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CAPITULO I
1. DESCRIPCION GENERAL
SUMINISTRO DE UN EQUIPO DE SOLDAR Y UN
OBJETO
APISONADOR CANGURO PARA LA ASOCIACION DE
MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO ASOCENTRO.
1.1. ENTIDAD: ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS
MAYO 11 DE 2015
DE SABANA CENTRO
1.2.
RESPONSABLE
DEL
WILLY ALEXANDER MARTINEZ
DILIGENCIAMIENTO
1.3. CARGO FUNCIONARIO
ALMACENISTA
1.4. TIPO DE CONTRATO
MINIMA CUANTIA
CAPITULO II
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN
2.1. MARCO JURIDICO Y NATURALEZA DE LA ENTIDAD
1)
Que la ley 136 de 1994, en su artículo 148 regula, ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS. Dos o más
municipios de uno o más departamentos podrán asociarse para organizar conjuntamente la prestación de
servicios públicos, la ejecución de obras o el cumplimiento de funciones administrativas, procurando
eficiencia y eficacia en los mismos, así como el desarrollo integral de sus territorios y colaborar mutuamente
en la ejecución de obras públicas. En similar sentido el artículo 149 de la citada ley prevé, que “Las
asociaciones de municipios son entidades administrativas de derecho público, con personería jurídica y
patrimonio propio e independiente de los entes que la conforman; se rigen por sus propios estatutos y
gozarán para el desarrollo de su objetivo, de los mismos derechos, privilegios, excepciones y prerrogativas
otorgadas por la ley a los municipios.
2)
Siendo ASOCENTRO una entidad administrativa, descentralizada, regida por el derecho público, con
patrimonio propio y autonomía presupuestal independiente de los municipios que la integran, regida por sus
propios estatutos y que para el desarrollo de su objetivo goza de los derechos, prerrogativas, exenciones y
privilegios otorgados por la ley a los municipios, enmarcada dentro de la definición contemplada en el artículo
2º de la Ley 80 de 1993 y en consecuencia regida en materia de contratación por el Estatuto General de
Contratación Pública se desarrolla el presente estudio de necesidad y conveniencia acorde con lo
preceptuado en estatuto de contratación Ley 80/93, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019
de 2012 y Decreto 1510 de 2013.
2.2. JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD Y CONVENIENCIA
2.2.1. PRINCIPIO DE PLANEACIÓN: Se procede a realizar el presente estudio previo en cumplimiento del
principio de Planeación de la Contratación y en acatamiento a lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510
de 2013, que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como
justificación de la necesidad de realizar proceso de selección para la escogencia de un contratista.
2.2.2. MARCO CONSTITUCIONAL Y LEGAL: Constitución Politica de colombia, Ley 136 de 1994,
modificada y adicionada por la Ley 1551 de 2012, Ley 80 de 1993 modificada y adicionada por la Ley 1150
de 2007, Ley 1474 de 2011, Ley 1437 de 2011, Decreto-Ley 019 de 2012, Decreto Reglamentario 1510 de
2013, Código de Comercio, Código Civil y demás normas concordantes.
2.2.3. DESCRIPCIÓN DEL FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL Y LEGAL: La Constitución Política entendida
como norma suprema y fundamental de la que se desprende toda la normatividad jurídica aplicable en el
CÓDIGO:
GC PR01 F01
territorio nacional, ha establecido como fin esencial del estado “servir a la comunidad, promover la
prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes….”.
En la misma dirección el artículo 3º de la Ley 80 de 1993, establece los Fines de la Contratación Estatal al
decir: “Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los
mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los
servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas
en la consecución de dichos fines. (…).”
En ese sentido las entidades públicas deben concretizar el precepto constitucional y legal a través de la
adopción de planes y programas que garanticen además del mandato superior, el bienestar general y el
mejoramiento continuo de la calidad de vida de la población en su respectivo territorio.
La recién citada Ley así como el conjunto de la legislación nacional imponen a los entes públicos
obligaciones específicas a efecto de prestar adecuadamente los servicios públicos a ellos encomendados,
lograr las finalidades propias del Estado Social de Derecho y en fin servir a la comunidad.
El cumplimiento de los fines citados, genera para la entidad la necesidad de contar con recursos físicos y
humanos adecuados e idóneos, lo que a su turno busca generar una gestión pública eficiente y eficaz.
2.2.4. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y CONVENIENCIA
La Asociación de Municipios de Sabana Centro ASOCENTRO, como ente estatal tiene a cargo el
cumplimiento de una serie de obligaciones y servicios, establecidos por la Constitución Política, la Ley 136
de 1994, artículos 148 y 149, acuerdo 001 de 2001 mediante el cual se adoptaron los estatutos de la entidad
su misión y visión, para cuyo desarrollo y efectiva ejecución celebra convenios y contratos con entidades
públicas y privadas.
El fundamento legal de la modalidad se encuentra contemplado el artículo 84 y subsiguientes del decreto
1510 de 2013 y Ley 1474 de 2011, que establecen la modalidad de contratación de mínima cuantía. Con el
fin de fomentar y mantener un alto nivel en el funcionamiento administrativo.
La asociación de municipios de sabana centro Asocentro realiza diferentes convenios administrativos con los
diferentes municipios de la región así como con particulares, en cuanto a parcheo, mantenimientos,
conformaciones y vías nuevas, para lo cual se requiere dentro de estos trabajos tareas de conformación y
compactación de tramos en los cuales se hace necesario utilizar un apisonador especial, para realizar dichas
tareas así mismo durante las labores de la planta se presentan muchos trabajos donde se requiere de la
utilización de soldadura, para lo cual no contamos con un equipo que cumpla con los requerimientos de
soldadura para la planta de asfalto de la entidad.
Teniendo en cuenta los argumentos anteriores se evidencia la necesidad de contratar el suministro de un
apisonador tipo canguro UN APISONADOR CANGURO FUERZA DE IMP. 1300 KG, ALTURA DE SALTO
40-85 MM, MOTOR HONDA GX 100 4 TIEMPOS, POTENCIA 3 HP, COMBUSTIBLE, GASOLINA y un
equipo para soldadura EQUIPO DE SOLDADURA 208-230/400/460 DINSE STYLE CONECTORS CABLE
SOLDADOR 2/0, CLAVIJA TRIFILAR 50 AMP. PORTA ELECTRODO JACKSON 30 AMP. PINZA GC-3 300
AMP. WELDING MASK FOTOSENSORA CON SELECTOR, a fin de optimizar los trabajos realizados por la
entidad.
CÓDIGO:
GC PR01 F01
En caso de cualquier inquietud favor comunicarse con ASOCENTRO KILÓMETRO 3 VÍA Cajicá Zipaquirá o
en los teléfonos 3102424485 ó 3202256714. Igualmente y de conformidad con lo establecido en la Ley 1150
de 2007 y el Decreto 1510 de 2013 nos permitimos comunicar que los respectivos estudios de conveniencia
y oportunidad para el presente proceso de contratación podrán ser consultados en la dirección anteriormente
indicada en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. o en la página
web www.asocentro.com ó www.contratos.gov.co
2.2.5. RELACIÓN ESTRATEGICA DEL OBJETO CONTRACTUAL CON EL PLAN ESTRATÉGICO.
El dia 01 de MARZO de 2012, Se adopto el Plan Estrategico Insitucional 2012-2015, el cual contiene las
diferentes objetivos a ser cumplidos en el cuatrienio de la administración, tales como: Punto 4;
MEJORAMIENTO DE PRODUCCION DE BIENES Y SERVICIOS lo anterior se hace necesario llevar a cabo
el proceso de selección de un contratatista, con el propósito de dar cumplimiento a la ejecución del Plan
Estratégico Institucional 2012-2015.
Por todo lo anterior LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO, en uso de sus atribuciones
constitucionales y legales y con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones esenciales que se le han
asignado considera necesario, oportuno y conveniente la selección de una persona natural o jurídica que
acredite capacidad, idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto del contrato, para lo cual adelanta el
presente ESTUDIO PREVIO.
CAPITULO III
3. OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES, LAS AUTORIZACIONES, PERMISOS Y
LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN.
3.1. OBJETO A CONTRATAR
Contratar el SUMINISTRO DE UN EQUIPO DE SOLDAR Y UN APISONADOR CANGURO PARA LA
ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO ASOCENTRO
3.2. ALCANCE DEL OBJETO
Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente se requiere contratar el suministro de un EQUIPO DE
SOLDADURA 208-230/400/460 DINSE STYLE CONECTORS CABLE SOLDADOR 2/0, CLAVIJA TRIFILAR
50 AMP. PORTA ELECTRODO JACKSON 30 AMP. PINZA GC-3 300 AMP. WELDING MASK
FOTOSENSORA CON SELECTOR Y UN APISONADOR CANGURO FUERZA DE IMP. 1300 KG, ALTURA
DE SALTO 40-85 MM, MOTOR HONDA GX 100 4TIEMPOS, POTENCIA 3 HP, COMBUSTIBLE,
GASOLINA. Entregados en nuestras instalaciones ubicadas en el km 3 vía Cajicá Zipaquirá.
3.3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR.
(CARACTERISTICAS DEL SERVICIO A CONTRATAR- ESPECIFICACIONES TECNICAS)
Con el propósito de satisfacer la necesidad y objeto anteriormente descritos se requiere contratar una
persona natural o jurídica para que ejecute el objeto de las obligaciones del contrato que se pretende
celebrar.
3.4. AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN
Autorizaciones: No se requieren
Permisos: No se requieren.
Licencias: No se requieren
CAPITULO IV
CÓDIGO:
GC PR01 F01
4. MODALIDAD DE SELECCIÓN, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS.
4.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN
En cumplimiento a lo establecido en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de Julio de 2007 por medio de la cual se
introducen medidas para la eficiencia y la transparencia Ley 1474 de 2011, Decreto 1510 de 2013, se
plantea a la Dirección de ASOCENTRO y por ende al ordenador del gasto, el análisis de conveniencia y
oportunidad de la realización del siguiente proceso contractual
4.2. JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
El fundamento legal de la modalidad se encuentra contemplado el artículo 84 y subsiguientes del decreto
1510 de 2013 y Ley 1474 de 2011, que establecen la modalidad de contratación de mínima cuantía
CAPITULO V
5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN
5.1. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
La ASOCIACION DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO ASOCENTRO cuenta con disponibilidad
presupuestal 2015000096, del rubro; 242102 denominado “COMPRA DE MAQUINARIA EQUIPOS Y
VEHICULOS” por valor de ($18.000.000) Dieciocho millones de Pesos Mcte. INCLUIDO IMPUESTOS,
TASAS, CONTRIBUCIONES, RETENCIONES Y DEMAS GASTOS ASOCIADOS.
5.2. JUSTIFICACION DEL ANALISIS DEL SECTOR Y DE MERCADO PARA ESTABLECER EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO
ANALISIS DEL SECTOR
De conformidad con lo establecido en el artículo 15 del Decreto 1510 de 17 de julio de 2013, le corresponde
a ASOCENTRO efectuar el análisis económico del sector de servicios que se pretende contratar,
procedemos a analizar tres áreas fundamentales a saber: a) Análisis del mercado; b) Análisis de la
demanda; c) Análisis de la oferta.
a) Análisis del Mercado:
Para efectos del análisis del mercado, se indago en la página web de contratación del estado, y no se pudo
establecer un contrato con objeto similar o compra de equipos similares a los que se desean adquirir.
Análisis de la demanda:
Se verifico en el histórico de compras de la entidad y no se encontraron procesos similares al presente, por
lo tanto se solicitaron 3 cotizaciones a empresas que tienen la idoneidad para prestar el servicio que indica el
objeto del presente estudio.
b) Análisis de la oferta
Para efectos de determinar el análisis de la oferta, la entidad estatal tendrá en cuenta la experiencia
comprobada de haber ejecutado objetos contractuales similares. En conclusión se requiere que el contratista
cuente con la experiencia suficiente para la realización del objeto contractual. Para este caso se solicitaron
cotizaciones a 3 empresas capaces de realizar el suministro de EQUIPO DE SOLDADURA 208-230/400/460
DINSE STYLE CONECTORS CABLE SOLDADOR 2/0, CLAVIJA TRIFILAR 50 AMP. PORTA ELECTRODO
JACKSON 30 AMP. PINZA GC-3 300 AMP. WELDING MASK FOTOSENSORA CON SELECTOR Y UN
APISONADOR CANGURO FUERZA DE IMP. 1300 KG, ALTURA DE SALTO 40-85 MM, MOTOR HONDA
CÓDIGO:
GC PR01 F01
GX 100 4TIEMPOS, POTENCIA 3 HP, COMBUSTIBLE, GASOLINA entregado en nuestras instalaciones
ubicadas en el km 3 vía Cajicá Zipaquirá.
ANALISIS FINANCIERO
Los indicadores de capacidad financiera buscan establecer unas mínimas condiciones que reflejan la salud
financiera de los proponentes a través de su liquidez y endeudamiento. Estas condiciones muestran la
aptitud del proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del contrato.
La capacidad financiera requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la
naturaleza y al valor del contrato. En consecuencia, la Entidad Estatal debe establecer los requisitos de
capacidad financiera con base en su conocimiento del sector relativo al objeto del Proceso de Contratación y
de los posibles oferentes.
En el presente proceso contractual, la forma de pago es posterior a la entrega del objeto del contrato, es
decir que no existe riesgo alguno desde el punto de vista financiero que pueda afectar la ejecución y
cumplimiento del contrato, razón por la cual no se exigirá al contratista como requisito habilitante los índices
de Liquidez y Endeudamiento contenido como capacidad financiera.
Con respecto a la capacidad Financiera de la entidad estatal ASOCENTRO cuenta con los recursos para
realizar la presente contratación, al haber expedido el Certificado de Disponibilidad Presupuestal
correspondiente, que ampara la asunción del compromiso contractual.
De conformidad con lo anterior y para el presente proceso contractual se asignara como presupuesto
estimado para el contrato que derive del presente estudio previo la suma de: DIECIOCHO MILLONES DE
PESOS M/CTE ($18.000.000).
CAPITULO VI
6. ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
LA ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DESABANA CENTRO – ASOCENTRO- procede a identificar los riesgos
del procesos de contratación y a establecer la forma de mitigarlos, así:
CLASE DE RIESGO
generales
Especifico
FUENTE
externos
Interno
ETAPA
Planeación -selección-contrataciónejecución
Ejecución
TIPO
RIESGOS TRIBUTARIOS
Operacional - Económico
CÓDIGO:
GC PR01 F01
DESCRIPCIÓN
TIPO
Los efectos favorables o
desfavorables de las variaciones en
la legislación tributaria, la creación de
nuevos impuestos, la supresión o
modificación de los existentes y
cualquier evento que modifique las
condiciones tributarias existentes al
momento de la presentación de la
propuesta, será asumido por el
contratista, cuando en el desarrollo
del contrato se modifiquen las tarifas
de los impuestos o eliminan los ya
existentes. Siempre y cuando sean
aplicables a este tipo de contratos
RIESGOS ECONÓMICOS
Operacional - Económico
PRIORIDAD
MORA EN LOS PAGOS Efectos
económicos desfavorables derivados
por la mora en el pago de honorarios
mensuales por fallas atribuibles a la
administración, exceptuándose a los
retrasos generados por fallas en los
sistemas que soportan la plataforma
financiera de la Entidad
SOCIAL RIESGO POLÍTICO
El riesgo político relacionado con
conflictos internos que afecten la
ejecución del contrato, resultantes del
presente proceso de selección, serán
asumidos por el contratante
4
A QUIEN SE LE ASIGNA
Gobierno
Contratista
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
Balance mensual de ejecución y
saldo
mensual
Si
Si
Supervisor y Contratista
Contratista - Supervisor
DESCRIPCIÓN
TIPO
DESCRIPCIÓN
AFECTA EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL
CONTRATO
PERSONA RESPONSABLE
DE IMPLEMENTAR LOS
CONTROLES
FECHA EN QUE SE
COMPLETAN LOS
CONTROLES
CÓDIGO:
GC PR01 F01
Mensualmente
2
4
3
Mensualmente
MONITOREO Y REVISIÓN
Supervisor y Contratista
Supervisor y Contratista
PERIODICIDAD DEL
MONITOREO
Mensualmente
Mensualmente
CAPITULO VII
7. IDENTIFICACIÓN Y CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR
7.1. TIPO DE CONTRATO SUMINISTRO de conformidad con el Artículo 84. Del Decreto 1510 de 2013.
SUMINISTRO DE UN EQUIPO DE SOLDADURA 208-230/400/460 DINSE STYLE
CONECTORS CABLE SOLDADOR 2/0, CLAVIJA TRIFILAR 50 AMP. PORTA
7.2. CONDICIONES DE
ELECTRODO JACKSON 30 AMP. PINZA GC-3 300 AMP. WELDING MASK
LA PRESTACIÓN DEL
FOTOSENSORA CON SELECTOR Y UN APISONADOR CANGURO FUERZA
SERVICIO
DE IMP. 1300 KG, ALTURA DE SALTO 40-85 MM, MOTOR HONDA GX 100
4TIEMPOS, POTENCIA 3 HP, COMBUSTIBLE, GASOLINA
7.3.
LUGAR
DE La ejecución del contrato se realizara en las instalaciones de Asocentro ubicadas
EJECUCIÓN
DEL en el Km 3 vía Cajica Zipaquirá, vereda chántame sector manas.
CONTRATO
7.4. PLAZO
DE En cumplimiento del principio de anualidad del presupuesto el plazo de ejecución
EJECUCION
DEL del contrato será de Dos (02) días, contados a partir del día de la suscripción del
CONTRATO
Acta de Inicio, previo perfeccionamiento y legalización del contrato.
La entidad cancelará al contratista la suma pactada en el contrato máximo en un
mes previo: 1. Acta de recibo y entrada al Almacén 2. Factura o cuenta de cobro.
3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al
7.5 FORMA DE PAGO Sistema de Seguridad Social Integral, así como los demás parafiscales. Por su
Y REQUISITOS
parte el supervisor del contrato deberá suscribir informe de supervisión y acta de
recibo a satisfacción respecto del servicio prestado. Así mismo deberá verificar el
cumplimiento para cada pago de las obligaciones de que trata el artículo 23 de la
Ley 1150 de 2007.
Para el control a la ejecución contractual y administración del contrato se
designará un SUPERVISOR. La función de supervisión implica acciones de
carácter administrativo, técnico, financiero y jurídico, todas ellas con la finalidad de
verificar el cumplimiento del contrato y la satisfacción de los intereses del estado,
premisa fundamental de la contratación pública, así como la realización de
actividades propias del ejercicio de la actividad contractual. La vigilancia y control
del cumplimiento del contrato será ejercida por el Almacenista o quien haga sus
veces, quien representará a la entidad ante el contratista para efectos del
presente contrato, quien en ejercicio de la función de supervisión, estará
7.6. INTERVENTORÍA
facultados para actuar conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley
Y/O SUPERVISIÓN
1150 de 2007, 1474 de 2011 sus Decretos reglamentarios, y en general lo
previsto en el respectivo contrato y lo regulado en el Manual de contratación e
interventoría vigente, para lo cual tendrá a su cargo las siguientes obligaciones: 1)
Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para su
ejecución; 2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar el cumplimiento de
los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual; 4)
Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las
obligaciones contenidas en el contrato; 5) Realizar el seguimiento sobre las
CÓDIGO:
GC PR01 F01
obligaciones a cargo del contratista y verificar los informes que deba rendir el
contratista; 6) Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las
reciprocidades del contrato; 7) Informar por escrito todos los actos y hechos
constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, y en general, dar
parte a ella de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o multa;
8) Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias,
enmarcadas dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes
con relación a la correcta ejecución del mismo; 9) Solicitar las adiciones y/o
modificaciones al contrato cuando las condiciones del servicio lo requieran; 10)
Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se
constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar LA
ASOCIACIÓN; 11) Sugerir a EL ORDENADOR en caso de ser necesario la
suspensión temporal del contrato; 12) suscribir las actas que se generen (actas de
suspensión, inicio, reinicio y demás necesarias). 13) Solicitar por escrito informes,
aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual. 14)
Mantener informada por escrito a la entidad contratante de los hechos o
circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como
conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del
contrato, o cuando tal incumplimiento se presente. 15) Verificar que el contratista
se ajuste al manual de contratación e interventoría vigente. 16) Garantizar la
mejora continua en el proceso de contratación estatal. 17) Dejar constancia
escrita de todas sus actuaciones. 18) liquidar el contrato suscribiendo con el
ordenador del gasto o su delegado las actas correspondientes. 19) Las contenidas
en el artículo 4 de la Ley 80 de 1993 o las normas que lo modifiquen o sustituyan.
DERECHOS, DEBERES Y OBLIGACIONES: Además de los (as) establecidos
(as) en los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a
cumplir todas aquellas obligaciones que se deriven del clausulado del presente
contrato, y que por su naturaleza y esencia se consideren imprescindibles para su
correcta ejecución.
A.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
SUMINISTRO DE EQUIPO DE SOLDADURA Y APISONADOR CANGURO.
Acorde con las siguientes cantidades y especificaciones.
CODIGO
7.7.
OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA
23271409
CÓDIGO:
GC PR01 F01
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
CANTIDAD
Equipo de soldadura 208-230/400/460 dinse
style conectores cable soldador 2/0, clavija
trifilar 50 amp. Porta electrodo 30 amp.
pinza gc-3 300 amp. welding mask
fotosensora con selector, alimentación
trifásica, corriente nominal de salida 280
amp. a 31.2 v, ciclo de trabajo 35% y
monofásica 200 amp. a 28 v, ciclo de trabajo
50%* rango de amperaje de soldadura 5-28
a,
ocv; 77 vcd, kva 14.6, kw10.2,
dimensiones de alto 13.5” ancho 7.5”,
profundo 18”, peso 41 libras. Panel de
control; luz indicadora de salida, Interruptor
de encendido y apagado, selector de
proceso de soldadura, luz indicadora de
temperatura, control de ajuste de amperaje
UNIDAD
1
(5-280 amp.)
Apisonador canguro fuerza de imp.
1325 kg, golpe de salto 40-85 mm,
motor honda gx 100 4tiempos,
22101511 potencia 3 hp, golpes por minuto UNIDAD
1
695, masa operacional 149 lbs,
zapata 330x285 MM, capacidad de
tanque 2.8 lts.
El proponente deberá indicar en su oferta las marcas de los productos ofrecidos y
garantizar que reemplazará los suministros que resulten defectuosos, sin costo
adicional para ASOCENTRO. Adicionalmente de conformidad con lo establecido
en el artículo 85 del decreto 1510 se requiere que los elementos ofertados
correspondan a marcas de reconocida trayectoria e idoneidad.
Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente se requiere contratar el suministro
de máquinas para trabajo pesado teniendo en cuenta que estos, serán de marcas
reconocidas en el mercado y por ninguna causa se aceptaran elementos de mala
calidad o de una marca no reconocida para lo cual se solicita anexar certificado de
la marca expedido por la superintendencia de industria y comercio de los
productos ofertados los cuales certifiquen que la marca tiene trayectoria en el país
por más de 10 años.
1)
Entregar a plena satisfacción cada uno de los ítems contemplados en el
presente proceso, Instalados en el lugar indicado por el supervisor, adjuntar
especificaciones técnicas de los equipos, expedida por el fabricante.
2)
Guardar la confidencialidad de la información que conozca en virtud de las
actividades que desarrolle.
3)
El término para efectuar las labores será el máximo del plazo del contrato
aquí convenido.
4)
Pagar los impuestos, gravámenes y servicios de cualquier género que se
deriven de la ejecución del contrato.
5)
Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica
y administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá
ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con la
ASOCIACIÓN.
6)
Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión
y riesgos laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la
ejecución contractual y entregar los respectivos comprobantes al supervisor del
contrato.
7)
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y en trabamientos.
8)
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la
ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
9)
Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración
del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo
establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
CÓDIGO:
GC PR01 F01
10)
Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y
presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido.
11)
El contratista debe mantener indemne al Contratante de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el
desarrollo y ejecución del contrato.
12)
Constituir la garantía única Y ampliar y modificar la vigencia de las
garantías en los eventos en que conforme a la Ley solicite la Entidad.
13)
Con la suscripción del contrato, el Contratista declara que no se encuentra
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
contempladas en el Artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en el
Artículos 8° modificado por la ley 1474 de 2011, artículo 9° de la Ley 80 de 1993 y
artículo 2 de la Ley 1474 de 2011 y que en caso de sobrevenir alguna actuará
conforme a la Ley.
14)
Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna
ejecución del contrato.
15)
Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal
cumplimiento y ejecución del servicio a prestar.
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
1. Verificar que el contrato se encuentre perfeccionado, legalizado y listo para
su ejecución. 2. Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio
junto con el contratista. 3. Cancelar el valor de este contrato en la forma
acordada. 4. Propiciar el acompañamiento necesario tanto humano como
logístico en la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 5.
Suministrar la información institucional y documental necesaria para atender
7.8.
OBLIGACIONES
cada caso, mostrando los antecedentes que permitan de manera clara y
DEL CONTRATANTE
objetiva, recomendar soluciones, respuestas o presentar proyectos. 6. Proteger y
hacer respetar por EL CONTRATISTA, los derechos de la entidad. 7.
Suministrar elementos o componentes que se requieran. 8. Solicitar al
CONTRATISTA los informes que sean necesarios para la adecuada vigilancia del
desarrollo del contrato y suscribir las actas necesarias durante la ejecución
del contrato. 8. Liquidar el contrato. 9. Realizar la vigilancia y control durante
todo el término de ejecución.
La ASOCIACIÓN DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO -ASOCENTRO7.9. LIQUIDACIÓN DEL liquidará el presente contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
CONTRATO
finalización, en los términos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
7.10. GARANTÍA
CUMPLIMIENTO
CÓDIGO:
GC PR01 F01
En cumplimiento de lo estatuido en la normatividad vigente la exigencia de la
garantía solicitada permite salvaguardar a la entidad en un futuro incumplimiento
del contratista en el desarrollo de las obligaciones establecidas; para lo cual se
exigirá al contratista constituir a su costa y a favor de LA ASOCIACIÓN, una
Garantía Única ante una Compañía de Seguros o entidad Bancaria legalmente
DE
autorizada para funcionar en Colombia, la cual contemplará los siguientes
amparos: 1) Cumplimiento del contrato: Equivalente al 10% del valor total del
contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más
contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. 2) Calidad de los
productos entregados, en cuantía equivalente al 20% del valor total del contrato,
con vigencia igual al plazo de ejecución contractual y Un (1) Años más.
7.11.
DETERMINACIÓN DE
LA CONCORDANCIA
DEL
OBJETO
DEL
CONTRATO
A
CELEBRAR CON EL
RUBRO
PRESUPUESTAL
A
FINANCIAR
8.1.
JUSTIFICACIÓN
DE LOS FACTORES DE
SELECCIÓN
QUE
PERMITAN
IDENTIFICAR
LA
OFERTA
MÁS
FAVORABLE.
Para garantizar las obligaciones económicas derivadas del futuro contrato, la
ASOCIACIÓN cuenta en el presupuesto aprobado para la presente vigencia con
la disponibilidad presupuestal que a continuación se relaciona: La ASOCIACION
DE MUNICIPIOS DE SABANA CENTRO ASOCENTRO cuenta con disponibilidad
presupuestal 2015000096, del rubro; 242102 denominado “COMPRA DE
MAQUINARIA EQUIPOS Y VEHICULOS” por valor de ($18.000.000) Dieciocho
millones de Pesos Mcte. INCLUIDO IMPUESTOS,
TASAS,
CONTRIBUCIONES, RETENCIONES Y DEMAS GASTOS ASOCIADOS.
Como factor de selección se tendrá en cuenta la propuesta que acredite
capacidad, idoneidad y experiencia, de conformidad con lo establecido en el
artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, que establece “ La entidad estatal debe
señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información
a la que se refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el
interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se
exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas.
Para lo anterior deberá cumplir y acreditar los siguientes requisitos:
8.2. REQUISITOS HABILITANTES:
8.2.1.1. PROPUESTA SUSCRITA POR EL OFERENTE
El oferente deberá presentar y suscribir propuesta adjuntando los documentos
aquí solicitados.
Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta
expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio
previo y contrato a suscribir, a la vez que se declara hábil para contratar con la
ASOCIACIÓN y en general con entidades públicas, de acuerdo con las
disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.
8.2.1.2. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA.
El Proponente con su propuesta allegará copia de la cédula de ciudadanía.
8.2.1.3. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT).
Se deberá anexar el Registro Único Tributario que se enmarque en las actividades
8.2.1
CAPACIDAD
objeto a desarrollar, tal y como lo dispone la DIAN, debidamente actualizado.
JURÍDICA
8.2.1.4. ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS
SISTEMAS GENERALES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES
PARAFISCALES.
De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la
fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que
se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de
seguridad social integral (Salud, Pensión, ARP), así como los propios del SENA,
ICBF, y Caja de Compensación Familiar cuando corresponda.
El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de
cada pago derivado del contrato, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150
de 2007, el cual modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.
8.2.1.5. FORMATO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
CÓDIGO:
GC PR01 F01
El proponente deberá anexar el formato único de hoja de vida debidamente
diligenciado y suscrito, de conformidad con lo señalado en la Ley 190 de 1995 y la
Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la
Función Pública.
8.2.1.6. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES. En caso de que el
contrato sea de prestación de servicios y el plazo de ejecución superior a tres (3)
meses, el proponente debe allegar con su propuesta el formato diligenciado.
8.2.1.7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O
MATRÍCULA MERCANTÍL DEL OFERENTE. Con fecha de expedición no
superior a un mes anterior de la fecha de cierre del presente.
8.2.2 INFORMACIÓN QUE DEBE SER VERIFICADA POR LA ENTIDAD
CONTRATANTE
8.2.2.1. RESPONSABILIDAD FISCAL: La entidad contratante de conformidad
con la Circular No. 005 de febrero 25 de 2008 está en la obligación de comprobar
la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales la cual
corresponde a la administración pública y no a los particulares, razón por la cual
se procederá a la verificación, dando cumplimiento a la citada circular y
determinar si el proponente es o no Responsable Fiscal. En caso de ser persona
jurídica, se verificara el de esta y su Representante Legal y en el caso de
propuestas conjuntas, se verificara el de cada uno de los integrantes de la unión
temporal o consorcio, según corresponda.
8.2.2.2. INHABILIDADES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: De
conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, la entidad contratante llevara
a cabo la verificación de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General
de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificara el de esta y su
Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificara el de cada
uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.
8.2.2.3. ANTECEDENTES JUDICIALES: La entidad llevará a cabo la verificación
de antecedentes judiciales en la base de datos de la Policía Nacional. En caso de
ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificara también el del
representante legal de la sociedad o forma asociativa.
Teniendo en cuenta que la modalidad de contratación es de mínima cuantía y que
8.3.
CAPACIDAD el pago se efectuara a contra entrega, no se exigirá capacidad financiera.
FINANCIERA
Teniendo en cuenta que se realizara un contrato de suministro, la entidad
considera pertinente solicitar la siguiente capacidad técnica, con el propósito de
verificar la idoneidad y experiencia requerida.
8.4.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
8.4.
CAPACIDAD
TECNICA
8.4.2.1. EXPERIENCIA: El proponente debe acreditar su experiencia en el
suministro de máquinas industriales en por lo menos (2) contratos relacionado,
uno (01) de los cuales debe haberse celebrado, ejecutado y liquidado con
entidades públicas, en los 2 últimos años anteriores al cierre del presente
proceso, cuyo valor sea mayor o igual al valor del Presupuesto Oficial del
CÓDIGO:
GC PR01 F01
presente.
CAPITULO IX
9.
FACTORES
CRITERIOS
ESCOGENCIA
CALIFICACION
Y
DE
Y
10. VERIFICACION DE
ACUERDOS
O
TRATADOS
VEGENTES
La entidad procederá a realizar la evaluación de la propuesta respecto a la
capacidad para la ejecución del objeto del contrato, verificando la idoneidad y
experiencia, con base en los requisitos solicitados y los documentos aportados
con la propuesta, para lo cual se efectuará y suscribirá la correspondiente acta.
Esta evaluación ponderara los elementos de menor precio ofertado contra calidad
y reconocimiento de las marcas ofertadas, por cuanto, tal y como lo establece el
artículo 85 del decreto 1510 de 2013, que en su numeral sexto señala: 6. La
entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con
las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima
cuantía.
Así mismo se informa que la presente contratación (SI)( )(NO) (X) está cobijada
por un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio vigente para el
Estado Colombiano en los términos del artículo 20 del Decreto 1510 de 2013.
11.
FIRMA WILLY ALEXANDER MARTÍNEZ RIVERA
RESPONSABLE
ALMACENISTA ASOCENTRO
REVISO
Sub Dirección Jurídica
CÓDIGO:
GC PR01 F01
Aprobó
Director general