POWER POINT
Tema 3
COPIAR Y PEGAR IMÁGENES
Quizás la forma más sencilla de insertar una imagen en una diapositiva es utilizar el
Portapapeles común a todos los programas de Windows. Desde él puedes copiar la
imagen en otra aplicación (por ejemplo Paint de Windows) y después pegarla en una
diapositiva. Para ello:
1. Abre o crea la imagen en la aplicación correspondiente.
2. Copia la imagen (por ejemplo con la opción Copiar del menú Edición).
3. Abre PowerPoint y sitúate en la diapositiva donde quieres insertar la
imagen.
4. Haz clic en el botón Pegar de la barra de herramientas estándar o
selecciona la opción Pegar del menú Edición.
La imagen se insertará en el centro de la diapositiva. Después podrás situarla
donde desees.
INSERTAR IMÁGENES
PowerPoint te ofrece otras opciones a la hora de insertar imágenes en las
diapositivas y que encontrarás en el submenú Imagen del menú Insertar.
En este submenú encontrarás una serie de opciones:
* Imágenes prediseñadas. Al seleccionar esta opción accedemos
directamente a la Galería de imágenes de Microsoft.
* Desde archivo: Seleccionando esta opción del submenú Imagen accederás
al cuadro de diálogo Insertar imagen, en el que podrás buscar el archivo de
la imagen que quieres incluir. Selecciona el archivo en la lista de archivos y
haz clic en el botón Insertar.
*
Autoformas: Esta opción del submenú
Imagen
permite
insertar
formas
predeterminadas
para
usar
en
las
presentaciones. Seleccionando esta opción
visualizarás la barra de herramientas
Autoformas.
También
puedes
insertar
autoformas desplegando la lista que lleva el
mismo nombre en la barra de herramientas
Dibujo.
* Organigrama: permite crear e insertar un organigrama donde reflejar la
estructura de una organización. .
* WordArt: si selecciona esta opción del submenú Imagen PowerPoint
abrirá la Galería de WordArt, desde la que podrás crear textos artísticos.
* Desde escáner o cámara. Esta opción nos permite insertar imágenes
directamente desde un escáner o cámara.
INSERTAR WORDART
Seleccionando la opción WordArt abrirás un cuadro donde podrás seleccionar
entre varios estilos o formas de texto. Haz clic en el que más te guste y pulsa el
botón Aceptar.
Accederás al cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, donde tendrás que
escribir el texto que quieres insertar.
Cuando finalices haz clic en el botón Aceptar y su texto, con el estilo seleccionado,
se insertará en la diapositiva.
Cuando insertes un texto de WordArt en la diapositiva se visualizará la barra de
herramientas WordArt.
Esta barra te permitirá realizar modificaciones en el formato del texto insertado,
cambiar el estilo, la orientación de las letras o girarlo.
También puedes insertar texto de WordArt haciendo clic en el botón Insertar
WordArt de la barra de herramientas Dibujo.
INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Al seleccionar la opción Desde archivo del submenú Imagen, que se encuentra en
el menú Insertar, accedemos a un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar
la ubicación del archivo de imagen que queremos insertar.
Cuando seleccionemos la imagen que deseamos incorporar a la diapositiva, haremos
clic en el botón Insertar.
Si quieres visualizar la imagen antes de insertarla, despliegue el botón Vistas
selecciona la opción Vista previa.
En la parte derecha del cuadro aparecerá un panel donde se mostrará la imagen
seleccionada.
GALERÍA DE IMÁGENES
Para acceder a la Galería de imágenes desde PowerPoint tienes que seleccionar la
opción Imágenes prediseñadas del submenú Imagen que se encuentra en el menú
Insertar.
También puedes acceder a la Galería de imágenes haciendo clic en el botón
Insertar imagen prediseñada de la barra de herramientas Dibujo.
Puedes buscar imágenes escribiendo una palabra en el campo Buscar.
También puedes descargarte desde Office online nuevas imágenes.
FORMATO DE DIAPOSITIVAS
Para cambiar el color de fondo y los efectos de relleno de las diapositivas de una
presentación:
1. Despliega el menú Formato.
2. Selecciona la opción Fondo. De esta forma
accederás a un cuadro de diálogo que lleva el mismo
nombre.
En este cuadro, primero pulsa la flecha
que despliega la lista del área
Relleno de fondo, para mostrar las distintas opciones sobre los efectos y colores
que podemos aplicar al fondo de nuestras diapositivas:
1. Automático . Aplica como color de relleno el que está predeterminado.
2. Paletas de colores. En el fondo de la diapositiva se aplicará el color que
seleccionemos, sin ningún efecto.
3. Más colores. Elegiremos esta opción cuando queramos que el color de fondo sea
distinto de los que aparecen en la paleta inicial.
Accederemos a un cuadro que se puede elegir entre una amplia gama de colores.
4. Efectos de relleno. Obtendremos un cuadro de diálogo con cuatro fichas, donde
podrás elegir la textura, el tramado y otros efectos.
FORMATO DE DIAPOSITIVAS 2
Una vez seleccionado el fondo que quieres aplicar, antes de
aceptar los cambios, es conveniente que realices una vista
previa. Para ello haz clic en el botón Vista previa, y verás cómo
quedará en la pantalla de PowerPoint.
Cuando decidas el fondo que vas a aplicar haz clic en Aplicar,
para cambiar únicamente la diapositiva activa, o en Aplicar a
todo para modificar el fondo en todas las diapositivas de la
presentación). Si prefieres no realizar cambios en el fondo, sólo tienes que hacer
clic en el botón Cancelar, y el cuadro se cerrará dejando las diapositivas igual que
estaban.
En el cuadro Fondo la casilla de verificación Omitir imágenes gráficas del fondo
del patrón, sirve para impedir que el texto y los gráficos del patrón se muestren en
las diapositivas seleccionadas.
MÁS COLORES
Si seleccionas la opción Más colores, accederás al cuadro de diálogo Colores que
tiene dos fichas: Estándar y Personalizado.
* En la ficha Estándar tienes que hacer clic
sobre el color que desees en el campo Colores. Éste se
reflejará en el área Nuevo, haciendo contraste con el
fondo Actual. Al hacer clic en Aceptar o en Cancelar,
vuelves al cuadro de diálogo Fondo, en el que verás
reflejado el cambio de color, sólo si has pulsado el
botón Aceptar en el cuadro Colores.
*
En
la
ficha
Personalizado puedes mover el ratón por el área
Colores (donde hay una gran gama de ellos), y éstos se
reflejan en el campo Nuevo; además puedes aclarar u
oscurecer el color moviendo la flecha negra que aparece
junto a la barra de colores.
Para especificar un color también puedes utilizar los
campos situados en la parte inferior del área Colores.
Con ellos podrás seleccionar un color de forma muy
precisa, especificando la composición de los colores
primarios, o el grado de luminosidad o saturación.
Los botones Aceptar y Cancelar, y las áreas Nuevo y Actual funcionan igual que en
la ficha anterior.
EFECTOS DE RELLENO
Si seleccionas la opción Efectos de relleno de la lista Relleno de fondo, del
cuadro de diálogo Fondo, se abrirá un cuadro de diálogo con 4 fichas, que te
permitirán aplicar distintas combinaciones de colores para crear nuevos efectos de
fondo en las diapositivas de la presentación:
DEGRADADO
Permite establecer el tipo de sombreado del fondo. El sombreado se activa
mediante un cuadro de diálogo que permite crear mezclas de un color o de dos
colores en progresión de uno al otro.
1. El grupo de opciones Colores contiene tres elementos con los que podemos
realizar degradados para el fondo:
• Un color. Con esta opción tienes que seleccionar un color, y un grado de
claridad u oscuridad para ese mismo color. En el punto máximo de claridad y
oscuridad, se encuentran el color blanco y el negro respectivamente. El
degradado se creará entre el color seleccionado y el resultante de aplicar el
grado de claridad y oscuridad.
• Dos colores. Crea un degradado entre dos colores que elegimos.
• Preestablecer. Permite elegir degradados predefinidos por Microsoft.
2. El grupo de opciones Estilos de sombreado permite elegir la dirección en la que
queremos que aparezca el degradado. Podremos elegir entre:
• Horizontal
• Vertical
• Diagonal hacia arriba
• Diagonal hacia abajo
• Desde la esquina.
• Desde título.
3. Según elijamos uno de estos elementos, el área Variantes cambia para que
elijamos la orientación seleccionando la que más nos guste.
TEXTURA
En esta ficha podrás seleccionar entre diferentes fondos
que simulan texturas y efectos. Las texturas permiten
crear diapositivas con efectos muy atractivos que se
adapten a un tema concreto. Para seleccionar una textura
sólo tienes que hacer clic sobre ella. Si quieres acceder a
más texturas haga clic en el botón Otra textura.
TRAMA
En esta ficha podemos seleccionar la trama que
queramos aplicar al fondo de la diapositiva.
Las tramas y los degradados se pueden combinar.
Puede elegir una determinada trama para aplicarle
posteriormente un degradado y viceversa.
También podrá elegir los colores del primer plano y del
segundo en las listas desplegables de colores de ambos
campos.
IMAGEN
Insertará una imagen de un archivo como fondo de la diapositiva.
Seleccionar imagen: Muestra el cuadro de diálogo Seleccionar imagen, que
es similar al cuadro Abrir, donde puede buscar el archivo de imágenes que quieres
insertar.
Si deseas que un objeto aparezca en todas las diapositivas formando parte del
fondo:
1. Haz clic en el menú Ver.
2. Haz clic sobre la opción Patrón.
3. Selecciona Patrón de diapositivas.
4. Agrega el objeto que quiere que aparezca.
5. Haz clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas Patrón.
Si los objetos agregados al patrón no aparecen en las diapositivas deberás seguir
el siguiente proceso:
1. Haz clic en el menú Formato.
2. Haz clic en Fondo
3. Desactiva la casilla de verificación Omitir gráficos del fondo del
patrón.
4. Pulsa el botón Aplicar del cuadro de diálogo Fondo.
La acción de aplicar efectos de fondo en las diapositivas también se puede realizar
desde el menú contextual, que desplegaremos pulsando el botón derecho del ratón
en cualquier lugar de la diapositiva que contenga fondo únicamente. Cuando
aparezca el menú contextual haz clic en la opción Fondo.
COMBINACIÓN DE COLORES
Todas las presentaciones de PowerPoint tienen asociada una combinación de
colores, esta combinación puede estar predeterminada, o ser un conjunto de
colores que se han ido seleccionando. Para ver la combinación de colores de la
presentación, y modificarla si lo desea, debe abrir el cuadro de diálogo
Combinación de colores de la diapositiva:
1. Haz clic en el menú Formato.
2. Selecciona la opción Combinación de colores de la diapositiva.
3. Clic en editar combinaciones de colores (se encuentra abajo)
Este cuadro tiene dos fichas: Estándar y Personalizada. En la ficha Estándar
aparecerán algunas combinaciones de colores ya establecidos. Podrás elegir una de
ellas con sólo hacer clic en el recuadro de la misma, y aplicarla a la diapositiva
actual, pulsando el botón Aplicar, o a todas las diapositivas haciendo clic en el
botón Aplicar a todo. Puedes eliminar una de estas paletas haciendo clic en el
botón Eliminar combinación.
En la ficha Personalizada aparecen ocho elementos principales a los que podrás ir
personalizando el color uno a uno. Para ello:
1. Selecciona el elemento al que va a cambiar el color.
2. Haz clic en Cambiar color.
3. Elige un color (en un cuadro de diálogo similar al cuadro Colores, que
acabamos de explicar en el capítulo anterior), y haz clic en Aceptar.
4. Si deseas observar cómo te quedará haz clic en el botón Vista previa.
5. Para finalizar clic en Aplicar; si no quieres ejecutar los cambios, en
Cancelar.
Una vez que hayas cambiado los colores los puedes grabar como una nueva
combinación estándar haciendo clic en el botón Agregar como combinación
estándar.
Si has aplicado una plantilla de diseño a tu presentación también puedes cambiar la
combinación de los colores realizando la misma operación. En la lista de paletas de
colores estándar aparecerán varias combinaciones prediseñadas para cada plantilla.
También puedes realizar la opción de cambiar los colores de la diapositiva desde el
menú contextual, al cual puede acceder pulsando el botón derecho del ratón.
COPIAR EL FORMATO DE UNA DIAPOSITIVA
Puede copiar la combinación de colores de una diapositiva a otra de la siguiente
manera:
1. En la vista Clasificador de diapositivas seleccione la diapositiva que
contenga la combinación que desea aplicar.
2. Para copiar la combinación en otra diapositiva haz clic en el botón Copiar
formato, si quieres aplicarla a más de una, haz doble clic.
3. Haz clic en la diapositiva o diapositivas a las que vas a cambiar la
combinación.
4. Cuando se aplique a una diapositiva, la función Copiar formato se
cancelará sola; pero si lo seleccionaste para cambiar más de una diapositiva,
tendrás que pulsar la tecla ESC para cancelar la acción cuando hayas
terminado de copiar el formato.
SELECCIONAR
Para seleccionar un objeto de una diapositiva:
1. Sitúa el ratón sobre el objeto.
2. Haz clic con el ratón cuando el cursor se convierta en una cruz de dos
flechas con doble punta.
El objeto quedará rodeado de 8 circulitos blancos (y 1 verde), denominados
controladores de tamaño. Esto nos indicará que el objeto está seleccionado.
Para seleccionar varios objetos de una diapositiva haz clic en cada uno de ellos al
mismo tiempo que mantienes pulsada la tecla Mayúsculas.
Otra forma de seleccionar varios objetos es haciendo clic en cualquier punto de la
diapositiva que no contenga ningún objeto y, sin soltar el botón, encuadrar todos
los objetos que desees seleccionar dentro del cuadro punteado que se dibuja.
Para eliminar la selección de un objeto que se encuentra dentro del cuadro
punteado haz clic sobre él manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas.
Cuando el objeto que quieras seleccionar sea una palabra puedes hacer doble clic
sobre ella o bien situar el cursor al principio o final de la/s palabra/s y arrastrarlo
hasta donde quieras que quede seleccionado.
SELECCIONAR TODOS LOS OBJETOS
Para seleccionar todos los objetos de una diapositiva tienes dos opciones:
1. Desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Seleccionar todo.
2. Pulsar la combinación de teclas Control + E.
Cuando queramos modificar el formato de un objeto, tanto texto como imágenes,
las acciones que realizamos sólo afectan a aquel o aquellos objetos que tengamos
seleccionados. El resto de los objetos de la diapositiva permanecerán en su
formato original, al igual que aquellos que vayamos introduciendo.
AGRUPAR
Podemos agrupar varios objetos formando uno solo, para que los cambios que
realicemos afecten a todos como si fueran un bloque, un único objeto.
Para ello tendrás que seleccionar aquellos objetos que desees agrupar y seleccionar
la opción Agrupar de la lista desplegable Dibujo, que se encuentra en la barra de
herramientas Dibujo.
ELIMINAR
Puedes eliminar un objeto de una diapositiva de dos formas:
1. Seleccionando el objeto que deseas eliminar, desplegando el menú Edición
y haciendo clic en la opción Borrar.
2. Seleccionando el objeto y pulsando la tecla Supr.
MOVER
Una vez que hayas seleccionado un objeto puedes colocarlo en el lugar que desees
de la diapositiva. Para ello, haz clic sobre él y, sin soltar el botón, arrástralo hasta
donde quieras que sea su nueva posición, dejando de pulsar una vez que se
encuentre en el lugar adecuado.
Mientras arrastras el objeto aparecerá un recuadro o la silueta punteada que
indica la nueva posición en la que se va a situar. El objeto quedará colocado en el
punto en el que se ha soltado.
CAMBIOS DE TAMAÑO
Cuando seleccionamos un objeto aparecen a su alrededor unos círculos llamados
controladores de tamaño. Estos círculos son los que utilizaremos para cambiar el
tamaño del objeto.
Sitúate sobre uno de los puntos que rodean el objeto, el aspecto del cursor
adoptará una forma de flecha de doble punta
, cuando ésta aparezca haga clic
en el círculo y arrástralo hasta alcanzar el tamaño deseado, que vendrá indicado
por un cuadro punteado.
Cuando hayas conseguido el tamaño deseado, deja de pulsar el botón izquierdo del
ratón y, automáticamente el objeto adoptará el nuevo tamaño.
DUPLICAR OBJETOS
Existen varias maneras de duplicar un objeto:
1. Utilizar las opciones Copiar y Pegar del menú Edición, de la barra de
herramientas Estándar o del menú contextual.
2. Seleccionar la opción Duplicar del menú Edición.
3. Pulsar la combinación de teclas Control + Alt + D.
APLICAR PLANTILLAS DE DISEÑO
No es necesario aplicar una plantilla de diseño desde que comenzamos a crear una
presentación, sino que podemos hacerlo cuando la tenemos ya hecha (incluso aunque
tenga otra plantilla aplicada).
Los pasos que hay que dar para aplicar una plantilla de diseño en una presentación
ya creada, son los siguientes:
1. Abrir la presentación a la que se quiere dar el nuevo formato.
2. Hacer clic en el menú Formato.
3. Seleccionar la opción Estilo de la diapositiva.
4. En el cuadro de diálogo que aparece (Plantillas de diseño), hacer clic en
la plantilla que queramos).