1. No category

.".",r
!F
_-
Y GAS(CREG)
DEENERGíA
COMISIÓN
DEREGULACIóN
08/051201
5 15:05:34
No.RADICACIoN
18
l-2015-0021
No. FOL]OS 25
ANEXOS
o Adicionales
C¡teNo de Radicación
ParaR¿spuesta
Nombre del Proceso
Código: BS-FT-002
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOSVesión:4
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Fecha última rcvisión:
ínamB
Páginas:1de24
APLICATIVO
Y PONEREI'¡J9.[919-r!AM.IENTO
DESARROLLAR
coNsuLToRlA PARADISEÑAR,
DE
ENTREGA
Y
INFORMACION
DE
cARGA
FóRMATOS,
DE
WEBpARADTLIGENCIONAMIEÑTO
FIRME
DEENERGíA
cERTrFrcADosENEL pRocEso DEASrcNAcroNEsDEoBLtcActoNEs
a partirdel_primerode
con la expediciónde la ResoluciónCREG-071de 2006, entró en operación
por la comisiónd-e
diciembrede 2006 eLCargo por conf¡abilidadque es el instrumentoimplementado
de energía
el
suministro
y
en el.mediano largoPlazo
de EnergíaCaé -bngC- paragaraniizar.
Regulac¡ón
que
a
agentes
4EFFirme
mediantela asignaciónde obligacionesde Energía
ercárica para el pa'r-s,
procesos
o
Subastas
tengan o planeeñtener activos de géneración,las cuales se asignan mediante
segúnel balancede eñergíafirmedisponibley demandaesperada.
aOñ¡n¡strabos,
para participaren el procesode asignacionesde Obligacionesde EnergíaFirmelos agentesgeneradores
debeñ reportara n bnec las carácterísticastécnicásy la energíafirme de las plantascon las cuales
optanpor asignaciones.
Dicho procedimientose adelantacon una frecuenciaanual, en un principiocon declaracionescon
y
entregás físicas de información,posteriormentecon un desarrollopropio poco flexible en Oracle
en
organizar
consolidar,
en hojasde cálculo.La informaciónal interiorde la CREG se debe
finalm]ente
y publicarpara su posteriorverificaciónpor parte de los mismos agentesy del Centro
datos
de
bases
NacionaldeDesPacho.
la
Tenido en cuenta lo anterior,se desea cont¡arcon una herramientasistemáticaque permitafacilitar_
posterior
y
consolidación,
su
generadores
por
agentes
los
üptura de la información reportada
por partede la CREG.
y publicación
almacenamiento
de aplicativoWEB parael diligenciamiento.de
Contratarel diseño,desanolloy puestaen funcionamiento
para publicación
formatos,carga de información,entregade certificadosy consolidaciónde documentos
(oEF)
de que trata la
Firme
de acuerdo c--onel proceso de asignácionesde obligacionesde Energía
CREG071 de 2006.
Resolución
Nombredel Proceso
Código: BS-FT-002
GESTIÓNDE BIENESY SERVICIOSVerción:4
Comisión
deReeulaciónNombredel Formato
y Gas
de Energfa
Fecha última rcvisión:
11t122013
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:2de24
Para el logro de los objetivospropuestosse deberándesanollarlas actividadesque
se describena
continuación,
sin limitarcea ellas.Los participantes
deberánproponerdentrode su metodología
aquellas
adicionesquejuzguencomonecesarias
e importantes
parael'cumplimiento
del objetivopropuesto.
Lasactiüdadespropuestasson:
3.1
Metodologíay plan de trabajo. Entregara la CREG documentoen donde se sustentela
metodología
y plande trabajoque se aplicaráparaadelantarel desarrollodel aplicativoWEB. Se
deberáidentificar
el tipode información
y lasfuentes.
El proponentedeberáentregarel cronogramadetalladoparala ejecucióndel trabajoconsiderando
eltiempoy los recursospropuestosparacadaactividad.
3-2
Levantamiento de requerimientos y análisis de información. Adelantar la revisión de la
que se debereportarparaparticiparen las asignaciones
información
de OEF,cuandose convocan
o no subastadel Cargo por Confiabilidad,
según lo definidoen la Resoluciones
CREG 071 de
2006,CREG 132de2014y CREG 161de 2014.Ademásidentificar
los documentosque se deben
publicarcon dichainformación.
A manerainformativaen el siguientecuadrose hace un listadode las actividadesque se tienen
duranteun períododeterminado
del procesode asignaciones
de oEF:
Ac{ividad
.
i. Declaración
de interés
. Cartadeclaración
. Certificadode existencia
y representación
.
leoal.
ii. Declaración
de parámetros .
. Formatosanexo 5 Res.
072 de 2006(19).Tienen
especificaciones sobre .
número de decimales.
Artículo 4
de
la
Resolución CREG 132
de2Ol4yArtículo4deta
Resolución CREG 162
de2014
. Diaqramatooolooía.
Atributo
Entregar certificado de
ingreso de información
parael generador.
lnformación
confidencial
Entregar certificado de
ingreso de información
paraelgenerador.
Información publicada
en documento pdf y
reportada en base de
datos. En página web
de la CREG,Circulares,
se pueden ver los
documentospublicados.
Sin
Gonvocatoria
Con
Gonvocatoria
No
Sí
Sí
Sí
GESNÓNDE BIENESY SERVIGIOS
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
. Cert¡ficaciones
UPME.
. Cronograma
construcción.
. CurvaS.
.
de Enficc
iii. Declaración
. Cartadeclaración
. Declaración contratos
plantas no desPachadas.
centralmente.
como ejenrplosde I
nueslrapáginaweb
siguientes.
i.
ii.
Entreger certificado de
ingreso de información
parael generador.
Información rePortada
en documento Pdf Y
reportada en base de
datos.
en
has'taahorase han venidomanejandose puedenconsuKar
los
jurispnrdencia
/
circulares,
y
jurídica
/ normas
sala
"n1"."
parámetrosy formato
circular GREG 0gl de 2011. Ejemplode formatospara declararlos
cartaremisoria.
firme,la energía
circular GREG 0g2 de 2011.Ejemplode formatospara declararla energía
disponibleadicionaly cartaremisoria'
que se publicaen
circular GREG 103 de 2011. Ejemplode documentode parámetros
documentoPdf.
el contenidode
En el numeral1.1.idel anexode la ResoluciónCREG102de 2007se tienedefinido
de Interés.
la Declaración
(www.creq'qov'co),
enlace
Las resolucionescitadasse puedenconsultaren nuestrapáginaweb
/ Resoluciones.
Regulación
iii.
3.3
el aplicativowEB para la carga, manejo seguro y
DiseñoaplicativowEB. Diseñary desanollar
permitirque los
de la informaciónque reportanlas empresas.El aplicativodeberá
confidencial
datosse puedanmigrara hojasde cálculo'
que la entidadtiene'
El aplicativose debe desarrollaren JAVA y sobre la base de datos Oracle
debe poder ser una
Además debe ser de fácil manejo por lós usuariosy el administrador
personaque no sea Programador'
y fecha de inicio y cierre
El cargue de la informaciónse debe poder programarpara una hora
del aplicativo'
por el administrador
determinadas
g
GESTIÓNDE BIENESY SERVICIOS
Fecha última revisión:
11t12/2o13
TÉRMINOSDE REFERENCIA
En el diseñose deberánteneren cuentalos siguientes
requerimientos
técnicos:
NIVELSOFTWARE
se requiereque la apricación
soportera siguienteconfiguración
Sistemaoperativo:
- Red Hat EnterpriseLinux,Version5 with
UpdateS or 6 (xg6-32,xg6-64,Systemz* and
Systemp 6.5)
- LinuxCentOS6.3
Servidoresde aplicaciones:
- ApacheTomcat6.0
Basede Datos:
- Oracle10.2.050
NIVELCLIENTE
se requiereque la aplicaciónsoportela siguienteconfiguración
Especificaciones
Mínimasde los pC
- Procesador:
Velocidades
de 2.OGHzo supenor
- MemoriaRAM : 2 GB
- Espaciolibreen disco:1GBo más
El aplicativodebeser accesibledesdecualquiernavegador.
3.4 Diseñode reportes.Diseñarydesanollar
los reportesque debe entregarel aplicativo:documentos
y certificadosen formatopdf.
3.5 DesarrolloAplicativoCxC y manual.Desarrollodel aplicativoy manualen donde se identifique
claramentetodos los pasos a seguir para la utilizacióncorrecta del aplicativo:la forma
de
cargar los datos, generar los reportese imprimirlos certificados.Se déberán hacer
todas la
pruebaspara garantizarque el aplicativofuncionacorrectamente.
Se debe garantizarque a la solución implementadase le puedan hacer mantenimientos
y
actualizacionesposteriores,con independenciadel proveedor que sea seleccionado
de este
proceso.
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOS
Fecha última revisión:
11t1212013
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
un tailer de capacitaciónsobre er uso del
capacitaciónApricativocxc. Et proveedordeberádictar
aplicativoparafuncionariosdeagentesdelsectorenBogotá.E|tallerseráconvocadoporla
CREG.
de acuerdocon la siguientetabla:
Las actividadesplanteadasanteriormentese debencompletar
3.6
Semana
Actividad
3.1 Metodolog¡@
2.O
de requerimientos
3.2 Levantamiento
v análisisde informecén-
3.0
VIEE
3.3 DiseñoaPlicativo
6.0
3.4 Diseñode rePortes
7.O
3.5 Desarrollo aPlicativo CxC Y
manual
CxC
aPlicativo
3.6 Capacitación
9.0
10.0
Especial,adscritaal
La Comisiónde Regulaciónde Energiay Gas "CREG"es una UnidadAdministrativa
se
para
de contratación
y
efectos
Ministeriode Minasy Energía, creaáamediantela Ley 143 de 1.994
un
de
través
a
rige por las normasde deiecho privado.Los recursospresupuestalesson administrados
de Minasy Energía.
óntáto de fiducia celebradoporel Ministerio
¡n solo personasjurídicas,uniones temporalesy
en Colombia,cuyo objeto social comprendala
los presentestérminosde referencia,que no estén
política'
en la constitución
cilidadesconsagradas
de NOVENTAY NUEVE
El presupuestooficialestimadopara el presenteprocesoasciende a la suma
lVA, amparadocon
pEsós
incluido
m/cte.
($99.760.000.oo)
MtLLoNEs sETEctENTos sESENTAMtL
Nombre del Proceso
Gódigo: BSFT-002
GESTIÓNDE BIENESY SERVICIOSVensión:4
Nombl€ del Fomato
Fecha última rcvisión:
TÉRMINoS
DEREFERENcIA
flnzm13
Páginas:6de24
el certificadode disponibilidadpresupuestalcDP 21415
del g de Mayo de 2015 expedidopor la
subdirección
administrativa
y financierade la entidad.
nde todos los costosque puedagenerarla prestación
rtedeberáproyectartodos los coétosen qué ltegarea
rtaque estos no deberánsuperarlos noventay ñueve
r.000.oo).
Los pagosse efectuaránde conformidadcon las siguientescondiciones:
Cuarentapor ciento
3.1 a 3.4definidasen el
\40%)del valorfijo totalcontrala entregade las ac{ividades
numeral3 de estostérminosde referencia.
Sesentapor ciento (60%0)
del valor fijo total contra la entregade las actividades3.5 a 3.6 definidasen el
numeral3 de estostérminosde referencia.
El pagode hará-contra
entregadel productoy el manual,junto
a una pruebacompleta.
La propuestaeconómicadel Consultordeberápresentarseen pesos colombianos,incluirla totalidad
del
costodel desanollodel aplicativoy contemptarla constituciónde las pólizasexigidas.
La superuisióndel cumplimientodel objeto del presentecontratoestará a c¿¡rgode uno de los
Experto
comisionadode la CREG,quiéntendráentreotraslas siguientes
funciones:
o
'
Coordinay supervisarla ejecucióndel contrato.
Recibira satisfaccióncada uno de los productosy seMcios entregadospor el Consultor.
Asimismo,se contarácon un ComitéTécnicode apoyo,conformadopor asesoresde la
CREG designado
por el comité de Expertos,quienesreüsarán y comentaránlos informes
de avance del Consultoi así
comodelfuncionamiento
del aplicativo.
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOS
Fecha rlltima rcvisión:
Nombre del Formato
rnum13
TÉRMINOSDE REFERENCIA
(10) semanas,contadasa partirde la finna del
Er contratotendráun prazode ejecuciónmáximode diez
dentro de ros cinco (5) días siguientesal
Ac{a de Inicio. rr ÁJa oe tñic¡o deberá suscribirse
de los requisitosde ejecución'
p"rf*ó¡on"mientodelcontrato,previocumplimiento
se presente-natrasos no imputablesal
El anterior plazo podrá ser revisado por la comisión cuando
para ia modificaciónde las condiciones
contratista.No obstante, esta circunstanciano es causal
económicasdel contrato'
que contenga:
El proponentedeberápresentarun programade organizaciónde trabajo
lO.1 MetodologíaYEstrategia
rmitealcanzarlos objetivospropuestos'
1O.2 Actividadesa Desanollar
Cetalladade las distintasactividadesrequeridaspara
debe reflejar el conocimientoy entendimientodel
blemasa resolvery de las dificultadesque deberán
10.3 Crcnograma
de tiemposy
El proponentedebe presentarun cronogramadetallado,en el cualse muestrela asignación
previstas.Este cronogramadebe
de personalrequeridopara la ejecuciónde cada una de las actividades
cumplircon las siguientescondiciones:
crítica
o presentarclaramentela interrelaciónentre las distintasactividades,especificandola ruta
para cada etaPaPlanteada.
presentacionesy
. Indicarlos productosespecíficosa ser presentadosy su oportunidad(informes,
fechasde realizaciónde las operaciones)'
y sERvtctos
cesnóN DEBtENEs
Nombre del Formato
*TIH"E5"%5"¡on
rÉnn¡lruos
DEREFERENcTA
'
-
Fecha úttima revisión:
11t12,2013
Mostrarel personalempleadoen cada actividady la
asignaciónde responsabilidades
en la
ejecuciónde la misma.
ropuestaspresentadasválidamenteen la presente
nados por el DirectorEjecutivode la Comisiónde
rcto,aplicandolos mismoscriteriospara todas ellas,
rcrmita asegurarla escogenciadel oftecimientomás
quese buscacon la contratación.
las en originaly una copia,en sobre cerrado, a la
- Coordinación
Administrativa
en la calle116No. 7_1S
hasta la fecha y hora señaladapara el cierre en el
15 "cronograma
del proceso,'.
Se tomarácomo hora oficialde entregade la propuesta,la hora y fecha indicada
en el reloj de
radicaciónde la CREG.
-
Vencido el plazo de presentaciónde ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas
presentadas,
procesodelcualse levantaráun acta.
La CREG no recibiráningunapropuestapresentadadespuésde la hora de ciene, si por
enor recibe
algunase devolveráal proponente
sin abrirel sobre.
La CREG podrá,a su discreción,prorrogarel plazopara la entregade propuestasmediante
adendaa
estos términos,en cuyo caso todos los derechosy obligacioneJoe la' cneo y de los proponentes,
quedaránsujetosen adelanteal nuevo plazoparapresentaóión
de las propuestas.
Toda propuestaque recibala CREGdespuésdel plazofrjadoen estostérminosde referencia,
no serán
considerada
y se devolverásin abriral proponente.
No se admitenpropuestasparciales,por consiguiente,
la CREGno haráadjudicaciones
parciales.
Parala evaluaciónde las propuestasse adoptaráelsiguienteprocedimiento,
y en estemismoorden:
1) Verificacióndel cumplimientode la documentación
exigidapara la presentaciónde la propuesta,
definidaen el numerar20 de estostérminosde referencia.Para todos los efectos se entenderáque la propuestano reúne los requisitospara
ser evaluada
cuando no se haya presentadoen la forma señaladaen estos Términosde
Referencia.Serán
subsanables
los siguientesrequisitos:
- Que lapÓlizade seriedadde la ofertano cubra
cabalmenteel periodoexigido.
GESTóN DE BIENESY SERVICIOS
Cornisonde Regulación
de Energía
Y Gas
Fecha última reÚsión:
11112J2013
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:9de24
antelaciónmayor
- Que el certificadode existenciay representaciónlegalhayasido expedidocon una
a tres meses.
el proponentedeberá aportarlosa más
cuando se presentealgunode estos requisitossubsanables,
que se ie haga, so pena de no evaluarsu
tardar dentro oel oia-il''guientehábil al'requerimiento
propuestasi incumpleestoúltimo'
exigidase les harála evaluacióntécnica,la cual
2) A las ofertasque cumplancon toda la documentación
constaráde dos etaPas:
segúnlo establecidoen el numeral11.1'1'1
a) Evaluaciónde la experienciade los profesionales
de estostérminosde referencia'
de trabajosegúnlo establecidoen el numeral11'1-1'2de estos
b) Evaluaciónde la metodología
términosde referencia.
la evaluacióneconómica
3) EvaluaciónEconómica:Una vez realizadala evaluacióntécnicase realizará
técnicamínimade 600 puntos'
que hayanobtenidouna evaluación
de aquellosproponentes
en los
La evaluacióntécnica y económica se realizará de acuerdo con los criterios especificados
11.1.'lY 11.1.2.
numerales
11.1. Metodologíade Evaluaciónde la Prcpuesta
Parala evaluaciónde las propuestasse consideraránlos siguientesaspectos:
11.1.1 EvaluaciónT&nica
puntos:
técnicaserála sumade los siguientespuntajes,siendoel puntajemáximode 800
La evaluación
EVT=Ep+MT
Donde:
f\rtf = Evaluacióntécnica.
EP = Puntajepor experienciade los profesionales'
de trabajo.
MT = Puntajepor metodología
Técnica.
Cuadro.I Criteriosde Evaluación
cRrrERro
I puurn¡eMÁXMO
GESTIÓNDE BIENESY SERVICIOS
NombredelFormato
TÉRMINoS
DEREFERENcIA
Experienciade los profesionales(Ep)
700
Metodologíade trabajo(MT)
100
TOTALEVALUACTON
TÉCN|CAG\ff)
Fecha última revisión:
11t122013
800
11'1'1.1 Evaluación de ta Exp*iencia Específicade los Profesionales
eü) puntos)
La experienciaespecíficadel personalpropuestopara la ejecucióndel estudio
se evaluarácon base en la
informaciónsuministradaen el Anexo z,
to
éxpénencias.
cada
una de tas experiencias
1ailmo
repo-rtadas
para el profesionalevaluadose.multiplicará
por uno de los factoresindicadosen el Cuadro3,
según el criteriode los evaluadores,quienes a su juicio calificaránet grado
áe relevanciade las
experienciasen relacióncon las actividadesa ejecutardúranteel estudio.
Cuadro 2. Factoresde Evaluación
de la Experiencias
Experiencial
I
txq
Experiencia2
|
txq
(...)
|
t I
ExperiencialO
I
txq
Cuadro 3. Factoresde Ponderación
Relevancia
de la experiencia Factorde ponderación
de
experiencia(o)
Muy relevante
Relevante
No relevante
100
70
0
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOS
Fecha última rcvisión:
11112j2013
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:11 de24
experiencia,aproximandoa una cifradecimal
La variabret corresponderáarvaroren años de ra respectiva
(e.g.2años,1 año,0.5años,etc')'
del.grupode
(pE) y erfactorde experiencia
paracadaprofesio-nar
con ro anteriorse carcurara experiencia
grupo
de trabajo'
el
que
o" ro. profesionales conforman
trabajo(FEEG)s"ra iá sumaoé las
""p"i'¡én"iár
el máximo puntajeal
o el FEEGde cada una de los grupos de trabajo,se asignará
una vez determinad
les asignarápuntaje
se
proponentes,
grupo de trabajoqu" n"y-obtenido er mávór FEE6I n ros-lemás
regla:
siguiente
la
con
por experienciaespecífiá en forma propotóion"lal máximoFEEG obtenido,
(x) =
Especffica
Experiencia
Puntaie
ffix
700
Donde:
FEEGx:
Corrcspondea tos puntosa ser asignadosal grupo de tnbaio X
Factorde la experienciaespecíficadel prcponenteX
FEEGU:
Factorde experienciaespecíficadetprcponentecon mayor valor
Puntaje tuperiencia Específica(X¡:
11.1.1.2Evaluación de ta MetodologíadeTnbaio (1ü) puntos)
de trabajo,así:
Se evaluarála calidadde la propuestade metodología
a) Enfoquey estrategia(35 puntos)
b) Plande Trabajo(35 Puntos)
c) Cronogramade actividades(30 puntos)
11.1.2
EvatuaciónEanómica (200punfos)
que incuna el proponenteen la
El valor de la propuestadebe tener en cuenta todos los gastos en
pÓlizas,entre
pr"ri""ion oels'ervicio,tanto costosdirectoscomo indirectos,salarios,prestacionessociales,
a los allíestipulados'
valoresadicionales
btros.ta CREGno considerará
Nomb¡e del Proceso
Código: BS-FT{O2
GESTIÓNDE BIENESY SERVICIOSVersión:4
Nombre del Formato
Fecha última revisión:
11t12t2013
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:12de24
GalificaciónPropuestaEconómica:
El proponenteque presentela propuestaeconómicacon menor
valor recibiráel puntajemáximode 200.
Los puntajesde las otraspropuestasseránasignadosapriánoo
la siguientefórmula:
Puntaje pr opue
sta Económi
ca (X) ='1? i,ti, f " x 200
Valor (X)
Donde:
PuntajePropuestaEconómica(X):
ValorMínimo:
Conespondea los puntosa ser asignadosal proponente
X
Valor(X):
Varorde ra propuestaeconómicaderproponente
X.
11.1.3
El valorde la propuestaeconómicacon el menorvalor
EvaluaciónFinat detas prcpu*Ias
La evaluaciónfinalseráel resultadode sumarlos puntosobtenidosen las evaluaciones
de las propuestas
técnicay económica,obteniendocomomáximoun puntajede 1.000puntos.
PuntaieFinal = Puntaje PropuestaTécnica+ Puntaje PropuestaEconómica
El ordende elegibilidadde los proponentesserá asignadode acuerdocon los resultados
de la anterior
fórmula. Tendráel primer.lugarde elegibilidad
aqueique haya obtenidoel mayorpuntajeal aplicarsela
fórmulaanterior,el segundolugarde elégibilidad
#ra paraaquelque obtengaá ségunobmaybrpuntaje
de la fórmulaanteriory así sucesivamenté.
12.1 INTERVENTORíA
Y COORDINACIÓN
¡
Periódicamenteel supervisordel contrato realizaráreunionescon el contratista,con
el fin de
revisarlos avancesde las actividadesejecutadas,a estas reunionesdeberáasistirel personalque
se presentóen la propuesta
'
Se acordarácon el contratistalos detalleso cambiosa que haya lugar durante la ejecución
del
contrato.
'
Si se va a cambiarun integrantedel grupo de trabajo,deberáinformarse,y este deberá
tener las
mismascualidadeso mayoresque la personaque sá va a remplazar.Elcoñh"tist"es responsable
GESNÓNDE BIENESY SERVIGIOS
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Fecha última rcvisión:
11112j2013
Páginas:13de24
pelsona reemplazaday qu¡en lo
por garant¡zarla debidatransferenciade conocimientoentre la
reemplaza.
o El contratistaprepatafáy presentarálos informesal supervisordel contrato'
de la ejecucióndel
o El supervisorevaluará los informesque el contratistapresentecon motivo
mismoy darávistobueno parael pago'
por funcionariosde la comisiónde
Asimismo,se contarácon un comité Técnicode apoyo,conformado
de ra CREG, quienesrevisarán,
Reguraciónde Energíát é;, designadoipor er bohite de Expertos
así como los resultados y
comentarán y apróOaránlos infórmes á" progreso del Consultor,
del estudio.
recomendaciones
12.2 METODOLOGíADE TRABAJO
con el ComitéTécnico
El proponentetendráque incluiren su plande trabajo,como mínimo,una reuniÓn
el fin de informarlos
con
que
solicite,
lo
éste
vez
antes de la entregade cada uno de los informeso caoa
delestudio'
que se presentenen eldesanollo
avan@so las difióultades
adicionalesa las
A esta reunióndebe asistirel gerentedel proyectoy si se esümannecesariasreuniones
trabajo
programadasen el p.gár" ie trabajo,ei eiperto bomisionadoresponsablede la supervisióndel
las podrácitar.
personas que se
El supervisordel contrato podrá citar estas reunionesadicionalescon las distintas
necesarias'
que
y
considere
pr"iéhtrton para hacerpartéOetequipode trabajo
final,se escogerá
en la calificación
un empateen el primerlugarde elegibilidad
En caso de presentarse
el sistemade
aplicará
se
continúa,
émpate
si
el
g"n"O'orat proponentecon mayor'experienóia;
"o.o
balotaparadefinirelganador.
Con baseen lo anterior,el DirectorEjecutivode la CREG adjudicaráelcontrato.
14.1
Expedenciade las personrc involucmdas en el prcyecto
con los siguientes
profesionales
El equipode trabajodebe incluircomo mínimoel siguientenúmerode
perfilesde experienciac,ertificada:
o 1 Gerente de provectos:Ingenieroindustrial,electrónicoo de sistemas con certificacióncomo
project wtanageññt-profeslional del PMI y/o posgradoen Gerenciade proyecto.Debe tener
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOS
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
más de 5 años de experienciaen diseño y desarrollode
software, y al menos haber llevadoa
cabo2 proyectosde diseñoy desarroilode softwarecomo gerente.
o
1 Líder técnico:Ingeniero.con posgradoen áreas afines
a ingenieríade sistemaso construcción
de softwareo ingenieríade softwaie.Debe tener más de
s años de experienciay haber liderado
al menos4 proyectosen diseñoy desarrollode software.
o 1 Líderde sequridad:Ingeniero,con postgrado
en seguridadde sistemaso seguridadde software,
con tres (3) años de.experienciaprofesionaly un (1) año de experiencia
eiplcmá en a participá"ion
en proyectosde implementación
de seguridad¡nformáticade soiucionesde ioftware
o J perggnade equipode..desarrollo:
Ingenierosde sistemascon experiencia
específicamínimade
tres (3) años en desarrollode software,en tecnologíaJAVA y cono'cimientos
en oracle.
o Tester: Experienciaespecíficamínima de tres (3)
años en control de calidad de proyectosde
desarrollo,diseñoy análisisde pruebasde softwaré
' Documentador:Ingeniero,con un (l) año de experienciaprofesional
y un (1) año de experiencia
específica,como analista/documentador
con al menos dós (2) proyéctosbe implementációnde
solucionesde software.
Nota: Se deberáindicarla dedicaciónde cadaunode los integrantes
delequipo
14.2
Experienciadel prcponente
Para la presentaciónde la informaciónsobre experienciadel proponentese deben tener
en cuenta las
siguientescondiciones
y exigencias:
'
Experienciaespecíficacertificadaen el análisisde solucionessoftwarey/o diseño de
solucionesde
softtrarey/o desarrollode solucionesde softrare de no menos de S añbs; en caso
de consorciosy
unionestemporalescada miembrodel consorcioo unióntemporaldeberácumplii
cónért"i"qr¡rii"
'lO0%'Para
reportarla experienciadel Proponentese debe incluirla información
"l
en el Formato1 del
Anexo2 que aparecea continuación;y no deberáincluirproyectosanterioresa diciembre
de 2006.
Las certificacionespresentadasdeben detallarclaramentelas actividadesrelacionadas
con análisis,
diseño y/o desanollo de solucionesde software,de lo contrariono serán tenidas
en cuenta en el
proceso.
Si no cumplecon las anterioresdescritasno se evaluarála empresay quedara
descalificada.
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Fecha última rcvisión:
11t12,2013
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TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:15de24
14.3 Experienciadelos ProfesionalesAsignados
2006.
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acrMoeo
Publ¡cácónTérminosde Rebrencia(TDR)
Receociónde aclaracionesa los TDR
Resouestaa las solicitudesde aclaraciones
Ciene de recibode ProPuestas
-Evaluación
y Publicaciónde resultados
de la evaluación
Observaciones
de la evaluación
nesouestaa observaciones
adludicacióno declaraciónde desierto
FEGHA
19 de mayode 2015
22 demavode 2015
26 de mayode 2015
29 de mayo de 2015 hasta
las4:00pm.
5 de iuniode 2015
10 de iuniode 2015
12 de iuniode 2015
18 de iuniode 2015
las 5:00 pm de la
Los plazospara la recepciónde documentosque se relacionanen el cuadrovencena
fecha,salvoelciene del recibode las propuestas.
se realizará
En el eventoen que no se formulenobservacionesal informede evaluación,la adjudicaciÓn
de la evaluación".
en la fecha"Observaciones
concurso se
En el evento que no se presente propuestaalguna, el acta declaratoriade desierto del
realizaráelmismode la recepciónde las propuestas.
por partesuyade las
avalaráel cumplimiento
EL CONTRATISTA
La garantíaúnicaque presentará
a su ."iri" surgidasdel contrato,la cual se mantendrávigentedurantela vida del
obligaciones
del riesgoamparado.
y extensión
con[ratoy su liquidacióy se á¡ustaráa loslímites,existencia
medianteuna pólizade seg-uro-.1.9^1l"Ii"
-colr¡tslÓru bancariaa primer
La garantíaúnica se tormalizará
DE
oE REGULACIÓN
a favor oe
por EL CONTRATTSTA
constituida
requerimiento
;ÑÉFió'tAü-cÁé bnEG éxpedidapor una entidadbancariao compañíade segurosdebidamente
en Colombia'
establecida
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11t122013
TÉRMINoS
DEREFERENcIA
lberánconstaren documentoprivadoen el cual el
;a, autónomae irrevocable
en favorde la CREGel
lel solicitante,
en caso de incumplimiento
por parte
rtía a primer requerimientomediantedocumento
imoa la entidadbancaria.
El contratistadeberá acreditarla constituciónde
contentivode la misma,suscritopor el representar
y en ella deberáconstar:i) el nombrede la entida
garantizados;iii) la forma de hacer exigiblela gara
la garantíade acuerdocon los montosy exigenlias
En casode personasjurídicasextranjerascon domicilioo sucursalen Colombia, garantía
la
únicase
tormalizaráen una_pÓlizade seguio o garantía bancaria (cartas de crédito),
conforme con la
normatividaddel Códigode-ComercioColombiano,constituid'a
por EL CONTRATISTAa favor de
coMlslÓN DE REGULACIóNDE ENERGiÁv óÁs Cñ'Éc exieoida por una
entidadbancariao
compañíade segurosdebidamente
establecida
en colombia.
El valorde la garantíaque se constituyadeberáestarcalculadaen dólaresde los Estados
Unidosde
Américaa la tasa representativa
del mercadodel día de su expedición.
Esta pólizao garantíabancariase distribuiráen el cubrimientode los siguientesriesgosque
afectan
la ejecucióndel contrato:
Clase de Riesgos
%
Cumplimiento
del Contrato 20
Sobre el
valor
Vigencia
Del Contrato La del contratoy seis (6) meses
más
Será de propiedadde la CREG los resultadosde los estudios,análisis,encuestas,programas
y demás
aplicaciones
en computadory en generallos trabajosrealizadosdurantey paraelcontrato.Lo relacionado
con los derechos de autor se sujetará a lo deJinidopor la Ley 23 de 1gg2 y
demás normas
complementarias'En el
.evento de requerirse,el contrátistadebérá previo at pago final, susc¡bir
documentode transferencia
de derechode autor.
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fnzm$
Páginas:17 de24
demanda,acciónlegaly costosque
indemnea ra CREGcontratodo recramo,
mantendrá
Er contratista
sus
porel contratista,
ocasionados
naturaleza,
cualquier
o,rigir póiieiponsaoitidáJoe
puedancausarse
que
se
servicios
ros
de
ejecución
ra
durante
o sui proueedores),
(grupode profesion"re"
subcontratistas
contraten.
legales,
en inhabilidades
Los proponentesdeberántener en cuentaque no se encuentrenincursos la manifestación
de que
contener
deberá
lasprruirt"" en la Ley 142de tóg¿.l-apropuesta
principalmente
y
no
están
cono@n
grupo
trabajo,
de
comolos profesionál"tqu" contoritta¡el
tantoel Proponente,
en la Ley'
contempladas
e incompatibilidades
en lasinhabilidades
incurcos
de la propuesta(Anexo No'l)'
1) Cartade presentación
legal.
2) Certificadode existenciay representación
de uniónTemporaloconsorcio,de ser necesario.
3) Documentooriginaldeconstitución
(s) representante(s) legales
4) Documentolegiblede la cédulade ciudadaníade la personanaturalo de lo
(s).
5) Fotocopiadel RUTde la pesona natural,empresao empresas.
6) Certificadode pagode aportesde aportesparafiscalesy seguridadsocial'
7) Experienciadel proponentey de los profesionales(Anexo No. 2).
g) Hojade vida de los ingenierosa participaren el proyectocon sus respectivoscertificados
9) Propuestaeconómica(Anexo No.3).
partirde la fecha de
Las propuestasdeben permanecerválidaspor un plazo.detreinta(30) días hábiles,a
el personaldel
elcual
período
durante
servicios,
de
cienede recibooe propuestasparaesterequerimiénto
La
CREG hará
permanecer
disponible.
deberá
proponentepropuestó'para
la'e¡ecuciónde la consultoría
período.
su me¡oresfuezo paraadjudicarel contratodurantedicho
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TÉRMINoS
DEREFERENcIA
11n2rm13
Dentrode los cinco (5) días hábilescontadosa partirde la
fecha en que
seleccionadosu decisiónde contratarlo,se proceoeiaal perfeccionamiento la 6REG le comuniqueal
y regáriiaciondel contrato.
En esta forma,para suscribirel respectivocontratode prestación
de servicios,el representantelegalde la
perconajurídicao la personanaturaldeberáremitirala
CREGla document".¡bnr"ó"rida a continuación.
o
GarantíaÚnica a favor de la CREG, de conformidadcon los montos,
condicionesy vigencias
establecidosen el numeral16 de los presentesTérminosde Referencia.
o
SÓlo en el caso de perconasjurídicas establecidasen la República
de colombia, certificación
expedidapor el RevisorFiscaly/o cont3dory/o RepresentanteLegal,según
sea el caso,en ta que se
acrediteque se está aldía en el pagode las obligabiones
y aporteéparafi-scales.
o
En el caso de personasjurídicasextranjerassin sucursalen el país acreditación
del apoderadoen
Colombiaque lo representará.
1) Las propuestasrecibidasdespués del vencimientode la fecha y hora señaladaspara el
ciene de
recibono serántenidasen cuentaparalaevaluación.
2) Las propuestasque no cumplanlos requisitosy demáscondicionesseñaladasen el numeral9 y 20 de
estostérminosde referenciano seránevaluadas,conformea lo indicadoen ese numeral.
3) La no presentaciónde documentosconsütutivosde Unión Temporal,Consorcioo
de cualquierotra
formaasociativa.
4) Cuandoel valorde la propuestasupereel presupuestooficialdel presenteproceso.
s) cuando se compruebeque un proponenteha inferido,influenciadou
obtenidoconespondencia
in-tema,proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones,
no enviados
oficialmente.
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TÉRMINOSDE REFERENCIA
proponentesque altere la aplicacióndel principiode
6) cuando se compruebeconfabulaciónentre
selecciónobjetiva.
frjadaspor la
o incompatibilidad
de inhabilidad
7) cuandoel proponentese encuentreincursoen causales
constituciónY la leY.
de los
en cuantoomitara incrusiónde informacióno de arguno
8) cuando ra propuestaesté incompreta
de
asignación
y
respectiva
su
propuestas
las
documentosnecesariospara la comparaciónobjetivade
puntaje.
presentenmotivoso causas que impidanla
La CREG puededeclarardesiertoel Concurso,cuandose
escogenciaobjetiva,talescomo:
.
Cuandose acreditecolusióno fraude'
.Cuandoningunade|aspropuestasseconsidereconveniente.
para la CREG'
. Cuandotodas las ofertastécnicamenteaceptablespresentencostosinaceptables
o Cuandola totalidadde las propuestaspresentadasen el procesosean rechazadas'
la informarála GREGa los Proponentes'
La decisióncorrespondiente
parciales
la CREGno haráadjudicaciones
No se admitenpropuestasparciales,por consiguiente,
Aprobadopor:JorgePintoNolla
Fecha: 13/05/2015
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Fecha última revisión:
11t12t2013
TÉRMINOSDE REFERENCIA
ANEXONo. I
CARTADE PRESENTACIÓN
DE I.A PROPUESTA
Dr.
(Nombre)
DirectorEjecutivo
COMISION
DE REGUI-ACÓN
DE ENERGhYGAS_CREG
Ciudad
'S"#9iJ""."'ll
o a p o d e r a d o ) o e t a s o c i e o a o 1 u n o n i " ' p o á i , , | e g a | m e n t e c o n s t i tSiooon"n,"
uidaydom
ci|iada
" i*"0[::ltff.l"rg"l?"T:;i:j:
en-deconformidadconlasco@téririnosdereferencia,presento|a
Yo
;,;
sigu@ntrataciÓnxxxxxxxxxxxxxxxx'txixxxxxxxxx.Encasodequeseaaceptada,e|proponente
se comprometea firmarel Contratocorrespondiente.
Declaroasí mismo:
I
¡
Que tengo (tenemos)el poderleg.al.para.firmar
y presentarla propuesta,comprometiendo
ún¡camenteal proponente.
Que ningunapersonao entidado¡st¡ntade los fiímantestieneinteréscomerc¡al
propuesta,
en
esta
ni en el contrato
probableque de ella se derive.
Que no nos encontramosincursosen causalesde inhabilidado incompatibilidad
parasuscribirel contrato.lgualmente,
¡ contratar.
rantizamos)
que los serviciosofrecidoscumplencon los
que aceptamossus condiciones
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
otorgarlas garantíasrequeridasy a suscribirel contrato
adjudicaciónde este.
Que la presentepropuestaconstade -
foriosdebidamentenumerados.
El (los) suscrito(s)señala(n)como dirercióncomercial,númerode teléfonoy
fax a donde se puede rem¡üro enviarpor correoy
y.comunicaciones
retacionadas
con estapropuesta,tossiguientes:
l?:lt::1"lil3:":T
Nombrede la empresa:
Direccióncomercial:
Teléfono;
Fax:
GESTÉNDE BIENESY SERVICIOS
t{ombredel Formato
DE REFERENCIA
TÉRMINOS
Ciudad:
Coneo Elecbónico:-
Atentamente,
Ñomoffi
proporeneo RepreentanteLegal
o R+resertanteLegal
-'rma delptoeonente
ry
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOS
TÉRMINoS
DEREFERENcIA
Fecha última ¡evisión:
11t122013
ANEXONo.2
Formatol. ExperienciaDel proponente
Fe:ha
Proyecto
Nombre-Sitio
Desde
mes- año
Hasta
mes- año
TemadelProyecto
NOTA:
1. La experiencia que no tenga completamentediligenciado el formato, no será objeto
de
evaluación
Nombrc del Proceso
Código: BS-FT{O2
GESNÓNDE BIENESY SERVICIOSVesión:4
Cornislonde Regulación
de EnergíaiGas
Fecha última revisión:
fnlzJ13
Nombre del Formato
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:23de24
Formato 2. ProfesionalesPropuestos para el Proyecto
Proponente:
Nombre:
Categoria:
relacionada:
Añosde experiencia
Profesión:
Formaciónacadémica:
Trabajosen los que ha intervenido:
Fecha
Proyecto
Nombre-Sitio
Hasta
Desde
mes- año mes- año
Empresa
Cargo
Actividad
Ocupado
Principal
certifico mi voluntad y compromiso de participaren el contrato y
Confirmo la veracidadde toda la informaciónen los formatos diligenciados.
NOTA:
2. Se debe incluirdeclaraciónde no inhabilidad'
de
3. La experiencia que no tenga completamentediligenciado el formato, no será objeto
evaluación.
Nombre del Proceso
Código: BS-FT{O2
GESTIÓN
DE BIENESY SERVICIOS
Velsión:4
Corn¡dmde Reeulación Nombre del Formato
de Energfay-Gas
Fecha última revisión:
11t12i2013
TÉRMINOSDE REFERENCIA
Páginas:24de24
ANEXONo.3
PROPUESTA
ECONÓMICA
ANEXON"3
PROPUESTA
ECONÓMICA
CONCEPTO
VATORSIN IVA
Firma del proponente o RepresentanteLegal
IVA
VALORTOTAT