SUCCESS STORY ERP-Einführung GENESIS4Web in der Saar-Pulvermetall GmbH Erfolgreiche Einführung einer webbasierten ERP-Komplettlösung Ein Spezialist für hochwertige Edelstahllegierungen für die Industrie hat sich für die webbasierte ERPKomplettlösung GENESIS4Web entschieden. Die Saar-Pulvermetall GmbH ist ein im saarländischen Saarwellingen ansässiges mittelständisches Unternehmen mit ca. 30 Mitarbeitern und eine 100%-ige Tochtergesellschaft der Saar-Hartmetall und Werkzeuge GmbH (www. saar-hartmetall.de). Das Unternehmen fertigt Werkzeug-Rohteile aus Pulvermetall-Stählen, Co-Hartstofflegierungen, -Superlegierungen und -Werkstoffverbunden. Das Produktspektrum umfasst unter anderem Verschleißschutzteile, Umformwerkzeuge, Scheren-, Häckselscheren- und Schopfscherenmesser für die Stahlindustrie, Heißpressmatrizen für die Glas- und Schmiedeindustrie, Armaturen für den Kraftwerksbedarf und Sondergeometrien nach Kundenwunsch. D as Ziel der Einführung von GENESIS4Web bei der SaarPulvermetall GmbH war nicht nur die betrieblichen Abläufe bei SaarPulvermetall zu optimieren und automatisieren, sondern auch eine infrastrukturelle Basis für das weitere Unternehmenswachstum zu schaffen. Weiterhin sollte die ERP-Einführung sehr zeitnah ohne Unterbrechung des Betriebsablaufes durchgeführt werden. Entscheidung für GENESIS4Web Die Saar-Pulvermetall GmbH hat sich für die webbasierte ERP-Komplettlösung GENESIS4Web bewusst ohne die Durchführung eines aufwändigen Auswahlprozesses entschieden. Vielmehr wurde auf Vertrauen und die positiven Erfahrungen in der Muttergesellschaft Wert gelegt. Die Saar-Hartmetall setzt seit vielen Jahren erfolgreich die Lösung GENESIS4Web ein. Insgesamt ist das Unternehmen als fraktale Fabrik organisiert. D.h. die Tochtereinheiten, wie auch die Saar-Pulvermetall GmbH agiert als eigene autarke Einheit mit eigenem Einkauf, Vertrieb, Logistik und Produktion. Jedoch existieren auch zentrale Funktionen, wie das Rechnungswesen, Personalabteilung, Grundfertigung und der IT-Bereich. 28 Im Zuge der langjährigen Zusammenarbeit mit der Demand Software Solutions GmbH wurden einige Spezialfunktionen entwickelt, die auch für die Saar-Pulvermetall GmbH relevant sind. Auch dies sprach für die Einführung von GENESIS4Web. „Da die Muttergesellschaft Saar-Hartmetall bereits seit vielen Jahren auf die Unternehmenslösungen vonDSSvertrautunddieErfahrungenmit GENESIS4Web durchweg positiv waren, haben wir auf das zunächst angedachte Softwareauswahlprojekt verzichtet und uns für den System-Rollout von GENESIS4Web bei Saar-Pulvermetall entschieden“, erläutert Dr. Franz-Josef Grün, Dipl.-Ing. und Geschäftsführer der Saar Pulvermetall GmbH, die Entscheidung. Aufgrund dieser Entscheidung war es möglich zügig mit der Einführung zu beginnen, um schnellstmögGENESIS4Web ist eine vollständig webbasierte und funktionell durchgängige ERP II-Software mit eigenem Rechnungswesen, leistungsfähigem CRM-Modul und integriertem Projektmanagement-Modul, mit dem sich Projekte nahtlos mit den Modulen Einkauf, Vertrieb oder Produktion verbinden lassen. Der hohe Leistungsumfang und die LAMP-Entwicklungsumgebung (Linux, Apache, MySQL und lich Verbesserungen erzielen zu können. Zudem verspricht „der Einsatz von GENESIS4Web in beiden Gesellschaften und dem gemeinsamen Hosting in dem Saar-eigenen Rechenzentrum entscheidende Synergien,die wir auch in Zukunft nutzen wollen“, so der Geschäftsführer Dr. Franz-Josef Grün. Go Live innerhalb von 2 Wochen Da die vorhandenen logistischen Prozesse und weitere Abläufe nahezu identisch zum Mutterkonzern sind, wurde die Umsetzung bei SaarHartmetall als Vorlage genommen und hieraus ein Template erstellt. So konnten auch die bereits vorhandenen Daten wie Artikel, Preise, Stücklisten, Arbeitspläne etc. einfach übernommen PHP) machen GENESIS4Web zu einer plattformunabhängigen Komplettlösung für den Mittelstand mit einem günstigen Preis-Leistungs-Verhältnis. GENESIS4Web ist mehrstufig in verschiedenen Betreibermodellen erhältlich, von der reinen Cloud-Lösung auf Mietbasis über die skalier- und anpassbare SaaS-Lösung bis hin zum Enterprise-Modell für den klassischen Inhouse-Betrieb. ERP Management 8 (2012) 3 ERP-Einführung Die Demand Software Solutions GmbH ist ein innovatives, kundenorientiertes Software- und Dienstleistungsunternehmen, das ERPStandardsoftware auf Basis modernster Technologien entwickelt und seine Kunden bei der Realisierung von betriebswirtschaftlichen Softwareprojekten unterstützt. Die Demand Software Solutions GmbH mit Sitz in Landau und einer Niederlassung in Steinfeld (Oldenburg) hat bereits 1980 den Grundstein für das integrierte Softwarepaket EBO gelegt. Diese langjährige technische und betriebswirtschaftliche Erfahrung ist in das Nachfolgesystem GENESIS4Web eingeflossen und macht es heute zu einem der modernsten und leistungsfähigsten Systeme am Markt. Organisationsberatung, Einführungsunterstützung, umfassende Schulungen und kundenspezifische Entwicklungen runden das Leistungsspektrum von DSS ab. Bereits zum dritten Mal in Folge ist Demand Software Solutions in 2007 mit dem Innovationspreis der Initiative Mittelstand ausgezeichnet worden. Als kundenorientierter ERP-Spezialist bietet Demand Software Solutions alle erforderlichen Komponenten wie Hardware, Software und Dienstleistung aus einer Hand. Mit fachkompetenten und erfahrenen Projektberatern unterstützt Demand Software mittelständische Betriebe als Generalunternehmer bei der Einführung von GENESIS4Web und übernimmt Verantwortung für das ERP-Projekt auf Basis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. klusive Vertrieb, Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Kostenrechnung sukzessive in den Echtbetrieb übergehen. Gehostet wird die neue Lösung GENESIS4Web aufgrund von Synergieeffekten im eigenen Rechenzentrum der Saar-Hartmetall als On-PremiseSystem. Stoffbilanzrechnung Eine besondere Anforderung der SaarPulvermetall ist die Stoffbilanzrechnung. Hier werden negative Einsatzmengen in Stücklisten für Rücklaufpulver berechnet. Diese Berechnung ist kalkulatorisch zwingend notwendig, da bei der Fertigung neben Rücklaufmaterial auch Sinterverlust und Kehrabfall entstehen. Die von Demand umgesetzte Funktion zur Stoffbilanzrechnung ermöglicht eine Berechnung der Gewichte auf jeder Fertigungsstufe. Konsignationsabwicklung werden. Dadurch gelang der Livegang mit einigen Anpassungen innerhalb von nur zwei Wochen. GENESIS4Web kommt in sämtlichen Unternehmensbereichen an zunächst 12 Arbeitsplätzen zum Einsatz. Während die ersten Systemmodule Fertigung, Einkauf, Materialwirtschaft und Betriebsdatenerfassung bereits im laufenden Betrieb erfolgreich zugeschaltet wurden, sollen die weiteren Module in- © GITO Verlag Eine weitere Besonderheit des Unternehmens ist die weltweite Konsignationsabwicklung mit Kunden bzw. Partner. Dazu verbleibt die Ware Eigentum des Unternehmens, bis die Ware endgültig übernommen wurde. Dies entstand dadurch, dass die meisten Kunden die Ware kurzfristig benötigen. Aufgrund der langen Durchlaufzeiten in der Fertigung geht die Ware zunächst SUCCESS STORY zur Konsignation in unterschiedliche Läger bei Kunden oder Partner um letztlich schnell lieferfähig zu sein. Dazu bietet GENESIS4Web eine umfangreiche Konsignationsabrechnung an. Erreichte Verbesserungen Mit der Einführung von GENESIS4Web waren bei der Saar-Pulvermetall GmbH vielfältige Zielstellungen verbunden. Zunächst war es dem Unternehmen wichtig die betrieblichen Abläufe zu verbessern und im Rahmen der ERP-Einführung aufgedeckte Potenziale umzusetzen. Ein weiteres Ziel war es mit GENESIS4Web eine sichere und stabile Infrastruktur für das weitere Unternehmenswachstum zu schaffen. Da die Muttergesellschaft Saar-Hartmetall bereits seit vielen Jahren die Unternehmenslösung GENESIS4Web einsetzt, gelingt ein einfacher und sicherer Austausch von Daten durch das Hohe Maß an Interoperabilität. Kontakt: Demand Software Solutions GmbH Horstring 14 76829 Landau Tel.: +49 6341 / 592-0 Fax: +49 6341 / 592-200 E-Mail: [email protected] Web: www.demandsoftware.de 29