AULA DE INFORMÁTICA – CURSO PARA MAYORES Tema 6 Presentación de un documento Word nos ofrece muchas y variadas opciones para mejorar la presentación de nuestros documentos. Podremos centrar títulos, colorear un texto, poner texto en Negrita o Subrayado, aumentar el tamaño de las letras, cambiar el tipo de letras… Todas estas modificaciones afectarán a la parte del texto que tengamos seleccionada. Es decir, seleccionaremos el texto al que queremos dar un formato diferente y después le diremos a Word que realice los cambios (Negrita, color del texto, tamaño de la letra, márgenes…). El primer paso que debemos dar para poder realizar cambios en nuestros documentos es Seleccionar el texto que queremos modificar. La selección de texto se realiza principalmente con el Ratón. Utilizando el ratón podremos:  Seleccionar una palabra: haciendo Doble clic sobre ella. Si nos colocamos en el margen blanco que está a la izquierda del texto el ratón se transforma en una flecha así podremos:  Seleccionar una línea: haciendo Clic en su margen izquierdo.  Seleccionar un párrafo: haciendo Doble clic en su margen izquierdo.  Seleccionar todo el documento: haciendo (Triple clic) en el margen izquierdo. Si necesitamos solo una parte del párrafo, debemos colocarnos en el comienzo del texto que queramos seleccionar (el ratón mostrará ese símbolo ) un clic y arrastrar el ratón, manteniendo presionado el botón, hasta el final del texto deseado. Para deshacer una selección: hacer clic en cualquier parte del texto. Una vez seleccionado el texto que queremos modificar, podremos cambiar el aspecto de nuestro trabajo, siguiendo los siguientes pasos:  Poner texto en negrita, cursiva o subrayado. o Seleccionar el texto.  Pulsar botón Negrita  Pulsar botón Cursiva  Pulsar botón Subrayado Para desactivar cualquiera de las opciones podemos volver a pulsar el botón correspondiente. Si deseamos poner parte del texto en cursiva, negrita y subrayado a la vez, debemos seleccionar el texto e ir pulsando los botones correspondientes uno por uno. Cambiar tipo de letra y tamaño. En Word (y en casi todos los programas informáticos) al tipo de letra se le llama Fuente (Font en inglés).  Seleccionar el texto.  Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro Fuente y elegir el tipo de letra deseado.  Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro Tamaño Fuente y elegir el tamaño deseado. Siempre que veamos un cuadrado o rectángulo con un triángulo a su derecha significa que si hacemos clic en él se nos abrirá un menú desplegable. Cuanto mayor sea el número que aparece en el cuadro de tamaño, mayor será la letra. Aunque el tamaño mínimo parece ser 8 y el máximo 72, podremos escribir con el teclado tamaños mayores o menores cuando el número tenga color azul. Color de fuente y resaltado del texto. Además de cambiar el estilo (negrita, cursiva, subrayado) el tipo y el tamaño de la fuente, Word también nos permite modificar su color o resaltar la zona donde está escrito el texto con otro color. Para ello debemos: o Seleccionar el texto. o Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro resaltar y elegir el color deseado. o Hacer clic en el triángulo que despliega el cuadro color de fuente y elegir el color deseado. Si queremos hacer algunas modificaciones especiales en el texto de nuestro documento, podemos hacerlo accediendo a las opciones que nos ofrece el Menú formato que no aparecen en la barra de herramientas. Así, si tenemos un texto seleccionado (recuerda que éste es el paso previo a cualquier modificación), podemos abrir el Menú Formato y elegir la opción Fuente, abriéndose la ventana Fuente: Esta ventana nos permite cambiar todas las opciones de fuente. Aquí nos muestra la vista previa del tipo de fuente que tenemos seleccionada. Presentación de párrafos Además de poder modificar el aspecto que tendrá nuestro trabajo desde el punto de vista de la letra (en Word llamada Fuente), Word nos permite también cambiar la presentación de los párrafos. Recuerda que Word considera que se ha producido un salto de párrafo cada vez que pulsamos la tecla Intro en nuestro teclado. Así, si escribimos una sola palabra en una línea y pulsamos Intro, Word considerará que esa palabra es un párrafo completo. Además nos envía a la siguiente línea todo el texto que esté detrás del cursor. Como ocurría con las modificaciones en la fuente, podremos realizar modificaciones a partir de la barra de Herramientas de formato o a partir del Menú Formato. Las opciones que aparecen en la barra de Herramientas son las opciones que generalmente se utilizan más, mientras que en las opciones del Menú formato encontraremos todas las modificaciones que se pueden realizar en el párrafo, siendo algunas de ellas opciones especiales que apenas utilizaremos. Fuente: Seleccionar Párrafo: Situarse Para cambiar el formato de los párrafos no será necesario seleccionar el párrafo completo como ocurría con el formato de fuente. Bastará situar el puntero del ratón en cualquier parte del párrafo en cuestión y realizar las modificaciones deseadas. Word entenderá que las modificaciones afectarán a todo el párrafo en el que nos encontremos. Alineación de los párrafos. Los párrafos en Word pueden estar alineados a la izquierda, a la derecha, centrados o justificados. Para cambiar la alineación de un párrafo, podemos situarnos en él y pulsar el botón correspondiente en la barra de herramientas: Los párrafos suelen estar alineados a la izquierda, así nos lo encontramos cuando abrimos el programa. Este párrafo está alineado a la izquierda. En ocasiones, para mejorar la presentación se alinea algún párrafo a la derecha. Este tipo de alineación no se utiliza para la parte fundamental del texto, pero quizás sí para poner algún dato que resultaría interesante, como por ejemplo nuestro nombre y dirección cuando escribimos una carta formal. Este párrafo está alineado a la derecha. Cuando queremos destacar algún párrafo, o cuando queremos poner algún título en nuestro documento, se puede utilizar la opción de centrar el párrafo para que éste destaque entre el resto. Este párrafo está centrado. Una de las opciones más utilizadas para dar a nuestro trabajo una buena presentación es justificar el texto. Cuando un texto está justificado, Word establece una separación entre las palabras de tal forma que el texto queda alineado a la izquierda y a la derecha a la vez, obteniendo así una presentación muy cómoda de leer y sin dientes en el final de cada línea. Este párrafo está justificado. A partir de la opción Párrafo que se encuentra en el Menú Formato podremos realizar algunas otras modificaciones en el aspecto del párrafo que mejorarán nuestra presentación. A partir de esta ventana podremos definir otras opciones como las de Sangría y Alineación.  Interlineado. En esta casilla definimos el espacio que habrá entre las líneas del párrafo. Podemos elegir un interlineado doble (trabajo a doble espacio), o a 1,5 líneas (separación algo menor que la doble). Estas opciones evitarán que las líneas de nuestro párrafo queden muy "apelotonadas".  Espaciado. Esta opción define la separación que tendrá nuestro párrafo con el siguiente párrafo (espaciado posterior), o con el párrafo anterior (espaciado anterior).