„Red Bull Tri Islands“ Allgemeine Teilnahmebedingungen 1. Beschreibung „Red Bull Tri Islands“ 1.1. „Red Bull Tri Islands“ (‚Red Bull Tri Islands‘ oder die ‚Veranstaltung‘) ist ein Triathlon, der von Red Bull Deutschland GmbH und Partnern organisiert wird. Im Rahmen von „Red Bull Tri Islands“ können am 16.08.2015 bis zu fünfhundert Teilnehmer an einem ungewöhnlichen Triathlon teilnehmen. Die Veranstaltung basiert auf den Olympischen Distanzen, wobei zwischen Rad- und Laufdisziplin ein ‚Knock-Out Modus“ zur Anwendung kommt. Auf drei Inseln (Amrum, Föhr, Sylt) wird je eine Disziplin abgehalten, wobei zwischen den Inseln Föhr & Sylt, auf denen Rad- und Laufdisziplin abgehalten werden, den Teilnehmern zum Shuttle Landungsboote zur Verfügung gestellt werden. Der letzte Shuttle wird die Insel Föhr ca. 2std 50min nach dem Start verlassen. So ein Teilnehmer die Einstiegsstelle zum Shuttle nicht spätestens bis dahin erreicht, endet die Veranstaltung zu diesem Zeitpunkt vorzeitig für ihn/sie. Bis zum Shuttle spielt die Taktik eines jeden Teilnehmers eine Rolle. Jedes Landungsboot legt immer erst dann ab, wenn es mit 12 Personen voll besetzt ist. Aufgrund dessen kann bei Beendigung der Raddistanz zu Wartezeiten kommen und wird die Laufdistanz bei Ankunft eines Shuttles auf Sylt jeweils in Blöcken zu 12 Teilnehmern gestartet werden. 1.2. Weitere Informationen zum Event sowie zur Anmeldung finden sich auf der Website: www.redbull.com/triislands 2. Teilnahmebedingungen 2.1. Anmeldung Die Anmeldung zum Event steht allen Personen offen, die zum Zeitpunkt des Events das Alter von mindestens 16 Jahren erreicht haben und über eine gültige DTU-Lizenz verfügen. Bei unter 18-jährigen kann die Anmeldung nur mit Zustimmung des/der Erziehungsberechtigten erfolgen. Der Teilnehmer hat im Rahmen der Anmeldung über www.redbull.com/triislands folgende Daten an Red Bull zu übermitteln: seinen vollständigen Namen, sein Geschlecht, seine Staatsangehörigkeit, seine E-Mail-Adresse, seine Telefonnummer zur etwaigen Kontaktaufnahme für Fragen, sein Geburtsdatum zur Nachprüfung der Erfüllung des Mindestalters, seine Anschrift, seine Körpergröße, einen Überblick über bisherige Wettkämpfe, Informationen zur Zeitmessung (Leihchip oder Championchip), seine Startpassnummer, seine Bankverbindung sowie seine Tageslizenz. Die Tageslizenz kann vor Ort für 15 EUR erworben werden. Die Anmeldung ist zwischen 18.05. und 09.08.2015 („Anmeldungsphase“) über eine OnlineAnmeldemaske unter www.redbull.com/triislands möglich, wobei die Teilnehmerzahl mit 500 Plätzen beschränkt ist. Diese werden entsprechend dem Abgabezeitpunkt der Anmeldung vergeben („First Come, First Serve“). Sofern 500 Anmeldungen bereits vor dem 09. August 2015 eingehen, endet die Bewerbungsphase mit Eingang der 500. Anmeldung. Der Veranstalter wird das Ende der Anmeldephase über die die Website www.redbull.com/triislands publik machen und die Anmeldmaske offline stellen. Seine vorläufige Anmeldung wird dem Anmelder unmittelbar nach Ausfüllen der OnlineAnmeldemaske bestätigt; die rechtsverbindliche Anmeldung mittels Bestätigungs-E-Mail nach erfolgtem Einzug der Teilnahmegebühr vom Bankkonto des Anmelders. Die Veranstalter behalten sich die jederzeitige Überprüfung der ihnen vom Teilnehmer übermittelten Daten, insbesondere die Anforderung eines Altersnachweises bzw. das Vorliegen einer gültigen Tageslizenz nach eigenem Ermessen vor. Anmeldungen mit unrichtigen Angaben werden für ungültig erklärt werden. 2.2. Kosten der Teilnahme / Ausschluss des Widerrufsrecht Teilnahme an Red Bull Tri Islands kostet 89€. Diese werden nach erfolgreicher Anmeldung direkt eingezogen. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die Teilnahmegebühr von seinem Konto eingezogen wird. Nach erfolgreicher Anmeldung besteht gemäß § 312 b Abs. 3 BGB kein Anspruch auf Widerruf der Anmeldung und Rückerstattung der Teilnahmegebühr. 2.3. Wettkampforganisation Veranstalter: Red Bull Deutschland GmbH Osterwaldstrasse 10 80805 München Ausrichter: König Event Marketing Oskar-Jäger-Straße 173 / 50825 Köln Wettkampfleitung: Sven Frese - König Event Marketing Oskar-Jäger-Straße 173 / 50825 Köln Alexander Wiegand Charlottenburger Ufer 9 10587 Berlin Wettkampfgericht: Das Wettkampfgericht und ggf. das Schiedsgericht werden ca. zwei Wochen vor dem Wettkampf an dieser Stelle bekannt gegeben. Lizenzen: Startpass/ Tageslizenzen Triathleten ohne DTU-Startpass müssen eine Tageslizenz erwerben. Die Tageslizenzgebühren hat der Veranstalter an die Schleswig-Holsteinische Triathlon Union abzuführen. Die Tageslizenz kann als Zusatzleistung bei der Onlineanmeldung gebucht werden oder am Wettkampftag bei der Startunterlagenausgabe bezahlt werden. Die Teilnehmer, die einen Startpass besitzen, müssen bei der Onlineanmeldung Ihre Startpassnummer angeben und haben Ihren Startpass unaufgefordert bei der Startunterlagenausgabe vorzuzeigen. Kosten für die Tageslizenz: 15,- Euro Ablauf: Startunterlagenausgabe / Fahrradabgabe / Gepäckabgabe: Datum: 15.08.2015 | Ort: Dagebüll (genauer Ort wird noch bekanntgegeben - Nahe dem Hafen) | Zeit: 9:00 - 23:00 Uhr Shuttle zum Start auf Amrum: Abfahrt Teilnehmerfähre Amrum (inkl. Sportler Frühstück, und Info/Motivationsvortrag von Daniel Unger): Datum: 16.08.2015 | Ort: Hafen-Dagebüll | Zeit: 10:30 Uhr Bus-Shuttle vom Hafen-Amrum zum Start: Ankunft am Start ca. 13:00 Uhr Start auf Amrum: Zeit: ca. 14:00 Uhr Schwimmen ca. 2,5 KM Wechselzone in Utersum auf Föhr Radfahren ca. 40 KM mit Start und Ziel Utersum auf Föhr Shuttle nach Sylt Shuttleabfahrt: Steg Utersum - bis 16:50 Uhr Zielschluss in Hörnum auf Sylt: ca. 18:30 Uhr Startunterlagenausgabe Samstag, 15.8.2015 von 09:00 – 23:00Uhr in Dagebüll Start: 14:00Uhr Hinweise zum Ablauf: - Teilnehmer die schon auf Amrum sind, haben keinen Anspruch auf Kostenübernahme der Fähre, es wird nur diese eine Fähre gestellt; - Teilnehmer die schon auf Amrum sind, können sich bis spätestens 13 Uhr auch an der Amrumer Nordspitze noch zu Start melden - Für alle ausgeschiedenen Teilnehmer stehen Reisebusse inkl. Rückfahrt von Föhr=>Dagebüll kostenfrei zur Verfügung - Die Fährüberfahrten gelten nur für Teilnehmer, nicht für Begleitung oder Familie(Hier muss ich erst noch die Kapazitäten der Fähre prüfen, ob wir noch wen zulassen können.) - Alle Teilnehmer werden von 17:30-20:00Uhr von Hörnum nach Westerland mit dem Zug nach Dagebüll zurück geshuttelt - Dieser Shuttle kann nur am Sonntag zwischen 17:30-20:00 Uhr in Anspruch genommen werden - Die Rückgabe der Teilnehmerbike- & bags erfolgt am Sonntag zwischen 17Uhr- 22Uhr und am Montag von 08:00 – 12:00 Uhr Wettkampf Olympischer Triathlon - 2,5km Schwimmen auf Insel Amrum 40km Radfahren auf Insel Föhr 10km Laufen Die Boote werden so eingestellt, dass sie konstant 12 Knoten zwischen den Inseln bzw. 16 Knoten zwischen den Inseln fahren. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass es aufgrund außerhalb des Einfluss oder der Verantwortung von Veranstalter und Ausrichter liegende Umstände (etwa Wetterumschwünge, Wellenbewegungen) zu gewissen abweichenden Fahrzeiten kommen kann. Wettkampfstrecken: => Details zu den Wettkampfstrecken werden in Kürze auf www.redbull.com/triislands finden Zeiterfassung Die Zeitmessung erfolgt mit dem ChampionChip. Eigene Chips können benutzt werden. Wer keinen ChampionChip besitzt bekommt diesen vom Ausrichter leihweise gestellt. Die Leihgebühr pro Chip beträgt 5,00 EUR (Olympischer-, Sprint-, Schnupper- und Staffel-TRI) oder 3,00 EUR (Jugend- und Schüler-TRI). Die Leihgebühr wird mit der Startgebühr vom Konto abgebucht. Die verwendeten Leihchips sind NICHT käuflich. Der Einsatz bei anderen Sportveranstaltungen ist mit dem genannten Chip nicht möglich. Der Leihchip MUSS am Veranstaltungstag bis 19:00 Uhr im Wettkampfbüro zurückgegeben werden. Rückgabe der Leihchips bis 19:00 Uhr am Veranstaltungstag. Bei Einbehalten des Leihchips erfolgt eine Rechnungsstellung durch den Ausrichter in Höhe von 25,00 EUR. Die Teilnahme setzt die Verwendung eines Chips voraus. Wettkampfregeln Die Wettkampfregeln sind mit den Regeln der DTU-Sportordnung identisch. Diese können Sie hier http://www.dtu-info.de/a/dateien/regelwerk-ordnungen/Sportordnung_2015.pdf einsehen. Schwimmhinweis: Aus Sicherheitsgründen ist die mit den Startunterlagen ausgegebene Badekappe beim Schwimmen in der offenen Nordsee zu tragen (Startbedingung!). Radfahrhinweis: Beim Radfahren ist ein radsportspezifischer Helm mit geschlossenem Kinnriemen zu tragen. Der Zustand des Helmes wird von den Wettkampfrichtern geprüft. Das Windschattenfahren ist nicht erlaubt und wird mit Zeitstrafen geahndet. Auszeichnungen und Preise Details zu Preisen finden sich an dieser Stelle ab [31.07.2015] Anreise / Unterkunft / Verpflegung Der Veranstalter übernimmt weder Kosten, die im Rahmen der Bewerbung noch für die Anreise zum Event bzw. für etwaige Unterkunft anfallen. Der Veranstalter wird im Rahmen des Events folgende Leistungen erbringen: -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Badekappe Startershirt Trinkflasche Sportler Frühstück auf der Fähre und Wettkampfbesprechung 4-‐Pack Red Bull Fährticket von Dagebüll nach Amrum & Busshuttle zum Start Professionelle Seesicherung der Schwimmstrecke Rücktransport von Hörnum nach Dagebüll am Sonntag Logistik der Fahrräder nach Föhr & zurück Professionelle Teilnehmerbetreuung und –akkreditierung Zeitmessung Kleiderbeutelabgabe und –aufbewahrung abgesperrte und gesicherte Rennstrecken Online-‐Ergebnisdienst Urkunde und Ergebnisse zum Downloaden Verpflegung vor, während und nach dem Rennen Medizinische Notfallbetreuung 2.4. Haftung: Der Teilnehmer verpflichtet sich, keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter oder Ausrichter, sowie dessen Helfer oder Beauftragte, alle betroffenen Gemeinden und sonstigen Personen oder Körperschaften zu stellen, die über Ansprüche aus einer gesetzlichen Haftpflichtversicherung hinausgehen. Der Teilnehmer bestätigt, gesund und in einem ausreichenden Trainingszustand für den Wettkampf zu sein und sich seine Ausrüstung in einwandfreiem Zustand befindet (Verweis auf DTU-Sportordnung). Der Teilnehmer hat die alleinige Verantwortlichkeit für seine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung und der damit verbundenen Aktivität während der gesamten Veranstaltung. Es wird diesbezüglich keinerlei Haftung übernommen. Teilnehmererklärung: Jeder Teilnehmer hat darüber hinaus bei Beginn des Events eine unterzeichnete Erklärung, u.a. betreffend Haftung, körperlicher Eignung zur Teilnahme sowie Bild- und Namennutzungsrechte abzugeben. (im Falle von Minderjährigkeit des Teilnehmers hat die Unterzeichnung durch einen Erziehungsberechtigten zu erfolgen). Die Verzichtserklärung wird den Teilnehmern per E-Mail geschickt. Veranstalter oder Ausrichter haften gemäß geltendem Recht (a) für Schäden infolge von Verletzungen des Lebens und/oder der Gesundheit; (b) bei Vorsatz; (c) bei grober Fahrlässigkeit, wenn der Teilnehmer Konsument im Sinne des geltenden Konsumentenschutzgesetzes ist; und/oder (d) (soweit anwendbar) bei Verstößen der Veranstalter gegen die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Produkthaftung. Ohne Einschränkung des Vorstehenden besteht die Haftung von Veranstalter oder Ausrichter für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzungen wesentlicher Verpflichtungen gemäß dieser AGB. In solchen Fällen beschränkt sich die Haftung auf typische und vorhersehbare Schäden; in allen anderen Fällen besteht keine Haftung von Veranstalter oder Ausrichter für leichte Fahrlässigkeit. 2.5. Nichtteilnahme / Eventabsage Die Red Bull Tri Islands wird im alleinigen Ermessen von Veranstalter und Ausrichter durchgeführt. Deren Entscheidungen sind in sämtlichen Belangen des Events endgültig. Im Falle einer Nichtteilnahme (auch aufgrund Erkrankung) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühr, es sei denn Red Bull hat die Nichtteilnahme (etwa durch willkürliche Absage des Events) zu vertreten. Fälle höherer Gewalt oder eine Absage aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen (soweit dies nicht von Red Bull grob fahrlässig verursacht wird) sind nicht Red Bull zuzurechnen. 2.6. Datenverwendung und Datenschutz Sämtliche vom Teilnehmer zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze und nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die sich aus dem Gesetz ergeben oder für welche der Teilnehmer ausdrücklich zugestimmt hat. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben sondern nur innerhalb des Veranstalters, dessen Konzerngesellschaften und an vom Veranstalter autorisierte Dienstleister weitergegeben. Der Veranstalter ist ebenfalls berechtigt, die Daten der Teilnehmer – soweit dies erforderlich ist – an seine Kooperationspartner und Mitveranstalter zu übermitteln, um die Teilnahme am Event zu ermöglichen. Insbesondere werden personenbezogene Daten nicht verkauft, vermietet oder gehandelt. In Fällen, in denen es erforderlich ist, personenbezogene Daten an einen externen Dienstleister im Zusammenhang mit Red Bull Tri Islands zu übertragen, wird der Veranstalter personenbezogene Daten nur in dem Ausmaß übermitteln, als es für die Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieser Allgemeine Teilnahme- und Geschäftsbedingungen notwendig ist. In solchen Fällen wird der Veranstalter dafür sorgen und sicherstellen, dass die Dienstleister alle personenbezogenen Daten gemäß sämtlichen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandeln, und dass diese personenbezogenen Daten sofort gelöscht werden, sobald ihr jeweiliger Nutzen im Zusammenhang mit dem Event erfüllt wurde. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass der Veranstalter keine vollständige Kontrolle über die Einhaltung dieser Verpflichtungen durch Dritte hat und dass der Veranstalter – soweit dies rechtlich zulässig ist – keine Verantwortung für mögliche Verstöße durch externe Dienstleister übernimmt. Da der Veranstalter international tätig ist, kann dies bedeuten, dass die personenbezogenen Daten der Teilnehmer in andere Länder übertragen werden. Dies schließt Länder mit ein, welche sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, sofern eine solche Übertragung mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften übereinstimmt. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke verwendet und übertragen, die im Zusammenhang mit Red Bull Tri Islands stehen. Sie werden nur so lange von dem Veranstalter, Ausrichter, ihren jeweiligen Konzerngesellschaften und allfälligen Dienstleistern bewahrt, als dies für den ursprünglichen Zweck ihrer Einholung, welcher direkt im Zusammenhang mit Red Bull Tri Islands steht, notwendig ist. Dies kann über den Zeitraum des Events hinausgehen, wie beispielsweise zum Zweck der Durchführung der gebotenen Leistungen, zur Einladung an etwaigen künftigen Red Bull Tri Islands-Events, beziehungsweise Triathlon-, Bike-, Running-, oder Schwimmveranstaltungen sowie für steuerbezogene oder andere rechtlichen Anfragen. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass er vom Veranstalter auch bzgl. etwaiger Folgeveranstaltungen von Red Bull Tri Islands kontaktiert werden kann. Veranstalter und Ausrichter haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen. Es werden nicht wissentlich Daten von Personen unter dem Alter von 15 Jahren erfasst. Der Teilnehmer hat das jederzeitige Recht, die Richtigstellung, Aktualisierung und/oder die teilweise oder gänzliche Löschung seiner personenbezogenen Daten per E-Mail an [email protected] zu beantragen. Der Veranstalter wird im Falle einer dementsprechenden Aufforderung unverzüglich für die Löschung der Daten sorgen. Der Teilnehmer hat auch jederzeit das Recht sich hinsichtlich der personenbezogenen Daten, welche vom Veranstalter und/oder dessen Kooperationspartner aufbewahrt werden zu informieren. Die Kontaktdaten der Veranstalter zu Datenschutz- und Geheimhaltungsfragen lauten wie folgt: [email protected] sowie Red Bull Deutschland GmbH, Osterwaldstrasse 10, 80805 München 2.7. Bildrechte / biographische Daten Der Veranstalter oder von ihm gegebenenfalls autorisierte Dritte sind berechtigt, Audio- und Videoaufzeichnungen sowie Fotos der Veranstaltung sowie Namen, Bild, Stimme, Darbietung und Biografie meiner Person für jegliche Zwecke zu jeder Zeit (auch kommerzielle, Werbe- oder sonstige Zwecke) in allen Medien zu verwenden. Der Veranstalter hat das Recht, sämtliches Material zu benutzen, auszustrahlen, abzubilden, zu vervielfältigen und/oder in sämtlichen Medien, wie insbesondere im Radio, Fernsehen, Kino, bei Events, auf Datenträgern oder im Internet uneingeschränkt zu veröffentlichen. Der Veranstalter ist weiters berechtigt, jegliche Änderungen, Bearbeitungen, Unterbrechungen, Streichungen oder sonstige Modifikationen an dem Material vorzunehmen und dieses Material uneingeschränkt zu verwenden. Darüber hinaus ist der Veranstalter berechtigt, diese Rechte an Dritte zu übertragen. Der Teilnehmer hat keinen Anspruch auf Genehmigung der Materialien, auf Nennung als Teilnehmer oder auf Gewährung eines finanziellen Vorteils bei Erwähnung oder Erscheinung auf Bild- oder Tonmaterial. 2.8. Sonstige Bestimmungen Jegliche Nutzung von Red Bull Tri Islands durch einen Teilnehmer für kommerzielle Zwecke (einschließlich Eigenwerbung) im Besonderen jedoch nicht ausschließlich, jedwede Sublizenzierung sowie ein Weiterverkauf und/oder Verleih sind untersagt. 2.9. Der Veranstalter und mit ihm verbundene Unternehmen haben das Recht, die Ergebnisse von Red Bull Tri Islands im Internet und in den anderen Medienkanälen unter Angabe des Teilnehmers zu veröffentlichen und darüber zu berichten. Der Teilnehmer stimmt dieser Berichterstattung ausdrücklich zu und räumt den Veranstaltern hiermit unentgeltlich und unwiderruflich alle für die genannte Berichterstattung erforderlichen Nutzungsrechte sachlich, zeitlich und örtlich unbeschränkt und exklusiv ein. 2.10. Mit der Registrierung stimmt der Teilnehmer den Teilnahme- und Geschäftsbedingungen vollinhaltlich zu. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Teilnahme- und Geschäftsbedingungen jederzeit anzupassen, abzuändern oder durch neue Bedingungen zu ersetzen. 2.11. Diese Allgemeine Teilnahme- und Geschäftsbedingungen unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Stand Mai 2015