliance. Également le Bureau, le Conseil d’administration et l’assistante administrative de l’Alliance pour le travail accompli sous l’impulsion de Mr Jacques BISCH, la tenue des finances par notre trésorière Mme Anne Marie CARTIER et redit ma gratitude aux officiers du SDIS qui ont animé les formations sous l’impulsion du Commandant DEGIOANNI, ainsi qu’à nos instructeurs bénévoles Mr CERUTTI et le Major TEVERINI et aux membres du bureau. Le président remercie également Mr Bernard MASSÉ, responsable de l’action scolaire, Mr André GIORDANENGO responsable des formations, et pour l’assistance technique le responsable réseau radio Mr Alain PORQUET, Mr Philippe SALOMON technicien radio (Ste RESAUX). Il remercie également pour leur appui, les divers partenaires de l’association, et plus spécialement ses présidents d’honneur Messieurs ESTROSI et CIOTTI, le Préfet des Alpes Maritimes et les services décentralisés de l’Etat, le Conseil général, le Conseil régional, la DDTM, Mr BAUDIN et sa Fédération des chasseurs des Alpes Maritimes. Souhait pour 2015 : renforcement de la cohésion des CCFF et RCSC existants et l’adhésion de nouveaux jeunes membres. Le rapport du président est approuvé à l’unanimité.  BILAN D’ACTIVITES 2014 Activités Administratives L’association a tenu son assemblée générale annuelle le 10/05/14 à La Trinité. Lors de cette réunion, le conseil d’administration dans son intégralité a été reconduit. Nombreuses réunions du Bureau en particulier lors des permanences hebdomadaires des mercredis. Participation à plusieurs réunions : en préfecture pour l’élaboration des Plans de Prévention des Risques Incendies Feux de Forets et d’autre part pour la campagne de prévention des feux 2014. Rappel l’importance du Bilan d’activité à fournir au siège en fin d’année, afin d’établir et adresser le rapport de tous les comités et réserves, aux divers services de l’état en vue des demandes de subventions.  Mise en ligne du site internet www.adccff06.com le site internet est de nouveau en ligne. Toutes informations, documents word, excel, photos (de bonne qualité), peuvent être adressés au siège par email, qui seront étudiés puis reportés, dans la mesure du possible sur le site. 2/6  Situation admnistrative sur la mise en place des réserves communales de sécurité civile Une circulaire va être adressée à tous les Maires sur la mise en place des réserves communales de sécurité civile, selon l’arrêté 2014 plan de sauvegarde communal.  Résolution et perspectives d’activité pour l’année 2015 Créer des commissions, développer des stratégies. Se rapprocher des Mairies et des services de l’état (gendarmerie, police municipale, sapeurs pompiers). Plan de sauvegarde communal à mettre en place. L’alliance, au regard de la circulaire NOR INTE0500080C du 12 Août 2005, relative aux réserves communales de sécurité civile, recommande aux Maires Présidents CCFF06 et à leurs responsables respectifs, l’application de cette circulaire. Dans ce but avec l’appui de la DDTM, l’Alliance organisera une formation spécifique pour les responsables des CCFF06. Cette formation sera programmée entre le dernier trimestre 2015 et premier trimestre 2016.  Projet sur la réalisation de nouvelle documentation Création d’un petit mémento du patrouilleur, plus pratique à l’utilisation. Création d’un dépliant « aide au recrutement de membres »  Projet d’intervention, sensibilisation défense de la forêt dans les lycées agricole L’alliance a reçu la liste des lycées à contacter. Les interventions se feront sur l’année scolaire 2015/2016.  Liaison Radio saison 2015 Mr Charles TARONI qui assure la permanence du PC Oscar et annonce la météo tous les matins durant la période rouge, demande aux membres que les appels soient plus clairs, plus brefs, ne comportant que des éléments essentiels, ainsi que les positionnements et objets précis des appels. Le canal 2 doit être utilisé en priorité pour les liaisons en interne du CCFF. Mr Thierry ALAZARD de la DDTM soulève le point sur le manque de communication vers leurs services. Mettre en place et à disposition un poste radio de l’ADCCFF06 au service de la DDTM. Une formation Radio sera mise en place en collaboration avec la DDTM.  Action Scolaire Mr Bernard MASSÉ responsable des actions scolaires, annonce le bilan en progression sur la sensibilisation des élèves : 254 en 2009 ; 675 en 2010 ; 984 en 2011 ; 1572 en 2012 ; 1562 en 2013 ; 1625 en 2014, soient 30 écoles visitées dans 22 communes du Département. Commentaires de Mr Bernard MASSÉ :  Chaque Comité a sa spécificité et chaque intervenant mène son action en fonction de ses préférences pédagogiques : soit dans la nature (découverte de l’environnement et du matériel radio), soit en classe (sous forme de dialogue, ou avec support audio-visuel).  Certains Comités ne se sentent pas à l’aise pour ce type d’action : il suffit qu’ils nous appellent, ce qui ne nous pose aucun problème puisque le CCFF de M-S bénéficie d’une Délégation Rectorale. Nous nous ferons un plaisir de venir dans les écoles de leur commune ! 3/6  Formation Mr André GIORDANENGO responsable demande plus de participation auprès des membres.  Trésorerie Mr Jacques BISCH rend hommage à Mme Anne Marie CARTIER trésorière, absente pour raison de santé, et la remercie pour tout son travail fourni durant l’année. Lecture du rapport : L’ADCCFF06 est à jour de toutes ses créances fournisseurs et diverses charges. L’ensemble des charges et frais sont en moyenne à la hausse, en contrepartie les subventions et cotisations sont également à la hausse. Le résultat de l’exercice 2014 est encore négatif. Néanmoins, la perte a diminuée de 2 433 € par rapport à l’année 2013, ce qui n’est pas négligeable. Le niveau des disponibilités au 31/12/2014 du Crédit Agricole de 43 734 €, devrait permettre à l'association de financer normalement ses activités en attendant la mise en place des ressources prévues au budget 2015. LES ENCAISSEMENTS Subventions Conseil Régional Soldes à recevoir : sur l’exercice 2014 9 000 € + sur l’exercice 2015 7 200 € = 16 200 € Subvention DDTM à recevoir sur 2015 3 850 € Cotisations des comités non soldées Théoule sur Mer, Beuil et Valbonne pour un montant total de 680.95 €. Soit un Total d’encaissements à recevoir durant l’année 2015 de 20 730.95 € Fédération des Chasseurs 3 081 € exercice 2014 Cotisations Habitants et Postes Radio 10 943 € en 2014 à la Hausse contre 9 974€ en 2013 LES DÉCAISSEMENTS Charges Annuelles 44 823 € en 2014 ont été réduites au maximum, malgré cela le total reste un peu plus élevé, par rapport à l’exercice précédent soit 41 186 € en 2013 Cette situation, reste très fragile, compte tenu des subventions de l’État toujours très aléatoires. La vigilance dans la gestion de l'association reste indispensable. L’attestation de vérification des comptes annuels, établie par l’expert-comptable de l’association, sera adressée à toutes les communes adhérentes. A l'unanimité, l’assemblée approuve le rapport et les comptes de la trésorière et donne à celle-ci quitus de sa gestion.  Intervention des Invités Mr Jacques BISCH donne la parole aux personnalités présentes : Commandant DEGIOANNI insiste sur la vigilance des feux de forêts à maintenir. Il est important de se tenir toujours prêt, même si les années précédentes ont été assez calmes. Il recommande à tous les membres de participer aux formations du SDIS secourisme, conduite 4x4, topo radio. 4/6 Mr Thierry ALAZARD de la DDTM soulève un point très important, celui de justifier les crédits demandés. L’ADCCFF06 doit démontrer à la DDTM l’importance des interventions, et actions menés par les membres bénévoles auprès des sapeurs pompiers, gendarmeries et polices municipales. (Fournir tous justificatifs) L’état peut mettre en place des crédits concernant l’achat de véhicule au profit de l’ADCCFF06. Les membres et responsables de l’ADCCFF06 doivent être formés comme des professionnels, afin d’être plus crédibles auprès de l’état. Mr Bruno MUNIER adjoint au Maire de Mandelieu la Napoule, félicite tous les membres. Ne baissez pas les bras sur les gardes, montez en puissance, votre présence est fondamentale à la protection de nos forêts, soyez fiers de votre rôle de citoyen. Capitaine Alain BERTOLO demande aux membres et responsables de prendre contact avec les unités dans le but de collaborer sur diverses missions et formations. Mme Chantal CHAPUIS présidente de l’ADCCFF34 a témoigné sur diverses interventions dans l’Hérault, notamment lors d’inondations. Les membres de l’ADCCFF34 ont fait preuve d’humanité auprès des citoyens, très reconnaissants, durant les catastrophes naturelles.  Divers L’achat des véhicules : l’Alliance va se rapprocher du Conseil Régional et la DDTM afin d’obtenir des subventions. L’utilisation d’un véhicule personnel lors des patrouilles, n’est pas pris en charge par l’assurance du CCFF/RCSC ni de l’ADCCFF06. Soyez vigilants et veillez à n’utiliser que les véhicules du comité feux de forêts. Projet Administratif : dossier Membre CCFF/RCSC un Certificat médical sera demandé pour toutes adhésions. Terrain : solliciter les communes sur les interventions d’inondation (RCSC) La réserve communale de sécurité civile est constituée de citoyens volontaires et bénévoles pouvant être mobilisés en appui des pouvoirs publics afin de prévenir et gérer les risques majeurs présents sur le territoire de la commune. Lorsqu'il existe une Réserve Communale de Sécurité Civile, le Comité Communal Feux de Forêts devient la cellule feux de forêts de la réserve communale. Mutualiser nos moyens, mise en commun des communes. Responsabiliser les membres, évoluer vers de nouvelles actions. Renouveler les membres en sollicitant la jeunesse. L’ADCCFF06 possède des bases solides, il y a un réel travail à fournir, de la rigueur, un rôle à mener, des projets à mettre en place, en partenariat avec les services institutionnels de l’état, de la région et du département. L’ADCCFF06 doit donner l’impulsion, le dynamisme ! Mr Christophe TOURETTE lève la séance à 12 heures et invite les participants à l’apéritif offert par la municipalité de Mougins dans la salle. 5/6  RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION À 12h15 Bilan prévisionnel 2015 Mr Jacques BISCH annonce le détail du Prévisionnel 2015 dont les totaux sont équilibrés : Charges 44 200 € Produits 44 200 € A l'unanimité, le conseil d’administration approuve le bilan prévisionnel. Renouvellement du poste de Secrétaire Général Mr Jacques BISCH n’étant plus élu à la Mairie de La Trinité, un vote à main levée est délibéré pour la conservation de son poste de Secrétaire Général à l’ADCCFF06. A l'unanimité, le conseil d’administration approuve le maintien du poste de Secrétaire Général. Mr Christophe TOURETTE lève la séance à 12h40 Le Secrétaire Général Mr Jacques BISCH Alliance Départementale des Comités Communaux Feux de Forêts et des Réserves Communales de Sécurité Civile des Alpes Maritimes résidence l’enseignure, 16 rue Jeanne Terrats - 06210 Mandelieu La Napoule Tél 04.93.49.83.34 – Courriel [email protected] – Site www.adccff06.com - Siret 40293439200042 6/6